外轮理货业务基础-理货单证的制作

子任务二理货单证的制作目录一、基本单证二、随属单证三、理货单证的作用与应用范围四、单证编辑基本要求五、主要单证的编辑二、随属单证随属单证：是指理货机构内部为了便于理货工作而使用的单证。1.分舱装货计划表是理货长根据配载图按舱口分层次编制的全船受载货物装货顺序表，俗称进度表。分舱装货计划表的主要作用如下:(1)便于理货长指导全船理货工作和随时掌握装货进度。(2)为理货长销账、查账提供了方便和依据。(3)便于理货工作的顺利开展，防止和避免错装、混装，确保理货数字准确，保证货物装舱质量。(4)便于发现配载图上的错配、漏配货物，以便及时采取补救措施。2.舱口分唛单是根据进口舱单复制而成的，是舱口理货员处理进口货物的主要依据和资料。舱口分唛单的主要作用如下:(1)使理货员能事先了解和熟悉卸船货物的情况。(2)为理货员核对货物标志，理清货物件数，检查货物残损提供了依据。3.销账进度表是理货员根据卸货计数单记录每工班卸货件数和状况的一览表。销账进度表的主要作用:(1)记录每工班的卸货件数。(2)便于理货长随时掌据全船的卸货进度。(3)便于与收货人或其代理人核对卸货件数。(4)作为编制货物滥短单的主要依据。4.货物流向单是理货长根据计数单记录每工班现提货物件和流向的览表。它只适用于进口大宗货物。其主要作用如下:(1)便于理货长掌握现提货物的数字与流向。(2)便于分清现提货物发生理货差留时的责任者。(3)便于与收货人核对现提货物数字和流向。5.进口卸货分单/分驳交接计数单：进口卸货分库/分驳交接计数单，也称三联单，它是理货机构与港口库场或驳船办理货物交接的内部凭证。6.集装箱理货出证情况说明(简称“情况说明”)为了方便客户办理理货证明，更好地配合海关和船公司以及船舶代理公司的工作，理货公司可以在船舶装卸结束2小时后办理集装箱理货证明。理货出证主要依据为进港预录电子装箱单数据，包括开船前到码头理货处更改的数据。因此客户应事先查明自己货物的出运情况和各项数据及发生的问题，向理货公司出具“情况说明”。“情况说明”分已出运，未出运、数据更改三种格式。在“情况说明”中列明了各项数据内容，客户应对出证缘由和目的要求有清楚的表述，保证承担相应的责任、留有联系人签名和电话号码、加盖客户公司公章。集装箱理货出证应在船舶装卸结束2小时后办理，为能对出证事件准确理解和避免资科不齐无法出证，理货出证应由客户单位的业务人员前来办理，如简单事件委托他人办理，应提供授权委托书。子任务二理货单证的制作目录一、基本单证二、随属单证三、理货单证的作用与应用范围四、单证编辑基本要求五、主要单证的编辑一、基本单证1、理货委托书：是委托理货的书面凭证2、计数单：是记载货物件数，是计数字、分标志、记分清货将货物标志的原始记录。3、现场记录：是理货员记载进口货物、集装箱原残、混装和各种现场情况的记录4.日报表(dalyreport)是理货长每天向船方报告装、卸货物进度的单证。日报表分为A.B两种格式。日报表(A)是报告件杂货物装卸进度的单证。日报表(B)是报告集装箱装卸进度的单证。5.待时记录(sand-bytimerecord)是记录由于船方/委托方原因造成理货人员停工待时的证明。6.溢短、残损单证：此系证明件杂货货物，集装箱货物或集装箱溢短、残损的单证。(1)货物溢短单是记载进口货物件数溢出和短少的证明，船方签认后，可作为船、货双方货物交接凭证:是各船舶代理公司向有关港口发出货物查询单的依据是收货人在货物短少时向船方提出索赔的依据:是船公司受理索赔案的原始单证之一。（2）货物残损单（damagedcargolist）：是记载进口货物原残情况的证明（3）集装箱货物溢短/残损单：是记载集装箱内货物件数溢短和残损情况的证明（4）集装箱溢短单：是记载集装箱箱数溢短情况的证明（5）集装箱残损单：是记载集装箱箱数残损情况的证明。（6）集装箱残损记录：是理货公司记录集装箱装卸船时残损状况的凭证，是理货组长编制集装箱溢短单/残损单的依据。7、理货业务凭证：是船方/委托方签证所完成理货工作的凭证，是理货公司向船方公司或其代理人结算各项费用的依据。8、理货结果汇总证明：是记载全船货物/集装箱经理货（箱）后最终反映全船理货结果的汇总证明。9、理箱单：是船舶装卸集装箱时理货员记载集装箱箱数的原始记录，是理货组编制集装箱溢短/残损单、集装箱记载图、理货业务凭证和理货结果汇总证明的原始依据。10、装/拆箱理货单：是理货员记载集装箱内货物票号、数字和残损情况的原始记录，是编制集装箱货物溢短残损单的依据。11、货物分舱单：是记载每票出口货物装舱位置的清单12、货物积载图货物积载图(stowageplan),是货物实际装卸部位示意图:是船方计算吃水和卸港安排作业的重要依据之一同时，也是对航运中的货损事故进行责任分析的重要依据之一。货物积载图分为分为A.B两种格式。货物积载图(A).是记载出口货物装舱位置示意图。货物积载图(B),是适合多仓位记载出口货物装舱位置示意图。

