XX投资股份有限公司员工岗位聘用办法

湖北XX投资股份有限公司员工岗位聘用办法第一章

总则

第一条

为规范公司劳动人事管理制度，形成平等竞争、择优录用、奖罚分明、合理流动的用工用人机制，特制定本办法。

第二章

适用范围

第二条

公司全体员工均适用本办法第三章

定编及岗位设定

第三条

公司人力资源部根据企业总体经营目标和要求，提出公司人员规模和人力资源需求规划，报总经理批准实施。

第四条

人力资源部会同各部门科学合理地划分企业组织职务，明确职务间的相互关系，建立清晰的职务层次和顺序。第五条

编制岗位说明书，明确每个岗位的工作性质、任务、

权限、责任大小以及任职条件。

第四章

岗位聘用原则第六条

坚持任人唯贤、优化组合结构。第七条

公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合。第八条

实行自上而下的逐级聘用制，并由人力资源部统一办

理聘用手续。第九条

岗位聘用期限不得超过员工劳动合同期限。第五章

管理人员任免

第十条

公司高级管理人员由董事会成员、总经理、副总经理、

董事会秘书和财务总监组成；公司中级管理人员由各部门部长、经理、主任和部门副部长、副经理、副主任组成。第十一条

公司管理人员任免通过聘用制实现，即聘用和解聘。第十二条

公司高级管理人员的任免：1、总经理由董事长提名，董事会任免；2、董事会秘书由董事长提名，董事会任免；3、副总经理、财务总监由总经理提名，董事会任免。第十三条

公司中层管理人员由总经理任免。第十四条

公司所有人事任免事项，均须正式行文通告。第六章

晋升和降职第十五条

公司建立正常职务升迁机制，由人力资源部提出备选方案报总经理办公会议审议后实施。第十六条

对成绩出色者或卓著者，可以晋升职位，特殊情况可破格晋升。第十七条

对业绩不良者或违反公司规章制度者，可以降职使用,特殊情况可连降几级。第十八条

职位升迁由部门负责人或公司高级管理人员提出，经总经理审核批准，由公司人力资源部行文通告。第十九条

当事人可因自身工作原因向公司提出晋升或降职请求，人力资源部受理后提出初步意见，报公司高级经理会议审批。第二十条

员工职位升迁后，其工资福利待遇应进行相应调整，特殊情况报总经理批准后可保持不变。第七章

岗位调换

第二十一条

为了做到人尽其才，公司允许员工在公司岗位间调动。

第二十二条

员工主动提出岗位调换时，可向人力资源部递交调动申请书，经新旧岗位部门负责人和公司总经理批准后，由人力资源部正式行文任免事项，当事人办理交接手续。

第二十三条

公司提出人事调动命令时，征求员工个人和新旧岗位部门负责人意见后，人力资源部正式行文调动，当事人办理交接手续。

第二十四条

所有岗位变动，其部门负责人均须对员工原岗位的工作进行考核、鉴定，并交人力资源部存档。第八章

试用及正式聘用

第二十五条

公司所有员工均应实行试用制，须签订试用劳动合同或在劳动合同中规定试用期。新员工试用期一般不超过3个月，需延长试用期的必须报总经理审批，但试用期最长不超过6个月。

第二十六条

试用员工部门负责人对其试用期工作绩效进行考核，提出提前结束、按原定期限、延期、解聘等意见，并填写试用考核单，送人力资源部审核。

第二十七条

员工由试用转入正式聘用，须签定正式劳动合同或由人力资源部发出通知。

第二十八条

根据员工岗位、职务等原因，可协商决定员工的聘用年限，一般分别为1年、2年、3年。员工在公司连续工作满10年的，如员工提出，可续签无固定期限的劳动合同。

第二十九条

员工和公司根据公司有关规定，确定员工在试用、正式期的工资、奖金和其他福利待遇。第九章

