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文档简介
Performancemanagementtraining管理部部内训之一
****公司绩效管理培训1绩效管理概述目录2绩效管理实施3绩效管理应用1绩效管理概述什么是绩效管理绩效管理的误区绩效指标的制定第一章绩效管理概述第一节
什么是绩效管理在实施绩效管理之前,大家对绩效管理的认识五花八门。但究竟绩效管理的定义是什么呢?既关注过程,又关注结果的管理方式,就是绩效管理方式。企业的绩效管理就是一种由上而下的目标分解部署,通过每个人的行为产生的结果,实现部门目标;再由部门目标的实现,最终实现企业的整体目标的管理方式。我们总结为:第一章绩效管理概述第一节
什么是绩效管理绩效管理方式从企业最高层开始,逐级将期望的目标分解到每个部门,每个岗位和每个人的行为之中。员工的行为结果是企业目标实现的“基础”,使企业努力的去要求每一个员工的行为与企业的整个目标相一致,也会因为企业的目标调整而调整。改变员工惯性要想改变这种惯性,需要管理者不断地培训,不断地引导,不断的纠正,才能形成企业认为可行的行为结果。第一章绩效管理概述第二节绩效管理的误区误区一绩效管理就是绩效考核与朋友约会,从家里出发,这件事你怎么做?请选择下列一种方式,(仅限一种方式)案例只知道约会地方的名称,不知道具体地点,随便做什么车,能到就行,迟到无所谓;知道约会地方名称、地点,或自驾车,或搭别人车,或打车,保证不迟到就行;问清楚约会地方名称、地点在哪里—问清楚最便利的交通路线有哪些—选择最近的交通线路及最廉价的交通工具—做好启程前的准备—排除可能迟到的因素。是基于全体管理者和全体员工对于绩效管理的认识之上的。问题在于,公司上下都认为绩效管理就是绩效考核,没有办法统一大家对于绩效管理的认识,如果绩效管理是从绩效考核开始的,那么绩效管理工作注定将会走向失败。绩效管理第一章绩效管理概述第二节绩效管理的误区误区一绩效管理就是绩效考核分类过程完整性管理侧重点主体和对象的地位出现的阶段绩效管理一个完整的管理过程侧重于事先沟通与绩效提高,强调事先沟通、承诺与促进评估人与被评估人共同努力以达到预定目标,被评估人处于主动地位伴随着管理的全过程(事前、事中、事后)绩效考核管理过程中的局部侧重于判断和评估,强调事后的评价与威胁评估人对被评估人做出评价,被评估人处于被动地位只出现在特定的时期(事后)第一章绩效管理概述第二节绩效管理的误区误区二绩效管理是管理者的事情,与下属无关绩效管理工作是否有效,就看企业在进行绩效管理过程中是否坚持了三个原则:第一:期望原则企业的期望是否明确?是否与全体员工的期望统一?期望是否合理?经过努力是否可以达到?第一章绩效管理概述第二节绩效管理的误区误区二绩效管理是管理者的事情,与下属无关绩效管理工作是否有效,就看企业在进行绩效管理过程中是否坚持了三个原则:第一:参与原则即员工不仅仅是被管理者,也是参与管理的一份子,并且是从计划到改进整个过程管理的参与者。我们很多的绩效管理之所以进行不下去,恰恰是因为把全体员工晾在一边,顶多是把他们作为被考评对象。于是企业的绩效管理,就是在被员工本能的拒绝中宣告失败。第一章绩效管理概述第二节绩效管理的误区误区二绩效管理是管理者的事情,与下属无关绩效管理工作是否有效,就看企业在进行绩效管理过程中是否坚持了三个原则:所有管理者,都要学会和应用SMART原则,因为他是进行有效绩效管理的前提。