计算机应用基础课件第9章公司年度汇报演示文稿制作

9.1项目分析9.2创建“公司年度汇报”演示文稿并制作幻灯片母版知识点解析1、9.2.1PowerPoint工作界面PowerPoint2010普通视图下的界面，由快速访问工具栏、“幻灯片”选项卡、“大纲”选项卡、“幻灯片”窗格、占位符、“备注”窗格等组成。9.2创建“公司年度汇报”演示文稿并制作幻灯片母版知识点解析2.幻灯片母版

为了整齐清晰、体现专业性，一般不同类型的工作型PPT有其独特风格。为了在一个PPT中保持统一风格、便于修改、提高效率，PowerPoint2010利用母版进行全局设置。幻灯片母版的优点：（1）批量修改样式，节约设置格式时间。（2）统一添加内容，便于整体风格的修改。可以对演示文稿中的每片幻灯片（包括以后添加到演示文稿中的幻灯片）进行统一的样式更改。使用幻灯片母版时，由于无需在多片幻灯片上键入相同的信息，因此节省了时间。9.2创建“公司年度汇报”演示文稿并制作幻灯片母版知识点解析3.幻灯片母版工作界面9.2创建“公司年度汇报”演示文稿并制作幻灯片母版

任务实现请参照书上步骤，自行完成

9.2.6扩展与提高1.根据样本模板生成演示文稿9.2.6扩展与提高2.自定义模板最好在开始构建各片幻灯片之前创建幻灯片母版，而不要在构建了幻灯片之后再创建母版。如果先创建了幻灯片母版，则添加到演示文稿中的所有幻灯片都会基于该幻灯片母版和相关联的版式。需要更改母版上的内容时，则请务必在幻灯片母版上进行。如果在构建了各片幻灯片之后再创建幻灯片母版，则幻灯片上的某些内容可能不符合幻灯片母版的设计风格。此时，可以使用背景和文本格式设置功能在各片幻灯片上覆盖幻灯片母版的某些自定义内容，但其他内容（例如页脚和LOGO）则只能在“幻灯片母版”视图中修改。9.2.6扩展与提高3.重用其他演示文稿中的幻灯片可以在“开始”选项卡/“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”下拉按钮，选择“重用幻灯片”，在打开的“重用幻灯片”窗格中，单击“打开PowerPoint文件”，可插入文件中的某一张、几张或所有幻灯片。9.3创建和格式化幻灯片内容

知识点解析幻灯片版式幻灯片版式指要在幻灯片上显示的全部内容之间的位置排列方式及相应的格式，各内容以占位符容器的形式显示在版式中。选择版式要根据幻灯片的内容来决定，内置标准版式大部分适合内容种类单一且数量不多的情况。在种类比较杂而内容比较多的情况下，可用“仅标题”版式甚至“空白”版式，以便于自由定位，无需占位符插入内容，直接通过“插入”选项卡来插入各种内容，但须自己调整各部分的位置和大小。9.3创建和格式化幻灯片内容

知识点解析PowerPoint2010中包含11种内置标准幻灯片版式，应用这些版式可帮助你快速合理地布局一片幻灯片。通过版式名称和其示意图可以知道每种版式适用的场合，其中所指的“内容”的含义比较广。9.3创建和格式化幻灯片内容

知识点解析插入和格式化文本框（1）文本框文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。（2）插入文本框使用文本框可将文本放置在幻灯片上的任何位置。可以通过“插入”选项卡/“文本”组的“文本框”。插入一个文本框。（3）格式化文本框可以选中一个或多个文本框，在“绘图工具”下“格式”选项卡/“形状样式”组中的“形状轮廓”，更改文本框或形状的外部边框的颜色、粗细或样式，也可以删除整个边框。9.3创建和格式化幻灯片内容

任务实现请参照书上步骤，自行完成9.4创建图表和表

知识点解析构建和修改表格表格是罗列、对比多项文本内容的较好组织方式，可以在PowerPoint中创建表格，或从Word中复制和粘贴表格到幻灯片中，或在幻灯片中插入Excel电子表格。“插入”选项卡/“表格”组中，单击“表格”。或直接从Word与Excel中复制和粘贴表格。添加表格后，可以使用“表格工具”中的“布局”选项卡和“设计”选项卡，来设置表格的格式、样式或者对表格做其他类型的更改。9.4创建图表和表

