外出游玩策划书

2013外出游玩策划书外出游玩策划书策划人：策划人：2013年10月13日活动主题：活动目的：加强生活部成员之间的交流和沟通，增进彼此了解，让新成员更快融入生活部，并缓解大家的学习、工作上的压力。活动对象：全体广州大学学生会生活部成员活动时间、地点时间：2013年10月26日（暂定）地点：大夫山及附近烧烤场活动流程：1.前期准备（1）联络组人员利用飞信和微信等方式通知所有生活部的成员，记录活动出席人数和唱K活动参与的人数。（2）活动负责人中的一人复印出游当天的活动安排表、出游人员联络表，并在10月24日例会上派发到参与活动的成员手中，若成员例会请假可通过短信、电话方式通知其来拿取。（3）向练劲韬师兄询问包车的情况和饭堂经理的电话。（4）提前两、三天向饭堂经理订购烧烤的食物及打电话咨询包车的价格并预定时间。（5）咨询成员需要自行车的种类，先作汇总与整理，可以的话先提前两天打电话到大夫山自行车租车点预订，并打电话到烧烤场订座。（6）准备在车上的发言稿，例如：介绍大夫山及烧烤场的游玩介绍。（7）统计到想要去唱K的人数到达十人以上，晚上便道、到ABC唱K（备用），负责人需提前一天订位。二、活动的主要内容及具体安排：1、前期安排：（1）联络组中的两员，一位准备通知成员是否参加活动的短信，另一位发短信并统计出游人数，初步统计后将人数上报到活动负责人手中。（2）三位负责人，一位打印附件一、二并派发到参加出游的成员手中，一位向师兄询问信息后并与他们联系，另一位准备发言稿、出游需要的饮用水、面包等食物和准备蚊怕水和其他必备药物（止血贴、消毒水、晕车贴等）。2、活动主要内容：（1）早上8:30到菊苑门口集中，等待10—20分钟并通知未到的成员。（2）出发后，一位活动负责人会介绍今天的行程，介绍完毕后可在车上邀请各位上前唱歌或说笑话（前提：车上有准备麦克风）、大家也可分享食物、聊天。（3）到达大夫山后，负责人把大家带领到租车的地方，并让大家在预定的自行车中选择自己需要的自行车。（4）选择好自行车后，进入大夫山。路线见附件二。（5）大概12点离开大夫山坐包车到烧烤场，路上大家可休息一下。（6）到达烧烤场后，大家准备要烧烤的食物与工具，注意用火安全。烧烤期间大家可分享食物、聊天、开玩笑。对于少吃烧烤的成员，我们会预先准备并供应一些饼干、面包、牛奶。（7）烧烤一段时间后，大家一起围坐做游戏，例如：（可不全选）a.今天你想去哪里？果园，菜园，动物园的游戏：输了的人玩真心话与大冒险。b．击鼓传花：输了要上去选择唱歌或跳舞。c．开口中：选一个人当主持人，以人数多少来决定数字的范围，惩罚由大家决定。d．一只青蛙：参与者围成一圈，面朝中央。主持人念“一”，顺时针下一位念“只”，下一位念“青”，再念“蛙”，再念“跳”，再念“进”，再念“水”，再念“中”，再念“扑通”；接着“两只青蛙跳进水中扑通扑通”……以此类推，跟不上节奏或出错者受惩罚。e.大喇叭：选一位主持人并随机报出一个数字（不超过人员总数一半），大家再规定时间内按照数字的多少集合成相同人数的小组，多出来的人淘汰，最后一组胜利的人员可选择2—4位淘汰者出来受罚。（8）游戏完毕后，若大家仍想参加烧烤场其他游戏，如：钓虾、摘水果之类的活动，可自费一起参与。（9）大概5:30分离开烧烤场，坐包车回到广州大学生活区，晚饭自理。（10）晚上的活动（备用）：若大家觉得累可先回寝室，如果想继续活动的人数比较多，我们便在晚上7:30—8:00组织大家去ABC唱K（大概三个小时）。六、突发状况预想：1、天气状况：下雨便暂时取消活动，活动时间联络组再另行通知2、参加活动的成员因病或其他事情不能出席时，预先订位或买票时与卖票工作人员电话联系，说清楚可能有此情况出现，并作协调。3、成员打车期间晕车可自备晕车贴或药油、在游玩时受伤，负责人拿出急救箱进行简单消毒包扎，若受伤严重拨打120，并结束行程，包车送大家回去。4、成员走失，拨打其电话，也要求各个成员随身携带出游人员联络表，不擅自单独离开队伍。七、附件：附件一：活动安排表（打印）附件二：出游人员联络表（打印）附件三：活动预算表

附件一：活动安排表早上8点30分菊苑集合（早餐自理），8点45分左右包车出发；在车上主持人讲解大夫山及其娱乐场所；之后在车上玩小游戏；（行程一个小时左右）；到达大夫山后，租单车，10点左右按路线游行；（两个小时以内）踩车期间的休息时间，可照集合照或放风筝（风筝费用自理）；中午12点30分左右集合出发去烧烤场；到达烧烤场进行烧烤，期间可自由玩游戏（两个半小时左右）；烧烤结束后先集中，自由选择游戏项目：由主持人主持集体玩游戏、打乒乓球（自带器材）、羽毛球（自带器材）、桌球；（两个半小时左右）；下午5点集合，5点30分包车回大学城；晚上活动（备用），晚上7点30分—8点集合，商中ABC唱K（三小时左右）。温馨提示：①出发前请自备晕车贴、止血贴、蚊怕水等物品；②为防止肚子饿或口渴，请自带饼干、面包、牛奶等食品饮料，也可到大夫山售卖地点自行购买；③注意保管好自己的物品，游玩时务必注意安全；④请大家注意跟随大队，不要随意走失，并随时保持手机可用状态。附件二：出游人员联系表姓名手机长号手机短号宿舍地址附件四：活动预算表打印二份