2023年全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用复习资料

全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用复习资料

冯威威

弟一早

一.计算机的发展、类型及其应用领域

1.发展阶段:电子管-晶体管-中小规模集成电路-大规模、超大规模渠成电路

2.类型：①按计算机解决数据的类型可以分为：模拟计算机、数字计算机、数字和模拟计算

机；②按计算机的用途可分为：通用计算机、专用计算机；③按计算机的性能、规模和解决

能力可将计算机分为：巨型机、大型通用机、微型计算机、工作站和服务器等。

3.应用领域:①科学计算②数据/信息解决③过程控制④计算机的辅助⑤网络通信⑥人

工智能⑦多媒体应用⑧嵌入式系统

二.计算机软硬件系统的组成及重要技术指标

硬件系统的组成:①运算器②控制器③存储器④输入/输出设备

(1)运算器：运算器的性能指标是衡量整个计算机性能的重要因素之一，与运算器相关的

性能指标涉及计算机的字长和运算速度。

字长：指计算机运算部件一次能同时解决的二位制数据的位数。作为存储数据，字长越长，

则计算机的运算精度就越高；作为存储指令，字长越长则计算机的解决能力就越强。

运算速度:计算机的运算速度通常是指每秒钟所能执行加法指令的数目。常用百万次/秒来表

达。这个指标更能直观地反映机器的速度。

(2)控制器：控制器是计算机的心脏，由它指挥全机各个部件自动、协调的工作

机器指令通常由操纵码和操纵数两部分组成

指令的执行过程：取指令一分析指令一生成控制信号一执行指令一反复执行

(控制器和运算器是计算机的核心部件，这两部分合称中央解决器，在微型计算机中通常也

称作微解决器。时钟主频指CPU的时钟频率，是微机性能的一个重要指标，它的高低一定限

度的决定了计算机速度的高低。主频以吉赫兹(GHz)为单位，一般的说，主频越高，速度

越快。

（3）存储器：有内存储器和外存储器两种。

内存储器按功能又可以分为随机存取存储器（RAM）和只读存储器（ROM）

1）随机存取存储器的特点：可读可写，断电后信息丢失

2）只读存储器的特点：只读不写，断电后信息不丢失

3）高速缓冲存储器

外存：常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等

（4）输入/输出设备：I/O设备，也称为外部设备，是计算机与外部世界进行信息交流的中

介，是人与计算机联系的桥梁。

软件系统的组成：①系统软件②应用软件

（1）系统软件重要功能是调度、监控和维护计算机系统；负责管理计算机系统中各独立

硬件，使他们协调工作。

系统软件是软件的基础，所有应用软件都要在系统软件上运营，系统软件重要分为一

下几大类：

1）操作系统：系统软件中最重要且最基本的是操作系统。它是最底层的软件，它控

制所有计算机上运营的程序并管理整个计算机的软硬件资源，是计算机裸机与应

用程序及用户之间的桥梁。操作系统管理的核心是资源管理。

2）语言解决系统

3）数据库管理程序：是应用最广泛的软件。

4）系统辅助解决程序

（2）应用软件：常用的应用软件有办公软件套件、多媒体解决软件、Internet工具软件。

1）办公软件套件：涉及文字解决软件、电子表格解决软件、演示文稿制作软件、个

人数据库等

2）多媒体解决软件：图形解决软件、图像解决软件、动画制作软件、音频解决软件

3）Internet工具软件：如Web服务软件、Web浏览器等

三.计算机数据的表达与存储

L信息、物质和能源是人类生存和社会发展的三大基本资源之一

2.二进制只有0和1两个数，相对于十进制来说，采用二进制表达不仅运算简朴,

易于物理实现、通用性强，更重要的优点是所占用的空间和所消耗的能量小得多，

机器可靠性高。

3.计算机中数据的单位：计算机中数据的最小单位是位。存储容量的基本单位是

字节。8个二进制称为1个字节，此外尚有KB、MB、GB、TB等

