发货流程管理制度简短发货的流程和规章制度(七篇)

发货流程管理制度简短发货的流程和规章制度(七篇)精选发货流程治理制度简短一

您好!

在这里，请允许我真诚地向您说一声愧疚。

我们非常理解您着急等待的心情，也非常感谢您选择本店产品时的那份信任，对于发货延迟，的确实确是本店的失误，为此，本店也想仔细负责的给您一个解释。

对于此款产品，可以说是特别畅销的，由于多家店铺同时做活动，厂家必需给多家店铺供应货源，因此导致货源缺乏。

我们也着急万分，因此，当货品一到的时候，我们立马就进展配送，只为削减顾客等待的天数。

请您信任，这一点，我们是非常努力的。

为了弥补您的损失，我们在每件货物里都附上了赠品，盼望您能喜爱。

这一次的过失我们会自行担当，因此这一单，我们实际并无利润可取，实实在在地将东西送给顾客。

我们深刻了解顾客对我们的重要性，因此我们永久秉持着“顾客第一”的信念开店。

你知道吗?您的一声好评，对我们而言就是酷热天气里的一杯凉茶，再多的辛苦劳累也值了。

为了表示诚意，本店打算为全部给本店动态评分为5分的顾客，或是给30字以上好评的顾客，一张本店专用的10元代金券，望您笑纳!

盼望顾客能够承受本店的赔礼，给本店一次时机，让我们有时机为您做得更好!

xx店铺

精选发货流程治理制度简短二

亲爱的爱团友友们，感谢你们对小店的信任和宠爱，这次在爱团真的很胜利，感谢你们和爱团~可是美中缺乏的是，我们发货迟了好多...再次向大家赔礼，是我们没有预备充分，第一次上爱团有好多不懂，请大家能见谅...

淘宝延迟发货致歉信二：

^_^亲们，很愧疚这么久才收到我们的东西，对此我首先给您表示真诚的歉意，对不起!

您拍下的是预定鞋码，当时联系过厂家给了我们大约到货时间，但没想到的是厂家发货还是延误，所以我们也延误了发货，对些我很愧疚也很无奈。今日我们最终收到货，在第一时间给您发货。我们加班加点，不吃饭，加派人手，会尽量为每一个亲早点发货的。

特意预备了一些小礼品，或多或少的表示我们的一点当心意和歉意，盼望您能笑纳。

亲~收货后有还算满足，请记得给我们好评，动态评分也给五星评分，好吗?

再次感谢亲们的支持了，本店会一如既往的为每个亲真诚的效劳，秉着真诚的原则，我们会始终向更好的方向进展。亲们收到货后，有任何问题请联系我们，假如满足亲给我们好评对我们进展鼓舞，不满足联系我们我们会努力让您满足的。

祝您淘宝快乐，事事顺当!

x名品屋

精选发货流程治理制度简短三

仆人们，对不起，松鼠年货来晚了

此次发货中，由于物流等诸多缘由导致发货延迟，给仆人们造成了困扰，对于21日0点前订单至今还未收到货的仆人，我们保证：

大年三十前，如未收到货，松鼠们将会无条件担当30%的订单金额赔付我们确实很年轻，面对有些不行抗局面可能很被动，

此次年货销售的超预期，也确实让全体松鼠手足无措：

年前干线运输导致松鼠北京、广东仓停运，各快递持续停运、总部被各快递公司挤爆，因而揽件严峻滞后，造成无物流信息。但这些都并不是松鼠的理由

我们情愿担当起我们的责任

成认错误并不行怕，重要的是成长

大橡树也曾是小坚果，大幻想也只是小坚持

我们想做一颗大橡树，只为与仆人并肩

此致

敬礼

20xx年x月x日

精选发货流程治理制度简短四

时间飞逝,弹指之间，从20xx年12月4号我进入公司被安排作为发货打票员至今已有近两个月，我已经娴熟的把握了发货打票员的根本工作流程并能有效的完本钱职工作。

作为发货打票员，我的根本工作如下：

一、根据各地区业务员的挂单将信息录入系统，在录入的过程中要认真仔细。首先业务员递交的补货单要经过负责的会计点单、审核并签字，再交由何盈经理签字才能录入系统，在录入的过程中假如有要求一次发货不满1000元或者3000元不给发货的，在录入的过程中也要留意每个公司的发货额不能低于要求额度;其次，在录入信息的时候要留意每一项的要求，如需要的是那一种药、药的规格、数量、选择的批号、生产日期、有效期以及价格，还有下订单的公司、订单的日期、订单编号及是否需要加见附件，这些在录入信息的时候都要留意，每一项的错误都会导致问题消失并给公司带来肯定的损失。

二、将录入系统的信息与补货单核对，核对完并确认无误后打印，打印的时候留意字迹是否清楚、字迹位置是否符合要求、编号是否连续以及其他各项是否符合要求，打印完成后加盖出库印章，单据一式五联每一联都要盖章，章印要清楚，盖章完成后将单据第一联抽出按挨次放好，其次、第三联一起抽出按挨次放好，剩下第四、第五联一起按挨次放好，然后交由负责接收人带到工厂交给相关人员。