工作不细致,还真不行!SMART第一章绩效管理概述第二节绩效管理的误区误区二绩效管理是管理者的事情,与下属无关绩效管理工作是否有效,就看企业在进行绩效管理过程中是否坚持了三个原则:第一:参与原则SMART是五个英文单词的第一个字母组合而成的MSTRAspecific目标是否具体、明确?measurable目标是否可测量?time—bound目标实现有无时间限制?attainable目标是否可以实现?realistic目标与现实工作是否紧密相关?我们习惯性思维经常是善于用语文方式表达,而不善于用数学方式表达。举例语文表达方式数学表达方式对于员工遵守纪律方面遵守纪律好(还行、不好)违纪记录为0次(违纪2次、5次)对于员工工作技能方面(比如:装配技术)技术很好(还好、不好)装配操作熟练度达:20(15、5)颗螺钉/分钟第一章绩效管理概述第二节绩效管理的误区误区三绩效管理是人力资源管理者的事情,与其他部门的业务管理无关企业的盈利是全体管理者以及全体员工共同努力工作的结果,是每个人的行为结果积累而成的。因此,绩效管理一定是与每个部门每个人有关,而不只是管理部的事情。每个基层员工都分布在各个部门工作,管理部在自己的服务职责范围内工作。因此,管理部不可能了解到每个员工的实际工作情况,所以,仅仅靠管理部的单一管理是不行的。绩效管理的有效,强调全体成员的参与,包括全体管理者以及全体员工。还强调全体成员在事前的计划、事中的管理和事后的评估整个过程的参与。共同努力1各司其职2全员参与3第一章绩效管理概述第二节绩效管理的误区误区三绩效管理是人力资源管理者的事情,与其他部门的业务管理无关工作顺序管理部及其主管各部门及其管理者1建立绩效管理系统、审核绩效管理指标与本部门员工一起制定工作绩效目标2为管理者及员工提供培训指导进行本部门员工的绩效辅导、纠错等工作3监督和评价绩效管理系统的实施进行本部门员工的绩效考评面谈工作4参与规划员工发展进行本部门员工的绩效反馈与改善工作5进行与绩效管理有关的事务处理(岗位绩效奖金发放、试用期转正等等)向管理部反馈绩效管理信息管理部与各部门之间的分工第一章绩效管理概述第三节绩效指标的制定第一绩效指标计划是什么?公司提出期望的工作目标;另一方面,要得到员工对这个目标的认可。01必须清楚的告知员工,公司期望达到的工作结果是什么。02要让员工知道,公司期望员工表现出来的行为和能力是什么。03是依据员工的岗位工作内容及岗位工作职责而制定的。绩效指标第一章绩效管理概述第三节绩效指标的制定第二绩效指标的制定方式第三绩效指标如何做企业总目标由公司高层(总经理)制定部门绩效指标由总经办与部门主管共同制定员工个人绩效计划由部门主管与员工共同制定罗列所有工作,并提炼出绩效指标;筛选关键绩效指标;设置指标权重;修改并确认;拟定绩效考核表。2绩效管理实施绩效指标实施绩效考核结果的反馈第二章绩效管理实施第一节绩效指标实施第一绩效指标实施的方法绩效指标制定后,不能放置不管。因为它只是告诉员工他的工作方向是什么,目的地是哪里,什么时间完成。如果主管不闻不问,结果可能时间到了,员工可能还在原地踏步,没有成效的绩效管理,对企业也是一种浪费。如果主管每时每刻都在员工身后,不断地“鞭打快马”。其结果可能是:能力强的人能够胜出,但为数不多,大部分人在中途就“夭折”了。第二章绩效管理实施第一节绩效指标实施第二绩效指标实施的方法辅导是改善员工知识、胜任能力的过程。可用“师傅带徒弟”、“一对一”方式。让员工参与管理、自我管理,比我们单一的从上往下指挥的效果要好。回顾应该是分阶段进行管理的过程,而不是一月一次,或一年一度的回顾。可以把绩效指标实施的时间进行细分,每个阶段(如一周或两周)一个小结。咨询是管理者帮助员工克服遇到的障碍,并想法解决的过程。可以用召开主题会议,例会的形式为员工答疑。