13、理货账单(statementoftallyaccount),是向委托方结算理货费用的单证，配合理货业务凭证一同使用。14、分港卸货单分港卸货单(dischargingreportinseparnteports),是记载两港分卸的同票货物在第一卸货港卸责件数的证明。15、复查单复查单(recheckinglist),是复查理货结果的凭证。16、更正单(correctionlist),是更正理货结果的凭证。17、分标志单分标志单(listofmarks-assorting)是对进口混装货物分清标志的凭证。18、查询单(cargotracer),是向对方调查货物情况的单证。查询单分为3种格式。查询单(甲)是被查询方留存的理货单证。查询单(乙)是由被查询方填写查询结果寄回的理货单证。查询单(丙)是由查询方留存的理货单证。19、集装箱验封/施封记录(recordofcontainersealing/sealexaming),是记载集装箱封志完好情况和施时情况的凭证。20、载驳船装/卸驳船清单，是计驳船接数、区分原残情况的原始记录。理货单证的作用与应用范围理货单证是理货机构在理货业务中使用和出具的单证，是船舶载运货物在港口交接当时的数量和状态的实际情况的原始记录，因此，具有凭证和证据的性质。理货单证是理货业务顺利进行的前提条件，因此，理货人员应熟悉理货单证的种类、作用及编制要求，掌握主要单证的制作。理货单证的作用与应用范围1.作用理货单证是反映船舶载运货物在港口交接当时的数量和状态的实际情况的原始记录，因此，它具有凭证和证据的性质。（1）它是承运人与托运人或提单持有人之间办理货物数字和外表状态交接的证明。（2）它是承运人、托运人、提单持有人以及港方、保险人之间处理货物索赔案件的凭证。（3）它是船舶发生海事时，处理海事案件的主要参考资料。（4）它是港口安排工作、收货人安排提货的主要依据。（5）它是船舶在航运途中，保管、照料货物的主要依据。（6）它是买卖双方履行贸易合同情况的主要凭证。（7）它是理货机构处理日常业务往来的依据。理货单证的作用与应用范围2.应用范围理货单证的应用范围极为广泛，涉及货物流通领域的各个环节，包括仓储、装卸、海运、监督管理、结汇、保险、索赔等；涉及国内外与货物相关的关系人，包括发货人、港口、船舶、海关、银行、保险、收货人等。（1）计数单、现场记录、待时记录、日报单、理货证明书、货物积载图、货物分舱单，主要提供给船方。其中，货物积载图和货物分舱单应通过船方或其代理人提供给国外卸货港。货物溢短单、货物残损单，主要提供给船方、港方、货方。同时，货物溢短单和货物残损单还应通过船代提供给船公司。单证编制的基本要求理货计数的原始凭证现场记录（On-The-SpotRecord)记载货物异常状态和现场情况的原始凭证货物残损单DAMAGEDCARGOLIST记载进口货物原残情况的证明出口货物实际装舱部位的示意图货物积载图STOWAGEPLAN委托方确认理货工作的证明理货结果汇总证明TALLYCERTIFICATE理货单证的作用与编辑7背景介绍同学们，今天我们一起来学习《理货单证的作用与编辑》。上节课我们学习了随属单证，相信大家对理货公司在办公时会使用的单证都有了一个清晰的认识。一、理货单证的作用及应用范围1

