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文档简介

公司催款函范文格式一、催款函的定义和作用催款函是指公司向客户发出的一种书面通知，要求客户及时支付拖欠的款项。公司催款函的主要作用是提醒客户支付欠款，维护公司的财务利益，确保经营的正常进行。二、催款函的写作要点1.温和但坚决的语气在写催款函时，应该使用温和但坚决的语气，不要过于咄咄逼人或过于客气，以保持与客户的良好合作关系。2.简洁清晰的内容催款函的内容应该简洁明了，让客户一目了然地知道欠款的金额、支付期限以及支付方式等重要信息。避免使用复杂的词句，以免给客户造成困扰。3.避免过度催促尽管是催款函，但也应该根据实际情况适度处理，避免过度催促客户，给客户留有一定的缓冲时间，以维护与客户的合作关系。三、催款函的格式范例是一份公司催款函的格式范例：公司名称

公司地质

公司联系方式

公司Logo

日期:[填写日期]

客户名称

客户地质

客户联系方式

催款函

尊敬的客户：

我公司发现您在过去的一段时间内购买的商品未按时完成付款。根据我公司和您之间的协议，现向贵公司发出催款函，请您及时支付欠款：

欠款金额：[填写欠款金额]

欠款日期：[填写欠款日期]

付款截止日期：[填写付款截止日期]

我司希望能够以友好的方式解决这个问题，请您尽快支付欠款，以免影响我们之间的合作关系。我们非常重视与贵公司的合作，希望能够保持良好的合作关系。

请将款项汇款至账户：

账户名称：[填写账户名称]

账户号码：[填写账户号码]

开户银行：[填写开户银行]

如您已经支付款项，请忽略本函。如果有任何疑问或需要延期付款，请及时与我们取得联系。

再次感谢您对我公司的支持与合作。

顺祝商祺！

公司名称

签名四、总结公司催款函的写作要点在于使用温和但坚决的语气，内容要简洁清晰，避免过度催促客户。是一份公司催款函的格

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