【徽商银行企业行政管理现存问题及优化建议分析3200字（论文）】

第第页徽商银行企业行政管理现存问题及完善对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u15917徽商银行企业行政管理现存问题及完善对策研究 14229一、引言 126066二、徽商银行行政管理的现状分析 11314（一）徽商银行简介 132000（二）徽商银行行政管理的现状 114764三、徽商银行行政管理存在问题 226049（一）缺乏完整的工作计划 23682（二）行政管理机构不合理 221586（三）行政管理制度不健全 212216四、完善徽商银行行政管理的改进措施 34053（一）优化行政管理模式，引入信息管理技术 327329（二）优化行政机构，合理配置人员 312708（三）健全行政管理制度 314779结束语 48226参考文献： 5一、引言行政管理简而言之，就是企业管理与行政管理相结合的一种管理结合，起到稳定公司内部运作的作用。一套好的行政管理制度还能够有效促进公司内部财务发展，稳定公司员工心理，增强其对公司的认同感等。由此可见，行政管理对企业的顺利运作有着非常重要的现实意义。然而徽商银行在企业发展过程中，并不重视行政管理工作，企业行政管理只是由公司领导人专门负责日常公司运转，并为对行政管理有过相关界定，导致企业在市场竞争中存在滑坡现象。对此，本文将通过文献分析和案例分析法，针对徽商银行行政管理现状开展相关分析，以期寻找出其在行政管理中的现存问题，并提出相应的解决对此，帮助其更好实现可持续发展，并为其他同类型企业提供相应的参考方向。二、徽商银行行政管理的现状分析（一）徽商银行简介徽商银行股份有限公司休宁支行成立于2014年06月24日，注册地位于休宁县海阳镇齐云西大道鼎天广场。徽商银行行政部是总公司的综合管理办公室和项目公司的综合部门。总公司的综合管理办公室有16名经理，其中两个项目公司各12名，各设一名综合部经理，正负办公室有主管。（二）徽商银行行政管理的现状经过十多年的发展，徽商银行已成为拥有200多名员工的小型企业。随着近几年发展，为了有效提高公司的经营能力，公司专门设立了行政管理部门，由行政主管、管理经理、管理专家等人员负责分工。协调企业各部门之间的关系，解决员工之间的冲突，确保组织的协调发展。就当下来看，徽商银行行政部门包括9名员工，行政经理1名，行政经理1名，行政员工、普通员工共7名。但在这些人员中，行政主管、经理具有硕士学位外，其他人员大多是本科、大专学历。简单来说，徽商银行当前行政管理人员在数量、素质等方面都有待提升，公司还缺少专业的行政管理制度等。三、徽商银行行政管理存在问题（一）缺乏完整的工作计划徽商银行行政管理之所以质量不高，主要因素是缺乏一个科学合理的工作计划，这意味着一些行政工作无法有效开展。不仅如此，高级管理层不具备良好的行政能力，不能解决行政问题，这也导致公司内部部门因工作原因存在些许摩擦，导致企业内部合作程度不高。制度的缺乏导致徽商银行行政管理缺乏工作方向与目标，工作中没有借鉴有效的管理方法。例如，目前的徽商银行在行政管理方面只是做一些简单琐碎的事情。没有形成完整的、现代的管理方法，不具备先进的管理意识，不利于企业的可持续发展。（二）行政管理机构不合理徽商银行在行政管理机构制定中，存在臃肿情况，对员工职位划分过于简单，部分岗位缺乏定位，导致人力浪费，这导致了企业根据岗位不能合理分配人员，降低不同部门之间的工作效率。无法对公司新增员工进行合理分配的问题不仅增加了公司的管理成本，也影响了管理效率的提高。行政工作本身繁琐复杂。例如，如果太多的员工没有一个科学合理的岗位，就会使得管理工作陷入混乱，降低管理工作的效率。公司的组织结构比较简单。行政部门负责管理人事经理、行政经理、后勤经理、接待经理等人员。这些人员在执行职能上有一些工作内容是重复的，这会导致公司的实际效率低下。（三）行政管理制度不健全除此之外，徽商银行行政管理的低效是由于管理体制的缺陷和制度条件的缺乏造成的。