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文档简介

办公室年终工作总结3篇办公室年终工作总结范文一个学期马上完毕了,在这个学期中,办公室作为每个组织的根底和核心部门,一如既往的积极努力的工作着,并且以全心全意为教师、同学效劳为宗旨,努力地在工作中提升效劳质量。办公室主要负责协调各部门的工作及活动,汇总学生会内的信息,负责部门的考核及值班制度,与各部门保持着亲密的联系。总体来说,只要部门有需要,就肯定能看到办公室劳碌的身影。

在过去的一段时间里,办公室以仔细负责的态度投入到各项工作中去,着重培工作特色,不断提高工作效率,努力提升各成员的整体素养。这一年,办公室根本上都精彩的完成了自己的工作及任务,着离不开各部门的积极协作与支持。同时,在各部门的协调之下,办公室在本学期中顺当完成了招新,安培值班,学风PK赛及学院骨干培训班等一系列活动,着实则是令人欣慰的。固然,在部门内部各成员之间的协作也特别和谐,工作仔细负责,互帮互助,勇于听取意见并积极改正,努力的顺应学院的需要,切实起到办公室为全体同学效劳的作用,努力履行好办公室的职责。下面从办公室开展的详细工作与活动中,详细总结这学期的工作及今后工作需要改良的地方。

一,工作总结回忆

这一年,办公室的工作照旧劳碌,但办公室还是尽自己的所能顺当的完成了。在本学期十月初,为了各部门吸纳人才,同时也为了新生们更好的适应大学生活,学院进行了大型的招新活动。招新工作顺当的完成了,但在招新开头之前,办公室对其进展了一系列的预备工作,例如各部门场地的安排,招新报名表的设计,各种信息资料的整理等。这些预备工作无疑为招新工作的顺当开展打下了根底。固然,在这次招新工作中,办公室也选拨了一批优秀的干事,为办公室注入了新的活力,以便之后办公室更好的开展工作。在完成了招新工作之后,办公室对新干事进展了培训活动,培训内容包括了行为礼仪、方案书写以及详细工作开展。通过这些培训,使新干事对工作有了初步的了解,以便于更好的适应办公室工作。由于学生会的部门较多,所以我们采纳各干事负责一个部门的制度,以便于每周的例会表的收集,同时也给了新干事熬炼人际交往力量的时机,使办公室与各部门保持亲密的联系,这一项工作的顺当开展,离不开各部门的积极协作,特殊是在做档案归档工作是,由于时间较为紧凑,又要各部门上交其活动的方案、通知、照片、总结及财务表等等。所以说没有各部门的积极预备与整理,办公室的工作也不会开展得那么顺当。所以说各部门的支持与协作,是办公室顺当进展工作的保障。接下来是学生会部门的值班安排,由于部门数量较多,所以采纳了单双周制度,而每个办公室成员每周在固定的时间都有安排值班的,用来清扫和整理以及其他部门的值班通知。总的来说,值班工作还算进展得不错的。这一学期中,办公室也帮助其他部门完成了很多学员的大型活动,如文艺部的“十佳歌手”大赛,学风建立的“行知学院十佳大学生”评比活动以及班风学风PK赛等等。还帮助团委举办行知学院骨干培训班,这些工作看似非常繁琐,如资料预备、场地清扫、席签的制作、各种物品的预备及摆放等等。但没有这些前期的预备,就不会有一场场活动的顺当开展。所以总能看到办公室的成员消失在各活动现场为活动处自己力所能及的一份力气。办公室工作需要细心与急躁,同时也离不开各部门的支持。总之,办公室是一个根底,也是学生会的顽强后盾,只要学生会有需要,办公室必定会出自己的一份力,努力与各部门协作,为学生会做出更多奉献。

二,工作中存在的问题与缺乏

在各个部门的积极协作之下,各活动都顺当的举办了,但在所难免,办公室的工作有肯定的缺乏与漏洞,不利于平常工作的开展。

(一)收集各部门资料存在的问题。由于部门较多,要收集的资料又比拟多且繁杂,再加上新干事对其他部门缺少了解,所以在收集资料时难免会发生忘交或漏交等状况。这在工作中较为常见,所以,需要干事们积极做好与其他部门的沟通沟通工作。