知识点解析插入和修改图表对于一系列同类的数值数据采用图表表示，更直观生动，也更利于决策者考察数据趋势。插入图表有两种常用方法：在“插入”选项卡/“插图”组中，单击“图表”按钮

，或在“内容”占位符中，单击“插入图表”图标

。“图表工具”下“设计”选项卡，“布局”选项卡，“格式”选项卡，或单击鼠标右键快捷菜单可美化图化当在PowerPoint中创建一个图表后，要使用MicrosoftExcel编辑该图表的数据，但数据仍然保存在PowerPoint文件中。9.4创建图表和表

知识点解析应用和处理图表元素选中图表，在“图表工具”中可以修改图表的设计、布局等。若要修改图表的类型、数据、布局和样式，则在“图表工具”中的“设计”选项卡中修改。要修改图表中各个组成部分的细节，则在“图表工具”中的“布局”选项卡中修改。9.4创建图表和表

任务实现请参照书上步骤，自行完成9.5使用视觉效果

知识点解析创建和修改SmartArt图表SmartArt图形是信息逻辑的可视表示形式，根据信息内容之间的逻辑关系，可以从多种SmartArt图形类型中进行选择，如“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。（1）创建SmartArt图形的两种常用方法：（2）在SmartArt图形中添加或删除形状（3）更改SmartArt图形的颜色和样式9.5使用视觉效果

知识点解析图片和其他内容的插入与排列可以将来自诸多不同来源的图片和剪贴画（剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。）插入或复制到PPT中，包括从提供剪贴画的网站下载、从网页复制或从保存图片的文件夹插入。也可以将图片和剪贴画作为PPT中的幻灯片背景。9.5使用视觉效果

知识点解析创建和修改图形添加一个形状，或者合并多个形状以生成一个绘图或一个更为复杂的形状。可用的形状包括：线条、基本几何形状、箭头、公式形状、流程图形状、星、旗帜和标注。在“插入”选项卡/“插图”组中，单击“形状”下拉按钮可选择多种类型的形状。如图9-43所示。添加一个或多个形状后，您可以在其中添加文字、项目符号、编号和快速样式。在“图片工具”/“格式”选项卡上，可以更改“形状样式”和里面文字的样式等。9.5使用视觉效果

知识点解析插入音频和视频等媒体在自动播放的演示文稿中（将PPT文件保存为，或将其后缀名改为.ppsx后，再点击该文件，便开始自动播放），或娱乐、学习型的PPT中，为了得到更好的效果，一般会使用视频或背景音乐。可以在PPT中添加音频，如音乐、旁白、原声摘要等。9.5使用视觉效果

知识点解析请参照书上步骤，自行完成9.6应用切换、动画和超链接

知识点解析应用和修改幻灯片之间的切换灯片切换效果是在演示期间从一片幻灯片移到下一片幻灯片时在“幻灯片放映”视图中出现的动画效果。在PowerPoint中可以为某片或某几片幻灯片添加切换效果库中的效果，也可全部应用。可以控制切换效果的速度，添加声音，甚至还可以对切换效果的属性进行自定义。9.6应用切换、动画和超链接

知识点解析应用内置动画和自定义动画在设置动画效果前要选择幻灯片上的某个具体对象，否则动画功能不可用。应用动画的对象可以是一个文本框、一个图片、一个表格，或它们的组合。对象的动画效果分成以下四类，如图9-54所示。（1）进入：是放映过程中对象从无到有的动态效果，是最常用的效果。（2）强调：是放映过程中对象已显示，但为了突出而添加的动态效果，达到强调的目的。（3）退出：是放映过程中对象从有到无的动态效果，通常在同一幻灯片中对象太多，出现拥挤重叠的情况下，让这些对象按顺序进入，并且在下一对象进入前让前一对象退出，使前一对象不影响后一对象，则在放映过程中是看不出对象的拥挤和重叠的，相对地扩大了幻灯片的版面空间。（4）动作路径：是放映过程中对象按指定的路径移动的效果。9.6应用切换、动画和超链接

知识点解析复杂完美的动画效果通常要将四种效果有机结合，灵活运用。对象的动画效果是有顺序的，按添加动画的先后顺序自动编号，可以重新调整，但要符合逻辑，配合演讲者的节奏。动画效果也可通过效果选项、计时选项等设计其细节，以达到令人满意的效果。9.6应用切换、动画和超链接