帮助员工找到解决问题的方法自我监控是借助于员工自身能力对自己的行为进行自律的过程。这种方式一般用于责任心比较强、技术比较全面的老员工。他们希望能自主决定如何做,不希望有人在旁边唠唠叨叨。辅导法咨询法回顾法自我监控法第二章绩效管理实施第一节绩效指标实施第二绩效指标实施的方法考核过程中,进行小结,员工很清楚自己做的是好是坏。此时,还没到考核最后结束时间,多用鼓励的方式给予帮助,在剩余的时间里,让员工把工作做得更好。有了平时不断的辅导、咨询、回顾和激发自我监控的实施过程,到了考核环节,就很容易获得员工支持,因为,整合过程,员工都参与了管理。有时候,员工也会自己做考核,并且是很公正的考核。01告知员工本考核期的考核结果的结论,以及这个结论如何应用02表达对员工下一步工作做得更好的希望,希望可以改进的期望03听取员工对于考核结果的看法以及对下一步工作的打算3绩效管理应用***公司绩效管理的作用及考核比例***公司绩效考核表构成及说明***公司绩效考核范围绩效考核方式评分方式考核时间程序考核面谈第三章绩效管理应用第一节***公司绩效考核管理的作用及考核比例第一绩效管理的作用明确工作方向和时限,兼顾工作的饱和度和挑战性;辅导员工达成工作目标,解决困难,通过沟通的方法提升信心;监督检查工作实施情况,持续改进。第二考核比例1.基本绩效考核项每月考核一次,满分40分;2.KPI考核项每月考核一次,满分60分;3.特殊奖励项和惩罚项分数最高不超过50分,奖励金额无上限,惩罚的金额依据实际工作及公司制度确定;4.根据每月结果,确定绩效考核奖金发放的具体金额;5.各岗位类别岗位绩效奖金所占比例(详见《薪资管理制度》)管理类岗位占本人工资总额的30%技术类岗位占本人工资总额的25%事物类岗位占本人工资总额的35%销售类岗位占本人工资总额的25%6.员工每月及每季度绩效考核结果将与年终奖(根据公司年度总目标达成情况)挂钩第三章绩效管理应用第二节***公司绩效考核表构成及说明***公司员工绩效考核表***公司主管、经理月绩效考核表0102绩效考核分为01基础考评项(分值40分)03KPI考核项变动调整说明05特殊奖励及处罚项02KPI考评项(分值60分)04以往考核期未完成指标跟踪06面谈记录第三章绩效管理应用第二节***公司绩效考核表构成及说明由总经办及相关部门负责人进行沟通,根据近期公司普遍出现的问题或需要提高的方面进行总结归纳,统一制定出考评项。1基础考评项(分值40分)各部门主管、经理的KPI由各部门负责人根据年初制定的《各部门年度重要工作计划》以月为单位进行设置,各部门员工的KPI考核项由员工直接上级根据该员工近期重要工作进行设置。2KPI考评项(分值60分)若KPI考核项有变动,相应被考核人员随时根据变动情况写明应考核内容(分类、指标)、指标说明或计算公式、阐述变动的原因,报总经办审核,管理部登记,经审核通过后实施。KPI考核项变动(调整说明)3第三章绩效管理应用第二节***公司绩效考核表构成及说明由总经办及相关部门负责人进行沟通,根据近期公司普遍出现的问题或需要提高的方面进行总结归纳,统一制定出考评项。4以往考核期未完成指标跟踪1、特殊奖励项指超额完成任务、节约、创新或完成公司阶段性成果,经审核通过后方可根据相关指标进行考核。2、处罚项指指标外工作失误、损失,可以减分。5特殊奖励及处罚项61、对以往考核期内未完成指标进行后续跟踪。2、被考核者汇报考核结果时将上期未完成指标填写在本栏内。3、直接上级根据该员工以往考核期未完成指标填写审核意见。