10月20日学术交流会策划书

主办：西南交通大学经济管理学院研究生承办：西南交通大学经济管理学院学术交流部2011年9月7日一、活动时间：2011年10月27日晚上19:00二、活动地点：信息楼教室三、活动对象：西南交通大学全体研究生四、活动背景刚步入研究生阶段的同学们对研究生生活充满了期待和迷惘。研究生的学习和本科的学习大有不同。如何在新的学习环境和学习阶段下更好的学习，更好地找准自己的位置？社会竞争日趋激烈，我们怎么为以后的工作做准备，在研究生阶段应该怎样做才能为以后找到一个好工作打下坚实基础？一名真正合格的研究生究竟应该怎样做？研究生的时间更加灵活充裕，我们应该如何安排时间？研究生的压力也大，怎样写论文，怎样发表论文？这一系列的问题都是新进入西南交大的研究生们非常关心和关注的问题。为了解决同学们的一系列切身相关的疑问，我们特此为大家举行了一场学术交流会。这次交流会是真正为同学们答疑，指明道路的交流会。希望同学们能够通过本次交流会能够为自己的研究生之路定好位，明确知道自己的奋斗方向和奋斗方法。五、活动目的（1）让同学们能够通过此次活动清晰地为自己的人生定好位。以及明确知道在研究生阶段我们该如何行动（2）让同学们知道该怎样查找文献，怎样写论文和怎样发表论文。（3）让有继续深造意向的同学知道该怎样申请直博（4）让想研究生毕业找工作的同学知道在研究生阶段我们应该怎样为自己毕业后的就业做准备，我们应该做些什么。（5）通过此次交流会为同学们解决各种疑问。六、活动形式本次活动提倡在宽松、自由的环境中解决同学们的各种疑惑。先是嘉宾们主动为大家分享自己的经验，观众可以举手提问。然后是分块探讨交流，就是嘉宾深入到观众中跟观众交流，其中我们分为三个区，每个区有对应的嘉宾。听众可以随便走动，走到自己感兴趣有疑问的嘉宾处自由提问。我们为每位与会人员准备了水，水果等，保证大家在轻松地氛围中尽情的学习交流。七、活动流程1、前期准备（1）商讨活动开展的形式和内容。（具体包括前期的宣传和购买活动需要的水果等）具体内容见上述活动形式与内容；（2）确定与会嘉宾。在我院收集信息，联系一名老师来宏观跟我们介绍怎么样为自己规划定位和如何写论文，发表论文；一名直博的博士，为我们介绍如何申请直博，读博的利弊；两名研三的已经签到好工作的师兄或者师姐，跟我们分享如何为研究生就业做准备以及我们研一，研二，研三分别应该做什么。最后联系各位嘉宾确定最终与会嘉宾的名单。2.开展活动时间活动进程18：00至19：00布置会场，调试设备及其他准备工作19：00至19：10交流会开始，主持人进行简单开场白并介绍与会嘉宾19:10至19：15主持人介绍老师以及交流主题19：15至19：45(30min)老师进行主题交流和同学们提问19：45至19：50主持人介绍直博师兄以及交流主题19：50至20：10(20min)直博师兄主题交流和同学们提问20：10至20：15主持人介绍研三的两名找到好工作的师兄或师姐及交流主题（环节待定）20：15至20：35（20min）师兄一进行主题交流和同学们提问20：35至20：55（20min）师兄二进行主题交流和同学们提问20：55至21：00主持人进行简单总结，引入下一环节21:00至21：50（50min）观众与嘉宾分区互动21：50至22：00主持人宣布探讨会结束，嘉宾观众离席22：00至22：30收拾会场及其他扫尾工作八、注意事项1、应急方案。如果在活动开始之前的一段时间如果嘉宾有突发事情不能与会，应做好应急处理；2、与会人员数量。此项活动由50—150人参加的中小型活动，在活动开始时若与会人员不足，应及时处理，邀请更多的学生参加；3、在活动开始前调试包括电脑，话筒等设备的性能，确保在活动进行时能够正常运行；4、在互动环节就考虑与会学生提出与学术，学习等无关的问题，如出现人生攻击时应做好应急处理。九、经费预算商品数量单价价格（元）宣传海报，横幅以及会场布置用品100.00小瓶水61.59.00大桶水6636.00小番茄6斤5元/斤30.00花生8斤864.00纸杯100只装12.00抽纸3包装9.00小橘子15斤4元/斤60.00提子7斤12元/斤84.00桂圆6斤8元/斤48.00香蕉8斤2元/斤16.00垃圾袋3.00合计471分工总负责人：曾慧秦璐负责内容：前期工作横幅内容和展板海报内容确定现场流程控制和应急处理现场协调等工作外联组：联系两名导师和两名博士马锋王艺芳讨论王艺芳（联系同学表演节目）导师讲完，博士开始之前马锋协调宣传部做横幅和展板海报采购组：彭萍贾彦鹤张敏负责内容：采购会场需要物品（气球水果糖果水一次性水杯花生。。。。）讨论主持人：徐明月负责内容：PPT制作和现场主持控制现场秩序和发放资料：徐喆石朝锋（同学进门的时间就发）资料收集与打印工作：李红林现场布置和活跃气氛：所有人开会讨论时间：周日（2011年10月23日）晚上8点讨论内容：主题选择；流程设计；人员工作落实；进度时间安排横幅内容：经济管理学院2011年新生学术交流会（是新生学术交流会还是学术交流会）展板海报内容：经济管理学院2011年新生学术交流会亲，你还在为发论文而苦恼吗？你还在迷茫中吗？你还在对研究生生活充满困惑吗？我们特意为大家准备了一场轻松答疑的学术交流会，让知名导师和有经验的博士师兄师姐为你现场解决所有疑惑吧。还在犹豫什么，赶快加入我们吧！时间：2011年10月27日晚7点整地点：暂定