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文档简介
2024学生会月工作总结汇总秘书处
一、9月迎新系列活动
在迎新的系列活动中,秘书处主要负责迎新资料的起草、打印,负责团委同学会的宣扬语和致新生的一封信的编写。为团委同学会的迎新工作供应桌布、工作证和装饰物品。虽然各项工作比较琐碎,尤其是资料的起草和打印都需经过反反复复的推敲和重来,但秘书处都以谨慎的工作态度和精益求精的精神做好工作的每一个细节。
二、9月团委同学会招新
开学初期,负责同学会各部门招新表的收集、审核,通过多次修改合格后统一打印。负责各部招新名单的收集和整理,汇总出各班报名名单及兼部的名单,便利部门间的人员协调。并在每次人员的不同协调阶段,做好汇总工作,确保招新状况的清楚和顺当进行。
三、部内招新
开学初期,各部门的头等大事就是招纳新成员。秘书处通过部内的工作需要和工作性质考虑,重点强调了招新求精不求多的原则。通过细心真诚的宣扬和邀请以及严谨仔细的面试,秘书处招收了一批有责任心有亲和力的新成员。顺当完成了部门的招新工作。并且经过一个多月以来的工作和熟识,部员间的感情和默契也越来越好。但由于工作性质的特别性,部员的工作相对独立,部内沟通做得还不够,以后将会努力改善。
四、10月换届大会及迎新晚会
在学院的这两次是大型活动中,秘书处负责布场的幕后工作,为活动预备桌布.工作证等;负责工作人员及活动嘉宾的签到;负责受邀各人群邀请函的制作和发送以及嘉宾牌的制作和主席台的布置以及负责工作支配新进展的通知和各部人员调配通知。工作过程中,发觉新部员虽然刚开头接触工作,但都很热忱负责,为部门出了很大一份力。
五、部门常规工作
部门的常规工作有:传达主席团下达的各项通知及工作支配,负责大小会议的通知及做好每次会议的会议记录。完善办公室的管理,制作值班表和物资出入登记表。收集同学会各部的活动策划,工作方案和总结,并做好文件的汇总及存档。作为同学会各部门的联系中枢,收集有同学会各部的人员信息和文件存档,并且建有较为完整的联系网络,发挥作为各部门的联系纽带的作用。
秘书处的工作是相对繁琐和沉重的,各项工作都要求要有很好的心态和负责的工作态度,特殊考验人的急躁和谨慎。所以我们将连续加强对部员工作的指引,让他们早日适应部门的工作,成为秘书处的的得力助手,为部门日后的工作打好基石储蓄力气。
外联部
团委同学会的工作不知不觉地已经过去了一个月,一个月里面,许很多多的工作都较好得完成了。外联部在团委同学会大家庭的工作如下:
一、接待新生
团委同学会在新生入学接待新生的方面上,起到了特别大的作用。外联部在其中全力帮助,精彩地完成了迎接新生的任务,给新生一个特别好的印象。
二、中秋晚会
中秋晚会中,外联部基本完成了赞助的问题,与天琥电脑培训公司达成协议,让其赞助了我们的中秋晚会,并取得比较好的效果。晚会效果不错,并且商家也对外联部的工作比较满足。
三、日常工作
外联部招新后,日常工作进展顺当。在各部员的努力下,部门运行进入正轨。在此期间,完成了天琥电脑培训公司的展览活动,以及其讲座活动。在大家的努力下,效果颇佳。
四、迎新晚会
外联部在迎新晚会中发挥了巨大作用,与OPPO公司洽谈,并胜利与其合作举办1届的迎新晚会。当晚晚会效果得到了老师同学和商家的全都好评。
在这一个月的工作中,外联部尽心尽力的做好本职工作。并且乐观帮助其他部门开展工作,取的不错的成果。在今后的日子里,外联部将连续发挥其作用,保证学院的各项活动顺当开展,一起进展好我们的团委同学会。
女生部
一、老师节活动
9月1日老师节,女生部代表团委同学会给全院老师送去祝愿,为每位老师送上卡片并给每个当天有课的老师献上鲜花。收到祝愿,老师也感到非常欣慰。在工作中也遇到了不少问题,由于老师节处于刚开学阶段,新部员还没招,导致工作重担落在几个人身上,且时间紧凑,预备起来非常匆忙,虽然过程中遇到种种困难,但女生部仍在最早的时间向老师们传达祝愿,感谢帮忙的同学,总的来说部门这次工作完成得还是不错的,老师也对部门的工作表示赞扬。
二、女生部博客及女生报管理
去年新开的女生部博客也加紧了更新速度,但由于部分新部员对博客管理仍不太熟识,有些部门并没有来得及更新,现正在渐渐教育并督促他们。由于种种缘由,定好的许多出女生报的时间与其他事情有冲突,导致女生报制作的时间一拖再拖,最终在这个星期把10月份的女生报出完,发觉部员的排版力量仍有待提高,争取在下一期女生报制作前给部员作个培训。
三、寝室设计大赛
10月21到10月24日,女生部协同生活部开展了寝室设计大赛活动,这次活动中,发觉了一些问题,由于活动前宣扬不够,人们参与的热忱不饱满,不过到后来也收集了1寝室的美照,并推选了其中三间到学校的文明宿舍评比,活动也终于完满胜利。
四、礼仪队工作
礼仪队方面,今年我们招了5名男礼仪,并在迎新晚会上完成第一次工作任务,表现不错,而礼仪队长也对女礼仪进行了站姿训练,使得礼仪队在换届大会及迎新晚会上表现优秀。
同时,女生部帮助了组织部和文娱部把换届大会及迎新晚会搞好,为这两个活动的完满胜利做出了努力!
