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文档简介
口腔前台主管年度工作计划5篇
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,固然也存在很多缺乏的地方需要改良。
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是呈现公司形象的第一人,从__年4月入职至12月以来,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
仔细接听任何来电,精确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。
3、临时大事处理
饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
工程部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要
订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在oa上发生日祝愿,__年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产治理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。
口腔前台主管年度工作规划2
时间一晃而过,转瞬间到公司快一年了。这是我人生中特别宝贵的一段经受。在这段时间里,公司领导赐予了我极大的帮忙,在生活中也赐予了我极大的关怀,让我充分感受到了领导们对员工的关怀以及对员工进展的重视,在这里,我看到了__事务所人的“仔细、细心、专业、敬业以及团结的优秀品质。我为自己成为这里的一员感到无比荣幸。
在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入也许了解、文具治理、中晚餐安排、值班人员安排以及办公场所的清洁。
要做好前台这个岗位的话,就应当对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单表达出公司的形象;还是外来客户对公司的第一印象。所以从前台迎接开头,就应当做好,好的开头是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的整体目标而努力。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索做好本职工作。以下是我20_年的年度工作总结:
一、上下班之前要整理好前台物品,观察一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理洁净。每天的报纸要整理好,饮用水发觉不够时准时打电话订购。保持有足够的饮用水供给。检查前台文具,看是否有需要准时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供给。
二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真的也许内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件准时派发给所属人,以免耽搁工作进程。
三、收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及联系方式,单位以及单位名称。准时将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,便利以后查找快件。发送快递时,仔细填写要发送的公司名称和地址,联系人,联系方式,认真检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,便利以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保存好,便利准时查询快件详细状况。
四、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访的客人时,要马上起身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再静静离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,急躁细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后马上通知相关负责人。
五、转接电话,要留意礼貌用语,使用标准用语,您好!有什么可以帮到您的?问清对方找哪位?贵姓,有什么事情,了解状况后转给相关负责人,熟识公司内部人的办公电话号码,以便快速转接或者是联系。假如对方是广告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝。假如对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方状况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候!
六、文具的治理,每个星期都要对文具进展盘点一次,看看哪些文具不够了要准时通知相关负责人进展选购,对公司员工领用文具要准时登记。
七、员工订餐,每天上午10点后要开头统计员工订餐,准时打电话给送餐人员,保证每个人点餐都有。对于老总订餐,要仔细对待,争取在11点之前确定老总是否需要订餐,订餐晚了就订不了了。
八、前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要认真点,许多细节简单被忽视。比方地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上的垃圾要准时捡起,保持干净更重要。
九、值班安排,每天的值班人员安排,尽量保证公正轮番值班,统计晚上加班人员,看其是否需要订餐,将加班人员状况告知晚上值班人员,催促值班人员关好门窗,检查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得提前离开。
十、完成领导同事交代的其他详细工作。
在前台工作了这近一年里,工作内容不简单,比拟细,我认为自己在工作中还有很多需要改良的地方,也有许多的缺乏,比方有时候工作不够集中,不够细心,主观能动性较差,这些都是我需要改良的地方,我盼望自己在新的一年能够仔细上班,勤力做事,为公司多做奉献。
1、努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,尽量不出过失,效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,给客人留下良好印象,接电话时,要不管提高语言技巧,多学习相关专业学问,多看书。奇妙的答复客人问题,尽量让客户满足。
2、加强礼仪学问学习,如业余时间仔细学习礼仪学问、公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配等以及答复客户的技巧。
3、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时答复客户的问题,精确的转接电话,另一方面也表达出公司的办事效率。每个环节都是公司的一局部,它代表着公司的整体给人的印象。
4、注意前台周边的环境卫生,随时留意观看,始终保持干净大方,这样给员工自己带来舒适的工作环境,也同时给来访的客人一个良好的印象。
公司的进展离不开我们每个人的点滴奉献,在新的一年里,我将做的好连续保持,把做的不好积极改良,保持昂扬的生活、工作态度,为公司的不断进展、个人的不断完善好好努力!
口腔前台主管年度工作规划3
前台是展现公司的形象、效劳的起点。对于每一位来访__的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。在20__年里,我主要做了这些方面的工作:
一、努力提高效劳质量
仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并仔细的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注意保持良好的效劳态度,将热忱的接待。奇妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参与,在那里仔细学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。
二、努力打造良好的前台环境
保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从安排,积极去协作,不找理由推脱。作为__的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常积极参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的根本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。
做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比拟少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;有时候解决问题还有所欠缺,我盼望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在20__年里我要不断提高自身形象,做好2工作规划,提高工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。
(2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的答复客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司作宣传。
虽然前台的工作比拟轻松,但大小事都是要仔细才能做好。所以我都会专心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
口腔前台主管年度工作规划4
一年的前台工作下来,我能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也渐渐适应。依据自已的实际状况,据此也有了我新的工作设想和规划。
一、日常工作,保质保量的按时完成
仪表、着装。加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到快速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误;准时将收到的邮件送到仆人手中。
客户的接待。根本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;准时清扫会客后的垃圾。卫生。尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域;询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
二、办公用品
定期安排检查库存,以便能准时补充办公用品。做好物品领用,购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。
三、打印、复印文件和治理各种表格文件
文档要格式标准,打印复印要尽量节省本钱。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
四、员工考勤和外出登记
对于出差人员的出入时间大事地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。承受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。
新的一年,要连续维护好公司的形象,加强自已的综合力量。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。
口腔前台主管年度工作规划5
1、凹凸班时要清算好前台的物品,观看统统电器是不是无缺,是不是封闭好电源。
当天看看备记录借有甚么工作要做。前台年夜厅是随时皆要连结整齐风雅。每天报纸要清算好。饮用火桶数收现不敷时要实时叫罗师长教师收火。前台所需物品不敷时,皆要实时恳求采办如:纸巾、复印纸等。摆正在会客堂、前台年夜厅里的宣扬册不敷时也要实时增加。传实机、复印机、挨印机没有朱时,要德律风告知赵师长教师减朱。若是前台的物品坏了如:窗帘坏了便要叫维建工维建;若是德律风线路有成绩便恳求助电疑局。有甚么成绩皆要念方法办理。
2、领受传实,要注意对圆传给谁。
问浑传实内容,免得领受到渣滓疑息,接收到传实要实时转交给相干职员,要查支传实有没有罅漏。若是对圆是主动传实,能够没有领受。收传实后要注意对圆有没有支到,是不是完好清晰。复印时要注意复印的材料完好否,幸免复印材料罅漏。支收传实、复印皆要做好挂号。若有疑件也要实时交给相干职员。
3、前台欢送仆人,做好那项任务,最主要的是办事立场战办事听从。
看到有去访仆人,要当即起家自动问好。对第一次去访仆人要问清楚对圆尊姓,找谁有甚么事,领悟去访者的目标后告知相干背责人,此中也要领悟是不是把仆人留正在前台年夜厅仍是会客室,仍是引客到背责人办公室、会客室。欢送仆人要笑容相迎,耐烦详尽,亲热风雅。引客进座后倒上茶火,奉告仆人已告知相干背责人,请稍等。会客室炎天时开空调,冬季开窗,同时要让会客室无同味,气氛流利。
4、转接德律风,要注意法规用语,利用公司的尺度用语:
您好!佛山邦普公司!以后问有甚么能够帮到您的,问清楚对圆找哪位,尊姓有甚么工作,领悟环境后转给相干职员。熟习公司外部职员的办公德律风短号。若是去电圆是做告白、倾销、收集那些皆是取公司有关的去电便要谢绝。若是
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