单证员工作总结（通用5篇）

单证员工作总结（通用5篇）一、尽职尽责，做好各项工作

依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。准时的整理外来文件，做好文件登记、标注文号。

二、仔细细致，确保档案完善有序

档案治理工作，是集团三令五申需要全部职员特别重视的工作，集团特地组织各公司档案负责人对xxxxxx等公司的档案治理进展学习，并且进展档案治理学习培训。在办公室主任的带着下，对历年档案进展了整理分类，按规定进展装订和归档，使各项档案治理正规化、标准化。准时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完整，准时借阅、准时归还，不让公司的档案丧失和损坏。

三、保障有力，做好物资治理

接收资产已经一年了，从开头的生疏，到现在的娴熟，我严格的要求自己，做好每一件物品的出入库。准时购置大家所需的物品，遵照公司物资治理规定，货比三家的去选择既实际又有用的物品，尽量做到零库存；每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清晰，件件细致。

四、准时完成证照年检，保障各项工作正常运行

根据国家工商部门的规定，定期对xxx和xxx的组织机构代码证、营业执照进展年检。今年7月份主要是对xxxx的房地产开发资质的延期，根据市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面，所以消失了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通，还借助了同事的帮忙，最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。

五、其他工作完成状况

1、做好各项帮助工作：积极参与集团，公司组织的各项活动和培训，帮助做好公司各种活动和答谢会预备工作。

2、在办公室日常接待及接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决，维护公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在现有的工作根底上加强学习、不断积存阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷，进一步加强学习意识，依据形势的进展和工作的需要，完善自己，呈现自己。

20xx年将是工程大干快上的一年，我会遇到困难不低头，不逞一时之勇，用行动证明自己的信念和力量。用更积极的态度对待一切事务，其中主要工作集中在：收发文的治理、资产与物资的治理、工作检查督办、证照年检和xxxx房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织，加强团队建立。胸装慎重的意识，外饰积极的作风，工作生活乐观慎重，行为举止大方有礼，待人待事热忱恳切。

以上是我半年的工作和明年的展望，我信任在领导的正确指导下，我将以更好的姿势，迎接来年的挑战。在此，再次感谢各位领导对我的工作的支持，感谢各位同事的倾心帮忙。

单证员工作总结3

刚开头到公司，被安排先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀？我高中生都能做好的事，他却老出错，停顿我做单证。那时我是按书本上学到的学问来套用的！脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学，但我是个不服输的.人，别人能做好的事，我肯定能做好，而且肯定比他们做的更好！

我开头留心看他做单证，看别人做单证。那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证，我只能想方法！我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。另外找时机帮他们做他们不想做的事，由于他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有时机熬炼自己，我还想方法做其它部门的单证。

这样一来，三个月后，我很快就把握了做单证的阅历和技巧，加上学校学到的学问，公司里全部的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员！连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我详细的操作规程状况如下：

1、当拿到L/C后，先认真审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。假如有的话，请马上与业务人员商洽这些事情，把全部的问题最好一次向外商提出，请他修改L/C。

2、催促跟单员紧跟这份合同（假如没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比方说：INVOICE，PACKINGLIST，FORMA，INSURANCEPOLICY，等等。

3、货物装船后，请准时联系船公司或船代理，要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。你需要仔细认真地按L/C上面的要求来核对。发觉问题，应当马上要求他们修改。

4、全部单证都必需反复核对，一笔L/C的单证，至少全面核对五次，做到单证全都，单单全都。假如客户有临时要求，可以说服客户修改L/C，或者做T/T。

5、交单的时候，也要留意：有没有B/L背书，I/P背书等等，发票装箱单是不是做的不好，不标准。有没有忘了一些特殊的规定：L/C号码必需显示，HSCODE必需显示，船代理必需显示，电话传真必需显示等等。

总之，做单证也不是一件很简单的事！必需有急躁、有恒心、更要细心，祝全部做单证的朋友工作顺当哦！

单证员工作总结4

本人xxx，在刚刚过去的布满激情的20xx年，在各位领导的热忱关心下，在全部同仁的无私帮忙下，加上个人的努力，较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。

在20xx年，本人本着对公司的忠诚和对单证工作的喜爱，锐意进取，刻苦学习，在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平，一年以来的事实证明，这些努力得到了圆满的回报。从xx月到xx月，本人共完成xx笔业务的制单审证工作，处理信用证及相关单证共xx套，平均每月xx套。更令人欣喜的是，本人根本上能够做到正点交单，得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。

