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文档简介

英文写作本卷须知尊重英语习惯练习用英文思考和写作了解并遵守投稿期刊的格式1WhyyoushouldavoidmanuscriptproblemsReducepotentialforembarrassmentMinimizepossibilityoferrorsbeingpublishedGiveagood“firstimpression〞becausethepublishingcommunityissmallIncreaselikelihoodofmanuscriptacceptanceShowclearlythesignificanceofyourworkAddressyourtargetaudienceReduceconfusionforeditorsandreviewersEliminatedistractionsforeditorsandreviewersReducetimetopublication〔节省作者自己的时间!〕2Commonmanuscriptproblems–Format〔投稿前一定要了解所投期刊的格式——国外期刊的编辑大多不在本地甚至本国!〕PoormanuscriptformatManuscriptstructureshouldresembletargetjournalorpublisherLayoutsarenotexpectedunlessatemplateisprovided(e.g.,SPEpapers)HowtorecognizeReviewInstructionstoAuthors〔仔细阅读“作者须知〞〕ReadrecentjournalissuestoseeformatandqualityCompareyourmanuscriptwiththese3Commonmanuscriptproblems-LengthUnacceptablemanuscriptlengthOftenresultsinautomaticrejectionbyjournalHowtorecognizeCompareyourmanuscriptwithInstructionstoAuthorsHowtofixFocusononetopicEliminateunnecessaryinformationEliminateorcombinefiguresTransformdetaileddescriptionsintotables(e.g.,facies)4Commonmanuscriptproblems-FormatHowtofixFollowInstructionstoAuthorsIfyoulackinstructions,considerwhatyouwouldwanttoseeifyouwerereviewerReadableformat–linespacing,fontsizeSpellingandgrammarcheck5Examplesofmeaninglesstiltles——英文文章更加强调醒目!Whatcanyoulearnfromthistitlealone?—verylittle!6Title(Example):WHALEORIGINANDEVOLUTION:FOSSILEVIDENCEFROMTHEEOCENEANDOLIGOCENEOFPAKISTAN(Subjetofpaper=whaleevolution;timeframe=Eocene–Oligocene;geographicrange=Pakistan.)Contrastthistitlewithanewspapertitle:Landmammalinvadethesea!(Imagine:wouldyoubeabletofindthispapereasilyifyou“google〞thesubjectofwhaleevolution?)7Commonmanuscriptproblems-ReferencesUnhelpfulreferences〔国外的审稿人非常注重作者对经典文献与最新文献的查阅与引用!〕Manuscriptsmightnotbereviewediftheyrelyexcessivelyonpapers“inreview〞or“inpreparation〞oronproprietarymaterialWesternreviewerswanttoseerecentreferencesinEnglishHowtorecognizeNotenoughinformationtofindthematerialMaterialinaccessibleornotreadilyavailableHowtofixFollowInstructionstoAuthorsSupplyallrequiredinformationinjournalformat8关于英文投稿的长度“…25-30pagesistheideallengthforasubmittedmanuscript,includingESSENTIALdataonly〞JulianEastoe,Co-Editor,JournalofColloidandInterfaceScienceConsulttheGuideforAuthorsforwordandgraphiclimitsLettersorshortcommunicationshavestricterlimitsonthelength.Forexample,3000wordswithnomorethanfiveillustrations9Whatgetsyouaccepted?

—英文刊投稿秘籍AttentiontodetailsCheckanddoublecheckyourworkConsiderthereviewsEnglishmustbeasgoodaspossiblePresentationisimportantTakeyourtimewithrevisionAcknowledgethosewhohavehelpedyouNew,originalandpreviouslyunpublishedCriticallyevaluateyourownmanuscriptEthicalrulesmustbeobeyed103.在“结论〔Conclusion〕〞中尽量防止出现下面红框内的表述11英文编辑的几点建议如何判断欧美作者的姓和名:例如:EINSTEINA原题:①AlbertEinstein ②Einstein,Albert ③Einstein,A.(著者-出版年制/顺 序编码制)。2. 参考文献中作者姓名字母均大写123.关于英文的缩写〔Abbreviations〕Definenon-standardabbreviationsonfirstuseinboththeabstractandthemaintextChecktheGuideforAuthorsforalistofstandardabbreviationsthatdon’tneeddefiningDon’tabbreviatetermsusedonlyonceortwiceintheentiremanuscript–spelltheseoutinfullAcronyms:capitalsnotrequiredinthedefinitionunlessapropernounorstartofasentencescanningelectronicmicroscope(SEM)