从入职到现在我打了3975张单子，发出货物13434箱，总计金额12，112，286.33元，在发货过程中我也遇到了一些问题，比方：

业务员递交的补货单上未注明“见附件”，在录入信息的时候我就会少加“见附件”这一信息，之后接单员核对相关信息的时候就会发觉，提示我那些需加而未加“见附件”的我会准时添加，还有一些多注明“见附件”而需要删除的我也会准时删除;还有录入时挂单数量和审批数量不一样，我有时会不当心根据挂单数量录入，但在之后录完照的时候就会发觉并准时更正;还有仓库发货的时候发错批号需要更改提货单，我会让仓库发oa将具体状况说明并将此信息发经领导批准之后再做修改，此单也可能已经记账或者开发票，那么就需要相关人员先取消记账或在系统中核销发票经由我处理提货单后再重新账;也有当天录完信息后领导发觉一些品种不能发需要删除单据，领导批准后可以直接删除，其他状况下需要删除单据的都需要相关领导批准之后才能删除，没有批准的不予删除;也有一些业务员因物流将随货同行联丧失或其他缘由需重新打随货同行联，我问过领导这些都可以直接给其打印，但需要修改单据内容的都需经领导批准后才可以修改打印，还有一些其他问题我能直接处理的都会准时处理，需要领导批示的我会提交领导批示后处理。在发货闲暇时我会帮助开票员整理发票、登记、核对及寄动身票;帮忙处方开票盖印出库章;打印业务员需求的随货同行联以及修改数据等。

我在这近两个月的时间里发觉有时候系统会很不流畅、而且有时候登陆人员多的时候其他人就登不上，这会导致工作效率下降，盼望可以优化系统;最发货的时候补货单上会有挂单数量和审批数量之分，而且两者有时会不一样，但是这两项没有明显的区分，这会导致错误提高，盼望只留审批数量或者是不同的有明显区分，如字迹加粗等。经过这近两个月的学习，我娴熟的把握了发货打票员的根本操作要求，并将每天的工作都在当天准时完成，而且一步步的降低了自己的错误率，现在根本上不出错，这要感谢领导和同事们的帮忙。

在将来的工作中，我会做到准时沟通各相关单位和人员，应对发货过程中消失的各种突发事情和规划的更改，做到心细如发，仔细严谨的工作，尽自己最大的努力削减发货事故的发生，不因我的工作失误给公司造成经济和声誉上的损失。虽然今年也做了一些工作，但与公司和的要求还有一些距离，在以后的工作过程中，我依旧要努力工作，我会认真地观看和学习别人的特长以弥补自己的短处，使自己的工作做到更好、更精，更专业，不断提高自己的工作水平。同时，我还盼望得到同事们和领导们的批判和指导。

再一次对关怀和支持我的全部同事及领导表示感谢!祝公司的进展在新的一年里更上一层楼!

精选发货流程治理制度简短五

敬重的蛋百宝顾客:

5月16日~5月20日下单的客户，请允许我真诚地向您说一声愧疚。我们非常理解您着急等待的心情，也非常感谢您选择“蛋百宝”，对于发货延迟，的确实确是我们的失误。

由于我们是一家创业型公司，在2周前刚刚推出了蛋百宝这款产品，虽然前期产品预备特别充分(包括口味调研、风味工艺、电商运营团队招募、建立冻库、建立发货站)但是还有一个磨合期，在这一次发货期间，我们和厂家生产周期协调、库存治理以及发货团队协调上没有做到完善。

对于此款产品，可以说是特别热销，特别受健身人群的喜爱。2周3000袋的销售记录。局部顾客拍下的订单，当时“蛋百宝”工作人员联系过厂家，增大了订单量。逼迫厂家给了我们发货时间，但没想到的是厂家发货还是延误，所以我们也延误了发货，对此我很愧疚也很无奈。

因订单量过大，产生了爆仓的状况，所以工厂也是加班加点的生产，为了保证产品的的口味、安全和质量，所以我们加长了产品的生产时间，今日我们最终生产出了第四批货，会在第一时间给您发货。我们加班加点，不吃饭，加派人手，会尽量为每一个顾客早点发货的。

再次感谢大家的支持，“蛋百宝”会一如既往的为每位顾客以真诚的效劳，秉着真诚的原则，我们会始终向更好的方向进展。收到货后，有任何问题请联系我们，假如对产品有任何不满足，请联系我们，我们会努力让您满足的。

“蛋百宝”在此向全部顾客承若，即日起的全部订单将在48小时内发货。

20xx年5月23日

精选发货流程治理制度简短六

亲爱的用户：

亲们，很愧疚这么久才收到我们的东西，对此我首先给您表示真诚的歉意，对不起！您拍下的是预定鞋码，当时联系过厂家给了我们大约到货时间，但没想到的是厂家发货还是延误，所以我们也延误了发货，对些我很愧疚也很无奈。

