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文档简介
派出所档案自查报告概述为加强派出所档案管理工作,提高档案利用效益,加强对档案工作的规范化、制度化和科学化,落实全面从严治党要求,我局进行了一次派出所档案自查工作。此次自查内容包括:派出所档案的登记、归档、借阅、销毁、处置等。目的是全面排查派出所档案存在的问题,建立完善的档案管理制度,确保派出所档案管理的科学、有效和可持续发展。自查结果档案登记自查发现,当前部分派出所档案登记管理不规范,存在以下问题:部分档案登记时填写内容不全,或填写不规范;部分档案登记记录混乱,档案编号规则不一,存在重号或漏号现象;部分档案存放位置记录不明确,档案整理和查找工作效率低下。提出解决方案:档案登记时要求填写具体内容,记录详细清晰;制定统一的档案编号规则,建立信息化档案查询系统;明确档案存放位置记录,完善档案整理、查找工作标准。档案归档自查发现,当前部分派出所档案归档管理不规范,存在以下问题:部分档案归档时未注意档案完整性,造成档案遗漏、错乱等问题;部分档案归档存放位置不清晰,档案管理不规范;部分档案归档时未进行封存和标识,档案易受到损毁和灰尘污染。提出解决方案:建立档案档次分类标准,详细记录档案内容和特征;设立档案存放专用柜,标识档案保存期限,车库负责人定期检查档案状态;对档案进行封存处理,定期进行清理和整理,添加档案标识。档案借阅自查发现,当前部分派出所档案借阅管理不规范,存在以下问题:部分档案借阅程序不严格,未经过领导审核或承办人同意,或未按规定期限归还;部分档案借阅记录不完整、不规范,未列明档案的借阅目的和内容;部分档案借阅时未进行档案保存和保密教育宣传。提出解决方案:制定档案借阅管理办法,严格按规定程序行事;建立档案借阅管理记录,记录借阅人员、借阅内容、时间等信息;开展档案保密宣传教育和操作培训,强化档案保密意识。档案销毁自查未发现存在档案销毁问题。档案处置自查发现,当前部分派出所档案处置管理不规范,存在以下问题:部分档案处置程序不规范,存在未经过批准直接销毁、出售档案等情况;部分档案处置时,未对档案进行保密处理,将档案直接处理或交给非正规机构处理;部分档案处置时,未对档案进行清理、盘点,存在档案丢失或难以找回的情况。提出解决方案:严格按照档案处置程序进行方案的拟定、审批、执行和报告工作;档案处置过程中要采取一定的保密措施,严防档案外泄或流失;定期进行档案清理和盘点,避免丢失和错乱。总结本次派出所档案自查工作充分发挥了检查监督和自我纠错作用,为下一步档案管理工作提供了有力的依据和支撑。今后
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