如何让工作汇报材料更有效

如何让工作汇报材料更有效

报告的编制是上级组织向上级组织报告的手稿的格式。通常，高级官员在出示重要文件或召开重要会议后，要求下级以书面形式报告并全面总结，这是领导的责任。一般上级不要求汇报,下级就可以不汇报,当然主动汇报也是可以的。汇报材料与工作总结和信息有相同之处,即都是用于反映工作情况,不过汇报材料比工作总结简单一些,所反映的是某一方面或某项活动的开展情况;比信息又复杂一些,反映的情况更具体也更全面。它的结构包括这样几部分:(1)由头,即开头点明是贯彻上级哪份文件、哪次会议精神或哪项工作部署的情况。(2)主体,即贯彻情况,包括采取的措施、取得的效果及存在的问题、工作体会;也有的不专门谈体会,只在情况叙述中穿插性地提一提。(3)结尾,简要谈谈下一步打算。也有的材料会提出意见与建议,即贯彻过程中遇到什么实际问题,要求上级予以答复、支持或调整,如果没有这方面的意见则不写。收尾一句话通常是:“以上汇报当否,请指示。”起草汇报材料的基本要求是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。这些也许不需要多讲,在此只指出写作实践中要注意的三个问题:少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。常见一些汇报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等等,看了半天还见不到实质性的内容,等看到实质性内容时已经快结束了。其实,过程性的东西根本没有必要多讲,顶多几句话带过去就行了,重点要放在你这个地方或单位怎么贯彻的,做了哪些实际工作。如果情况不明,就要通过各种渠道去了解,而不能呆在办公室里无病呻吟。老是开会呀、学习呀、讨论呀,你不说上面也知道,还用得着什么汇报材料?少讲空话、套话和恭维话,多讲上面想听的真话和实话。有些汇报材料老在那里围绕上级某项工作部署谈认识,人家上级文件和领导讲话已经讲得清清楚楚了,他又搬过来唠叨一遍;有的则是大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确,如何如何必要和及时,又是如何如何切合本地本部门实际情况,简直把上级捧到天上去了。但上级不喜欢“天上”,只需要“地上”的实实在在的情况,你为什么不着重反映呢?少讲一般性的贯彻情况,多讲重点的、有特色的贯彻情况。有些汇报材料看起来写得很具体、很实在,但面面俱到,繁杂琐碎,看完不能让人留下深刻印象。全面反映情况是对的,但要分清楚哪些详写、哪些略写,把重点、亮点显现出来。应当看到,虽然同是贯彻上级部署,但各地有各地的做法,各有各的重点和特色,我们在写材料时要把笔墨重点放在这上头,尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最需要了解的。其实,上级对我们的要求同我们对下级的要求是一样的。当我们自己在综合下级送来的汇报材料时,对上述三个要点就会看得非常清楚。没有谁会对那些过程性的、空洞的、一般化的东西感兴趣,而只会寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,并且划上记号,作为综合的重点内容。的确,被我们奉若圭臬的应该是务实和创新,而不是空洞与平庸。无论写材料还是做工作,对空洞与平庸的态度应该是:删掉!坚决删掉!例文评析关于××区开展“企业负担集中清理整治活动”的情况汇报中共××地委××地区行署省委、省政府:遵照中央、省关于减轻企业负担的一系列指示精神,今年6月,我区开展了为时一个月的“企业负担集中清理整治”活动,取得了初步的效果。现将活动开展情况汇报如下:一、认清现状,提高认识,把减轻企业负担作为“解放思想促发展”的一件大事、急事来抓今年3月份,针对企业外部环境欠佳、负担过重的问题,地委派出四个调查组开展专题调查。调查情况表明:前几年,虽然各级党政在企业“减负”方面做了不少工作,但由于种种原因,“三乱”现象仍然程度不同地存在,企业负担仍然很重,企业要求卸重减负、轻装上阵的呼声十分强烈。同时也发现不少企业的同志心存疑虑,在回答问卷调查时,有的寄回一张空白纸(意即“不敢填”或“填了也白填”),有的寄回一张邮票(意即“切盼佳音”),有的寄回一粒药丸(意即“无可救药”或“等待妙药良方”)。