应用文写作教程（第四版）课件 第二章 党政机关公文 第二节（8-15）

第二章党政机关公文第二节党政机关公文的写作八、通知

（一）通知的适用范围根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）之规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。八、通知

（二）通知的特点

1.功能的多样性。在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等，总之，下行文的主要功能，它几乎都具备。但通知在下行文中的规格，要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的；用它布置工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的郑重程度，明显不如决定、指示。

2.运用的广泛性。3.一定的指导性。4.较强的时效性八、通知

（三）通知的种类1.批转或转发性通知2.发布性通知3.指示性通知4.告知性通知5.会议通知6.任免通知（四）通知的写作要求

1.标题发文机关+事由+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可省略发文机关，由事由+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。三是由发文机关+文种组成如《国务院通知》；四是只有文种“通知”二字。如果是“联合通知”、“紧急通知”、“补充通知”，要在标题中写明。发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。（四）通知的写作要求

2.主送机关通知大都属于下行文，应有明确的主送机关，主送机关可以是一个，也可以是多个。通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。（四）通知的写作要求

3.正文正文一般由开头、主体、结尾组成。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾要写明要求、希望等，也可不写结尾。主体是行文的重点。不同类型的通知主体各有侧重。（四）通知的写作要求

（1）批转或转发性通知要写明被批转或转发公文的全称(加书名号)和文号(加括号)，根据不同情况用“现转发给你们，请遵照办理”、“希研究执行”、“请认真贯彻执行”、“望参照执行”或“供参阅”等词语。有些批转、转发性通知在此之后还可根据本地、本单位的具体情况，说明下发的目的，提出进一步的要求或贯彻文件精神的具体方法、步骤、措施等。（四）通知的写作要求

（2）发布性通知要写明被发布公文的全称(加书名号)和什么时间由什么机关或会议通过，提出执行要求。必要时可强调该法规的重要性，提出认真贯彻执行的要求，请受文单位予以重视。（四）通知的写作要求

（3）指示性通知正文部分一般由通知目的、通知事项、执行要求三项基本内容构成。

（四）通知的写作要求

（4）告知性通知要写明告知事项、背景或依据，写明事项的内容，提出要求。表达应准确，通知中涉及的时间、地点、单位名称、人名和活动内容要清楚无误。（四）通知的写作要求

（5）会议通知第一，开会的目的或根据；第二，会议的主要议程；第三，参加对象的条件及名额分配；第四，会议的时间、地点；第五，出席会议者应自备的物件，如介绍信、经费、照片、论文等。第六，报到的具体方式，如报到时间、接站安排或行走路线等；第七，有关事宜。

（四）通知的写作要求

（6）任免通知需要任用或免除一般干部职务时所使用的通知，即上级机关向下级机关宣布对有关人员任免决定的一种通知。这种通知写法简单，要求写明决定任免的时间、机关、会议或文件依据及任免人员的职务。任职通知，还附带说明该职务所享受的级别待遇；免职通知，说明“另行分配工作”等。此外，如果是向本单位下属发布上级任免决定的通知，往往只写通知内容而不写根据，带有传达的性质。（四）通知的写作要求

落款与日期在正文右下方写发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略，落款下面写明成文日期。（五）通知与通报的区别

1.内容范围不同。

2.目的要求不同。

3.表现方法不同。九、通报

（一）通报的适用范围根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）之规定，通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报是党政机关、社会团体、企事业单位，将工作情况、经验教训以及各种典型事例告知有关单位和人员的公文文种，其作用是将有关情况告知所属单位，以增加工作的透明度，相互协调，搞好工作。具体说来，通报具有表彰先进，弘扬正气，批评错误，抵制歪风，通报情况，指导工作，纠正失误，沟通情况，交流经验，统一思想，进一步推动工作的作用。（二）通报的特点1.典型性。2.时效性。3.教育性。4.真实性。（三）通报的种类

