第三届院运会策划书(修改)

第7页共11页中山大学南方学院第三届田径运动会策划书中山大学南方学院学生会秘书处二〇一〇年十一月二十日中山大学南方学院第三届田径运动会开幕式策划书TOC\o"1-1"\h\z\u一、活动目的 2二、活动宗旨 2三、活动时间 3四、活动地点 3五、活动筹备及日程安排 3六、活动流程 4七、活动当天工作安排 6八、物品准备 6九、经费预算 7十、注意事项 7十一、院运会后相关事宜 7附录一：中山大学南方学院2010年院运会宣传方案一、活动目的为积极贯彻国务院颁发的《全民健身计划》和落实教育部、国家体育总局颁发的《学生体质健康标准》，进一步推动我院体育活动的开展，检验我院学生体育锻炼的技能水平，促进大学生素质的全面提高，我院将举办第三届田径运动会。二、活动宗旨提高大学生综合素质，加强体育锻炼，增强团队意识和竞争意识。三、活动时间运动会时间：2010年12月4日至5日（遇雨顺延）开幕式时间：2010年12月4日上午8:00四、活动地点中山大学南方学院西区田径体育场五、活动筹备及日程安排11月18日—21日：活动策划，组建组委会，由我院分管领导担任主要负责人，各系分管学生工作的老师担任各组组长，由学院学生会及各系学生会具体派人员组成活动组织机构。11月21日—24日：活动宣传，通过海报宣传、横幅宣传、广播宣传、网络宣传四种方式进行。海报、横幅和标语宣传由学院学生会宣传部设计并及时展示，广播宣传由广播站统一策划并跟进，网络宣传由院团学信网部设计、更新。11月18日—26日：外联部联系赞助单位，以主要赞助单位的名称冠名运动会。11月5日—19日：启动各个项目活动的报名工作，以系为单位报名，认真填写报名表或通过网络报名，严格遵循大会制定的活动准则与注意事项。11月24日—11月28日：体育中心对竞赛项目进行筹备，包括体育器材的准备，裁判员的训练以及相关人员的训练和安排。11月22日—11月30日开幕式节目排练、初审及复审，确定开幕式节目。11月29日：召开组织会议，将活动文件发给各系相关负责人，分配任务，落实到各组工作人员，安排体育运动会当天的相关事宜，并由信网部向学院领导发放邀请涵。12月2日：进行院运动会开幕仪式的彩排和布置。12月4日：运动会正式开始，包括开幕式、体育竞赛。秘书处对活动组织、实施进行跟踪协调。12月5日：体育竞赛和闭幕式，对各项活动中的获奖对象进行表彰。12月6日—7日：活动总结，形成文字性材料，并进行总结宣传和工作汇报。备注：部门分工详见《院运会筹备工作安排表》六、活动流程（一）开幕式（8：00—9：00）1、前期准备工作（7：00—8：00）学生会各部门按时到场。按照分工表配合学校安排、分配，认真完成工作，布置好运动会现场，包括主席台、各个比赛地点、检录处、医疗点和监督场地；维持运动员进场秩序。2、开幕式流程（8：00—9：00）（1）大会主持人宣布中山大学南方学院学生田径运动会开幕式开始；（2）全体肃立，国旗，校旗进场；（3）运动员代表进场；（4）各系代表团方阵进场；（5）裁判代表进场；（6）升旗仪式；（7）主持人介绍到场的领导和嘉宾；（8）院运会组委会负责人宣读校运会开幕词；（9）运动员代表宣誓；（10）裁判代表宣誓；（11）校领导宣布中山大学南方学院校运会正式开始；（12）校旗、国旗退场；（13）各系代表团退场到主席台旁的特定观看区；（14）文娱表演（啦啦队5分钟）；（15）文娱表演（花式篮球+花式足球5分钟）；（16）文娱表演（大型表演节目：跃动的色彩15分钟）；（17）主持人宣布开幕式结束；3.具体项目表（1）各系方阵形式为6X8，进场顺序为文学系、管理系、外语系、电子系、会计系、经济系、公管系。各方阵在主席台前展示时间为20-30秒。建议各系展示系旗、系徽，展示各系风采。（2）主席台的美化、装饰由女生部和宣传部共同负责，为了更好地打造本届院运会的主题特色，建议多用色彩缤纷的装饰（气球、彩带、海报）。（3）主席台两侧的阶梯划分为各系代表团观看区，其美化装饰工作由各系负责,以各系系色为主调装饰各自大本营。