如果一个公司没有制定和实施标准化的规章制度，员工的具体工作就不明确，没有一个统一的规则可以遵循。所以，企业管理制度是企业管理人员开展行政管理工作的重要依据。但对于徽商银行来说，需要注意的是，虽然公司也建立了配套的行政管理制度，但由于制度的不完备和控制机制的缺乏，导致管理者没有完全按照制度去管理。在这种情况下，所设置的制度成为了一种形式。管理者对公司的工作内容没有创新的想法和模式，只是盲目的依赖于旧的管理经验。缺乏创新和管理上的探索，更不用说寻找改善公司管理的方法，这些问题都不利于公司的可持续发展。四、完善徽商银行行政管理的改进措施（一）优化行政管理模式，引入信息管理技术要想有效发挥企业管理的作用，需要对管理模式进行优化和更新，并对其进行相应的优化。就当下来看，徽商银行并未创建一个长期的管理工作计划，所以各管理部门没有明确的职责和目标。面对这种情况，公司可以制定一个清晰的工作计划来规定员工需要做什么以及如何实现发展目标。这是公司治理的前提，引入有效的治理模式，有效整合公司的公司结构。此外，企业可以利用信息技术实现办公自动化、ERP等在线办公软件，突破时间和空间的限制，只要网络覆盖良好，员工可以使用笔记本电脑和智能设备等完成工作。运用有效的管理模式，帮助企业将行政管理的范围扩展到各个角度，随时随地实现管理目标，使企业管理成为现代化管理，发挥管理的作用。（二）优化行政机构，合理配置人员当前徽商银行的行政管理组成情况还存在臃肿、人浮于事等情况。例如关于行政管理助理岗位，徽商银行设置了7名员工，7名员工工作内容大抵相同，容易产生工作推卸。基于这种情况，徽商银行可以根据企业性质，例如对行政管理者进行小区的划分，或是根据岗位不同，界定不同工作领域，简化管理，完善公司治理框架。不仅如此，在配置人员时，要注意自上而下，沟通顺畅，保障规章制度的执行，使人员和任务的分配合理。徽商银行是一家物业管理公司，目前更多的是关注物业管理等相关事宜，这意味着对行政部门的关注太少。面对这种情况，徽商银行必须尽快改变这种情况，合理分配行政人员，明确工作任务，通过优化工作流程，进一步提高公司的行政效率。在实际工作中，公司可以将行政事务主管与人力资源总监联系起来共同对公司进行管理。而且，徽商银行的行政人员不多，所以不需要单独增加行政事务主管。董事会要充分发挥公司整个管理工作的主导作用，保证企业的组织执行，为促进企业的健康发展提供保障。总之，要按照实用、科学的原则规范企业管理，建立合理的管理制度，有效、合理地将公司其他部门的活动纳入行政部门，加强行政管理。在设置管理层时，要保障其人员组成能够制定科学合理的内部决策，以确保这些决策得到执行。（三）健全行政管理制度为了保证徽商银行行政管理工作的有效开展，需要完善徽商银行行政管理制度。同时，A必须制定良好的业务规章制度，加强规章制度的有效执行，防止工作混乱。第二，鼓励管理者大胆改革管理模式，充分响应市场发展的需要，设计适合企业经营和发展的商业模式和市场战略，使企业与时俱进。徽商银行还应完善必要的管理人员晋升制度，提高行政主管的工作效率和工作能力，帮助行政主管更好地落实部门责任制，规范管理制度和工作制度的执行情况。为了建立完善的行政管理体系，徽商银行必须对自身的行政管理功能进行充分的动态分析和研究。在此基础上，发现自身存在的问题，提出解决方案，不断完善公司的管理制度，使公司能够获得可持续发展。结束语面对当前市场经济的不断转型，企业要想在竞争中赢得优势，就必须认识到行政管理对企业经营的重要性，正确认识这一观念也能有效加强企业行政管理实施效率，提升企业整体竞争力。因此，本文以实际需求为切入点，从行政管理水平提升出发，结合徽商银行实际情况，提出了几点针对性对策，希望可以促进徽商银行行政管理水平有效提升，使得企业在今后发展中能够更好适应行业需求，赢得不断成长。参考文献：[1]宁怡,杨戈.企业行政管理的角色定位与效率提升[J].现代企业,2022(01):54-55.[2]黄文兰.国有制造型企业行政管理人员绩效管理存在的问