医药销售内勤岗位职责

医药销售内勤岗位职责【篇一：销售内勤工作职责】销售内勤工作职责对于一个公司来讲，销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。1与外勤的联系1.1每周工作小结的收集并整理，及时上报领导（各办事处每周一10：30之前以传真或e-mail形式将小结传至公司）1.2外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。1.3外勤与公司的信息交流1.3.1公司对外勤指示的传达（要及时、到位）1.3.2接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导1.3.3月底负责各办事处费用销售明细表的核对1.3.4协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息1.3.5按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理1.4外勤所需资料的整理(双人或多人复核)1.4.1日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）1.4.2商业开户首营公司资料、首营品种资料1.4.3协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料2对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理2.1文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)2.1.1寄出材料的登记、查收、核实2.1.2样品领用、发放的登记2.1.3寄出方式的选择2.2商业公司的材料的登记、归档（证照、gsp证书、开票信息）2.2.1对各商业公司，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局）。2.2.2接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。2.3购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。2.4发货(双人或多人复核)2.4.1发货申请后，填写发货指令单（发货申请以传真、邮件、电话等形式）2.4.2发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额2.4.3发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等）2.4.4确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪2.4.5领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收2.4.6根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目2.5开票(双人或多人复核)2.5.1开票申请后，填写开票申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式）2.5.2开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等2.5.3发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人2.5.4双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行）2.6月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一2.7对所发货物、样品、资料等注意定时查件2.8内勤人员出差内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。3销售部内部管理3.1对日常材料的复印、盖章等的工作3.1.1及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。3.1.2掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。3.2彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）正式投标前，销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量（如招标机构明确范围的）、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。3.投标书的制作由销售内勤根据标书要求，提供所需的资料，对标书进行制作。4.标书签章流程：二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入，负责保存产品在全国各招标机构产品代码；负责保存每次投标的用户名及密码；负责进行网上报价及网上开标工作；负责及时更新公司新品信息及变更信息。三、负责投标费用的管理1.销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。2.销售内勤负责在招标周期结束后，及时联络招标机构退回保证金。3.销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪，确保公司资金安全。4.标书借款签字流程：四、负责公司合同的管理及制作1.销售内勤负责销售合同的制作，由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称；销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格；销售合同中涉及销售范围；销售合同中涉及对代理商的限定要求（如账期、年销售额等）。2.销售内勤负责中标合同的制作，根据招标机构要求范本合同，制作中标合同，确认中标信息后，完成合同。3.销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。4.合同签章流程：五、负责代理商授权书的制作及发放工作1.销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容，对每次授权书内容进行记录，避免重复授权。2.授权书签章流程：六、负责为代理商提供公司资质的工作1.销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。2.公司资质签章流程：七、负责公司资质的存档及电子版存档的制作，并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。公司资质电子版对外传送流程八、负责客户电询工作负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及