解聘第三十条

公司因下列原因，可对有关员工解聘：

1、受聘人因本业务、技术水平等原因，经考核不能胜任岗位要求；

2、受聘人在规定的一段时间内不能完成岗位任务；

3、因违反国家和公司法律规章制度；

4、因公司部门工作变化，部门提出撤岗；

5、公司因经营业务和经营范围调整、变化；

6、受聘人因脱产进修、长期外借，难以履行岗位责任；

7、无正当理由连续旷工达十五天；

8、因身体健康状况不适宜岗位要求；

9、受聘人因劳动合同趋于届满；

10、其他本公司认为不合适岗位工作要求且不触犯国家有关法规的事宜。

第三十一条

解聘可由员工或公司各方提出，须于离职前1个月提出。

第三十二条

公司无正当理由提出解聘要求的，按双方签定的劳动合同进行补偿。

第三十三条

员工解聘后，公司将不再负担员工的任何非公司职责范围内的费用。

第十章

附则

第三十四条

本办法由人力资源部解释、补充，经公司总经理会议审议通过后生效。

聘用管理制度

1、总则

为加强人力资源管理体系的建设，推行规范化、程序化的聘用管理程序，从招聘、录用等环节上确保任职人员符合企业岗位需求、任职后能够顺利开展业务工作，特制订本制度。

2、适用范围

本制度规定了员工的了聘用管理原则、流程、要求及入离职管理，适用于各部门。

3、聘用原则

1)因岗定人，公开招聘2)科学甄选，择优录取3)教育训练，贤者适用

4、招聘、录用流程

见附件《招聘、录用管理流程》

5、聘用管理内容

5.1各部门应于每年年初结合公司整体经营发展战略规划方向对本部门各岗位定岗人员定编情况进行预报和编制，并统一上报总经理批准后，作为常年行政部门考核人员定岗定编和招聘依据。

5.2各部门根据增补需求填写《人员需求申请表》，逐层进行审核批准后报送公司行政部执行，属于年度岗位定编表计划内的《人员需求申请表》可安排增补，不属于计划内的《申请表》应报总经理特批后方可进入招募。

5.3行政部根据《人才需求申请表》及《岗位说明书》的内容对求职者进行初试，初试包括资格审查和提问式面试(部分岗位还需采取人才测评、笔试等形式进行甄选)，初试通过后向应聘人员介绍公司及产品，并安排复试。

5.4用人部门需按要求进行复试，复试包括面试和模拟测试(部分岗位还需采取岗位实习考核的方式进行观察后确定)，复试完毕后签署复试评定意见。

5.5需要联合复试时由公司行政部组织，各面试人在面试结束后出具详细的评定意见，并对是否录用达成共识。

5.6特殊招募的人才或超编招募要报总经理批准后方可开展工作，用人部门不得私自用工，公司行政部不得批准权限外的人才招募需求。

5.7应聘人员填写《应聘申请表》，在面试结束后最迟在三天内等通知。人力资源部对综合面试结果、笔试成绩等做出综合分析，与用人部门最终确认录取人名单，报总经理批准(中层及以上干部需报经董事长面试同意)后办理录用手续。

5.8录用前对预录用人员的学历、工作履历、劳动关系、联系方式、证明材料等进行核实。被核实无误的人员由公司行政部电话通知其办理职前体检，并告知其办理录用手续的时间及所需补充的其他材料。

6、录用手续办理、审核须知

6.1被录用人员凭试用通知书在规定时间内到公司行政部报到，报到时请提供：个人一寸免冠彩照3张、身份证复印件、毕业证书复印件、驾驶证复印件、体检表、失业证(本市)、职称证、职业资格证等相关从业上岗证或证书留存公司员工档案库,同时要求报到之日将相应证件原件带上，经审核后马上归还本人。

6.2操作类岗位和经特别批准的人员可由行政部先安排入岗试用，相关证明材料应在行政部指定限定时间内交齐[最多不能超过5天，除应届生毕业生证书未发外(必须提供"推荐表")]，超过限定时间公司有权不予聘用。

