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-44-目录第一章总那么·············································3第二章各部门职能简介···································5第三章计算机科学与技术学院团委工作制度1、计算机科学与技术学院团委会议制度····················102、计算机科学与技术学院团委办公室值班制度···············153、计算机科学与技术学院团委财务管理制度················164、计算机科学与技术学院团委财务报销程序·················195、计算机科学与技术学院团委物品管理制度·················20第四章计算机科学与技术学院团委档案管理················21第五章计算机科学与技术学院团委考评制度6、计算机科学与技术学院团委部长考评制度················237、计算机科学与技术学院团委部门考评制度·················288、计算机科学与技术学院团委委员考评制度·················319、计算机科学与技术学院班级团干考评制度·················35第六章计算机科学与技术学院团委换届章程·················38第七章附那么·············································40第八章附件附件一请假条··········································41附件二计算机科学与技术学院团委活动经费预决算表········42附件三计算机科学与技术学院团委活动开支明细表··········43附件四计算机科学与技术学院团委部门所得赞助记录表······44附件五计算机科学与技术学院团委物品登记表··············45附件六计算机科学与技术学院团委物品流失登记表··········46附件七计算机科学与技术学院团委活动期间物品管理表······47附件八计算机科学与技术学院会议记录····················48附件九计算机科学与技术学院团委部门活动筹划书模板······49附件十计算机科学与技术学院团委部门活动总结模板········52附件十一工作简报模板··································53第一章总那么第一条计算机科学与技术学院团委是在院党委的领导下,团结带着全体团员青年,开展多种形式的爱国主义、集体主义和社会主义教育,不断提高青年的思想素质、政治觉悟和理论水平,为团员青年的成长成才改革开展提供有效的效劳的先进组织。第二条宗旨:以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导,坚持理论联系实际和实事求是的原那么,培养大学生开拓创新、与时俱进的精神,用邓小平建设有中国特色的社会主义理论和“三个代表〞重要思想铸就当代大学生崇高的理想信仰和历史责任感,并以此引导计算机科学与技术学院学生坚持学习科学文化知识与加强思想修养的统一;坚持实现自身价值与效劳祖国人民的统一;坚持树立远大理想与进行艰苦奋斗的统一。团结计算机科学与技术学院全体同学,为同学们效劳,丰富校园文化。第三条作风:团结、务实、高效、创新。团结即合作,团结即开放,团结即融合。务实即是实事求是、低调办事、不事张扬。高效即效率做事高速度、高正确率。创新即工作目标、工作方案、运作的组织方式突破传统。第四条团委工作职责一、照?团章?的要求,加强团的自身建设,健全和标准团的各项的工作制度,做好新团员的开展培养工作,先进团支部的考核评比工作。二、广阔同学深入学习、讨论、研究政治理论,努力推进政治理论学习研究的“三进〞工作。用政治理论学习研究构筑当代大学生的精神支柱,使广阔同学树立正确的世界观、人生观、价值观。三、利用各种学生文体活动场所,组织形式多样、生动活泼、富有教育、为青年学生所欢迎的文体活动,丰富校园的文化气氛,丰富学生的业余文化生活。四、积极参与素质教育的实施,主抓学生的思想政治教育、科技创新和实践效劳,组织开展学生课外学术科技活动,促进青年学生的全面开展,健康成才。用实际行动倡导积极向上健康的校园文化和营造浓厚的学术气氛,积极有力地推进校园精神文明建设,响应学校号召。五、加强培训和培养工作,抓好学生骨干队伍建设,做好向党组织推荐优秀共青团员作为开展对象的工作。六、指导各团支部开展工作,抓好团干部的队伍建设,切实关心基层团干部思想、工作、学习和生活。七、加强对学院团委、兴趣小组指导、监督、帮助和管理工作。