就业促进部
广州xx学院就业促进部从开头创建到现在,历经了一年多的时间,新学期的开头,就业促进部踏上了全新的历程。开学9月份到10月份,部门工作早已步入正轨,全部工作都有条不紊地开展着。现对两个月来的工作做系统地总结,以不断提高部门的工作效率及提升部门的工作质量。
一、招新工作。
由于就业促进部去年干事只有3个,导致新一年的招新工作开展有点困难,加上低班级对就业促进部的工作也不了解,所以有消失诋毁就业促进部的状况。缘由归结于部门工作与低班级脱节的缘由,今年工作会加紧与低班级的联系。
招新时由于人员不足宣扬力度很弱,但是总体新生对就业促进部还是抱有深厚爱好,招新时也收到25份报名表。后期总结主要缘由在于宣扬单的制作很有新意,内容很充实。这一点要不断创新不断突破。
此外,另促进部很欣慰的是,新部员都很活跃,对工作都布满热忱很仔细负责,也得到了其他部门的好评。毕业班总体反馈的信息也说到对就业促进部的干事很满足。这很有利于以后部门工作的开展。
二、毕业生工作
两个月内开展的毕业生工作有:聘请信息的发布、毕业生信息系统的录入及修改、毕业生班级大会、诚信简历的跟进、普邦园林公司宣讲会及聘请会、毕业生简历、华正公司的聘请工作及现场聘请会、11届毕业生供需沟通会、建筑学院专场聘请。
全部毕业生工作的开展全部由就业指导办公室老师统一调配,工作总结工作细则会应老师要求递交。
毕业生班级大会的开展很急促,时间预备不充分,由于没有阅历,导致人手调配不足。主要缘由是把毕业生班级大会跟普邦园林的聘请会放在一起进行,流程上消失问题。以后会事先优化整个工作流程。
毕业生工作的开展初期有点困难,后来是得到毕业班对就业促进部的乐观协作,现阶段工作顺当。若其他部门有需要开展相关的毕业生工作,可以请就业促进部帮忙。
三、部门活动
由于部门工作量很大,导致许多活动都延后开展。这两个月开展的活动有协作职发会举办的简历制作大赛、就业指导讲座;CAD技能大赛的前期预备工作;高校生职业生涯规划大赛的前期策划。
今年部门工作的开展得到了来自职发会及各学院就业促进部的大力关心,特殊是与土木学院就业促进部建立起了长期的合作关系,这对于我们部门全部刚刚起步的活动起到很大的关心。与其他学院合作,促进部本着的原则是不卑不亢,互利双赢,和谐进步。
本着服务毕业生的原则,新的一年里,就业促进部将以全新的乐观的风貌来开展全部工作,在不断的探究不断的总结之中不断地优化部门工作。
对外联络部
一、迎接新生
215年9月11号,我们怀着感动的心情,紧急筹备,由于今日,我们将要迎来我们的师弟师妹,迎来我们学院的新奇血液。
1号的晚上,对外联络部帮助宣扬部,为11号的迎新布置场地。那天晚上,对外联络部和其他部门共同努力下,把迎新的场地布置得妥妥当当。
虽然,那天晚上,大家都很辛苦,出了许多力气,花了许多心思,但是,部门全都认为,这一切都是值得的。由于到了真正迎新的那天,看着那一张张带着向往的面孔,我们感到了作为师兄师姐的意义。想当年,我们跟他们一样,怀着对生活学习美妙的愿望加入到建筑与城市规划学院这个大家庭,并得到了师兄师姐的指导和照看。
二、中秋聘请会
中秋节这天,我们过得很有意义。中秋节当天,团委同学会十几个部门在理北一楼大厅特地为新生进行了一场别开新面的部门聘请会。这个聘请会给团委同学会各部门一个充分呈现自我的平台。
聘请会上,对外联络部印发了招新表,张贴了海报,还乐观地向各位新生宣扬部门。经过努力,招新报名状况还算可以。