6.3根据岗位性质必须与新录用员工签订劳动合同及保密协议书。

6.4行政部为新录用员工办理各类录用手续，如考勤编号、工卡办理、宣导公司管理制度和体系等，在进行基本的入职简介后，通知员工至其所在部门报到。

6.5部门在接到新入职员工后，为新录用员工办理各类上岗手续，如劳保用品领取、劳动工具领取、填写工作用表、岗位责任书(上交行政部与其人事档案归档)等，在对其进行了必要的上岗前培训后安排上岗。根据岗位要求，未获得相关资质证明的员工应直接安排资质培训或鉴定，严禁焊工、电工、会计、司机等要求持证的岗位无证上岗。

7.试用期间录用关系的建立和解决管理

7.1公司试用期为1-3个月。根据各部门对该员工考核情况可由部门提出提前转正的申请,逐层申请考评批准后方可办理转正手续。

7.2针对照常转正的试用期员工,在转正期到之前15天内行政部将以书面形式通知用人部门,用人部门必须按要求填写试用期员工转正申请表,经试用期员工自我评定逐层审批后报行政部办理转正事宜(必须于该员工转正日前5前上报行政部)。

7.3在试用期间各部门应对该员工日常工作表现、团队协作、专业知识和技能、业绩考核进行跟踪考评，一经发现不适用经教育培训仍不能胜任者，用人部门必须于5天内以书面形式评定是否继续试用，报送行政部经公司领导评定后提前3天以书面形式通知当事人办理劝退等事宜，同时与公司解除劳动关系。

7.4在试用期内员工单方提出解除劳动关系的，必须以书面形式在拟离职之日前7天提出，并做好在职期间的工作交接手续后方可解除劳动关系。

7.5取消录用资格特别规定

即使办理了录用手续，如在办理过程前后经公司调查、考核证明该员工不符合录用条件的，公司有权取消其录用资格，包括以下(及类似)情况：

⊙不符合人才招募需求；⊙不配合办理各项手续；⊙资信调查无法进行或查实后与其所述或所提交的书面信息有差异的；

⊙试用期内多次出现工作失误或出现重大工作失误，被认为工作素养达不到基本员工要求的；

⊙试用期内多次出现专业判断失误或出现重大专业判断失误，被认为专业水平不够的。

⊙试用期内经考核后被认为不符合岗位说明要求的。

⊙试用期内多次未完成工作任务的(参照薪资管理办法规定的业绩量考核等内容)。

⊙试用期内未完成岗位要求的工作任务，延长试用期后仍未在指定时间内完成的。

⊙试用期内严重违反公司制度、流程、标准规定的。

⊙试用期内不服从调配或上级指示的。团队协作性差,个人行为规范有违于职业道德或一切法律责任的，除取消录用资格外，同时公司有权追究给公司所造成损失的一切法律责任。

8.录用后劳动关系的确立和解除管理

8.1经考核合格后行政部门必须为其办理试用期转正相关事宜，签定劳动合同,同时做好劳动关系备案工作并给予办理缴交相应的医社保等相应福利。

8.2普通职员劳动合同签定期限为2年；中层及以上岗位人员合同签定期限至少为3年。

8.3确立劳动关系后，凡是委派其参加厂商或第三方组织的培训课程，所有员工必须与公司签定劳动服务协议，同时服务协议约定的期限不与劳动合同约定的期限相冲突，以期限未履行完的为主。

8.4在职期间,公司或当事人若有一方提出提前解除劳动关系者,任何一方必须以书面形式提前30天提出申请,经批准待新人到位交接清楚后解除劳动关系。

8.5若员工未经申请总经理批准单方要求离职的，或违反公司考勤管理规定私自缺岗或旷工者(或公司其他管理体系约定的严重违反公司工作标准的)，公司视为自动离职处理，同时不给予办理劳动关系退工手续并视为自动放弃其未发放工资。

8.6所有员工离职前30天必须填写《离职申请表》逐层上交审批后，上交于行政部备案(同时用人部门必须及时上交《人员需求增补单》实施招聘活动)，同时于离职当天填写《离职人员手续交接清单》逐层审批同意后，留存于行政部后方为办理完离职手续。

8.7员工离职清单必须逐层审核审批，各部门将根据该员工在职期间所拥有的公司财、物、客户资料或信息等结算交接清单无误后方可批准离