(二)办公室本学期的工作并没有为每一个成员供应适合他们特长的熬炼时机。可能由于各干事刚进入这个部门,对部门的状况不是很深入的了解,部门对各干事的特长也不是很清晰,没有为各干事们供应适合他们的熬炼时机。并且很多工作都需要主任及副主任的细心指导,这一问题在下一学期,在干事们积存了肯定的阅历,在对干事们有了了解之后,将会得到解决。

(三)值班工作的连接与签到本的保管问题。办公室每个成员都有自己固定的”值班时间,但由于一些突发大事,有时候难免会与值班工作发生冲突,干事之间没有联系好,也会造成在值班时间内却没有人值班的状况,对值班造成了许多的不便。所以在今后的工作中肯定要留意加强值班成员之间的联系,努力削减失误。值班人员要不断更替,签到本不能做到很好的保管,会消失遗失状况。这就需要值班人员的细心保管,并制定一个地方安放。

(四)办公室成员大都身兼数职,常常忙于各种活动,成员间沟通较少,不能时常交换彼此的工作心得等。在每周例会中,常常不能做到全部成员一同参与,所以聚在一起争论工作的时间较少,彼此缺少沟通。

以上只是办公室工作中一些常见的缺乏之处,在这里简洁总结,其他一些缺乏之处会虚心承受,并积极改正。

三,工作阅历

(一)工作要“精”和“细”,办公室的工作要细心,慎重,仔细和踏实,拿到一项工作要充分考虑各个细节,全面考虑各个环节的连接性,尽量做到细致,在平常工作中,如例会表的收集、席签预备等等,看似小事,却要求我们要持之以恒,要有足够的信念,并且时刻保持仔细的态度。

(二)各种活动的开展,都是由各部门的成员之间协作完成的。所以,要加强部门之间及干事之间的相互沟通,与其他部门的沟通、合作,让我们更加的团结在一起。“团结就是力气”只有全体成员共同进退,互帮互助,我们每个人才能在这样的大家庭中健壮成长。

(三)办公室需要拥有自己的特色节目,这就需要我们不断推陈出新,形成自己的特色,以便更好的维护这一组织的地位。

(四)干部干事的值班需要各人员的积极协作,我们需要做好催促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。

(五)将各部门工作安排到个人。每个干事负责自己安排到的部门的一些日常工作,如收例会表、归档资料收集等等。这不但能考核干事的日常表现,更能使繁杂的工作变得有条理,提高了办公室工作的效率。

四,工作展望。

下一学年,办公室的工作任将连续,办公室任将本着全心全意为教师,同学效劳的宗旨努力工作。办公室在这一学年中取得了精彩的成绩,下一学年将更努力。办公室对下一年的工作布满着信念,会做好学生会的领头羊,将学生会立足于组织中最根基的地位。但是,我们不否认在工作中任然会有许多缺乏之处,我们会尽量避开,努力的改正,我们将总结胜利的阅历和失败的教训,弥补缺乏,不断创新和提高,并且在克制错误的同时不断提升自己,积存更多的实践阅历。下一学年,学院任会有很多活动,办公室会尽自己所能为同学们供应效劳,以自己的细心和急躁悄悄的为每一次活动供应帮忙。办公室会与学生会其他部一起,改正自己的缺乏,发扬自己的优点,连续为学院效劳,为每一位学生效劳。

以上就是我们行知学院学生会办公室在这一学期的总结。总的来说,我们的工作做的还是算圆满的,虽然有一些缺点存在。但我们还是会不断改良。“细节打算成败,行动是最好的语言”信任我们会做的好!