（1）位：位是度量数据的最小单位

（2）字节：一个字节由八个二进制数字组成。字节是信息组织和存储的基

本单位，也是计算机体系结构的基本单位。1KB=1O24B1MB=1O24KB1GB=1O24MB

（3）字长：是计算机的一个重要指标，直接反映一台计算机的计算能力和

精度。字长越长，计算机的数据解决速度越快。

4.字符的编码

（1）西文字符的编码：计算机中最常用的字符编码是美国信息互换标准互

换代码（ASCII）被国际标准化组织制定为国际标准。国际通用的是7位的ASCII

码。

（2）汉字的编码：我国于1980年发布了国家汉字编码标准GB2312-1980。

四.多媒体技术的概念与运用

1.多媒体技术是一门跨学科的综合技术，使得高效而方便地解决文字、声音、图

像、动画和视频等多种媒体信息成为也许。

2.声音文献格式：WAVMP3VOC

图像文献格式：bmpgiftiffpngwmfdxf

视频文献格式：avimov

五.计算机病毒的特性、分类与防治

1.特性：寄生性、破坏性、传染性、潜伏性和隐蔽性

2.分类：引导区域病毒、文献性病毒、综合性病毒、宏病毒、网络病毒

3.防治：（1）安装有效的杀毒软件并根据实际需求进行安全设立。同时定期升级

杀毒软件并经常全盘查杀毒；（2）扫描系统漏洞，及时更新系统补丁；（3）未经

检测过是否感染病毒的文献、U盘及移动硬盘等移动储存设备在使用前应一方面

用杀毒软件查毒后再使用；（4）分类管理数据；（5）尽量使用品有查毒功能的电

子邮箱，尽量不要打开陌生的可疑邮件；（6）浏览网页、下载文献时要选择正规

的网站等。

六.计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控

L计算机网络是计算机技术与通信技术高度发展、紧密结合的产物。

2.可将计算机分为三种：局域网（LAN）城域网（MAN）广域网（WAN）

3.将网络节点和线路抽象成拓扑结构，常见有星型、环型、总线型、树型、网状。

七.因特网网络服务的概念、原理与应用

internet接入方式通常有专线连接、局域网连接、无线连接和电话拨号连接。

2.TCP/IP协议是当前最流行的层次化计算机网络协议族。

3.TCP/IP参考模型的分层结构分为四个层次：应用层、传输层、互联层、主机至

网络层。

4.目前，全世界正在逐步过渡到下一代Internet,使用地址空间更大的IPv6协议。

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M一早

1.在word2023中，传统的菜单和工具栏已被功能区所代替。

2.有些选项卡只有在编辑、解决某些特定对象时才会在功能区显示出来。上下文

选项卡仅在需要时显示出来。

3.当用户将鼠标指针移动到相关的选项后，实时预览功能就会将指针所指的选项

应用到当前所编辑的文档中来。

4.假如用户经常需要将word文档转换为powerpoint演示文档，则可以在

word2023快速访问工具栏中添加所需的命令，操作如下：1）单击快速访问工具

栏右侧的小三角符号；2）选择其他命令；3）添加

5.office2023已将。fficeonline上的模板嵌入到应用程序中，以使用户可以在新

建文档时快速浏览并选择合用的模板。

6.假如用户的计算机已经连接到了因特网上，则在打开“新建”文档的后台视图

时，即可浏览并搜索。fficeonline上的模板类型。浏览到需要的文档模板后，选

中该模板，在后台视图的右侧将出现本文档的预览效果，用户单击下载按钮将其

下载到本地计算机，并运用该模板创建一个新的文档。

7.按shift键可以在“微软拼音”输入法的中文状态和英文状态之间进行切换。

8.选择文本时，可以显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏，它被称为浮

动工具栏。将指针悬停在浮动工具栏上时，该工具栏即会便清楚。它可以帮助用

户迅速的使用字体、字型、字号等。

9.选择文本:

1）选择一行：将鼠标指针移动到该行的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边

的箭头时，单击鼠标左键，即可选中这一行。

2）选择一个段落：将鼠标指针移动到该行的左侧，当鼠标指针变成一个指向

右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。此外，还可以将鼠标指针

放置在该段中的任意位置,然后连击3次鼠标左键，同样也可选中该段落。

3）选择不相邻的多段文本：选择一段后，按住Ctrl键，在选择其他文本。

4）选择垂直文本：按住Alt键，将鼠标指针移动到要选择文本的开始字符，

按下鼠标左键，拖动鼠标。

5）选择整篇文档：将鼠标指针移动到文档的正文左侧，当指针变成一个指向

右边的箭头时，连击3次鼠标左键即可。此外，在“开始”选项卡的“编

辑”选项组中，单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中执行“全选”命

令也可以。

尚有一些其他选择文本的方法：

•选择一个单词：双击该单词

•选择一个句子：按住Ctrl键，然后单击该句中的任何位置

•选择较大文本块：单要选择内容的起始处，滚动到要选择内容的结尾处,

然后按住shift键，同时在要结束选择位置单击

6）使用键盘选择文本：

♦右侧的一个字符：按shift+向右方向键

♦左侧的一个字符：按shift+向左方向键

♦一个单词（从开始到结尾）:将指针移动到单词的开头，再按ctrl+shift+

向右方向键

♦一个单词（从结尾到开头）:将指针移动到单词的结尾，再按ctrl+shift+

向左方向键

♦一行（从开头到结尾）按home键，然后shift+end组合键

♦一行（从结尾到开头）按end键，然后shift+home组合键

♦整篇文档：ctrl+A

10.复制文本:ctrl+C粘贴文本:ctrl+V

11.格式复制就是将文中的字体、字号、段落设立等重新运用到目的文献。

12.选择性粘贴:在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中，单击“粘贴”按钮

下的三角按钮，在弹出的下拉列表里执行“选择性粘贴”的命令。

13.delete键将删除光标所在位置右边的内容，而backspace键将删除光标所在位

置的左边内容。

14.查找与替换文本:在“开始”选项卡中，单击“编辑”选项组的“查找”或

“替换

15.假如出现拼写错误，则用红色波浪线进行标记；假如出现语法错误，则用绿

色波浪线进行标记。启动此项检查的环节是:1）单击“文献”选项卡，打开。ffice

后台视图；2）单击执行“选项”命令；3）切换到“校对”选项卡；4）选中“键

入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”；5）单击“拟定”

16.自动保存文档的环节：1）单击“文献”选项卡一一“选项”；2）切换到“保

存”；3）在“保存文档”选项区域中，选中“保存自动恢复信息间隔时间”复选

框，并指定具体分钟数；5）单击“拟定”

17.打印文档：文献一一打印（打开打印的后台视图，浏览文档的打印效果，同

时，用户可以在打印设立区域中对打印机或打印页面进行相关调整。）

18.设立文本格式:1）字体和字号2）字形3）字体颜色（此外单击“文字效果”

按钮，打开“设立文本效果格式”，就可以设立文本的填充方式、文本边框类型、

轮廓样式等效果）4）字符间距（缩放、间距、位置）：打开“字体”对话框，切

换到“高级”选项卡

19.设立段落格式:1）段落对齐方式：文本左对齐、居中、文本右对齐、两段对

齐、分散对齐；2）段落缩进（注：设立首行缩进之后，当用户按enter键输入

后续段落时，系统会自动为后续段落设立与前面段落相同的首行缩进格式，无需

反复设立。）

20.行距和段落间距

用户可以通过以下三种方法来调整段落间距：1）执行“行距”下拉列表中的

“增长段前间距”和“增长段后间距”命令：2）在“段落”对话框中的“间距”