面谈记录第三章绩效管理应用第三节***公司绩效考核范围与公司签订劳动合同的员工;试用期员工的考评结果仅作为是否录用、转正或离职的依据,不纳入工资考核范围,需配合《***公司转正考核表》使用;返聘人员、实习人员、临时工等非正式员工也进行绩效考核,但其绩效考核成绩不计入工资,仅作为其工作期间评价或转正评定的依据;试用期员工、实习人员等非正式员工直接上级应在其入职前拟定好该员工《岗位说明书》。若该员工每月15日前入职,则其直接上级需依据其岗位说明书及工作安排拟定绩效考核表相应指标,并参与当月绩效考核。每月15日之后入职,此员工绩效考核工作次月起进行;01020304第三章绩效管理应用第四节绩效考核方式总经办各部门总负责人部门所属员工考核考核最终评定管理部负责公司所有员工的考核统计工作及监督工作劳务期、试用期、实习期员工的考核办法同上。***公司绩效考核工作分派一览表部门被考核人员考核人员管理部管理部主管总经办管理部员工管理部主管财务部财务部主管总经办财务部员工财务部主管商务部商务部主管总经办商务部员工商务部主管项目运营部项目运营部经理总经办项目经理项目运营部经理项目助理项目运营部经理项目运营部工程师项目经理产品运营部产品运营部经理总经办产品销售一部/二部主管产品运营部经理产品销售一部/二部员工产品销售一部/二部主管产品技术部产品技术部主管总经办产品技术部员工产品技术部主管生产加工部生产加工部主管总经办生产加工部员工生产加工部主管第三章绩效管理应用第五节绩效考核方式特优100以实际分数核算绩效奖金优95.10-100100良90.10-9595及格85.10-9090不及格85以实际分数核算绩效奖金注:若员工连续2月绩效考核结果为不及格,则该员工进入考核期观察期,由总经办及部门负责人与被考核者进行面谈,制定详细整改措施,帮助该员工进行工作改进。若下一考核期考核结果仍为不及格则公司将按制度给予相应的处罚。第三章绩效管理应用第六节绩效考核方式1日2日3日4日5日…...28日月末下月绩效考核计划沟通及确定期提交上月绩效考核结果上月绩效考核结果沟通及确定期提交上月绩效考核结果提交部门满意度调查表绩效考核期第三章绩效管理应用第七节考核面谈考评者与被考评者每月在考核成绩确定后进行一次考评沟通(即面谈),由被考评者直接上级记录,被考评者签字确认。对考评结果有异议者应逐级沟通或直接上报到管理部,考核组将重新进行复核考评。复议决定后的结果即为最后核定的绩效考核成绩。面谈后由管理部进行绩效考核表收取及整理并报总经办审阅,经总经办审阅后进行归档留存。拟稿部门:管理部感谢关注!绩效管理体系以往企业管理的重心领导——服从命令;层级——坚决执行;经验——模仿照搬;公平——绝对平均;资格——论资排辈。表现形式:自上而下。现代企业管理的重心教导(领导)——成立学习型组织;团队(层级)——构筑共同的愿景;创新(经验)——变革、危机管理;绩效(公平)——考核、绩效管理;能力(资格)——竞岗、末位淘汰。表现形式:360度全方位。以往管理者工作侧重1、完善部门建设;2、平衡边际矛盾;3、充当判决法官;4、制定规章制度。现代管理者工作侧重1、设定工作目标;2、实施绩效管理;3、不断指挥教导;4、建设企业文化。以往管理者必须具备的素质服从命令、听从指挥;立场坚定、爱憎分明;吃苦在前、享受在后;三大纪律、八项注意;鞠躬尽瘁、死而后已!“前瞻性”的判断能力;领导“团队”的能力;推动“项目”的能力;有效“授权”的能力;有效“沟通”的能力;解决“问题”的能力。现代管理者必须具备的素质
两个基于:基于对上级工作目标的理解;基于对企业发展目标的理解。三个制定:自己定目标;自己定任务;自己定计划。现代企业的上下级关系
