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文档简介

出差管理制度第一章总则第一条为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，提高公司的管理效率和经济效益，结合本公司实际情况，特制定本出差管理制度。第二章适用范围和定义第二条本制度适用于公司全体员工，包括因公出差的员工和相关管理人员。第三条差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。第三章出差计划申请第四条员工因公出差，应事先填写《出差计划申请单》，经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应立即补办手续。第五条具体的出差计划申请流程如下：1.填写《出差计划申请单》，注明预计出差时间、到达地点，并报行政办公室办理相关报批事宜。2.出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》，按照《借款规定》报批后，向财务部预支差旅费。3.出差人返回后七日内应按照《报销规定》办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。第四章交通费用报销第六条出差人员应按照规定标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。具体的交通工具标准如下表所示：第七条出差人员夜间乘坐交通工具达到6小时以上或连续乘坐超过10小时的情况下，可以选择相应级别的交通工具。第八条出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组需要严格控制。如果未达到相应级别，但由于出差路途较远或出差任务紧急的情况下，需经总经理批准后方可乘坐。未经批准自行改变交通工具而产生的费用，超出标准部分由出差人员自行承担。第五章住宿费用报销第九条出差人员的住宿费标准如下表所示（单位：元/天）：第十条随领导出差的员工，可根据情况参照领导的住宿标准执行。第十一条如果特殊情况需要超出标准，必须经相关领导同意，否则超额部分由出差人员自行承担。第六章伙食补助费用第十二条出差人员在出差期间根据出差性质给予一定的伙食补助。具体的伙食补助标准如下表所示（单位：元/天）：1.出差时间不足一天的情况下，按照以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计算，回程日18:00后按一天计算。2.外出参加会议或学习培训期间，食宿费用由会议主办方支付，不报销伙食补助，只报销在路途期间的伙食补助费。3.由接待单位负责支付食宿费用的情况下，不再发放伙食补助。4.出差期间，如果出差人员经总经理批准，因工作需要宴请时，按照《招待管理》规定办理，但取消当日相应的伙食补助费用。第七章其他费用报销第十三条外出参加会议，如果食宿费用由会议主办方统一安排的，会议期间的食宿费用可按照会议规定开支，并凭借会议通知和票据进行报销。第十四条驾驶员出差津贴标准如下（单位：元/天）：驾驶员出差离开本市及周边三县地区享受出差津贴，每天为25元。返回公司后，驾驶员应及时填写《差旅费报销单》，按照规定的程序办理报销手续。其他人员驾驶车辆不享受该项津贴。第十五条公司员工在出差期间因游览或非工作需要的参观产生的一切费用，由个人自行承担。第十六条如果由于保管不当导致交通票据丢失，必须由出差人员书面说明并提供相关证明材料，经相关部门领导审批后

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