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第页共页前台行政人事职责模版1.前台行政人事职责概述:前台行政人事是一个综合性的岗位,主要负责接待、办公室行政工作和人事管理工作。前台行政人事需要具备良好的沟通能力、管理能力和组织能力,能够协调各种日常事务,并负责人事相关工作,确保公司的正常运营。2.前台行政人事职责具体内容:接待工作:-负责接待来访客户和公司员工,提供优质的服务,解答咨询和协助解决问题。-接听并转接电话,记录来访人员的信息和来访目的,并及时通知相关人员。办公室行政工作:-负责办公区域的日常管理,包括办公用品的采购、存储和分发。-管理公司的文件和资料,保证其安全和整洁,并进行分类和归档。-协调办公设施的维修和保养工作,确保设施的正常运作。-组织公司的会议和活动,包括会议室的预定、物品的准备和会议记录的整理。人事管理工作:-协助人力资源管理部门进行招聘和录用工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。-协助制定和维护人事管理制度和流程,确保其有效执行。-维护员工档案,包括员工的个人信息、合同、薪资福利等,并及时更新和保存。-组织员工培训和发展计划,协助安排培训课程和活动,并跟踪培训效果。-负责员工的考勤管理,包括请假、出差和加班等申请的审核和记录。3.前台行政人事职责的要求:-本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。-具备一定的行政管理和人事管理经验,熟悉办公室管理流程和人事管理流程。-具备良好的沟通能力和服务意识,能够与来访客户和公司员工进行有效的沟通和协调。-具备较强的组织能力和执行能力,能够统筹安排各种日常事务和人事管理工作。-熟练使用办公软件,如MicrosoftOffice等,并能够熟练操作办公设备和办公自动化系统。-具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够适
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