三、招新工作
依据部门的需要和学院的要求,联络部预备了一系列的招新资料,其中包括部门简介、工作范围、招新要求,工作方案等。这些都是为了向1届新生招募新的成员,为对外联络部注入新的血液,丰富部门的人力资源,集思广益,共同努力,把部门越办越好。
在经过宣扬、面试、协商后,基本确定了对外联络部的部员名单。
四、换届大会迎新晚会
一年一度的换届大会在10月26号在理北7楼隆重召开,新旧两任部进步行交接仪式。对外联络部派了新干事提前进场帮助学院布置场地和引导观众。
在学院各领导老师同学都关注的迎新晚会上,部门新干事充当了工作人员,尽忠职守,努力工作,为迎新晚会的起了重要作用。
五、部内基本工作要求
招新结束,联络部负责人带领新生快速投入到部门的常规工作――值班的工作中去,通过具体地向新生讲解了部门的基本工作方案,介绍广州高校专任老师值班制度和领导联系班级制度的要求,让新干事了解这个特殊而神圣的值班制度,安排好值班人员,落实部门干事联系值班老师值班,并教育填好相关日志的工作。除此之外,部门还带领新干事连续粘贴值班表,使同学们了解老师值班状况,并在1份帮助汤国华老师进行了一场小型的,名为“岭南建筑介绍”的小型讲座,并邀请了商学院的部分同学参加。使同学得到更多老师身上的学问,让同学与老师多沟通,让部门真正起到作为老师与同学之间的桥梁的作用。
六、部内活动
为了使部门中的新干事可以更快的投入到工作中去,增加部门的分散力,促进部门内新成员的相互了解,在课余时间,多组织了干事之间的沟通活动。
部门的第一个活动是形式上像例会的部内工作阅历沟通活动,这次的活动选择在宿舍后面的草坪进行,并且还邀请了上任部长和一些旧干事参加。之所以选择在草坪进行活动,是为了能让新干事有轻松地心情参与活动,避开在办公室内因过于隆重而产生害怕的心理。总结这次的阅历沟通活动,新干事都乐于放开心扉,与旧干事畅所欲言,英勇地说出自己的想法,同时也向师兄师姐请教工作学习和生活上相关的问题。除了阅历沟通活动,为了让新干事更加熟识,部门还将组织大家聚会谈心,多沟通多学习。
在接下来的日子里,对外联络部,将连续做好我们的值班工作,紧密联系各兄弟学院,协作学院各部门的工作支配,让我们的部门更加健康地进展下去。
文娱部
十一月伊始,文娱部在团委同学会的带领以及帮助下顺当进行了215年建筑与城市规划学院迎新晚会并收到了特别好的成效。
一.关于迎新晚会的策划
虽然文娱部早在暑假开头就已经开头着手跟进有关迎新晚会的策划事项,但是由于举办晚会的场地始终未能最终打算,导致迎新晚会最终策划的落定一再延后,而这无疑也为跟后的活动筹备增加了不少阻力。为了更好地筹备一个高质量的迎新晚会,部门在场地还没确定之前就事先出了两份依据不同场地举办的策划书,然后陆间续续开展有关筹备工作。
二.关于迎新晚会的筹备
虽然始终到十月中下旬才真真落定晚会举办的场地,但是早在九月下旬,部门就开头着手于新生表演的工作,要求1级各班国庆假期后确定表演节目类型以及表演人员人数等。我们深知,评论一个晚会的好坏首先看的是节目,然而迎新晚会节目中的重点是1级新生的表演。所以,在新生表演这环节,文娱部是牢牢把关的。在筹备的过程中,为了更好地融入迎新这个概念,在经过1级民意调查的状况下,打算打破往年分班表演的常规,打算尝试整个1级共同合力完成5个节目。在他们确定表演节目类型以及表演人数之后如火如荼地开头排练期间,部门坚持每周至少两次去观看以及适当赐予建议。为了使表演人员以及部门干事更好地了解晚会的流程,在十月中下旬每个星期至少支配一次的走场与彩排。
