公司车辆借用管理制度范本

第页共页公司车辆借用管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理，维护公司财产的安全和利益，根据《中华人民共和国公司法》和相关法律法规的规定，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有的车辆，包括公务车辆和其他企业运营所需车辆。第三条公司车辆是指公司以购买、租赁或融资租赁等方式取得并属于公司资产的各类车辆。第四条公司车辆借用是指在规定的范围内，公司员工因公务需要使用公司车辆。第五条公司车辆的使用应符合使用单位的业务需要，同时遵守交通规则和安全法规。第六条公司车辆的管理应获得车辆使用人的同意并进行记录，做到事前申请、事中管理和事后监督。第七条公司车辆使用记录应包括借用车辆的时间、地点、事由、车辆使用人、用车里程、加油量等信息。第八条公司车辆使用人应保证对车辆的审慎使用，并照管好车辆，确保车辆安全，不得进行私下交易。第九条公司车辆的借用费用由公司承担，但超出公务需要的费用由使用人自行承担。第十条公司车辆的使用人违反本制度的规定，应承担相应的法律责任和纪律处分。第二章车辆借用管理第十一条使用公司车辆的员工必须向单位提交书面申请，经单位批准后方可使用。第十二条借用公司车辆的员工应在使用前对车辆的状况进行检查，如发现车辆有损坏或故障，应及时报告并进行修理。第十三条借用公司车辆的员工应按照规定的路线、行车速度和时间安排行车，并保持电话畅通。第十四条借用公司车辆的员工在行车途中应遵守交通规则，遵循道路交通安全管理制度，不得违章驾驶。第十五条借用公司车辆的员工不得将车辆借给其他人使用，不得使用车辆进行私营经营活动。第十六条借用公司车辆的员工应及时进行保养和维修，保持车辆的正常运行状态。第三章车辆申请备案第十七条使用公司车辆的员工应提前两个工作日向单位提交借车申请，并填写借车申请单，包括但不限于以下内容：（一）借车人姓名、岗位和联系方式；（二）使用车辆的型号、车牌号、颜色、购买日期和保养状况等；（三）使用车辆的时间、地点、事由、具体行程等；（四）预计使用车辆的天数和里程；（五）申请借车的理由和必要说明。（六）借用车辆的保险情况。第十八条各部门负责人应及时核实借车申请单上的信息，根据公司实际情况决定是否批准。第十九条借车申请未经批准，不得使用公司车辆。第二十条借车申请被批准后，公司车辆管理部门应指派相关人员协助申请人领取车辆，并签署借车责任书。第二十一条借车期满或提前归还车辆的，借车人应填写归还申请单，附上使用车辆的相关记录和费用清单，并归还车辆。第四章车辆正式用途第二十二条公务车辆的使用必须严格按照公司的用车范围和用途，不得超越或私自改变车辆的用途。第二十三条公务车辆的使用范围包括但不限于以下情况：（一）公司内部人员出差或上下班需借用车辆的；（二）代表公司进行公务活动的人员；（三）公司内部业务调查、外勤等活动需要使用车辆的；（四）公司开展营销活动、客户拜访等需要使用公司车辆的。第二十四条公务车辆的使用必须提前申请，并得到公司领导的批准。第五章车辆保养维修第二十五条公司车辆的保养和维修由公司车辆管理部门统一负责。第二十六条使用公司车辆的员工应按照规定的保养和维修周期送车辆到指定的维修点进行保养和维修。第二十七条公司车辆的保养和维修费用由公司承担，但人为损坏或超范围使用造成的费用由使用人承担。第六章车辆事故管理第二十八条公司车辆发生事故后，使用人应及时报警，并通知公司车辆管理部门。第二十九条公司车辆发生事故时，使用人应积极配合交警和相关部门的调查，提供必要的证据和资料。第三十条公司车辆发生事故后，使用人应妥善保管车辆，并配合保险公司的工作，尽早完成理赔手续。第三十一条公司车辆发生人员伤亡事故时，使用人应立即报警并尽快将伤员送往医院救治，并通知公司车辆管理部门。第七章附则第三十二条公司车辆管理应有完善的制度和流程，并进行定期检查和改善，确保制度的严肃性和有效性。第三十三条对违反本制度的行为进行处理时，应依法依纪依规，进行调查和处罚，并向公司领导汇报。第三十四条本制度经公司领导审定后生效，并由公司车辆管理部门负责解释。第三十五条本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须