1.表彰性通报。2.批评性通报。3.情况通报。（四）通报的写作要求

1.标题。通报的标题一般有四种形式：一是由发文机关+事由+文种构成，如《黑龙江省人民政府关于森林火险情况的紧急通报》；二是由发文机关+文种构成，如《北京市纪律检查委员会通报》；三是由事由+文种构成，如《关于加强安全生产工作的通报》；四是只写文种“通报”二字。2.主送机关。指定下发单位的通报要写明主送机关，通报的主送机关一般都比较多，以体现“通”的特点。普发性或在单位内部公开张贴的通报，可不写主送机关。

3.通报正文的写作

（1）表彰通报。一是介绍先进事迹。这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长。二是先进事迹的性质和意义。这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。同时，也要注意文字的精练。三是表彰决定。四是希望号召。3.通报正文的写作

（2）批评通报一是说明错误事实或现象。如果是对个人的错误进行处理的通报，这部分要写明犯错人的基本情况，包括姓名、所在单位、职务等，然后是对错误事实的叙述，要写得简明扼要、完整清晰。二是对错误性质或危害性的分析。三是惩罚决定或治理措施。四是提出希望要求。3.通报正文的写作

（3）情况通报一是缘由与目的。情况通报的开头要首先叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等二是情况与信息。主体部分主要用来叙述有关情况、传达某些信息，通常内容较多，篇幅较长，要注意梳理归类，合理安排结构。三是希望与要求。在明确情况的基础上，对受文单位提出一些希望和要求。3.落款和日期

在正文右下方标注发文机关和日期，如在标题中已出现发文机关，则可只写成文日期。日期也可写在标题之下。（五）写作注意事项

3.正文1.情况要真实。2.观点要鲜明。3.典型要选准。4.分析要透彻。5.文风要朴实。6.详略要得当。（六）通报与通告的区别

首先，从文种功用上看，通报主要用于奖励表彰、惩处规诫，以及传达、告知重要精神和情况；而通告虽然也有告知作用，但它告知的是需要周知或遵守、办理的有关事项，并不具有教育的目的。其次，通报的受文对象是系统内下级机关及有关人员，而通告的受文对象是社会各有关方面的单位、个人，多用公开张贴、广播的形式发布。十、报告

（一）报告的适用范围根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）之规定，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（二）报告的特点

1.陈述性。

2.内容的真实性。

3.行文的时效性。（三）报告的种类

1.按报告陈述的内容分（１）工作汇报性报告（２）情况反映性报告（３）意见建议性报告（４）答复询问性报告（５）递送材料性报告（三）报告的种类

2.按报告涉及的范围分（１）综合报告（２）专题报告（四）报告的写作要求

1.标题。报告的标题一般有两种形式：一是由发文机关+事由+文种构成，如《水利部关于加强防洪工作的报告》；二是由事由+文种构成，如《关于加强素质教育的报告》。这种标题省略发文机关的报告，在落款处必须注明发文机关名称。

2.主送机关。报告的主送机关就是直接的上级机关。主送机关顶格写在正文前第一行，只能主送一个直接上级机关。

3.正文报告缘由、事项和结语三部分构成。报告缘由部分概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”之类的惯用语转入下文。报告事项是报告的主体和核心部分，主要阐明基本情况，总结成功经验，找出存在问题，提出解决办法、改进措施及今后的工作设想等。报告的种类不同，一般有不同的程式化的结语，常见的结语有，“请审核”，“请查收”或“以上报告，如无不当，请批转有关单位执行”，“特此报告”等。

4.落款和日期十一、请示

（一）请示的适用范围根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）之规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示可用来向上级机关要求对本单位工作中遇到的新情况、新问题作出指示；或者对本单位所提出的工作方案作出批准；也可以是就开展某项工作活动的具体意见、建议，请求上级机关批转有关单位、部门参照执行。（二）请示的特点1.行文主体的组织性。2.行文内容的单一性。3.行文关系的直接性。4.行文目的的期复性。（三）请示的种类

1.请求指示类的请示下级机关对有关方针、政策不甚清楚的问题，对执行政策中遇到的困难和新情况需要变通时，对现行方针、政策、法规等有疑问时使用的请示，核心是要解决“我们请求应当怎样做”的问题。例如政策规定难以把握，工作中遇到新的复杂情况等，需要请求上级给予明确的解释与指示。行文中，要写明本机关的意见或建议，以便上级机关批复时参考。如《关于〈会计人员职权条例〉中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示》、《××省高级人民法院关于交通肇事是否给予被害人家属抚恤问题的请示》等。（三）请示的种类