据此,地委、行署作出了迅速在全区范围内开展一次“企业负担集中清理整治活动”的决定,并作出了周密部署:(1)成立由地委、行署领导挂帅的减轻企业负担工作领导小组和领导小组办公室,并制定下发了具体工作方案;(2)召开了有县市委书记、县市长和地直各单位所有领导成员参加的企业减负动员大会,各新闻单位开展了舆论造势;(3)从地直机关抽调200名、从16个县市抽调360名干部组成20个工作组,经过集中培训后,于6月份分别下到各县市和地直工交、财贸系统,开展为期一个月的清理整治工作。二、这次活动基本达到了预期的目的,赢得了企业和社会各界的普遍好评(1)通过全面发动,深入调查,基本摸清和掌握了企业负担状况。各工作组抵达县市后迅速展开宣传工作,并采取表格调查与上门调查相结合、集中座谈与个别访谈相结合、普查与抽查相结合、听反映与查账目相结合的办法,对国有工商企业、乡镇企业、二轻企业、个体私营企业、外资企业负担状况开展全面、深入、细致的调查清理。据对20个工作组提供的4500多个企业负担项目清理汇总,现已基本查明,自去年6月份以来,发生在我区各种经济成分企业的负担项目达1118项(其中中央、省及省有关部门批准的502项),涉及73个部门和系统。地区企业“减负办”对这些负担项目进行了逐一审核,凡符合上级规定的项目予以保留,不符合规定的统统取消,然后统一印制《企业合理负担项目目录》,向社会公布,以便各方面遵照执行并接受社会监督。(2)落实查纠措施,使一些明显加重企业负担的“三乱”行为得到纠正。在工作组的支持和帮助下,绝大多数部门、单位都认真组织开展了自查自纠,对一些明显不合理的负担项目,做到了该取消的取消、该核减的核减、该暂停的暂停、该清退的清退。据初步统计,各县市和地直有关单位在这次活动中制止“三乱”行为和取消负担项目共计282宗(含重复累计),退回金额81万余元。如××县及时停止了对铺设县城凤凰大道人行路面的集资;××县、××县分别取消了30多项对企业的不合理收费项目;地区公安处向22个单位各退回了今年元月收取的目标管理责任保证金300元。尽管上述这些事例只是查纠整改工作成效的小部分,但充分说明,通过这次活动,企业负担重的状况开始有所缓解。(3)突出抓好建章立制,推动了企业负担和部门收费向规范化转变。着眼于标本兼治,地委、行署明确提出要建立7项制度:一是企业负担归口管理制度(所有涉及企业负担的活动一律要经地区企业“减负办”审查批准);二是严格收支两条线制度;三是企业负担登记制度(由地区统一印刷《企业负担登记卡》,发给各企业);四是严格督查制度(从今年起,每年对涉及企业收费情况进行一次督查);五是举报制度(各级企业“减负办”设立举报箱、公布举报电话);六是领导联系企业制度(地、县市各套班子成员和企业“减负”领导小组成员各联系一个企业);七是企业评议部门制度(每年一次组织企业对部门收费行为和服务态度进行评议,监督各部门依法办事)。按照上述建制要求,各县(市)和各工作组在抓查纠工作的同时,认真抓了建章立制工作。如××县决定,对新外办的企业,《企业负担登记卡》在办理工商登记时一并发给。××县对实施企业负担登记制度作了进一步明确:每年由县审计部门对企业负担、部门收费情况进行专题审计,并将审计结果公布于众。地区和部分县市还建立了企业负担监督员制度,由企业“减负办”在主要行业和不同经济成分企业聘请若干名企业负担特约监督员,形成监督网络。这些制度章法的推行实施,得到了企业的普遍欢迎。(4)扑下身子抓“减负”,以“减负”的精神抓“减负”,工作队员用自身的模范行动赢得了干部职工的赞扬。全体工作队员按照地委、行署的要求,认真负责地投入企业“减负”工作,同时力所能及地为企业解决实际问题。据不完全统计,工作组为企业做好事、办实事达200余件。尽管工作队员几乎每天与部门、单位、企业打交道,但都自觉做到了秋毫无犯,对所有的吃请和送礼,都一一婉言谢绝。通过这次活动,工作队员还了解了企业,增长了知识。这次全区“企业负担集中清理整治”活动虽然取得了好的效果,但反映出来的问题使我们更加清醒地认识到,企业“减负”是一项长期的战略性任务,多年累积形成的企业负担重的问题不可能通过一次活动从根本上全面解决,今后的任务更加艰巨。我们决心在这次活动所取得成果的新起点上,继续加大工作力度,抓出更大成效。具体打算是:(1)地、县市企业“减负办”不撤,作为长期工作机构保留,以便有专门人员抓这件事;(2)在对清理出来的“三乱”项目继续进行整治的基础上,下一步重点抓好各项制度的完善、落实和经常性督查;(3)坚持“减负”、“增效”一起抓,减法、