NOT

ScanningElectronicMicroscope(SEM)134.etc.soon在文章中尽量少用Bycomparisonwithresultsfoundintheliterature,suchasthosepresentedbyMacDonaldetal.(2003),Smith(2005),Burns(2006),andsoon,theconsequencespresentedhereshowasimilartrend.〞Theuseof“etc.〞and“andsoon〞shouldbeminimizedinamanuscriptand,wheneverpossible,afullseriesofexamplesshouldbeprovided,particularlywhenreferencingtheliterature.145.注意etc.与soon的混淆Incorrectuseofetc./andsoon“Thetwogroupsofdatawerecomparedusingavarietyofstatisticalmethodsincludingat-test,chisquaredanalysis,etc.〞Itisimportantheretodefinethetestsusedastheyareparticulartothepaper,notpartofanaturalseriesandnotobvioustothereader.156.

respectively的正确使用经常被中国作者误用,造成歧义和混淆,要注意:→此词可节省字数→如不能省略字数就不要用→特指两个相关的事物Theproportionsofvariouskerogentypeswere15%,25%and60%,respectivelyTheproportionsofkerogentypesforI,IIandIIIwere

15%,25%and60%,

respectively167.Which的正确使用因为“which〞用于非限定从句,作者必须清楚“which〞指的是哪个名词,才能防止歧义。In“Datawerenormalisedtotheinternalreferencehousekeepinggeneactin,whichshowed…〞The“which〞isusedincorrectly,referringtoactinratherthantothenormalisationofdata“Datawerenormalisedtotheinternalreferencehousekeepinggeneactin,revealingthat…〞iscorrect178.关于数字的正确使用→数字与单位之间要有一个空格〔%除外〕30mg40ml3d67%→大于9999的数字用千分位逗号11,0002,217,000→数字假设必须在句首,必须完整拼写,或改写句子,不得以数字作为开头。Thirty-threesampleswereselectedfrom√33sampleswereanalyzedbyusing×189.其他本卷须知〔1〕拼写错误,尤其是作者,引文作者姓名的拼写错误;〔2〕地名的“中式英文〞;〔3〕地层的名称尽可能用国际通用阶名;〔4〕图例的国际化;〔5〕注意标题的简洁与醒目〔1〕用过去时描述结果,图表用现在时表示;〔2〕在结论中“Suggests〞比“show〞更好;绝对不要用“Proves〞;〔3〕“significant〞这个词仅用于非常显著的差异。1910.关于美式拼写/英式拼写→查阅期刊的投稿指南了解具体要求→通常,美国期刊要求美式拼写,英国期刊要求英式拼写,多数期刊两种都能接受,但你在自己的全文内必须保持一致!AnalysedvsanalyzedLabellingvslabelingBehaviourvsbehavior20国际期刊退稿原因1)稿件太本地化,普遍性较差2)相关文献评述不够充分3)缺少对相关问题的“讨论〞4)缺乏有概括力的“结论〞5)参考文献中作者本人的文献比例过大6)稿件篇幅太长217)支持所提出理论的数据或事实缺乏8)文章发表后可能不会被引用9)英语过失较多10)逻辑性差,写作欠标准11)稿件的研究“起点〞与目标刊物的学术水平相比较低12)与刊物的编辑方针不符13)有抄袭、侵权及“杜撰〞、“造假〞行为22关于学术期刊论文不端行为的界定

—科技论文写作与投稿中的“禁忌〞231.剽窃(抄袭〕24抄袭他人、自已的已发表的论文!251剽窃

剽窃观点

直接使用他人已发表文献中的论点、观点、结论等,却不加引号和引注;