选项区域中，单击“段前”和“段后”设立；3）打开“页面布局”选项卡调整

21.调整页面设立:1）设立页边距；2）设立纸张方向；3）设立纸张的大小：4）

设立页面颜色和背景（设立背景：页面颜色一一填充效果）

22.插入文本框:打开“插入”选项卡一一“文本”选项组，单击“文本框一

选择合适的文本框类型一一输入内容

23.在文档使用表格

1）使用即时预览创建表格：①将鼠标指针定位在要插入表格的位置，然后再

word2023的功能区中打开“插入”选项卡；②单击“表格”；③在弹出的下拉列

表中以滑动鼠标的方式指定表格的行数和列数。

2）使用“插入表格”命令；①将鼠标指针定位在要插入表格的位置，然后再

word2023的功能区中打开“插入”选项卡；②单击“表格”；③在弹出的下拉列

表中输入行数和列数。

3）手动绘制表格：①将鼠标指针定位在要插入表格的位置，然后再word2023

的功能区中打开“插入”选项卡；②单击“表格”；③在弹出的下拉列表中，执

行“绘制表格”的命令；④开始绘画

4）使用快速表格：①将鼠标指针定位在要插入表格的位置，然后再word2023

的功能区中打开“插入”选项卡；②单击“表格”；③在弹出的下拉列表中，执

行“快速表格”的命令；

5）将文本转化成表格：①将鼠标指针定位在要插入表格的位置，然后再

word2023的功能区中打开“插入”选项卡；②单击“表格”；③在弹出的下拉列

表中，执行“文本转化成表格”的命令；

6）管理表格中的单元格、行和列：①一方面将鼠标指针定位在要插入表格的

右侧或上方的单元格中，然后打开“表格工具”中的“布局”上下文选项卡；②

在“布局”选项卡上的“行和歹选项组中，单击“对话框启动器”；③打开对

话框选择；④单击“拟定”［还可以：①一方面将鼠标指针定位在要插入表

格的右侧或上方的单元格中，然后打开“表格工具”中的“布局”上下文选项卡；

②在“布局”选项卡上的“行和列”选项组中，单击“在上方插入”或“在下方

插入”等］

7）合并或拆分表格中的单元格：①将鼠标指针定位在要合并的第一个单元格

中，然后按住鼠标左键拖动，以选择需要合并的所有单元格；②打开“表格工具”

中的“布局”上下文选项卡；③单击“合并单元格”

8）设立标题行跨页反复:在文档中内容较多的表格，难免会跨越两页或更多

页面。此时，假如希望表格的标题可以自动的出现在每个页面的表格上方，环节

如下：①将鼠标指针定位在指定为表格标题的行中；②打开“表格工具”中的“布

局”上下文选项卡；③在“布局”选项卡的“数据”选项组中，单击“反复标题

行”即可。

24.文档中的图片解决技术

1）在文档中插入图片:①将鼠标指针定位在要插入图片的位置，打开插入选

项卡，在插图选项组中单击图片按钮；②在指定文献下选择所需图片，单击插入;

③插入图片后，word会自动出现“图片工具”中的“格式”上下文选项卡。④

进行调整（用户可以通过鼠标拖动图片边框以调整大小，或在“大小”选项组中

单击“对话框启动器”，打开“大小”对话框中的“大小•”选项卡，在“缩放比

例”选项区域中，选中“锁定纵横比”复选框，然后设立“高度”和“宽度”的

比例即可更改图片的大小。

2）设立图片与文字围绕方式:①选中要进行设立的图片，打开“图片工具”

的“格式”上下文选项卡；②在“格式”上下文选项卡中单击“排列”选项组中

的“自动换行”命令，再展开的下拉选项菜单中选择想要采用的围绕方式；③用

户也可以在“自动换行”下拉选项列表中单击“其他布局选项”命令，打开对话

框，选择

3）设立图片在页面上的位置：①选中要进行设立的图片，打开“图片工具”