八、配合学院有关部门做好相关工作积极响应上级党团组织各项工作号召。第二章各部门职能简介一、主席团〔团委副书记、团委副秘书长〕1、对团委工作全面负责,围绕学校的中心工作,根据上级指示精神,结合本院团的工作具体情况,针对青年学生团员的特点,提出工作方案、活动方案和落实意见,做好学期和学年工作总结。2、负责和支持团委的全面工作,定期召开院团委例会,及时传达党组织和上级团委的指示、精神;听取院团委各部门、支部的工作汇报;检查催促院团委各部门、各支部落实各项工作,及时发现和解决问题;3、定时向院党委和校团委汇报院团委工作开展情况和一些重大问题;并请示工作;4、抓好院团委委员会的自身建设,加强团员干部的思想政治教育和业务知识教育,健全组织,关心、了解团员、团干的思想、学习、工作和生活,发现问题并及时给予纠正;5、全面协调院团委各部门的分工合作,组织实施团的各项活动,及时、全面了解团委工作的开展情况,并及时给予总结和纠正;6、指导团委开展丰富多彩的校园科技文化活动;7、保持与兄弟院系团委和有关部门的密切联系,相互学习,增强团的凝聚力和战斗力,促进团工作的开展。二、素质拓展部1、统筹、协调和落实院团委的日常工作,并及时向团委书记、团委副书记汇报;2、根据院团委的工作指示精神,协调好各部门的工作,使各部门工作互相配合,促进团结,顺利地完成各项工作;3、配合其他学院各部门完成好相应的工作;4、根据学院的具体情况,健全和完善院团委的各项工作制度;5、负责局部外联工作,拓宽团工作的渠道和形式,通过与外部组织的交流和合作,完善自身的建设;6、每个月不定时向团委副书记汇报本部门工作开展情况。7、负责学院素质拓展认证工作。三、组织部1、了解各支部的组织建设情况,对团的活动、组织生活进行安排并提出方案和建议;2、管理团员团籍及团员档案,并负责团费的收缴、管理和使用;3、负责团课教育,制定团课教育方案,以促进我院学生综合素质的提高;4、定期召开支书、组织委员会议,学习有关文件,交流情况,检查、布置工作;5、负责对本院团干、团员进行思想教育工作;6、对团员进行登记注册,负责团员教育评议工作和表彰先进及违纪处理;7、负责团员组织关系的转接,团员注册和组织情况统计,办理进步青年入团和超龄团员离团的工作;8、做好“推优〞工作,积极向党组织推荐优秀团干、团员;9、组织团员学习党组织与上级团委的新时期路线和决议精神,并积极做好号召广阔同学向优秀党员学习的宣传工作;10、进行团日活动的评估,协助团支部推优工作。组织好“红旗团支部〞及“优秀团支部〞的评比工作;11、负责院团干的培训工作以提高团干的素质,做好团委内部组织管理工作;12、做好对团委各部门及成员的监督、审查工作,及时统计对团委成员的综合测评得分;13、负责学院大型活动的筹划,传达院团委工作指示到各基层支部;14、每个月不定时向主席团汇报本部门工作开展情况,并积极配合各部门开展活动。四、宣传部1、配合党、团的中心工作,宣传党的路线、方针、政策和各个阶段院团委的工作重点,提出院团委每学期宣传工作的意见和建议;2、积极配合各部门开展工作,及时做好各方面的宣传工作;3、抓好宣传队伍的建设,定期召开支部宣传委员会议,布置宣传任务。组织各项相关的技能培训或比赛等;4、认真完成上级团委交给的宣传任务;5、负责各类海报的书写和节假日宣传慰问活动;6、负责开展各种书法、绘画大赛,交流各学院宣传工作的经验;7、把握舆论导向,通过筹划、制作、宣传板、海报等宣传形式,宣传团委的各项活动及工作。8、每个月不定时向主席团汇报本部门工作开展情况,并积极配合各部开展活动。正确贯彻党的宣传方针,充分发挥宣传功能,紧密联系院党委宣传部等单位,做他们的得力助手。五、记者团1、负责新闻采编、撰写;2、配合学院、团委做好相应的新闻报道工作;3、以?视窗?为主要阵地,报道我院动态新闻,展示我院学生风采;4、给大家提供自由抒发自己的内心感受、青春情愫、人生体验、展现自己的文学素养、写作技能、交际艺术的平台;5、以校外媒体、校新闻网、先锋在线、院新闻网、院报为媒介,充分展示我院学生丰富多彩的校园生活以及积极向上的精神风貌;6、整理、收集我院团委工作的相关信息材料,负责团委各项活动的新闻采写及背景资料准备,及时向校内外新闻媒体提供、推荐活动稿件;7、对团委各种文件进行汇编,加强各院系以及高校间的信息交流;8、每个月不定时向主席团汇报本部门工作开展情况,并积极配合各部门开展活动。六、青年志愿者协会1、开展新青年志愿者,培养“奉献、友爱、互助、进步〞的新青年志愿者;2、组织协调各种青年志愿者活动,鼓励青年志愿者参加义务劳动、效劳社会,为同学创造接触社会、奉献社会的时机;3、倡导团结友爱、助人为乐、见义勇为的新风正气,在同学中推广效劳意识;4、通过志愿活动,传递爱心、传播文明。