2.请求批准类的请示下级机关就某项工作、某个问题请求上级机关给予审定、核准、认可时使用的请示。核心是要解决“我们请求能否这样做”的问题。这是请示中最普遍的一种，即在机构设置、人员编制、领导班子调整、财务预算、重要事件或重要人物的处理问题上，本单位无权解决，请上级机关进行审核批准。上级机关如同意则用“批复”行文回复请示的机关，或给予解决或准其行事。行文中需要把有待批准的事项阐述清楚，必要时应当采用附件形式，提供有关事项的完备材料，以便上级机关审核批准或了解有关情况。如《××省人民政府关于请求帮助解决××半岛严重干旱缺水问题的请示》等。（四）请示的写作要求

1.标题。请示的标题一般有两种形式：一是由发文机关名称+事由+文种构成，如《公安部、民航局关于简化购买国内飞机票手续问题的请示》；一是由事由+文种构成，如《关于建立中国工程院有关问题的请示》。

2.主送机关。请示的主送机关只能写一个，即直接上级机关，受双重领导的机关在报送请示时，可同时抄送另一领导机关。3.请示正文正文一般由请示原由、事项、结语三部分组成。请示原由是一份请示的主体，因为请示目的是希望上级批准同意、解决有关问题的，为达到这一目的，就必须将原因陈述清楚，以求得上级的理解和认同。请示事项，即要求上级解决的问题，包括具体办法、措施、主张、看法等。请示事项这一部分虽然字数不多，却是关键，请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，请示事项应当写得具体、明确，如果请示内容较多，可以分条写。写请示事项最忌讳笼统。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批准”、“妥否，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。“请示”这一文种有请求性，所以文辞要谦和有礼，大方得体，切不可用“速答复”诸如此类的命令口吻。十一、请示

4.落款和日期在正文之后的右下方写明发文机关名称，如果标题中有发文机关名称，落款处也可省略。在发文机关下方，标明成文日期。（五）写作注意事项

（一）请示的适用范围

1.一文一事。

2.一个主送机关。

3.一般不能越级。

4.不要同时上报下发。（六）请示与报告的区别

共同点在内容方面，都要反映情况、陈述意见；在格式方面，一般都只能主送一个上级机关。但请示和报告是两个不同的文种，各有其适用范围，不可混淆。（六）请示与报告的区别

不同点

1.行文目的不同。报告的目的只是为了让上级机关了解掌握情况，或者提出意见、建议，一般无需上级机关批准，具有呈报性。请示的目的是请求批准有关事项，给予工作指示或答复问题等，需要上级机关做出明确答复，具有呈请性。

2.行文内容不同。报告可以是一文一事，作专题性报告；也可以一文数事，作综合性报告。请示必须一文一事，便于上级机关及时审批。如果在一份请示中写了几件事项，上级机关在审核时可能会因为有些事项尚需研究而不能立即批复，从而延误本可立即批复事项的办理。在请示中可以反映情况，说明原因，陈述意见，要求上级机关必须给予答复；在报告中却不能含有请示的事项，不需要上级机关行文回复。（六）请示与报告的区别

不同点

3.行文时限不同。报告是为了让上级机关了解和掌握情况，它所涉及的工作或事项，可能尚未进行或办理，可能正在进行或办理，也可能已经完成或办毕。因此，报告可以在事前、事中或事后行文。而请示中的工作或事项，必须经过上级机关审核、批准后方能实施、办理。因此，请示必须事前行文。

4.内容含量不同。报告的内容含量比较大，往往涉及多个事项，即使是专题性报告，也常常包括一个事项的几个方面，篇幅较长；而请示的撰写必须坚持一事一文、内容单一的原则，通常篇幅较短。