在最终策划正式落定之后,文娱部以及团委同学会有关帮助部门便开头争分夺秒地跟进晚会筹备工作事项。由于筹备时间较为充分,再加上工作人员较高的办事效率,筹备工作进行地也挺顺当。
三.关于迎新晚会的宣扬
上一年的工作阅历告知我们,一个活动的举办工作,重中之重为宣扬。如果没有观众,那晚会举办的意义又何在?只有把宣扬工作落实到位,才能确保晚会的顺当举办。一场像样的活动是永久少不了众多的观众,只有在场观众有足够的数量,才能彰显出这次活动的举办力度与影响力。而且,迎新晚会的宣扬还关系到我院在各兄弟学院之间的知名度,因此,文娱部牢牢抓紧宣扬工作这一步,在晚会举办前两个星期就开头进行紧密地宣扬,先是让各班表演人员以及班委在班里进行初步宣扬,再有海报横幅宣扬,最终还用完了一切的'通讯工具甚至运用了部门的人力资源向外进行了广泛的宣扬。另外,文娱部还通过同学会秘书处向其它兄弟学院以及往届校友发出邀请函,邀请他们齐来欣赏晚会。
四.关于迎新晚会当晚的举办
由于美术设计学院当天下午举办活动,事先向他们借的2张凳子要等他们办完活动才能借用,导致有关部门搬运桌椅的工作有所延后。但由于策划时赐予各帮助部门较为细致的到场时间以及充分的布置场地时间,布置的工作进行地有条不紊。但是,由于广告公司始终未能处理电力问题,导致原先支配好的表演人员踩点测试音频麦克风等设备时始终未能进行。为了让表演人员更好地把握表演舞台的详细站位,部门打算先让表演人员进行踩点,等电力设备完善后再测试音频麦克风等设备。幸亏,在晚会即将开头前一个多小时,电力问题得到解决,然后我们赶忙开头音频麦克风灯光等设备的测试。
由于宣扬工作仔细落实到位,晚会当晚吸引了大量本院同学到场欣赏。当晚前来演艺中心A1广场的观众不仅仅有1级新生,还有大量的旧生以及往届校友,观众席上一片喧闹。当我们一切都预备就善预备开场之时,却得知有关领导老师还未到场,未能开场的通知。开场之前,晚会始终播放着赞助商的宣扬视频,宣扬之余又起到缓和观众久等开场的着急心理。延迟十来二非常钟后,领导老师都到位之时,现场便开头了紧急的晚会工作。
由于有部分部门干事参加表演,以致有关部门工作例如催场组以及道具组一度消失人手不够的问题,但在其他组的成员的调剂下,这问题得到的较好的解决。整场晚会举办地较为顺当,也得到了很好的评价,这无疑是文娱部以及团委同学会有关帮助部门共同协力的结晶。
但是在举办晚会的过程中,我们同时也发觉了一下几个问题:1.主持人问题。由于晚会举办的时间比往届都要早,而且场地的不断变更迟迟未能打算导致我们这一年无法在迎新晚会前先举办一个主持人选拔赛为迎新晚会作好主持人的资源预备;2.麦克风问题。由于广告公司的设备问题以及灯光负责人与广告公司人员的沟通不足等问题,导致晚会举办期间几次消失麦克风迟出声的问题;3.表演人员服装问题。由于筹备工作比较紧凑,我们并没有事先审核表演人员的服装以及所用道具;4.节目的支配问题。由于节目始终在更改,而且直到晚会举办时都有节目增加等问题,导致节目的支配上有欠考虑。晚会前面部分唱歌的节目显得有点多而且整个场的气氛也显得有点沉闷。
整体而言,这次迎新晚会是胜利的。它让1级新生更充分地融入我们建筑与城市规划学院这个大家庭,它让我们部门各干事更融洽地一起工作。虽然,它同时也是不完善的。但文娱部绝不松懈,连续保持现在的干劲,取长补短,势要把接下来的部门工作举办地更加好!