区分“目标”与“任务”什么是“目标”?什么是“任务”?问题:您的公司是目标型还是任务型企业?关键词:必须区分目标与任务!目标与任务混淆的后果业务部监查部案例一:案例二:共同的目标?多做业务抓吃回扣目标管理
ManagementbyObjectives将组织变成目标一致、绩效导向的团队;“哈佛商业评论”研究表明:凡采用目标绩效管理的公司,比起没有采用目标绩效管理的公司,具有更高的盈利,更好的资金流动,更强的股票绩效和市值。强化管理(A&P)员工管理(MP)考核管理(P.A.)目标管理(MBO)认同管理(MBA)过程管理ProcessManager目标绩效管理的结构(1)目标管理《目标管理》的流程明确并制定企业的商业发展目标;将企业的愿景和战略分解为组织目标;分解企业和组织的目标到每一个岗位;企业各功能模块和岗位员工认同目标;对目标绩效而不是其它标准考核员工;依目标绩效的成果设计薪酬激励系统。目标确定的误区
宏观目标指标惊人——吹破牛皮;年度目标模糊不清——无所适从;目标绝对保密——无人理解;部门目标互不支持——各自为政;个人目标行政指令——缺乏回路。企业目标的确定公司未来5-10年的奋斗方向;公司和竞争对手的互动关系;全体员工必须认同的价值观;公司股东董事会的核心关注;可以量化质化的决策和计划;建立企业文化和团队的依据;各级员工思想和行为的准则。目标的分解分解全公司的总体目标为阶段性目标;分摊分解以后的公司目标到所有部门;部门将分解以后的公司目标分派到岗;部门岗位对分解的目标任务落实检查。公司的目标:提高市场份额40%销售额增长50%成本降低10%用工人数减少10%保留发展骨干人员市场部目标:改善部门电脑设备严格执行考勤纪律撤消重点客户部目标对立及不相关目标设定的SMART原则S:Specific明确可行的M:Measurable能够衡量的A:Attainable可以达成的R:Related结果导向的T:Time-Bound时间限制的(2)认同管理目标的承诺假设:工作目标已经确定上下级平等的沟通双方认同工作目标其中一方不认同双向承诺责任,进入绩效考核双向提出完成目标需要的资源按时终止会谈安排下次会谈员工的认同员工必须明确公司和部门的目标;根据职务说明自己制定工作目标;员工经理讨论工作目标达成一致;认同后双方签字并确认评估时间。关键词:员工参与是制定目标的最高原则!认同管理的4项原则凡没有双方认可的目标,不能称为绩效目标,不能作为考评指标;凡是双方认可的绩效目标,应当有量化或质化的标准,并且双方的理解一致;凡是双方认可的绩效目标,双方应当明确完成的好处,不能完成的后果,确立“评估标准”和考评时间;双方在“目标责任承诺书”上签字。量化(定量):业绩数额;经营频率、周期;质量管理标准;成本数额,百分比;耗费资源,时间度量;管理投入资金;产出效益数额。质化(定性):被决策层批准接受;被部门采纳执行;被市场、客户接受;按时得到反馈;能够观察的结果;无形资产价值;潜在附加价值。业绩目标的可衡量性目标的分类(1)
必须要求目标:对决策成功具有强制性作用的目标;如达不到这些目标,决策就会失败,关键词:必须确定满足这些目标的选择方案。目标的分类(2)
愿望要求目标:不很关键,却是愿望所要达到的目标;在决策中,需要另外的分类方法分出。