5.结尾形式不同。由于报告、请示的作用和职能不同，这就决定了报告和请示的结尾形式不同，报告因为不需上级答复，故而多用“以上报告，请审阅”，“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等词语；请示要求上级指示、批复，因而常用“以上请示当否，请批复”，“以上请示可否，请指示”，“以上办法当否，请批示”等祈使请示语言做结尾。十二、批复

（一）批复的适用范围根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）之规定，批复适用于答复下级机关请示事项。批复是下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。因此，批复与请示是互相配合使用的文种。批复只有在上级答复下级请示时才用。答复同级和不相隶属单位的询问，不能用批复，只能用函。十二、批复

（二）批复的特点

1.权威性。

2.针对性。

3.指示性。

4.简明性。

5.时限性。十二、批复

（三）批复的种类

1.指示性批复。除了明确答复请示事项之外，还对有关问题进行原则性的概括和提示，即针对请示事项如何执行提出执行意见，要求请示的机关贯彻执行。例如《国务院关于东北地区振兴规划的批复》在明确表示“原则同意”后，又分别从指导思想、交流机制、职责分工、跟踪分析等方面提出了指导意见。2.表态性批复。对请示对象表明态度。批复的程式比较固定，文字也比较简要。（四）批复的写作要求

1.标题批复的标题不固定，一般有以下几种方式：一是由发文机关名称+批复事项+请示单位名称+文种构成，如《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东人民政府办公厅的批复》；二是由发文机关+事由+文种组成，如《国务院关于东北地区振兴规划的批复》；三是由事由+文种构成，如《关于编纂中华大典问题的批复》；四是由发文机关+表态用语+事由+受文机关+文种五部分构成，如《国务院关于同意建立服务业统计部际联席会议制度的批复》；五是由发文机关名称+原件标题+文种构成，如《××市人民政府〈关于做好接受国家开发办验收我市综合开发项目准备工作的请示〉的批复》。（四）批复的写作要求

2.主送机关在正文之上，顶格写，加冒号。如果标题中出现受文机关名称，也可省略主送机关这一项。通常，批复只有一个主送机关，如果要求更多的部门了解和执行，可在批复给原请示机关的同时，以“抄送”的方式发给有关单位。（四）批复的写作要求

3.正文批复的正文一般包括四个方面：引述语、批复内容、提出要求、结尾。（1）引述语是引述下级来文的标题、发文字号作为批复的缘由和依据，然后用“现批复如下”、“现对××问题批复如下”等句式过渡，转到下文。具体引述方法是：先引文题，后引发文字号，如《国务院关于东北地区振兴规划的批复》的引述语：“发展改革委、振兴东北办：你们《关于报送东北地区振兴规划的请示》(发改规划〔2007〕1674号)收悉。现批复如下”。（2）批复内容是针对请示事项给予明确答复或具体指示，如果批复的事项涉及的内容较多，则可以分条列项地写出。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望，如“希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力”。（四）批复的写作要求

3.正文批复的正文一般包括四个方面：引述语、批复内容、提出要求、结尾。（3）提出要求这一项也是大多数批复的基本内容，可长可短，视具体需要而定。比较简单的，在表明态度之后继续提出要求，合为一段。事项比较复杂的，则单独成段，有的还要分条列项。（4）结尾是批复正文的最后部分，有三种写法：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。（四）批复的写作要求

4.落款和日期在正文右下方写明批复机关名称，并在其下方写明成文日期，日期要写全。（五）写作注意事项

1.针对性要强。2.态度要明确。3.表达要准确。4.篇幅要短小。5.批复应及时。十三、议案

（一）议案的适用范围根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）之规定，议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。是指国务院和地方各级人民政府，按照法定程序，向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议属于该人民代表大会及其常务委员会职权范围内有关事项的公务文书。十三、议案

（二）议案的特点

1.制作主体的法定性。议案必须根据宪法或国家法律法规，在各级政府限定的职权范围写作。议案的提案者和受理者都是由法律条文明确规定的，其他的组织或个人都无权提出或受理议案。