由宣传部做总调控。（4）啦啦队开场舞表演由艺术团舞蹈队负责。（5）表演节目《跃动的色彩》，汇集旗队、鼓舞、旗舞、醒狮。使用打鼓鼓声做背景。首先旗阵的旗帜颜色有7种颜色，代表7个学系的颜色。随鼓声进场，变换各种队形后，排列成半包围形状。然后表演旗舞的演员跑步进场，在旗阵半包围范围内起舞。最后醒狮从操场两边进场。表演结束后，所有表演人员迅速退场。(6)主席台、音响设备旁设立肃清区域。（二）体育竞赛（具体时间请查看秩序册）1、比赛项目（1）男子组(14项)：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、110米栏（栏高1.067米）、400米栏（栏高0.914米）、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳远、三级跳远、铅球（7.26公斤）（2）女子组（14项）：100米、200米、400米、800米、1500米、100米栏（栏高0.840米）、400米栏（栏高0.762米）、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳远、三级跳远、铅球（5公斤）。2、竞赛方法（1）采用国家田径协会最新审定的《田径竞赛规则》及有关规定。（2）100米、200米分预、决赛，按预赛成绩取前8名参加决赛。其余各项均为预决赛一个赛次。（3）运动员所报项目不得无故弃权，未经竞赛委员会同意而无故弃权者，不得参加后继项目比赛，并扣除该系团体总分2分.（4）运动员不得互换号码或冒名顶替，如有违反取消该项目的成绩，并减去该队的团体总分10分。（5）运动员比赛号码布由大会统一编发，无号码布者不得参赛。（6）检录时运动员必须随身携带学生证。3、具体分工由体育中心部统一安排 （三）闭幕式（ 16：30—17：30）流程：（1）工作人员联系各代表队负责人，把各代表队集中在足球场中，队型和开幕式一致（2）主持人宣布中山大学南方学院田径运动会闭幕式正式开始。（3）全体肃立，国旗，校旗进场（4）主持人介绍到场的领导和嘉宾（5）学院领导致辞（6）为田径运动会获奖者颁奖（7）宣布中山大学南方学院第三届田径运动会顺利闭幕备注：录取名次，计分及奖励办法（一）个人名次1、各单项取前六名（接力除外）。按7、5、4、3、2、1计分，名次并列时，得分平均计；其中1500米分别按10、7、5、4、3、2计分；3000米和接力项目分别按14、10、8、6、4、2计分（接力项目只取前三名）。2、只有六人或不足六人报名的项目，按实际参赛人数减一录取。3、破学院记录者另加7分；4、达级加分：（1）达国家田径运动员二级标准加5分。（2）达国家田径运动员一级标准加10分。（3）达国家田径运动员运动健将标准加15分。（二）团体名次团体总分（男、女合计）取前3名。按各单项得分总和排序，得分者多列前；若得分相等，则以获第一名多者列前，依次类推。（三）奖励办法1、个人奖励前六名。2、团体奖励前三名。3、大会设体育道德风尚奖，评选条件和办法另定。七、活动当天工作安排详见《院运会现场分工安排》（待拟）八、物品准备清洁用品大垃圾桶6个清洁工具3套演出用品音响设备礼炮12门演出服装大鼓2个喊话器6个3.场地布置白色长桌6张红绒布6张主持台鲜花1扎姓名牌若干警戒线3卷椅子100张（老师负责）主持台1个可乐桌8张帐篷4顶饮水机6个雪科露饮用水10桶成绩登记总表1份4．旗类用品国旗、院旗各1面7种颜色旗帜150~200支5．其他过光胶彩色印刷学院徽章文具4套医疗药物饮料计算器6个奖状（证书套+证书）200套电脑+打印机1套九、经费预算预算表负责部门预算项目经费文娱部音响设备租金1000元醒狮表演6000元表演服租金4000元宣传部横幅3条（32米）224元海报2张40元打印邀请函20张80元工作证120元秩序册封面16元气球横幅（横幅16米，大气球2个）112+640=712元干事服160件（学院支付一半费用）1840元干部衬衫+领带34套（学院支付一半费用）1530元女生部医疗物品（云南白药、绷带、葡萄糖、止血贴、活络油）200元生活保卫部工作餐费（早午晚三餐，早餐5元/人，午晚餐10元/人）7500元秘书处饮料20箱700元合计23462元十、注意事项安全第一，活动中避免发生任何事故。