承运人与托运人或提单持有人之间办理货物数字和外表状态交接的证明

承运人、托运人、提单持有人以及港方、保险人之间处理货物索赔案件的凭证

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船舶发生海事时，处理海事案件的主要资料，这里主要是指货物积载图的作用

港口安排作业，收货人安排提货的主要依据。这里主要是指货物实际积载图和分舱单的作用

船舶在航行途中，保管照料货物的主要依据

是买卖双方履行合同情况的主要凭证7

是理货机构处理日常业务往来的主要依据理货单证的作用（1）计数单，现场记录，待时记录，日报表，理货证明书，货物积载图，货物分舱单，主要提供给船方。其中，货物积载图和货物分舱单应通过船方或其代理人提供给国外卸货港。理货单证的应用范围（2）货物溢短单，货物残损单，主要提供给船方，港方，货方。同时，货物溢短单和货物残损单还应通过船代提供给船公司。理货单证的应用范围二、单证编辑的基本要求(1)填制理货单证，必须如实反映理货结果，做到文字精练、通顺、确切。字迹清晰，整清，内容齐全，不得涂改。(2)编制理货单证一律使用钢笔或圆球笔，不得使用铅笔等。(3)理货单证上书写具体内容和数字时，英文内容用英文印刷体大写字母表示，中文用正精表示，数字用标准的《规范》阿拉伯数字表示。内容与数字理货单证上的计量单位应使用国家标准名称和符号，如重量用“吨”，千克用“kg”;长度用“m”,体积用“m^3(立方米)”,人民币用“RMB”,小时用“h”。图示单证为海运提单计量单位(1)理货单证上“日期”栏，含开工、完工，制单日期等使用8位数字表示，顺序为“月日-年”，如12-31-2014。(2)理货单证上“工作起讫时间"栏，按实际作业时间填写，用4位数字表示，如8:00~14:00。日期和时间(1)理货单证上“编号”栏，按单证顺序编号，用数字表示。图示单证为海运提单(2)理货单证上“船名”栏，用英文填写船名全称。(3)理货单证上“航次"栏，按舱单列明航次填写，如0025E,依照惯例，各类集装箱理货单证均应列明航次。(4)理货单证上“国籍”栏，按该轮注册国籍填写。(5)理货单证上“停泊地点"栏，按船舶实际停靠的码头或瞄治地填写，使用全称或缩写表示，如JUNCONGLU(JGL)(6)理货单证上“舱位/行位"栏，按船舶实际舱位名称填写，集装箱船舶用行位表示，如“BAYNO.20"。主要栏目的填写理货单证上理货人员“签名”栏，由当值理货人员使用中文签字表示。图示单证为情况说明签名三、主要单证的编辑理货委托书计数单现场记录日报表待时记录溢短，残损单证010203040506主要单证的编辑(1)在中国法定节假日或夜班理货时，理货员应在计数单各注栏内注明“节假目“夜班”字样，并分别写明所理货物的单号、件数。计数单(2)在港口检疫锚地、防波堤外或港池外各水域进行理货时，理货员应在计数学备注栏内注明“锚地"字样，并写明所理货物的单号、件数。(3)对船舶吨井舱、油柜、水柜、行李舱等装载的货物，卸船作业中需要进行政、铲、刨、拉等项辅助作业的货物,以及遇难船舶装载的货物或从遇唯船着卸转到其他船上的货物进行理货时，理货员应在计数单备注栏内注明“非一般货验"“融化、冻结、凝固、粘连货物”“海事货物"等字样井分别写明所理货物的单号、件数。(4)当进行超长，超重货物理货时，理货员应在理货计数单上按件或按票标明货物的尺码和重量。(5)当进行成套设备货物理货时，理货员应在理货计数单上按件记录设备的件号，R码、重量。成套设备中超长，超重的货物按前条操作。货号件数计数单的编辑总结子任务二理货单证的制作目录一、基本单证二、随属单证三、理货单证的作用与应用范围四、单证编辑基本要求五、主要单证的编辑三、理货单证的作用与应用范围1.作用：理货单证是反映船舶载运货物在港口交接当时的数量和状态的实际情况的原始记录，因此，它具有凭证和证据的性质。(1)它是承运人与托送人或提单持有人之间办理货物数字和外表状态交接的证明。(2)它是承运人、托运人，提单持有人以及港方，保险人之间处理货物索赔案件的凭证。(3)它是船舶发生海事时，处理海事案件的主要参考资料(4)它是港口安排作业、收货人安排提货的主要依据。(5)它是船舶在航行途中，保管、照料货物的主要依据。(6)它是买卖双方履行贸易合同情况的主要凭证。(7)它是理货机构处理日常业务往来的依据。理货单证的应用范围极为广泛，涉及货物流通领域的各个环节，包括仓储，装卸、海运、监督管理、结汇、保险、索赔等:涉及国内外与货物相关的关系人，包括发货人、港口船舶、海关、银行、保险、收货人等。(1)计数单。现场记录、待时记录、日报单、理货证明书货物积载图、货物分舱单，主要提供给船方。其中，货物积载图和货物分舱单应通过船方或其代理人提供给国外卸货港。(2)货物溢短单、货物残损单，主要提供给船方、港方、货方。同时，货物溢短单和货物残损单还应通过船代提供给船公司。2、应用范围出口残损单港口船舶作业计划表现场记录