知识点解析应用效果和路径选项可以在“动画”选项卡/“动画”组中，单击“对话框启动器”，即可弹出如图9-56所示的“效果选项”对话框，设置动画增强声音、动画播放后的效果、计时、触发器、重复选项等。9.6应用切换、动画和超链接

知识点解析插入超链接在“普通”视图中，可以对文本或对象（如图片、图形、形状或艺术字）创建超链接。在“插入”选项卡/“链接”组中，单击“超链接”。如图所示，可以插入超链接。或在要用作超链接的文本或对象上单击鼠标右键，快捷菜单中选“超链接”。9.6应用切换、动画和超链接

任务实现请参照书上步骤，自行完成9.7协作和放映演示文稿

知识点解析保存演示文稿（1）将字体嵌入文件后进行保存（2）另存为早期版本（3）另存为PDF或XPS还可将演示文稿打包成CD或发布到网上。单击“文件”选项卡/“保存并发送”，“将演示文稿打包成CD”，然后在右窗格中单击“打包成CD”。按Ctrl+S键或单击屏幕左上角的“保存”按钮，随时快速保存演示文稿。9.7协作和放映演示文稿

知识点解析打印演示文稿（1）设置幻灯片大小、页面方向和起始幻灯片编号在“设计”选项卡/“页面设置”组中，单击“页面设置”，弹出的“页面设置”对话框中设置。（2）设置打印选项，如每页幻灯片数在“文件”选项卡/“打印”，“打印机”和“打印设置”下可设置包括副本数、打印机、要打印的幻灯片、每页幻灯片数、颜色选项等等。要以讲义格式在一页上打印一张或多片幻灯片，请在“讲义”下单击每页所需的幻灯片数。纯黑白选项打印不带灰填充色的讲义。9.7协作和放映演示文稿

知识点解析设置幻灯片放映掌握幻灯片如何开始放映、怎样跳转切换、如何结束、自定义放映等是必要的。三种放映类型的设置能满足不同场合的需要，要实现展台自动循环播放，一般要事先进行排练计时或录制幻灯片演示。（1）自定义幻灯片放映（2）三种放映类型（3）三种待放映幻灯片方式9.7协作和放映演示文稿

知识点解析设置排练计时可以排练演示文稿，以确保它满足特定的时间框架。进行排练时，请使用幻灯片计时功能记录演示每个幻灯片所需的时间，然后在向实际观众演示时使用记录的时间自动播放幻灯片。在“幻灯片放映”选项卡/“设置”组中，单击“排练计时”。此时将显示“录制”工具栏，并且开始对演示文稿计时。计时器会记录花费在每片幻灯片上的时间和花费在所在幻灯片上的总计时间。切换到幻灯片浏览视图，可以看到在每片幻灯片的缩略图下显示出该幻灯片放映的时间。如果在演示时不想使用该排练计时，可以将其关闭。在“幻灯片放映”选项卡/“设置”组下，清除“使用计时”复选框。9.7协作和放映演示文稿

知识点解析录制演示在“幻灯片放映”选项卡/“设置”组中，单击“录制幻灯片演示”按钮

，不仅能够像“排练计时”一样记录播放时间，还可以录制旁白和激光笔，因此只要电脑麦克风功能正常，可以把演讲者的演讲语言也录制下来，下一次可以脱离演讲者进行播放。这个功能也可以用来在演讲之前的练习，对着PPT演讲，录制下来，然后播放可以知道自己的演讲效果。在“幻灯片放映”选项卡/“设置”组中，点击“录制幻灯片演示”下拉按钮，选择“清除”，可清除幻灯片的计时和旁白。9.7协作和放映演示文稿

任务实现请参照书上步骤，自行完成9.7扩展与提高1．简单放映操作总结从第1片幻灯片开始放映（1）按F5键。（2）在“幻灯片放映”选项卡/“开始放映幻灯片”组中，单击“从头开始”按钮。从当前幻灯片开始放映（1）按Shift+F5键。（2）在文档窗口下方的“视图按钮”区中，单击“幻灯片放映”按钮。（3）在“幻灯片放映”选项卡/“开始放映幻灯片”组中，单击“从当前幻灯片开始”按钮，从当前幻灯片开始放映。结束放映（1）按Esc键。（2）在幻灯片的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。9.7扩展与提高2．将鼠标转变为激光笔想在幻灯片上强调要点时，