2.内容的特定性。议案所提内容必须是各级人民代表大会及其常委会职权范围的事项或问题。

3.行文的专一性。议案的内容是专项的，即一事一案，在一件议案内，不得夹带其他事项。（4）办理程序的法定性。议案的提出、审议和通过都有法定的程序。议案在没有审议通过之前，即使有极强的可行性，也不产生任何效力；只有经过审议通过，形成决定，才能转化为具有法定效力的文件，有关方面才能据以执行。十三、议案

（三）议案的种类

1.立法性议案。提请审议国家行政机关制定的行政法规的议案。这类议案也包括请求国家权力机关制定某项法规的内容。如《沈阳市人民政府关于提请审议〈沈阳市九年义务教育条例（草案）〉的议案》。

2.决定性议案。提请审议某项重大事项并请求做出决定的议案。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。

3.任免性议案。提请审议任免国家机关工作人员的议案。如《国务院关于提请××等二位同志职务任免的议案》。（四）议案的写作要求

1.标题议案的标题采用常规公文标题模式，有两种写法，一是发文机关＋案由＋文种，如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》；二是省略发文机关，案由＋文种，如《关于提请审议修改后的国务院机构改革方案的议案》。（四）议案的写作要求

2.主送机关议案的主送机关为同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会。在人大或人大常委会开会期间提出议案，应标明人大的届次，如“第×届全国人民代表大会第×次会议”。议案的主送机关，只能是同级人民代表大会及其常务委员会，不能有其他并列机关。要采用全称或规范化简称，不得随意简化。（四）议案的写作要求

3.正文议案的正文包括案据、方案和结语。议案的第一部分叫做案据，顾名思义，这部分要提供提出议案的根据。案据要写明提出方案的事实和理由，请求审议的理由应该十分充分，以利于获得通过。由于内容不同，这部分的篇幅长短在不同议案中会有很大差异（四）议案的写作要求

3.正文方案部分，就是对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法的部分。如果是提请审议已制定的法律法规的，解决问题的方案就在法律法规之中，这部分只需写明提请审议的法律法规的名称即可，但要把法律或法规的文本作为附件。如果是任免性议案，要将被任免人的姓名和拟担任的职务写明。如果是提请审议重大决策事项的，要把决策的内容一一列出，供大会审阅。如果是建议采取行政手段解决某方面问题的，要把实施这一行政手段的方案详细列出，以便于审议。不能只指出问题，而没有解决问题的方案。（四）议案的写作要求

3.正文结语是议案的结尾部分，主要用于提出审议请求。一般都采用模式化写法，言简意赅。如“这个草案业经市政府同意，现提请审议”、“请审议”、“请予审议”、“现提请审议”、“请审议决定”、“此议案请予审议”等词语。（四）议案的写作要求

4.签署和成文日期一般行政公文，最后签署的都是发文机关的名称，而议案有所不同，要由政府首长签署。国务院提交给全国人大的议案，要由总理签署；各省、市、自治区提交给同级人民代表大会的议案，要由省长、市长或自治区主席签署。日期格式与一般行政公文相同。（五）写作注意事项

1.要认真进行调查研究。

2.议案应当尽可能具有可行性。

3.议案的内容必须明确、具体，一事一案，不能一事几案或几事一案。

4.议案须在大会主席团规定的截止日期前提出。十四、函

(一)函的适用范围根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）之规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。十四、函

（二）函的特点1.沟通性。2.灵活性。3.单一性。4.行文的多种语气。十四、函

（三）函的分类按发文目的，函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。从内容和用途上，还可以分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等。（四）函的写作要求

1.标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称+主要内容(事由)+文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。（四）函的写作要求

2.主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》(国办函〔1993〕2号)的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。（四）函的写作要求

3.正文发函缘由，开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些常用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。事项，主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。希望请求，结尾部分，向对方提出希望或请求，或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。（五）写作注意事项1.行文要简洁明确，用语把握分寸。2.注重时效性。3.要注意请求性函与请示的区别。4.要注意答复审批函与批复的区别。

【例文1】请求性函××省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函省财政厅：省府机关办公室多是五十、六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费××万元。××省人民政府办公厅（印）××××年×月×日十五、纪要

（一）纪要的适用范围根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）之规定，纪要适用于记载会议主要情况