今日我们最终收到货，在第一时间给您发货。我们加班加点，不吃饭，加派人手，会尽量为每一个亲早点发货的。

特意预备了一些小礼品，或多或少的表示我们的一点当心意和歉意，盼望您能笑纳。亲~收货后有还算满足，请记得给我们好评，动态评分也给五星评分，好吗？

再次感谢亲们的支持了，本店会一如既往的为每个亲真诚的效劳，秉着真诚的原则，我们会始终向更好的方向进展。亲们收到货后，有任何问题请联系我们，假如满足亲给我们好评对我们进展鼓舞，不满足联系我们我们会努力让您满足的。

心祝您淘宝快乐，事事顺当！

此致

敬礼

致歉人：

20xx年x月x日

精选发货流程治理制度简短七

一总则

为加强选购工作的治理，提高选购工作的效率，制定本制度。全部的选购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二选购部人员职责及治理制度

1.喜爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，留意市场信息的积存。

2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节省，讲究职业道德。

3.负责公司生产所需材料的选购工作。

4.负责供给商的开发、治理及维护工作。

5.坚决执行各项选购工作制度及公司各项规章制度。

6.大项材料必需做招标工作，其他材料询价必需三家供给商以上参加。

7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际状况，早知道，早处理。

8.准时帮助财务部对比欠款数额或者合同要求安排对供给商进展付款。

9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

10.完成领导交办的其他工作。

三选购工作流程

选购部作为一个职能部门，在工程的详细实施中担负了不行推卸的重要责任，选购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、本钱。建立高效、有用、完善的选购工作流程是提高选购效率，较低本钱最有效的方法。在工程实施的过程中，选购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺当的完成选购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，削减工作失误，为工程的顺当实施做出各自的奉献。

1.在工程的初始运作阶段，选购部依据工程部、投标部的详细要求，协作进展投标的材料报价，以更好的到达在以后的生产中掌握本钱的目的，更要避开发生投标价低于实际选购价的状况消失。

2.工程正式运作后，选购部应当在第一时间开头进展所需材料的选购预备工作。生产规划部门依据工程合同和比照库存后的实际需求，对选购部下达《材料申购单》(附表1)此单由申请人填写，生产或者工程负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往选购部，一份发往工厂或者生产基地。

3.选购部接到《材料申购单》后，依据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际状况，向公司已经确定的合格供给商中的3家—5家发出《材料询价单》(附表2)。供给商依据要求确认价格后对我司的《材料询价单》签字，盖公章后回传，签字盖章的《材料询价单》会做为以后向供给商付款的依据之一，需妥当保存。选购部依据几家供给商的比照讨论后确定其中的一家或者几家进展供货。向其发出《材料订购单》(附表3)，同时向收货的工厂或者生产基地发送传真件通知其预备收货。

4.供给商依据《材料订购单》安排生产运输，各项详细要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。

5.工厂和生产基地在所需材料到场后，应由专人负责材料的质量、数量检查，检查中必需将供给商的送货单与我司的《材料申购单》和《材料订购单》相对比，质量和数量都精确无误后才能进展收货，然后填写《材料到货单》(附表4)，相关责任人签字后回传选购部。

6.工厂或者生产基地完成生产任务后，准时通知选购部，由选购部依据货物状况和送货地址等安排物流公司进展运输。建议物流公司相对固定，便于统肯定价，统一结算，节省运输本钱。

7.工程完成后，选购部依据与供给商签订的合同条款安排付款。付款时，选购部填写统一的《付款申请单》或者《支票领用单》，同时向财务部递交此批次材料的《材料订购单》和《到货确认单》，如有需要，选购部有义务向财务部供应《材料订购单》以及各家供给商签字盖章的《材料询价单》。由财务部依据实际状况安排付款额度。

8.供给商应于付款前开具出相符的增值税发票或者一般发票，财务部在收到发票后即向供给商付款。

四选购部进展规划

原材料选购在任何一个公司都是打算生产、销售的关键环节，早在几年前，资深的治理专家就提出了：选购本钱降低5%企业利润提升10%的战略观点。但是时至今日，又有多少个公司能真正的做到这点呢?

降低选购本钱不是一个短期的目标，也不是短期内就可以达成的目标，而是一个公司必需要规划、重视的长远进展策略，是需要长期的工作阅历的积存和公司整体的选购流程，选购制度的标准化来支撑的。需要公司的各个部门精诚合作，来完成这一共同目标。

我们选购部的初步规划如下，其中的时间和工作目标依据实际状况会作出相应调整，但是保证前进的大方向永久不变

(一)在3个月内完成选购体系的建立，包括选购制度，工作流程，供给商治理等制度。进展供给商资格的初步审核，每种材料确定出5—10家候选供