的“格式”上下文选项卡；②在“格式”上下文选项卡中单击“排列”选项组中

的“位置”命令，再展开的下拉选项菜单中选择想要采用的布局方式；③用户也

可以在位置拉选项列表中单击“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框。

在“位置”选项卡中根据需要设立“水平”“垂直”位置以及相关的选项。其中：

•对象随位置移动：该设立将图片与特定的段落关联起来，使段落始终保持与图

片显示在同一页面上。该设立只影响页面上的垂直距离。•锁定标记：该设立锁

定图片在页面上的当前位置。•允许重叠：该设立允许图形对象互相覆盖。•表

格单元格中的版式：该设立允许使用表格在页面上安排图片的位置。

4）在文档中插入剪贴画：①一方面将鼠标指针定位在要插入剪贴画的文档位

置，然后打开“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“剪贴画”按钮；②在

搜索文字文本框中输入所需剪贴画的单词或词组；③在“结果类型”下拉列表框

中选择搜索结果的类型，然后单击“搜索”；④将鼠标移到所需剪贴画上，单击

其右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中执行“插入”命令，即可

5）截取屏幕图片：①一方面将鼠标指针定位在要插入剪贴画的文档位置，然

后打开“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“屏幕截图”按钮；②在“可

视窗口”列表中显示出目前在计算机中启动的应用程序屏幕画面，可以在其中选

择并单击需要的屏幕图片，即可将整个屏幕画面其作为图片插入到文档中来；③

除此之外，用户也可以单击下拉列表中的''屏幕剪辑”命令，此时可以通过鼠标

拖动的方式截取word应用程序下方的屏幕区域，并将截取的区域作为图片插入

到文档中来。

6）删除图片背景与裁剪图片:①选中要进行设立的图片，打开“图片工具”

的“格式”上下文选项卡；②在“格式”上下文选项卡中，单击“调整”选项组

的“删除背景”命令，此时在图片上出现遮幅区域；③在图片上调整选项区域拖

动柄，是要保存的图片内容浮现出来。调整完毕后，在''背景消除”上下文选项

卡中单击“保存更改”，完毕图片背景消除操作；④在“格式”上下文选项卡中

单击“大小”中的“裁剪”，然后再图片上拖动图片边框的滑块，以调整到适当

的图片大小；⑤调整完毕后，按Esc键退出裁剪操作，此时在文档中即可保存裁

剪好的图片；⑥其实，在裁剪完毕后，图片的多余区域仍然保存在文档中。假

如盼望彻底删除图片中被裁剪的多余区域，可以单击“调整”中的“压缩图片”;

⑦在该对话框中，选中“压缩选项”区域中的“删除图片的剪辑区域”复选框，

单击拟定

7）使用绘图画布:①一方面将鼠标指针定位在要插入绘图画布的文档位置，

打开“插入”；②单击“形状”，在弹出的下拉列表中执行“新建绘图画布”命令

25.使用SmartArt图形:①一方面将鼠标指针定位在要插入SmartArt图形的文

档位置，打开“插入”；②单击“SmartArt”

26.使用主题:①打开“页面布局”的选项卡，单击“主题”；②在弹出的下拉列

表中，单击一个合适的主题即可

27.插入文档封面:①打开“插入”选项卡，单击“封面”，单击一个满意的封面；

②此时，该封面就会自动被插入到当前文档的第一页，现有的文档内容会自动后

移。单击封面中的文本属性，然后输入相应的文字信息。［注：假如想要删除该

封面，可以在“插入”选项卡中的“页”选项组上单击“封面”按钮，然后再弹

出的下拉列表中执行“删除当前封面”即可］

28.定义并使用样式

1）创建样式:①选中已经完毕格式定义的文本或段落，并右键单击所选内容,

在弹出的快捷菜单中执行“样式”一一“将所选内容保存为新快速样式”命令；

②此时打开“根据格式设立创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入新样

式的名称；③假如在定义新样式的同时，还希望针对该样式进行进一步定义，则

可以单击“修改”