工作目标的沟通沟通前的准备估量员工的绩效能力明确沟通的目的通过沟通达到共识面谈的技巧工作目标沟通的步骤营造和谐的会谈开始的气氛;清楚说明此次要讨论的目的;逐个沟通每一项工作的目标;不断地观察对方的反应状态;要求对方作出判断或者认同;请对方提出设想及资源需求;双方约定第一次检查的时间;双方签署“目标责任承诺书”。与员工达成一致(1)概述讨论的目的和有关信息:概述部门和自己的主要目标;明确提出对员工的工作期望。鼓励员工参与并提出建议:倾听员工的意见,鼓励说出顾虑;通过提问,摸清员工的问题所在;对于员工的抱怨要进行正面引导;站在员工的角度了解对方的感受。讨论每项目标并达成一致:鼓励员工参与,以争取他的承诺;对每项目标设定考核标准和期限。与员工达成一致(2)就行动所需的资源达成共识:帮助员工去克服主观障碍;直面目标相关的客观问题;讨论完成任务的具体计划;提供必要的支持以及资源。总结讨论的结果和跟进日期:确保员工已充分理解目标与任务;与员工确定何时跟进和检查进度。(3)过程管理企业管理的误区黑猫白猫、抓住老鼠就是好猫?你办事、我放心?管理的设计、管理的学习;管理的实施、管理的成效。
——我们总是忽略设计与学习!发现问题、找到方法;设计过程、使用工具。
——我们总是忽略过程与工具!谁在管理企业很少人关注企业中的具体问题;很少人关注计划的过程及跟进;许多企业是由会计人员在管理。关键词:管理就是协调人员、、运营三个流程,领导必须参与到流程中去。目标过程管理
根据日常观察做记录;分析成功和失败原因;要及时的鼓励和反馈;提醒具体目标对总目标的关系与权重。目标检查沟通步骤1.营造一个和谐而愉快的开始气氛;2.说明讨论的目的、步骤和时间;3.根据每一工作目标评价完成情况;4.分析成功或失败原因,指出改进方向;5.讨论具体改进方法,新的阶段目标;6.约定再检查,评估的时间;7.签字。如何进行目标管理的督导步骤:(1)讲授;(2)演示;(3)让对方尝试;(4)观察对方表现;(5)称赞及指导;(6)跨部门工作会议。谁来制定计划有效的计划应当由执行者制定。职能人员帮助收集数据和进行分析,但领导必须亲自制定计划的核心部分。好的战略流程是培养执行文化的最好方式之一。它能使参与者更加敏锐地感受变化,而这是一页页文件无法做到的。实例1:工作计划书的构成对工作目标的描述;对工作进程的描述;对使用资源的描述;对人员需求的描述;对问题与困难的评估;对上级支援需求的描述;对相关部门支援的要求;对完成目标的保证。实例2:工作总结书的构成对工作目标的复述;对工作推进的描述;对工作状况的评估;对问题与方案的描述;对下一步工作的描述;对上级支援需求的评估;对相关部门支援的评估;对团队成员评估及奖惩建议。优秀公司文件的特征简明扼要、纲举目张;立论清晰、段落分明;格式规范、流程严谨;数据准确、结论量化;承前启后、逻辑清晰;活力充沛、适当幽默;封面目录、小处着眼。“附件”的使用当需要一份相对的文件时;对述职报告能形成支持的资料;相关调研、统计、数据、图表;相关计划、申请、建议、方案。公司文件禁忌用语可能、也许、大概、差不多;尽量、争取、全力、尽可能;万一、看情况、试试看;我代表个人意见…...(4)考核管理绩效管理的含义1、企业沟通的工具:
使企业的、目标得以落实和具体化;上下级之间进行系统的、结构化的沟通;2、员工管理的工具:
工作计划,任务分配;员工发展、日常管理;3、绩效评价的工具:
客观和公正;4、奖励惩罚的工具:
激励员工参与管理;与奖金及处罚挂钩。“垂直评估”考核模型考核模型:中国多数企业初期考核往往采用这种自上而下的考核模式;考核问题:考核指标简单、主要依靠上级或老板的主观判断;考核效果:说你行你就行,不行也行,说不行就不行,行也不行。任人为亲。
“德能勤绩”考核模型考核模型:目前中国多数企业考核都采用这种国家公务员形式的“德能勤绩”模式;考核问题:考核指标庞杂、无针对性、无明确标准、无考核重点,不能真正反映员工实际业绩,人情分严重;考核效果:往往“老好人”、“庸人”的考核分数反而最高。考核结果与企业实际情况脱离。