必需成认，本人在单证工作中也难以避开的存在一些缺乏，这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在，也在肯定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是，这些问题是前进中的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能得到有效解决。为此，本人将在今后的单证工作中连续努力，同时，也盼望公司领导在xxxx年能为本人供应外出学习的时机。学习是为了工作，信任为学习付出的本钱，今后将在工作中一本万利地得到回报。

展望20xx年，本人布满了盼望。尽管我们面临全球金融危机的挑战，外贸行业也面临更大的挑战和风险，但本人信任，在公司领导胸有成竹的领导下，在公司同仁的团结努力下，我们肯定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员，本人将连续努力工作，为外销部门和其他相关业务部门服好务，把好关。一份付出，一份回报，我也信任，公司也肯定能依据本人的精彩表现，在20xx年为本人供应与之相称的待遇，和更加宽阔的进展空间。

单证员工作总结5

时间如白驹过隙，不经意间20xx年已经从我们指缝中静静溜走。掐指一算，到单位上班已经三四个月。为了更好的开展今年的工作，现对20xx年的工作做如下总结：

作为单证，日常工作主要安排货物出运的全部单据。等收到业务员确定的跟单联系单，信用证，PI等资料开头。主要是制作报关资料，样单给货代。做报关资料，最重要的是品名，单位，跟报关金额，容不得有半点过失，由于会涉及到工厂开票，以及我们公司是否能够顺当完成退税工作。货代等报关完成，拉预录单给我，一并打印报关发票给会计做账核对。依据信用证要求核对确认好提单给货代，以确保目的港客户可以顺当清关。在开船之后，制作信用证项下的各种单据。我们单据最主要就是重量问题，需要依据信用证上开立的重量跟数量做相应的调整，由于会涉及到客户进口交关税的多少。特殊是具体重量单上的配件，每次做完都先发客户确认。等客户确认之后，再做产地证等其他的单据。一般在开船之后三个工作日左右能签出正本提单，货代发送扫描件给我，当天寄正本提单给我司，我会把提单扫描件发一份给业务留底。拿到正本提单，查下该票船到港时间，以便合理安排给客户单据确认时间，同时告知业务员，特殊是PIL（太平船务）的目的港免费用箱时间只有四天，在船到港之前让业务员准时督促客户付款买单，以免客户在目的港产生不必要的滞箱费。只要收到业务可以交单的指示，把全部的单据打印盖章，附上面函，汇票跟DHL面单，自己登记好面单号，告知财务对应票号金额，财务在做好登记之后去银行交单。跟银行电话联络，让他们当天帮我们出单。保险起见，其次天在网上查下快递信息，确保单据的确已经寄出。同事告知业务快递单号，让客户可以自行查询单据状况。一般一个月左右，货代会把报关单退税联退给我司。根据退税相关要求，打印两份报关发票，合同，提单，托书，交给财务。到这一步，货物也顺当出运，根本制单的工作算是完成了。后期可能银行会发拒付通知书，通知业务员让客户买单即可。

在工作过程中，总有百密一疏的时候，难免也要犯错误。一票信用证项下的提单竟然正本都没有签章，通过工行寄单的，不管是我还是银行竟然都没看出来，直接寄去开证行了。开证行当着客户面翻开快递袋，提单正本格式件竟然只有两份，经过屡次跟货代，船公司协商沟通，我们出了保函给船公司，最终客户顺当提货。还有一票信用证，由于我的马虎马虎，导致提单上要修改信用证号码，给公司增加了不必要的费用，心里深感内疚。这是一次很好的教训，为我以后工作敲响了警钟，时时刻刻提示自己，千万不行马虎，凡事要认真。在工作上，需要跟同事有许多方面的学习，比方对产品的了解，以及好的工作方法，在保证不出错的前提下，尽可能提高自己的工作效率。对报关单退税联做好登记，准时催促货代退单，并让财务做好签收，做到有据可查。

回忆20xx，展望20xx，我要加强阅历的积存，准时把握信息新动向，不管是海关的还是银行方面的。利用空余时间，对产品做系统全面的了解，做到不懂就问，最终可以了然于心。

在工作岗位上，尽心尽力做好自己的本份工作，在工作效率上在上一个台阶。信用证制单方面，还是有许多方面可以学习的，尽可能把单据做的尽善尽美。我觉得不管做什么工作，最重要的一点就是要有责任心，有着剧烈责任人的人做出的工作结果是不一样的。出了责任心之外，还要动脑筋简化工作，如何让自己的工作效率高起来。通过与Murad确认单据为契机，重新重视英语，盼望自己的英语表达力量有所提高。正所谓学到老，才能活到老，利用一切可以学习的时机。

对于公司的现状，我提几点小的想法，盼望可以对公司的治理上有所参考价值。资料保存归档问题，电脑