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文档简介

秦皇岛xx室内环境质量检测有限公司程序文件QJX1101-2003第1版第0次修订第2页共6页样品管理程序实施日期:2003.11.11目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各小环节实施有效的控制。2范围本程序适用于本公司各类检测业务中检验样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项管理。本程序不适用于陈列样品、标准物质的管理。3编写依据QJX质量手册4职责4.1检测管理科负责确定采样方案并组织抽样,负责对采集样品的完整性进行验收,记录接收样品状态,负责将样品及其资料传递到样品管理室。4.2样品管理室保管员负责记录接收到的样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。检验室检验人员应对制备、测试传递过程中的样品加以防护。4.3检验室主任负责对样品管理情况进行督查,并配合质量监督员对样品管理要素进行审核。5采样样品的管理5.1采样过程包括确定采样方案和采样,采样应确保科学、公正,所抽取样品应具有代表性,并保持完整。5.2采样应按标准规定的方法或国家质量监督部门、认证机构的有关规定执行。5.3采样方案必须由检测管理科确定,应根据不同的检验目的和技术经济因素,在已颁布的有关国家抽样标准中选择适宜的抽样方法。5.4现场取样使用适宜的采样仪器,所取样品应对总体具有充分代表性。6样品的接收和识别6.1检测管理科在采集样品后,将样品及其资料及时传递到样品管理员。6.2样品管理员应进行交接验收,查看样品是否完好。6.3样品管理员在接受样品时应记录样品识别号,样品识别号由检测管理科编排。并登记入帐。6.4样品根据所处的试验状态,分别加贴样品状态标识。7样品的流转7.1样品按流转顺序流转,交接签署时应核查样品状况。7.2样品在制备、测试、传递过程中应加以防护,应严格遵守有关样品的使用说明,避免受到非检验性破坏,并防止丢失。样品的贮存检验室应有专用且适宜的样品存贮场所,并指定专人负责,限制出入。样品应分类存放,贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。对要求在特定环境下贮存的样品,应严格控制环境条件,必要时加以启示。8.1空气中甲醛待测样要常温避光保存,室温下24h内应做出分析。8.2空气中氨待测样可常温保存,室温下24h内应做出分析。8.3空气中苯待测样在采(抽)样管内用胶帽封存放入干燥器可保存5天,熔封后可保存三个月。8.4空气中TVOC待测样用胶帽封存,放入干燥器可保存14天。8.5放射性样品分别屏蔽隔离保存.8.6含挥发组分样品密封保存.9试毕样品处理9.1试毕样品交回样品管理室登记回收,统一处理。9.2登记后试毕样品集中送至实验室,由检验员进行清洗、干燥及对活性炭Tenax-TA等可重复使用采(抽)样管活化后,样品管理室统一收回保管。10样品的保密与安全10.1本公司严格按与委托方的协议或有关规定进行样品的检测、贮存与处置,对委托方的样品及有关信息负保密责任。10.2对样品的接收、

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