“目标标准”考核模型在绩效目标计划过程中:经理和员工就目标和标准达成一致;经理和员工对目标和标准进行检查;确定员工是否已达到了预期的目标。在目标和标准评价法中:绩效评价会议不仅仅是为了评价;要讨论哪些绩效还没有达到目标;诊断存在的问题、提出解决建议。关键词:最好的评价绩效法:目标标准考核法!绩效考核评级法优点:简单方便,短时间内轻松完成评价工作;完成典型的表格一般只要十到十五分钟;然后就交上去满足人力资源部门的要求。缺点:评级方法最大的弱点来源于它的优点;因为太容易而忘记为什么要这样做了;注重表格,填完表后就以为万事大吉。绩效考核排名法评级法(标准)同排名法(比较)的差别;如果你的员工都很出色:评级:你可能会给他们都评为好;排名:你不得不排出最好和最差。如果你的员工都比较差:评级:你可能会给他们都评为差;排名:必有一人第一,不管他绩效多差。关键词:谨慎和不轻易使用这种方法!排名法使用问题实例业务员只干能助其排名第一的事情;他们为争取每一个新的客户而竞争;他们总是躲在电话旁伺机猛扑电话;他们停止了合作,道德观念消失了;矛盾和争论变得越来越频繁和激烈;短期看,某些业务员的销售增加了;长远看公司团队精神和凝聚力下降。评级法与目标标准评价法对比评级法:销售能力评估很差较差一般尚好很好大多数人会把自己评为什么级别?“尚好”!即使较差的推销员也会把自己评为这个级别。目标标准评价法:目标:销售收入提高10%。标准:销售人员每季度销售3万美元产品就能实现目标。使用目标和标准,评估过程就简单了;销售人员要就达到目标,要就没有达到目标。平衡计分法顾客服务学习及成长内部运作财务状况愿景目的评估—目标—做法目的评估—目标—做法目的评估—目标—做法目的评估—目标—做法平衡计分法的逻辑关系股东满意——财务指标,满足股东的需求,务必实现的业绩指标;顾客满意——要想股东满意,必须实现顾客满意,那么,顾客在什么地方不满意,就是我们的机会;内部过程——要想顾客满意,我们必须改进我们的内部过程,从而使顾客满意;学习与成长——要想使内部过程得到改进,我们必须学习、成长,以满足内部过程的改进。关键业绩指标
KeyPerformanceIndicatorKPI是向经营层提供重点管理讯息的体制;KPI反映公司财务及运作的关键业绩指标;KPI能够反映和衡量各部门的关键性指标;KPI可以对各岗位的职责目标作明确说明;KPI能评估企业、部门、员工的经营绩效;平衡计分卡每项指标应该包含3-8项KPI。平衡计分法的权重绩效管理指标指标内容说明权重财务绩效指标(33)1)营业额达到22.8亿元,国际国内市场各50%;2)毛利率达到12.5%;3)新的辅助产业投资回报率大于5.5%.1)按旺淡季分为4个季度指标。2)每个季度指标不变。3)每个季度指标不变。1)15%2)8%3)10%客户绩效指标(29)1)大客户满意度大于80分/83分(两次测评);2)客户投诉及抱怨率低于2%,重大投诉为0;1)每次分数用于两个季度。2)每个季度指标不变。1)15%2)15%内部改善绩效(25)1)
