学校物品管理制度模版

第页共页学校物品管理制度模版第一章总则第一条为规范学校物品的使用与管理，维护学校财产安全，提高物品利用率和管理效能，制定本制度。第二条本制度适用于学校全体学生、教职工以及与学校有业务来往的外部人员。第三条物品管理原则（一）公开、公平、公正原则（二）便捷、高效、规范原则（三）经济、合理、节约原则（四）安全、稳定、有序原则第四条物品的定义（一）学校物品：是指学校所有的固定资产、办公用品设备、实验仪器设备、教学器材以及借用、领用、购买、赠送的各种物品。（二）个人财物：是指学生及教职工在学校范围内的各种个人物品，包括但不限于书籍、衣物、电子产品等。第二章物品管理职责第五条学校物管部门的职责（一）制定、完善物品管理制度，指导学校各部门及个人的物品管理工作。（二）组织物品的申购、验收、上账、入库、领用、发放、报废等工作。（三）对学校物品进行维护、保养、修理等工作。（四）制定年度物品清查计划，并负责组织物品的清查工作。（五）领导各部门定期开展物品巡查和检查。（六）对发现的物品管理问题进行调查和处理。第六条各部门和个人的职责（一）各部门务必建立健全物品管理制度，加强内部员工的宣传教育，提高员工对物品管理的认识和重视程度。（二）负责物品使用和保管的部门必须严格遵守物品管理制度，加强物品的维护和保养，确保物品的安全和完好。（三）教职工应当正确使用学校物品，妥善保管个人财物，确保不造成浪费、损坏等情况。第三章物品管理流程第七条物品的申购与验收（一）各部门根据需要向学校物管部门提出物品申购申请。（二）物管部门对申购物品进行审核，并按照程序进行供应商的招标采购。（三）供应商交付所购物品时，在物管部门的监管下进行验收，确保物品的数量、规格等与合同一致，并进行入库登记。（四）物管部门对验收合格的物品进行财产管理的登记及相关手续的办理。第八条物品的领用与发放（一）学校各部门根据工作需要，向物管部门提出物品领用申请。（二）物管部门按照领用申请进行核实和审批，并在物品领用登记册上作相应记录。（三）领用物品的部门在做好相应记录和登记后，按照规定的程序领取物品。（四）物管部门向物品领用人进行物品使用和保管的相关宣传教育，确保物品的安全和正确使用。第九条物品的报废与处置（一）学校各部门根据实际情况，对损坏、报废、陈旧等物品提出物品报废申请。（二）物管部门组织审批，并根据物品状况决定是否进行报废处置。（三）报废处置的物品应进行登记和分类，根据实际情况选择相应的处置方式，如捐赠、拍卖、回收等。第四章物品管理措施第十条盘点和清查（一）每年学校物管部门应制定物品清查和盘点计划，并按计划组织实施。（二）对重要、贵重的物品定期进行盘点，对盘点结果进行核实，及时进行登记和修正。（三）对物品管理存在问题的部门和个人进行通报，责令整改并追究相关人员的责任。（四）对盘点清查不合格的物品，物管部门应及时进行整改和处理，确保物品管理的有效性和及时性。第十一条宣传教育（一）学校物管部门应定期组织物品管理知识的宣传教育活动，提高全校师生对物品管理的认识和重视程度。（二）各部门负责人应组织物品管理知识的培训，培养员工的物品管理意识和技能。（三）学校应建立物品管理宣传教育档案，对宣传教育的情况进行记录和评估，为今后的改进提供依据。第五章物品管理监督与追责第十二条学校物品管理监督体系（一）学校建立物品管理监督体系，监督各部门和个人的物品管理行为。（二）学校物管部门负责对各部门和个人的物品管理情况进行监督和检查。（三）学校财务部门负责对物品资产的入账和核算，并进行定期审计。（四）学校领导班子对学校物品管理情况进行检查和考核，对不符合要求的部门和个人进行通报和处理。第十三条物品管理追责（一）对于丢失、损坏、报废的物品，物管部门应根据责任的大小给予相应的责任追究。（二）对于违反学校物品管理制度的个人，学校应按纪律规定给予相应的处理。（三）对于造成重大损失和浪费的个人，