理货业务凭证

理货作业日报单

子任务二理货单证的制作目录一、基本单证二、随属单证三、理货单证的作用与应用范围四、单证编辑基本要求五、主要单证的编辑五、主要单证的编辑1、计数单(1)在中国法定节假日或夜班理货时，理货员应在计数单各注栏内注明“节假目“夜班”字样，并分别写明所理货物的单号、件数。(2)在港口检疫锚地、防波堤外或港池外各水域进行理货时，理货员应在计数学备注栏内注明“锚地"字样，并写明所理货物的单号、件数。(3)对船舶吨井舱、油柜、水柜、行李舱等装载的货物，卸船作业中需要进行敲、铲、刨、拉等项辅助作业的货物,以及遇难船舶装载的货物或从遇难船舶装载的货物或从其卸转到其他船上的货物进行理货时，理货员应在计数单备注栏内注明“非一般货验”“融化、冻结、凝固、粘连货物”“海事货物”等字样，并分别写明所理货物的单号、件数。(4)当进行超长，超重货物理货时，理货员应在理货计数单上按件或按票标明货物的尺码和重量。(5)当进行成套设备货物理货时，理货员应在理货计数单上按件记录设备的件号，尺码、重量。成套设备中超长，超重的货物按前条操作。。2、现场记录(1)提单号、标志，货名:根据进口舱单填人混票货物的内容(2)件数及包装:根据实际混票货物填人。若全都混票，应按进口验单上该票货物数字填人若部分混票，混票数字确定不了的，则应注明“以实际数字为准”或“以分标志单数字为准”(3)情况说明:用英文填写混票