如果在开幕式过程中有人受伤。视情况而定，伤势较轻，用体育部准备的医疗药物治疗。情况严重，应及时送去医疗室。所有工作人员必须穿着工作服（学生会会服、团委工作服等）、佩戴工作证。工作人员、表演人员、主持人、礼仪小姐提前1小时到场。避免活动以外情况发生。在开幕式过程中，出现扰乱活动的行为，应做严肃处理。如果由于天气或其他原因导致开幕式无法按计划进行，应及时做出应对方案并通知参与开幕式的所有人员。十一、院运会后相关事宜所有工作人员在院运会结束后留下清场，并将所有租借物资归还原处。写好通讯稿，收集图片资料，交由信网部放入博客或学校网站及秘书处归档保存。做好整个活动的总结，交由秘书处备案，为以后活动提供借鉴。将所有租借物资归还原处。整理好发票，处理相关财务工作，统一交到秘书处汇总。中山大学南方学院学生会秘书处二〇一〇年十一月二十二日附录一：中山大学南方学院2010年院运会宣传方案一、指导思想为迎接2010年广州亚运会，贯彻落实省教育厅亿万学生阳光体育文件的精神,发展社会主义先进文化，弘扬时代新风，促进大学生素质全面提高，丰富同学们课余生活，增强全院学生凝集力，活跃校园氛围，于12月4、5日举行中山大学南方学院运动会。院运会，是推动全民健身运动开展，促进校园文化建设、精神文明建设的有效载体和重要举措，对构建和谐校园将起到重要的促进作用。我们希望做好本届运动会的宣传工作，营造浓厚的舆论氛围，提供强有力的舆论支持。二、活动宗旨提高我校学生综合素质，加强体育锻炼，增强团队意识与竞争意识。让我们一起把体育节的文化精髓传承下去，创造属于我们的文化，属于我们的品牌！三、活动对象全院学生四、宣传工作及日程安排:

1、10月14日(1)张贴第一份总宣传海报；(2)广播站开始播放宣传声带；(3)南方后院张贴相关宣传贴；（院信网部）(4)会计系系刊《财苑》博客开始宣传院运会；（院宣传部）(5)以“中山大学南方学院学生会”名义申请新浪微博，开始制造话题并积累人气，宣传球类、趣味以及田径运动会；（院宣传部、体育部）(6)通知各系自行组织啦啦队，于球类运动会五人篮球赛期间表演；2、10月18日(1)张贴球类运动会宣传海报；3、10月22日(1)张贴趣味运动会海报；4、10月25日至11月5日(1)各系篮球队组织啦啦队，于本系五人篮球赛每节休息期间表演；(2)广播站、南方后院、新浪微博跟踪报道球类运动会；5、11月20日至11月25日(1)张贴田径运动会宣传海报；(5)院学生会网站、广播站、微博继续宣传报道；6、12月1日(1)学院主要道路挂上宣传横幅(3条)；(2)制作当日节目表(秘书处、文娱部)(3)制作手绘计分表(秘书处、宣传部)7、12月3日(1)西区足球场布置现场工作；比赛场地外（1）两大海报分别悬挂于东西饭堂宣传栏（4）东西区过道挂横幅预祝校运会顺利举行（5）请南方后院微博及论坛，南方之声电台，南鸟通讯社宣传院运会举办时间（6）院宣部申请微博，多关注中南人，提高知名度，方便通知中南学生活动（7）请文学系蓝鸟报刊登宣传报道；（8）请会计系系刊《财苑》刊登宣传广告；（9）请工商管理系系刊《新玥》刊登宣传广告比赛场地中横幅、彩旗（1）悬挂彩色气球（田径场主席台后下方）（2）中山大学南方学院第三届田径运动会（主席台上垂下）（3）左右观众台上方彩旗8面（左右两边各4面）（4）主席台上台下花木（5）主席台摆上讲台（5教，由生活保卫部搬运）二中期宣传工作8、12月4日至5日(1)确保会场布置完好；(2)联系蓝鸟报记者到场采访报道；(3)联系南方学院记者团到场采访报道（1）开幕式宣布开幕→礼炮*6（主席台两侧台阶，每边3发礼炮）（2）上下午各两次啦啦队的团体操表演分别是开幕后，10.30分左右，下午3.30以及