2）复制并管理样式:①打开需要复制样式的文档，在“开始”选项卡上的“样

式”选项组中，单击“对话框启动器”打开“样式”任务窗口，单击“样式”任

务窗口底部的“管理样式”；②单击“导入/导出”，打开“管理器”的“样式”。

在对话框中，左侧区域显示的是当前文档中所包含的样式列表，而右侧区域则显

示出word默认文档模板中所包含的样式；③这时，可以看见在右边的“样式的

有效范围”下拉列表框中显示的是"Normal.dotm”，而不是用户所要复制样式的

目的文档。单击“关闭文献”。将文档关闭后，本来的“关闭文献”就会变成“打

开文献”；④单击“打开文献”，在“文献类型”下拉列表中选择“所有word文

档”，然后通过“查找范围”找到目的文献所在的途径，然后选中已经包含了特

定样式的文档；⑤单击“打开”按钮将文档打开，此时在样式“管理器”对话框

的右侧将显示出包含在打开文档中的可选样式列表，这些样式均可以被复制到其

他文档中；⑥选中右侧样式列表中的所需要的样式类型，然后单击“复制”按钮,

即可将选中的样式复制到新的文档中；⑦单击“关闭”

29.文档的分页与分节

1）假如只是为了排版布局需要，单纯地将文档中的内容划分为上下两页，则

在文中插入分页符即可:①将光标置于需要分页的位置；②在“页面布局”的“页

面设立”中，单击“分隔符”，打开“插入分页符和分节符”的选项列表；③单

击分页符命令集中的“分页符”按钮，即可将光标后的内容布局到新的一个页面

中，分页符前后页面的设立属性及参数均保持一致。

2）在文档中插入分节符,不仅可以将文档的内容划分为不同的页面，并且还

可以分别针对不同的节进行页面设立操作：①将光标置于需要分页的位置；②在

“页面布局”选项卡上的“页面设立”中，单击“分隔符”，打开“插入分页符

和分节符”选项列表；③选择其中的一类分节符后，在当前光标位置处即插入了

一个不可见的分节符。［注］一般情况下所有页面均设立为“横向”或“纵向”，

但有时也需要将其中的某些页面与其他页面设立为不同方向，这就要插入分节

符。

30.文档中的分栏解决:②打开“页面布局”，在“页面设立”中单击“分栏”；

②在弹出的下拉列表中选择，如需对分栏进行更多的设立，可以执行“更多分栏”

