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文档简介
第页共页中学档案鉴定销毁制度范本第一条为了规范中学档案的鉴定和销毁工作,制定本制度。第二条中学档案鉴定销毁工作必须遵循国家有关档案管理法律法规和文件的要求,注重保护学生、教育工作者的合法权益,加强对中学档案的管理和利用。第三条中学档案鉴定销毁工作实行统一管理、分级负责的原则。第四条中学档案鉴定销毁工作由中学档案管理部门负责组织实施,并定期进行档案鉴定和销毁。第五条档案鉴定的种类分为两种:一是定期鉴定,按照一定的周期和程序进行;二是特殊情况下的临时鉴定,如学生毕业、转学等。第六条中学档案鉴定的具体内容包括:1.档案的完整性和准确性;2.档案文件的组织形式和文件命名规范;3.档案的存储和保管情况;4.档案的使用情况。第七条中学档案鉴定的程序:1.制定鉴定方案,确定鉴定时间和人员;2.进行档案鉴定,包括查阅档案、审核档案、整理档案等;3.编制鉴定报告,对档案的鉴定结果进行总结和评价;4.提出鉴定意见,决定档案的保留、销毁或转移处置。第八条档案销毁必须符合以下条件:1.档案归档期满或者档案鉴定认定为无需保留的;2.档案无法提供学校管理和教育工作所需的信息;3.档案不存在法律、法规规定的保留期限;4.档案的保管和使用已经履行完毕;5.具有个人隐私或商业秘密的档案要按照相关法律、法规规定的程序进行销毁。第九条档案销毁的程序:1.组织制定销毁方案,确定销毁时间和人员;2.进行档案销毁,包括清点、鉴定和销毁;3.编制销毁记录,记录档案销毁的过程和结果;4.审核销毁记录,对销毁工作进行监督和检查。第十条档案销毁必须采取有效措施,确保档案的安全和保密:1.按照规定的程序进行销毁,不得随意销毁档案;2.合理选择销毁方式,确保档案的完全销毁;3.对销毁的档案进行记录,确保销毁过程可追溯;4.加强对销毁工作的监督和检查。第十一条中学档案鉴定销毁制度的实施,应当做好宣传工作,确保全体教育工作者和学生了解并遵守本制度。第十二条对于有故意违反本制度,侵害学生和教育工作者合法权益的行为,应予以严肃处理,涉嫌违法的,依法予以追究。第十三条本制度的解释权归中学档案管理部门所有,并在实施过程中根据需要予以调整和完善。第十四条本制度自颁布之日起实施,同时废止此前的相
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