对他人的论点、观点、结论等删减或拆分后使用,却不加引注;

剽窃数据

直接使用他人已发表文献中的数据,却不加引注;对他人已发表文献中的数据删减或拆分后使用,却不加引注;

将他人已发表文献中的数据转换成图表或文字后使用,却不加引注;剽窃图像使用应经他人许可才能使用的他人应经发表文献中的图像,却未获得许可;在他人已发表文献中的图像进行一些添加、删减或微小修改后使用,却不加引注;剽窃实验方法剽窃文字表述整体〔大量〕剽窃——将多人已经发表文献的全部或大部拼接成论文;26造假—捏造、篡改数据!2伪造272伪造编造不以实验取得的数据、图像;伪造无法通过重复实验而再次取得的样品等;编造不符合实际或无法重复的研究方法、结论等;编造能为论文提供支撑的资料或文献;编造论文相关研究的资助来源。283篡改293篡改改变原始调查或数据,使其本意发生改变;挑选、删减原始调查或实验数据,使其本意发生改变;拼接不同图像从而构造不真实的图像;增强、模糊、移动图像的特定局部,使对图像的解释发生改变;改变所使用文献的本意,使其对己有利。304不当署名314不当署名将对论文所涉及的研究有实质性奉献的人排出在作者名单之外;将未对论文所涉及的研究有实质性奉献的人列入作者名单;擅自在自己的论文中加属他人的姓名;作者排名不能正确反映实际奉献。325一稿多投将同一篇论文同时投给多个编辑部;在约定或法定回复期内,将论文再次投给其他编辑部;在未接到期刊确认撤稿的正式通知前,将稿件投给其他编辑部;将只有微小差异的多篇论文,同时投给多个期刊;在不做任何说明的情况下,将自己〔或自己作为作者之一〕已经发表论文,原封不动或做些微修改后,再次投稿。33一稿多投——所有编辑部最忌讳34353637一稿多投同一稿件同时投给多个期刊节省了你的时间,但浪费了编辑的时间期刊编辑之间就可疑的稿件进行交流你的稿件遇到同一个审稿人结局:退稿,被禁止向期刊投稿!而起将会被“记录在案〞!!386重复发表在论文中使用自己〔或自己作为作者之一〕已发表文献中的内容,却不加任何说明或引注,或者只将已发表文献笼统地列在文后参考文献中;屡次重复使用一次调查结果,一幅图像或一个实验结果,却不加说明;在合作研究中,合作者就同一调查、实验结果,发表方法、结论明显相同或雷同的论文。397其他不按约定或法定,向他人或社会泄漏论文关键信息,侵犯投稿期刊的首发权;干扰期刊论文评审;将论文参考文献中参加实际未参考过的文献;将引自译著的引文标注为引自原著;所引用的内容构成了论文的主要或实质局部。40关于学术不端行为→投稿论文中核心内容已经发表—重复发表→擅用他人的思想、方法、结果或语言,而未适当说明其来源。包括通过审阅他人论文或经费申请中获取的信息→捏造—无中生有地制造并报道数据例外:恰当的转述可以接受:→使用引号说明直接转述,或者变换语言→会议论文集不是重复发表→第一作者的硕、博论文不属于重复发表41你的文章被接受以后应该做的→仔细阅读审稿专家与编辑部的修改意见;→详细检查自己的研究工作成果,做出可能的数据、观点补充;→检查文章的论点、数据,实验结果;→尽量组织好文章的语言〔简洁、准确、精炼〕,写好英文摘要;→核对文章的中、外文表述,公式的表述,等;→尽快修改文章;→核对与本研究有关的人员并致谢;→由于对稿件的审查等时滞,应查阅最新的文献,补充参考文献;→必须遵守科学道德;国家、部门的保密规定;对审稿专家和编辑人员表示谢意!42经历了作者→编辑〔作者〕的转型之后,我觉得:

〔1〕作为投稿的作者,知道或者了解期刊对审稿人的审稿要求很重要,只有了解期刊对审稿人的审稿要求你才知道自己的文章是否适宜投稿到或者发表到该期刊。

〔2〕当然,每个期

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