生活部
从开学初到110月初,生活部组织了雅室大赛和进行了学院间的宿舍互评,还有为换届大会和迎新晚会买水和买工作餐,各项工作基本顺当完成。
一、雅室大赛工作总结
由于亚运靠近,学校要求雅室竞赛提前进行,所以预备时间很紧迫,整个活动有策划到评比出结果只用了一个半星期。学院评比活动过程如下:
10月19日提交策划书
10月2日由老师审批
10月21日由班长通知下去,竞赛开头
10月24日收集成果照片
10月25日投票
10月26日统计结果,选出3间宿舍。
整个活动严格根据策划书进行,并顺当结束。推优宿舍上学校后,与110月2日进行全校评比,有各学院的生活部部长和部员组成评委,当天评比结束,并在110月11日(星期四)公布结果。
不足之处:由于时间不足,宣扬力度不够,1级新生对雅室的概念不理解,且重视不够。
二、宿舍互评总结
由于生活部人员只有6人,人手不足,所以动员了1级的各班班长和生活委员还有女生部,结果由于人员充分,工作在半小时内全部完成,高效且评分负责仔细。
也许形式为:两人一组,一组检查6间宿舍。
三、换届大会及迎新晚会的买水及买工作餐的帮助工作总结
生活部的部员负责仔细,买水与买工作餐都按时的确完成。不过在迎新晚会上的工作餐有些做了半天搬运布置工作的同学却没吃到工作餐,由于分派是没有秩序,有些没工作的人也去吃工作餐。另一方面,工作餐的预算太少,导致工作餐的质量一般。
总而言之,这期间的工作质量比较好,工作进程比较顺当,但仍存在不足之处,生活会尽力改进工作的方方面面,也盼望有关部门与组织能改进预算方面的问题。
体育部
从开学到至今,已经过去了好几个月,在这几个月里面,体育部作为一个同学会的部门,在这几个月已经开展了一部分活动。即使是亚运会的干扰使得许多活动无法正常进行,但是在各位干事的努力下,体育部所开展的活动依旧得到了不错的评价。
一、新生军训拔河竞赛
为了给新生一个比较丰富的军训环境,而且照看到军训教官的盼望,建筑学院体育部和数学学院一起,进行了一个拔河竞赛。尽管天气和各种意外都让活动有了些许圆满,但是最终还是完成了全部竞赛并且取得了比较让人满足的结果。
由于这是体育部新的成员第一次举办活动,不免消失许多许多的问题,现总结如下。
1院旗。作为一个学院之间的活动,院旗是必不行少的东西,但是活动当天由于很乱,所以遗忘了这个事情。
2红会。由于天气缘由,所以活动时间不断的退后,导致通知红会不准时,当天红会并没有到场,急救的问题我们直接找到校红会拿到个急救箱自己使用,才解决红会问题。
3场地。场地之前是说教官来帮我们协调,于是我们就没有去在意。但是后面发觉,教官所说的场地是在公路上,水泥地很简单出事故,事实证明,有许多人由于水泥地面而导致受伤。
4人员。当时处于同学会的困难阶段,所以只能找到很少的人去做工作人员,直接导致了现场混乱和人员受伤。
5器材。在第一场的时候由于人数太多,导致绳子断掉,虽然有备用绳子,但是也不得不削减上场人数,造成很不好的影响。
二、新旧生篮球赛
新旧生篮球赛是体育部的传统活动,为了促进师兄弟之间的感情,让新生以一种激情的心态加入高校的生活,进一步的,为了院队的选拔和参考,新旧生篮球赛就在十月长假之后的那个星期拉开了帷幕。其次次的活动,自然比第一次要当心,出的问题比较少,但是还是,有些许的不足和圆满。
1院旗。依旧是院旗,由于之前的疏忽,倒是竞赛进行到一半才有院旗消失。
2人员。作为师兄,由于之前通知的不到位,导致有些班级的队员出席人数很少,少到无法正常竞赛的地步,这是之前宣扬的疏忽。
3饮用水。由于没有通知到,所以导致原来是给工作人员使用的饮用水给许多围观的群众使用了,导致后面用水紧急。
学术部
一、招新工作
在九月底,我们部门开头了招新的宣扬工作并对其进行了一场面试。在十月出确定了准干事的人选。并在接下来的一个月里对其进行了简洁的培训。
二、“现代酒店设计探究”专题讲座
在十月中旬,我院刘源老师邀请了闻名建筑师黄劲开展了一次专题讲座。在讲座开头前,学术部就开头了一系列的预备宣扬工作。由于前期宣扬充分,当天参与的同学热忱较高,而主讲人所带来的讲座也特别精彩,并没有让同学绝望。通过举办这次,部门初步考察了个干
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