员工满意度大于85分/87分(两次测评);2)部门满意度大于80分/83分(两次测评);3)员工流动率低于10%、人才流失低于5%;4)生产力水平达到30Hrs/Kps。1)每次分数用于两个季度。2)每次分数用于两个季度。3)每个季度指标不变。4)4个季度各25%递增达成。1)5%2)5%3)5%4)10%员工学习及成长(13)1)员工素质测评达到中/优良(两次测评);2)员工内/外受训时间不低于20小时/30小时。1)每次分数用于两个季度。2)4个季度各25%递增达成。1)8%2)5%企业年度目标考核常模考核指标2001年指标2002年指标备注公司总人数(人)50006000本科以上学历者部门数量(人)工人:管理:销售总产值(亿元)人均产值(万元)30%128:1:1122435%108:0.5:1.52033深圳98年优秀企业标准70万生产销售能比毛利率30%10:810:935%纯利率生产成本总费用比工资总费用比企业培训管理费用比10%15%40%30%56小时/人70小时/人25%35%5%4%广告费用比5%4%科研总费用比10%15%员工满意度80%85%以专业顾问公司的调查为依据人员流失率10%8%其中计划内占流失率的25%同类产品信誉排名全国第五位全国第三位以行业协会公布的排名为依据客户忠诚度20:50:3030:60:10以培训获益调查为依据绩效管理整体流程董事会系统1/副总1系统2/副总2系统3/副总3系统5/副总5部门1部门2部门3部门4部门5部门6部门7部门8部门1部门2部门3部门4部门5部门6岗位1岗位2岗位3岗位4岗位5岗位1岗位2岗位3岗位4岗位5(EVA)BSCKPI1个人考核表KPI2公司/总经理约束(TOC)约束(TOC)企业应该以系统的观点思考考核;有效的产出对企业才是最可取的;而有效产出取决于公司的“短板”;加强对“短板”的管理是最有效的;“长板”产出的
增加未必会有意义。业绩导向指标辅助指标管理措施:要求不断进步,不能垫底;要求指标惩罚奖励不奖不惩区域辅助指标及管理规则变化范围辅助指标处罚区辅助指标奖励区基本要求线特别优秀线业绩指标评价模型目标体系第一级第二级第三级目标:提高市场占有率3%措施:设定重点商品甲目标:商品甲的市场占有率提升5%措施:1)开拓北方地区的营业额2)提高销售员的能力目标:在北方区发展7家代理商措施:1、周拜访次数增加5次2、主管随下属拜访2次3、每月增加1家新代理具体化具体化目标体系总经理降低费用6%(节省3亿元)生产部降低制造成本5%(节省2.5亿元)业务部降低销售费用1%(节省0.5亿元)业务部维持管理费用1.5亿元厂长A降低可控制的制造费用1亿元降低直接原料费0.5亿元厂长B降低可控制的制造费用0.8亿元节省直接人工费用0.5亿元经理A节省电力费用0.5亿元,采用自动化机器节省加工费用0.1亿元经理B改善锅炉,节省燃料费用0.1亿元财务指标的构成第二层指标第三层指标财务指标盈利指标净资产收益率总资产报酬率资本保值增值率成本费用利润率资产营运总资产周转率流动资产周转率存货周转率应收账款周转率不良资产比率偿债能力资产负债率流动比率流动比率现金流动负债比率增长能力销售增长率资本积累率总资产增长率三年利润平均增长率三年资本平均增长率固定资产更新率客户指标的构成第二层指标第三层指标顾客指标成本顾客购买成本顾客销售成本顾客安装成本顾客售后服务成本质量质量控制体系废品率退货率及时性准时交货率产品生产周期顾客忠诚度顾客回头率流失顾客人数挽留顾客成本吸引新顾客能力新顾客人数新顾客比率吸引顾客成本市场份额占销售总额的百分比占该类总产品百分比企业内部运行指标第二层指标第三层指标内部运作流程指标创新过程R&D占总销售额的比例R&D投入回报率新产品销售收入百分比研发设计周期运作过程单位成本水平管理组织成本水平生产线成本顾客服务差错率业务流程顺畅售后服务过程服务成本/次技术更新成本顾客投诉响应时间订货交货时间上门服务速度学习与成长指标第二层指标第三层指标
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