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文档简介

原中工学院人事档案收集制度原中工学院人事档案收集制度

1.充分熟悉干部档案收集工作的重要性，根据《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。

2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。

3.常常了解和把握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。

4.组织人事部门应准时充实、完善干部人事档案材料。

5.档案部门接收的材料，属于归档的材料应真实，完整清晰，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字以前方能归入干部档案;否则，要准时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。

6.干部档案材料载体必需是规定的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。

篇2：原中工学院送交人事档案材料归档工作制度

原中工学院送交人事档案材料归档工作制度

1.全院建立主动送交干部档案材料归档的工作制度，形成档案材料的部门，确定专人负责，准时地将形成的干部档案材料送交档案室归档。

2.送交的档案材料必需符合档案收集范围且为办理完毕的正式材料。

3.归档材料先交组织部、人事处鉴别，属于干部档案的内容，材料必需完整齐全、真实、文字清晰、对象明确，并写明承办单位准时间。

4.归档手续必需完备。归档的材料，凡规定有组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料，(如审查结论、复查结论、处分打算或意见、组织鉴定等)一般应有本人签字(特别状况下，本人未见面签字的由组织注明)。

5.送交的材料如不符合归档要求时，档案室要准时通知组织部、人事处，补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定办理。

6.送交的干部档案材料若有涂改、伪造的要坚决予以去除，并报请主管领导追究有关人员的责任。

7.送交的干部档案材料的载体应使用规定的办公用纸，材料左边留出2-2.5厘米装订边，文字不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料以及个别需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档(上级规定可以存复印件的除外)。

篇3：原中工学院人事档案保密制度

原中工学院人事档案保密制度

1.档案工作人员必需严格执行党和国家有关保密工作的制度、规定，形成保密意识，严守档案机密。

2.工作中应准时清理桌面，档案入柜，下班前要关好门窗，锁好档案柜，室内废纸应准时碎掉。

3.未经批准，任何人不得借阅、摘抄、复制有关档案内容，干部不得查阅本人或亲属的档案。

4.不带档案探亲访友、巡游公共场所、不私藏档案，不得向无关人员泄露或谈论

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