［注：假如用户要取消分栏布局，只需在分栏下拉列表中选择“一栏”即可］

31.设立文档的页眉和页脚

1）在文档中插入预设的页眉和页脚:①打开“插入”，在“页眉和页脚”中

单击“页眉”；②在页眉库中选择一个合适的页眉；｛页脚同样｝

2）创建首页不同的页眉和页脚:①在文档中，双击已经插入在文档中的页眉

和页脚区域，此时在功能区中自动出现“页眉和页脚”中的“设计”上下文选项

卡；②在“选项”中选中“首页不同”复选框，此时文档首页中原先定义的页眉

和页脚就被删除了，用户可以另行设立。

3）为奇偶页创建不同的页眉和页脚:①在文档中，双击已经插入在文档中的

页眉和页脚区域，此时在功能区中自动出现“页眉和页脚工具”中的“设计”上

下文选项卡；②在“选项”中选中“奇偶页不同”复选框，这样用户就可以分别

创建奇数页和偶数页的页眉页脚了。

4）为文档各节创建不同的页眉和页脚:①将鼠标指针放置在文档的某一节中，

并切换至“插入”选项卡，在“页眉和页脚”中单击“页脚”按钮；②选择适合

的一个插入；③自动出来的“设计”上下文选项卡，在“导航”选项组中单击“下

一节”，进入到页脚的第2节区域中；④在“导航”中单击“链接到前一条页眉”,

断开新节中的页脚与前一节中的页脚之间的链接；⑤单击“页脚”，选择一个合

适的页脚样式。

5）删除页眉和页脚：①单击文档中的任何位置，打开''插入"，单击“页眉”；

②在弹出的下拉列表中执行“删除页眉”命令即可将文档中的所有页眉删除。

32.使用项目符号

1）自动创建项目符号列表:①在文档需要应用项目符号列表的位置输入星

号（*）,然后按空格键或Tab键，即可打开应用项目符号列表；②输入所需文本

后，按Enter键，开始添加下一"列表项，word会自动插入下一个项目符号；

③要完毕列表，可按两次Enter键或者按一次Backspace键删除列表中最后一个

项目符号即可。［提醒：假如不想将文本转换为列表，可以单击出现的“自动更

新选项”智能标记按钮，在弹出的下拉列表中执行“撤消自动编排项目符号”命

令］

2）为原有文本添加项目符号:①一方面，在文档中选择要向其添加项目符

号的文本；②在开始的选项卡上，单击“段落”中的“项目符号”的下三角按钮;

③在弹出的“项目符号库”下拉列表中选择。

（假如要定义新的项目符号：①一方面，在文档中选择要向其添加项目符

号的文本；②在开始的选项卡上，单击“段落”中的“项目符号”的下三角按钮;

③在弹出的下拉列表中，执行“定义新项目符号”命令；④在“项目符号字符选

项区域”中，单击“图片”，在随后打开的“图片项目符号”对话框中选择，单

击拟定；⑤返回到“定义新项目符号”对话框，单击拟定

33.使用编号列表:①在文档选择要添加编号的文本；②单击段落选项组的“编

号”旁边的下三角按钮；③在弹出的下拉列表中选择

34.在文档中添加引用内容

1）插入脚注和尾注：①在文档中选择要向其添加尾注或脚注的文本,或者将

光标置于文本后面位置；②在“引用”选项卡上单击“脚注”中的“插入脚注”,

即可在该页的低端加入脚注区域；③假如需要对脚注或尾注的样式进行定义，则

可以单击“脚注”选项组中的“对话框启动器”按钮，设立其位置、格式及应用

范围

2）插入题注:①在文档中选择要向其添加题注的位置；②在“引用”选项卡

上，单击“题注”中的“插入题注”，在对话框中，可以根据添加题注的不同对

象，在“选项”区域的下拉列表中选择不同的标签类型；③假如盼望在文档中使

用自定义的标签显示方式，则可以单击“新建标签”，为新的标签命名后，新的

标签样式将出现在“标签”下拉列表中，同时还可认为该标签设立位置与标号类

型

3）标记并创建索引

标志索引项的操作:①在文档中选择要作为索引项的文本；②在“引用”

选项卡上，单击“索引”中的“标记索引项”，在对话框中，在“索引”选项区

域中的“主索引项”文本框中会显示选定的文本。根据需要，还可以通过创建次

索引项、第三索引项或另一个索引项的交叉引用来自定义索引项；③单击“标记”

按钮即可标记索引项，单击“标记所有”即可标记文档中与此文本相同的所有文

本；④此时“标记索引项”对话框中的“取消”按钮变成“关闭”按钮，单击“关

闭”即可完毕标记索引项的工作。

为文档中的索引项创建索引的操作:①一方面将鼠标指针定位到需要建立

索引的地方，通常是文本的最后；②打开“引用”选项卡，在“索引”选项组中

单击“插入索引”，在“格式”下拉列表框中选择索引的风格，选择的结果将在

“打印预览”列表框中进行查看；③设立完毕后，单击拟定

35.创建文档目录

在文档中使用“目录库”创建目录的操作环节：①将鼠标指针定位在需要

建立文档目录的地方，通常是文档的最前面；②打开“引用”，单击“目录”，系

统内置的“目录库”以可视化的方式展示了许多目录的编排方式和显示效果；③

选择一个满意的目录样式；

1）使用自定义样式创建目录:①将鼠标指针定位在需要建立文档目录的地方,

打开“引用”选项卡；②单击“目录”，在弹出的下拉列表中执行“插入目录”

