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文档简介

国家标准计划项目管理国家标准计划项目通过国标委的“国家标准制修订工作管理信息系统”进行管理。该系统为每个专业标准化技术委员会(TC)建立一个帐户,TC可以通过该系统提交所报批的标准计划项目并进行阶段管理。图1是该系统的登录界面,图2是标准计划项目的管理界面。下面对与TC项目管理直接相关的几个主要项目作简要说明。图1国家标准制修订工作管理信息系统登录界面图2国家标准制修订工作管理信息系统计划项目管理界面计划立项阶段标准计划立项主要实现技术委员会或部门申报计划项目,主管部门审批申报项目,国家标准化管理委员会内部对申报项目进行审批,公告项目并征求意见,最终形成国家标准计划。用户主要通过模板申报、计划汇总、征求意见三个菜单项的操作完成标准计划立项的工作过程,通过项目查询菜单实现对自行申报项目的查询和跟踪。该阶段的主要工作:采标项目确认工作,如有国际标准,需要先分析该标准是采标还是其他处理,这是必须要做的一项工作;项目填报工作;计划上报工作;主管部门审批工作;项目征求意见工作;项目查询工作:TC要经常登录申报系统查看项目状态。阶段上报流程主要实现对技术委员会或主管部门在标准计划制定过程中的管理。首先各技术委员会或部门必须对自行上报并最终列入标准计划的项目进行确认;然后定期上报标准制定工作进展的各个阶段,包括起草阶段、征求意见阶段和审查阶段,也可以对标准制定过程中提出调整、终止的申请。用户(TC)主要通过阶段管理、征求意见、标准审批菜单的操作完成标准制定的工作管理过程。计划确认工作标准制定过程的上报工作项目征求意见工作申请调整或终止项目工作标准报批工作国家标准制修订工作管理信息系统分外网和内网两部分。国标委审查部、标准出版社和国标委都在内网工作,对TC上报的计划项目进行管理;外网用于TC进行项目管理。TC在计划汇总后点击“上报”后计划项目则不能修改。通过外网提交后的标准计划项目材料需要进行内外网数据交换(一般在晚上进行),因此当天提交的计划项目TC一般不能看到项目的状态,理论上提交的上报项目第三天才能在外网看到其状态。内外网完成数据交换后才能进入项目的阶段管理流程。在该阶段TC要对国标委下达的标准制定计划项目进行确认并及时告知国标委。TC在工作中经常遇到项目提交不成功的情况,主要问题可能为上报的计划项目格式与国标委数据库里要求的格式不匹配,任何一个差错都会导致上报不成功。标准审批流程标准审批管理包括主管部门审批、审查部审批、国家标准化管理委员会审批。主管部门主要通过标准审批菜单的操作完成标准审批的过程。主管部门审批结果分为两种情况:

第一种是不通过并退回技术委员会,项目阶段不改变,由技术委员会决定如何处理;第二种是通过,通过后必须执行“上报标准委”的操作才完成项目的审批。说明:标准上报后即进入审查阶段,即可进行标准上报的填报操作。填写申报单,修改并填写项目基础信息,上传相关电子文档(标准报批高要求Word格式,以便后续工作中保留修改痕迹),包括会议纪要和意见汇总,标准的编制说明等。提案审批指上报的提案由国家标准化管理委员会进行初审后,向各技术委员会或部门征求意见,技术委员会或部门对提案进行审批后上报国家标准化,同时对于国家标准化管理委员会批准采纳的提案指定给技术委员会或部门的过程。最终由技术委员会或部门形成正式的计划。标准复审是指技术委员会或部门对自行管理的标准进行复审,并将复审结论报到国家标准化管理委员会进行审批确认,结果包括继续有效、修改有效、废止和修订。用户主要通过标准复审菜单的操作完成标准复审的过程。

项目征求意见工作;项目查询工作:TC要经常登录申报系统查看项目状态。阶段上报流程主要实现对技术委员会或主管部门在标准计划制定过程中的管理。首先各技术委员会或部门必须对自行上报并最终列入标准计划的项目进行确认;然后定期上报标准制定工作进展的各个阶段,包括起草阶段、征求意见阶段和审查阶段,也可以对标准制定过程中提出调整、终止的申请。用户(TC)主要通过阶段管理、征求意见、标准审批菜单的操作完成标准制定的工作管理过程。计划确认工作标准制定过程的上报工作项目征求意见工作申请调整或终止项目工作标准报批工作国家标准制修订工作管理信息系统分外网和内网两部分。国标委审查部、标准出版社和国标委都在内网工作,对TC上报的计划项目进行管理;外网用于TC进行项目管理。TC在计划汇总后点击“上报”后计划项目则不能修改。通过外网提交后的标准计划项目材料需要进行内外网数据交换(一般在晚上进行),因此当天提交的计划项目TC一般不能看到项目的状态,理论上提交的上报项目第三天才能在外网看到其状态。内外网完成数据交换后才能进入项目的阶段管理流程。在该阶段TC要对国标委下达的标准制定计划项目进行确认并及时告知国标委。TC在工作中经常遇到项目提交不成功的情况,主要问题可能为上报的计划项目格式与国标委数据库里要求的格式不匹配,任何一个差错都会导致上报不成功。标准审批流程标准审批管理包括主管部门审批、审查部审批、国家标准化管理委员会审批。主管部门主要通过标准审批菜单的操作完成标准审批的过程。主管部门审批结果分为两种情况:

第一种是不通过并退回技术委员会,项目阶段不改变,由技术委员会决定如何处理;第二种是通过,通过后必须执行“上报标准委”的操作才完成项目的审批。说明:标准上报后即进入审查阶段,即可进行标准上报的填报操作。填写申报单,修改并填写项目基础信息,上传相关电子文档(标准报批高要求Word格式,以便后续工作中保留修改痕迹),包括会议纪要和意见汇总,标准的编制说明等。提案审批指上报的提案由国家标准化管理委员会进行初审后,向各技术委员会或部门征求意见,技术委员会或部门对提案进行审批后上报国家标准化,同时对于国家标准化管理委员会批准采纳的提案指定给技

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