办公室年终工作总结2

在办公室的领导下,在同事们的支持和帮忙下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作状况作以简要的年终工作总结。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素养。

具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了等理论学问以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素养。我不仅从书本上吸取养分,还虚心向四周理论水平高,业务力量强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的力量;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的自觉性

2、勤天动笔,增加了文字功底和思维力量。

秘书工作要求有较强的文字表达力量和规律思维力量。为了提高自己的写作力量,我从讨论已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进展深入加工,经过反复推敲,最终定稿。一年来,我起草各种综合材料X份,文件X份,材料上的写作需要有详尽,精确的第一手资料,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策供应牢靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想方法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进展仔细的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮忙把关,削减了出错的几率,保证了文件精确,准时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比拟多。

虽然我在半年的工作中取得了肯定的成绩,但还存在肯定的问题和缺乏。一是工作有急躁心情,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。

在今后的工作中,我还要连续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培育成为新时期的合格人才而努力奋斗。

办公室年终工作总结3

20年,随着股份公司整体上市的步步接近,公司正经受着又一次进展变革,为了适应公司快速进展的需要,在这一年中,综合治理办公室本着以效劳为根本,以创新促治理的原则,积极完善本职工作,努力做到精益求精。

一、狠抓重点工作,保证根底性工作圆满完成。

1、安全工作

第一,从宣传教育入手,夯实安全工作根底。充分利用公司报、宣传栏和公司局域网,常常性地对职工开展安全宣传教育,并通过组织安全员>培训班及专职驾驶员培训班等方式,集中对职工进展《消防法》、《道路交通安全法》以及安全检查方法、安全治理学问的教育,提高公司职工在交通、消防等方面的安全意识、防范力量和自我爱护力量,为全面开展安全工作打好了根底。

其次,加强安全检查及整治整改环节。加强安全重点部位的综合性安全检查,共进展检查22次,发觉存在安全隐患的问题41项,并对这些问题准时跟踪,限期整改,增加了资产安全治理。加强车辆三检,准时修理保养,排解事故隐患,严禁病车上路行驶,提高了行车安全。

第三,进一步健全安全治理制度。我们依据公司的实际状况,修改了安全治理制度中的车辆治理、逐级安全责任制及防火防盗局部,使之更完善,更符合公司的要求。

2、基建工作

第一,严格根据规划进展各项施工。严格根据规定的工作程序安排招标、施工、验收、预结算审核等工作,掌握施工安全及工程质量,顺当完成了包括机关花园改造、综合楼水泵房改造、库六库修理、干院变压器增容及增容后配套电缆、库站台整修等工程工程。

其次,不断开拓思路,创新工程治理。从设计、招标、施工到验收,始终以有用与经济为原则,积极实行针对措施,完善工程方案,保证工程质量。

贻航国际写字楼工程中,我们首次利用公司外网,对工程工程进展了公开招标。招标前,对工程方案进展了细致的调研工作,供应的施工需求方案完整、合理。在招标过程中,评标小组成员依据投标单位资质、业绩和力量等方面,进展了不记名式投票,切实做到了公正、公正、公开。通过招标,我们为公司选择方案最优、力量最强、价格最合理的施工单位。在贻航国际写字楼装修工程中,我们常常去施工现场查看状况,针对发觉的问题,不断修正装修材料、布局、风格等方面,增加了会议室、接待室等使用功能,并严格选择符合环保要求的材料,务求为职工供应现代化、舒适、安康的办公环境。

二、适应新要求,积极协作整体上市工作的开展。

1、信息工作

第一,进一步加强办公>自动化建立。作为oa系统的试点单位,我们从今年1月日开头在公司内正式开头该工程实施,组成了以公司领导为组长的公司oa系统工程实施小组,开展了需求调研、表单搭建、公文流程搭建等工作,对相关应用人员进展了培训,完成了电子签名的制作,配置了各相关信息界面和公布人授权,今年9月1日公司正式启用oa系统,根本实现人人都可以访问办公系统。在nc系统方面,依据部门及人员变动进展了用户权限调整,并针对使用中反响的问题与相关部门进展了沟通,逐一进展了解决。

其次,加强硬件治理,供应通畅的信息处理环境。加强机房安全监控及维护,准时对各部门硬件设备发生的故障进展修理,保证公司计算机设备的正常运转。

第三,加强网络安全治理。确保杀毒软件在病毒的预防、查杀治理上发挥较大作用,并加强了深信服设备的治理,通过ip-mac的绑定,使有限的网络资源得到合理的安排,网络资源实现了安全可控。