命令；③在“目录”选项卡上单击“选项”按钮；④在“有效样式”区域中可以

查找应用于文档中的标题的样式，在样式名称旁边的“目录级别”文本框中输入

目录的级别；⑤当有效样式和目录级别设立完毕后，单击“拟定”，关闭“目录

选项”对话框；⑥返回到“目录”对话框，用户可以在“打印预览”和“web预

览”看到word在创建目录时使用的新样式设立。

2）更新目录：①打开引用中的目录，单击“更新目录”；②在该对话框中选

中“只更新页码”单选按钮或“更新整个目录”单选按钮，拟定

36.使用邮件合并技术并批量解决文档

第三章

1.设立数据有效性的基本方法:①一方面选择需要进行数据有效性控制的单元格

区域；②在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，从

随后弹出的“数据有效性”对话框中制定各种数据有效性控制条件即可；③如需

取消数据有效性，只要在“数据有效性”对话框中单击所有清除即可。

（注：假如数据有效性需要设立文本，选择序列，输入文本即可｝

2.设立打印标题：当工作表纵向超过一页长，或横向超过一页宽，需要制定在每

一页上都反复打印标题。已使数据更加容易阅读和辨认。①打开要设立标题行表

格文献，在页面布局的页面设立中单击打印标题

选择题

1.在第一台电子计算机ENIAC诞生后，美籍匈牙利科学家冯诺依曼提出了存储

程序和计算机采用二进制的思想，至今计算机采用的基本结构仍是冯诺依曼

型，其基本工作原理仍是存储程序和程序控制，根据计算机所采用的物理元

器件的不同，可将计算机的发展分为四个阶段。

2.计算机在科学计算、数据/信息解决、过程控制、计算机辅助、网络通信、人

工智能、多媒体应用等领域得到了广泛的应用。计算机有不同的分类方法，

可以按计算机解决数据的类型、用途、性能、规模和解决能力来分。随着计

算机科学技术的飞速发展，如人工智能、网格计算、中间件技术和云计算等

诸多新技术都在研究与应用中

3.随着着计算机网络技术发展起来的电子商务是一种崭新的商务手段，它从主

线上改变传统经济活动中的交易方式和流通方式，是应用现代信息技术在互

联网上进行的商务活动。

4.数据与信息的采集、加工、存储、传输和运用过程中每一种技术都是信息技

术，信息技术的发展趋势可以概括为数字化、多媒体化、高速度、网络化、

宽频带、智能化等

5.计算机中的数据都是以二进制存储的、传输和加工解决的。数据的最小单位

是b,存储容量的单位是B,数据单位尚有KB,MB,GB,TB等，计算机中最

常用的字符编码是ASCII码，汉字的编码是用两个字节来表达一个汉字的，

每个字节的最高位是0.为了与ASCII码兼容，区位码和国际码之间的转换方

法是：一个汉字的十进制区号、位号分别转换成十六进制，再分别加上20H

就成为汉字的国际码。国际码的每个字节加上80H就是汉字机内码，这样汉

字就可以在计算机内存储和解决了；机内码通过简朴的相应关系转换为相应

的汉字地址码，从字库中提取汉字的字形码，便可以显示和打印汉字

6.计算机由硬件和软件组成，两者缺一不可。硬件是物理设施和器件的总称，

是用来完毕信息互换、存储、解决和传输的基础；计算机由运算器、控制器、

存储器、输入和输出设备五大部分组成。软件是计算机各种程序、数据及其

相关文档的总称。软件