计算机应用基础教程课件第四章4-2

4.2编辑“计算机应用1班成绩表”工作簿主要学习内容：打开工作簿使用序列自动填充单元格设置行高和列宽剪切、复制、粘贴和清除单元格内容插入、删除单元格、行或列插入批注，冻结窗格一、操作要求打开素材“计算机应用1班成绩表.xlsx”工作簿，按下面要求对工作表编辑，效果如图4-33所示。（1）在列标题行上面插入一空白行。（2）设置行2（即表格主标题行）行高30，行1、3、4行以及数据区各行行高均为25；

一、操作要求（续）（3）在“姓名”列前增加两列。设置A列列宽为6；B列列标题为“学号”，第一个学生的学号“2014020101”设置学号为文本型数据，其他学生学号依次增加1；设置学号标题与其他列标题格式一样。一、操作要求（续）（4）取消表格主标题合并居中及副标题跨列居中。删除单元格B2和B3，使标题内容分别移至单元格B2、B3。设置表格主副标题分别在单元格区域B2:I2、B3:I3跨列居中。（5）将“高等数学”列与“密码学”列对调，并设置各成绩列列宽为12。设置“学号”、“姓名”和“性别”列宽为Excel自动调整列宽。一、操作要求（续）（6）为“江树明”单元格插入批注“班长”。（7）删除“钟胜”所在行数据。将“蒋佳”单元格内容改为“蒋佳喻”，并将该单元格命名为“学习委员”。（8）表格格式。设置表格外框为粗实线、内框线为细实线。一、操作要求（续）（9）将行号为1至5各行冻结。（10）将文件以“计算机应用1班第一学年下学期.xlsx”文件名另保存一份。三、知识技能要点--1．自动填充数据Excel2010中可自动填充等差序列、等比序列、日期和常见的一些连续数据序列，如第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；1．自动填充数据操作方法是：一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果要使用序列2、4、6、8、10...，请在前两个单元格中键入2和4。然后选择包含两个起始值的单元格，再拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围，即按要求填充所需数字。2．撤消和恢复操作编辑Excel工作表时，难免会出现错误操作，可利用Excel的“撤消”功能取消错误操作。取消的方法是：通过快速访问工具栏“撤消”按钮

，可以撤消上一步的操作；要连续撤消多步操作，则连续单击“撤消”按钮。“恢复”按钮使用方法与“撤消”按钮一样。3．插入行（1）执行下面操作之一：插入单行，选择整行或行中的一个单元格。要插入多行，选择多行。所选的行数应与要插入的行数相同。（2）执行一面操作之一：在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”箭头按钮，然后单击“插入工作表行”，如图4-54所示。右键单击所选的单元格区域，然后在打开的快捷菜单中单击“插入”命令。4．插入列在选定列的左边插入一列或多列。操作步骤如下：（1）执行下面操作之一：要插入单列，选一列或列中的一个单元格。要插入多列，选择多列。所选的列数应与要插入的列数相同。4．插入列（2）执行一面操作之一：在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”箭头按钮，然后单击“插入工作表列”。右键单击所选的单元格区域，然后在打开的快捷菜单中单击“插入”命令。5．插入空白单元格操作步骤如下：（1）选择单元格或单元格区域。选择的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。（2）执行一面操作之一：在“开始”选项卡“单元格”组中，单击“插入”按钮

。右键单击所选的单元格区域，然后在打开的快捷菜单中单击“插入”命令。5．插入空白单元格（3）Excel打开“插入”对话框，如图4-55所示。选择合适的操作，单击“确定”按钮。操作实例：在单元格区域F3:F5左边添加三个单元格。（1）选择单元格区域F3:F5，在快捷菜单中选择“插入”命令，系统弹出“插入”对话框。（2）在对话框中选择“活动单元格右移”，然后单击“确定”按钮。6．删除行或列（1）选择要删除的单元格、行或列。（2）执行一面操作之一：在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”按钮。右键单击所选的行或列，在打开的快捷菜单中单击“删除”命令。7．删除单元格删除单元格操作与插入单元格操作类同。操作步骤为：（1）选择要删除的单元格或单元格区域。（2）执行一面操作之一：在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”按钮

旁边的箭头，选择“删除单元格”。右键单击所选的行或列，在打开的快捷菜单中单击“删除”命令。（3）Excel打开“删除”对话框，如图4-56所示。选择合适的操作，单击“确定”按钮。8．设置列宽方法一：鼠标拖动法。移动鼠标到列标号的右边框处，鼠标指针变成左右箭头形状

时，向左或向右拖动鼠标，列宽随之改变方法二：命令设置法。在选区上右击，Excel打开的快捷菜单，选择“列宽”命令，打开“列宽”对话框。输入合适的值，其单位为字符个数，单击“确定”按钮。8．设置列宽方法三：Excel自动调整列宽。在“开始”选项卡“格式”组，单击“格式”按钮下方箭头，打开“单元格大小”菜单，选择“自动调整列宽”命令；或在本列列标的右边框处双击鼠标。自动调整列宽即Excel设置列宽刚好容纳本列中最宽的内容；9．设置行高方法一：鼠标拖动法。方法二：命令设置法。方法三：Excel自动调整行高。10．格式刷按钮

与Word中使用方法类似11．移动或复制数据“移动”、“复制”和“粘贴”命令可以移动或复制整个单元格区域或其内容。用户可以复制单元格的特定内容或属性。11．移动或复制数据使用剪贴板移动或复制整个单元格区域的操作步骤如下：（1）选择要移动或复制的单元格。（2）在“开始”选项卡上的“剪贴板”组，如图4-57所示，执行下列操作之一：

若要移动单元格，则单击“剪切”

，或按组合键Ctrl+X。若要复制单元格，则单击“复制”

，或按组合键Ctrl+C。（3）选择位于粘贴区域左上角的单元格。11．移动或复制数据使用鼠标移动或复制整个单元格区域（1）选择要移动或复制的单元格或单元格区域。（2）请执行下列操作之一：

要移动单元格或单元格区域，则鼠标指向选定区域的边框。当指针变成移动指针

时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。要复制单元格或单元格区域，按下Ctrl键同时指向选定区域的边框。当指针变成复制指针

时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。12．清除单元格内容、格式、批注等

操作方法：选择单元格或单元格区域，在“开始”选项卡“编辑”组中，单击“清除”按钮

旁边的箭头，打开“清除”工具菜单，如图4-59所示，单击相应的工具，即清除相应的项。13．插入或编辑批注批注是十分有用的提醒方式为单元格添加（或编辑）批注的操作步骤为：（1）选择单元格。（2）请执行下列操作之一：

右击单元格，在弹出的快捷菜单中单击“插入批注”（或编辑批注）命令。在“审阅”选项卡的“批注”组，单击“新建批注”按钮

（或“编辑批注”按钮

）。（3）在单元格右侧出现一个批注文本框，在文本框输入（或修改）批注内容，然后鼠标在批注框外单击，即完成批注的添加。14．冻结窗格冻结窗格，是指锁定屏幕上的行和列。冻结窗格按钮“视图”选项卡。可以通过以下方法冻结窗体。（1）选定一个活动的单元格，然后单击“视图”选项卡“冻结窗格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗体”，如图4-60所示。被选单元格上方所有行和左侧所有列都会被冻结。也可以冻结几行（或几列）