2、企业产住房产权移交工作

为满意公司上市需要,并依据市对公产房治理的要求,经多方洽谈,今年5月,我们与市和平区房管局劝业场房管站签订了关于和平区四处企业产住房产权的移交协议,依据协议,我们协作房管站于8月对该四处房产状况进展了实地勘查和登记,现在正在进展租赁面积的审查工作。

三、坚持效劳为本的原则,从细节入手,做好后勤保障工作。

1、用车治理和车票治理

依据各部门状况,首要满意经营效劳需要,合理安排车辆使用,并协作使用快通卡,加强车票申购,确保出行通畅。同时加强对专兼职司机的治理,将各部门兼职司机进展登记,加强安全学问及车辆学问的培训,避开行车事故。

2、公积金和供暖补贴治理

仔细核对人员信息,按时足额缴纳公积金和补充公积金,并依据市政策,于七月份准时对公积金基数及比例进展调整,截止目前共缴纳公积金10536614元,补充公积金5240518元。另外,依据市及公司文件,准时发放集中供热补贴、补助及冬季采暖补贴,累计共计581765元。

3、职工查体工作

今年查体人数200余人,为使查体工作顺当进展,并不影响公司正常经营工作,我们实行了集中查体与分散查体相结合的方法,历时一个月,共8次进展,每次我们都派专人到场帮助,取得了良好的效果,查体完毕后,我们还将体检结果制成安康档案,以便更好地跟踪员工的安康状况。

4、企协工作

今年,我们参与了市企业家协会组织的市百强企业评比和中国铁道物资流通协会组织的企业信用评价,成绩突出,荣幸地被评为市百强企业第46名,并被确定为信用等级3a级企业,公司的经营成果得到了社会的确定,并起到了良好的宣传作用。

四、加强费用治理,降低办公本钱。

1、固定资产和低值易耗品治理

为了严格掌握费用支出,使有限的资源得到最有效的利用,我们在对固定资产和低值易耗品的购置和安排方面严格把关,依据各部门的工作性质和人员状况,确定发放标准,使这两项工作根据规划有条不紊地进展。

2、通信费用治理

紧跟各通信公司的政策,适时调整资费工程,并加强与财务部和各分公司的联系,作好日常统计、治理,为职工供应便利的同时,大大节省了费用。

以上对我部门20年的工作进展了回忆,在接下来的一年中,我们将以上述工作中积存的阅历为借鉴,不断改良工作方法,理顺工作思路,力争将本部门工作带上新台阶。在新的一年里,我们将进展以下工作。

一、突出效劳理念,为公司经营工作制造安全平稳的环境。

1、坚决安全进展的理念,明确职责,强化意识,确保又一个安全年

安全工作坚持安全第一,预防为主,综合治理的方针,在进一步健全安全治理体系的根底上,明确主要负责人、分管负责人以及各岗位员工在各自工作职责范围内的安全治理责任,加强安全教育培训、经营风险防范、安全自查及奖惩力度,并通过开展识别身边危急等活动,增加职工应急处置力量,全面推行部门自主安全治理,使安全工作充分适应经营工作需要。

20年,我们规划进展全面安全检查不少于6次,其中安委会组织检查不少于4次,安全办公室负责人每月至少检查一次,各级安全员做到不定时巡察检查。每季度由综合治理

办公室组织安委会成员开展1次综合安全大检查,重点检查安全治理工作的落实状况。对发觉的问题准时进展整改,并对整改状况进展跟踪,争取到达整改率100%。

同时,加强网络安全治理,确保杀毒软件在病毒的预防、查杀治理上发挥较大作用。加强深信服设备的治理,依据使用状况,随时调整深信服的治理策略,确保网络系统顺当运行。

2、加强固定资产和低值易耗品统计治理,满意各部门实际需要。

对已发放的固定资产设备和低值易耗品进展定期统计,把握各部门实际需要状况,针对各部门工作性质,提出不同的安排方法,先满意急需的和重点岗位的需要,以的确效劳经营为原则,为员工供应便利的办公条件,做好后勤保障。

3、做好与员工福利相关的工作,保证员工身心愉悦地投入工作中。

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