促进人与人之间的交往与互助;5、通过志愿者活动创造积极向上、健康活泼的校园文化;6、每个月不定时向主席团汇报本部门工作开展情况,并积极配合各部开展活动;七、理研会1、开展毛、邓理论及民族精神学习论坛,向同学们宣传国家实事、中央精神,以提高学生的政治素养;2、举办各种理论知识竞赛;3、承办各种不同主题的演讲比赛、辩论赛,以提高学生的应变能力;4、组织学术研究、理论创新、热点讨论、思想教育;5、组织和举办各类学术交流、相关各种理论知识应用竞赛;6、每个月不定时向主席团汇报本部门工作开展情况,并积极配合各部开展工作。第三章团委工作制度计算机科学与技术学院团委会议制度团委的例会是团委日常运作的组成局部之一,是总结前阶段工作情况的和布置下一阶段工作的会议形式。为进一步加强例会组织管理,明确责任,完善例会组织机构,协调各部门之间的关系,及时总结和报导团委近期工作,提高团委工作效率,特制定计算机科学与技术学院团委会议制度。〔一〕团委例会制度1、参会人员:团委全体团干。2、例会时间和地点:每个月召开一次〔特殊情况除外〕,时间定于每个月的28日晚上7:00。地点定于学院二楼〔30207〕。如有特殊情况,将会提前通知。3、例会内容:总结前期工作,安排后期工作,交流工作思想和方法,定期进行干部培训。4、具体要求:〔1〕.例会由团委副书记主持,参会人员必须准时参加,具体纪律要求见?计算机学院团委考评制度?。〔2〕.参会人员如果有特殊原因不能参会必须向团委副书记书面请假。〔3〕.与会人员无特殊情况不得缺席,无故缺席一次者,将在下次例会上公开检讨,两次及两次以上者,取消相应的评优资格,并通报批评。态度不端正,情况恶劣者,撤消其干部职务。〔4〕.迟到或早退三次者按照缺席一次处理。〔5〕.与会人员要以主人翁姿态积极参与会议,并做好笔记以便会后传达和工作落实。〔6〕.例会记录和考勤由办公室人员负责。〔二〕部长例会制度1、部门例会由团委副书记主持,原那么上团委例会参加的人员范围是团委副部长以上成员,特殊情况除外,秘书部负责考勤和会议记录。
2、会议必须依照预定的时间每周日19:30准时召开,每次会议不得无故缺席、迟到,如有特殊情况不能到会者,需在会议前至少提前一天向主席团成员请假,并将请假条交由办公室存档。会议正式开始之前,各与会人员要将手机关机或者调为静音,会议期间要注意会议纪律,不得大声嬉闹。出勤情况将作为年终考核评优的依据。
3、每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料,参加会议的人员应做好会议记录,以便结合本部门的实际情况作好工作安排。4、例会进程:〔1〕、各部门汇报阶段工作总结及工作方案,讨论各部对团委的整体工作提出的建议和意见,发现问题并妥善解决。主席听取各部部长汇报工作情况,布置本周工作任务,并由副主席对相关部门的工作进行总结,做出指导。(2)各部门交流工作经验,交换工作心得。部长例会过程中,与会者可对团委工作的多个方面进行讨论,最终由主席团决议。(3)最后由主席总体上总结和安排,团委副书记提出相应意见和要求。〔三〕部门例会制度1、计算机科学与技术学院团委各部门例会由各部门的部长和副部主持,本部门所有部长和委员均必须正常列席参加,由专人负责考勤和会议记录。每次部门召开例会时必须邀请各部门的分管主席参加。
2、会议必须依照预定的时间准时召开,原那么上是每个部门每两周召开一次部门例会。各部门根据团委近期工作安排自行组织召开部门会议。时间、地点由部长确定。3、每次会议不得无故缺席、迟到,如有特殊情况,委员必须事先给本部门的部长请假并上交请假条,考勤情况由该部门部长指派专人负责,每次部门例会的考勤情况必须在团委统一的会议签到表上记录。考核情况将作为年终部门委员考核的依据。4、会议正式开始之前,各与会人员要将手机关机或者调为静音,会议期间要注意会议纪律,不得大声嬉闹。每次部门例会,部长要安排好委员做会议记录,办公室每月都会对部门例会的会议记录进行统一整理存档。 5、每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。6、例会进程:(1)各部门例会重点讨论阶段工作总结及工作方案,由各部门的部长和副部进行总结处理相关问题及安排下一周的工作。(2)各委员之间可以交流工作经验,交换工作心得,以促进交流,增进感情。(3)最后由各部门的部长对会议进行总结。副部可以对会议进行提出相应的要求。〔四〕班级团干例会制度1、例会与会人员:班级重要团干,包括团支书、组织委员、宣传委员。2、例会时间安排:团支书例会:会议时间定于每个双周的中午12:40召开团支书例会。地点定于教三楼30110。会议由学院团委副书记主持。组织委员例会:会议时间定于每个单周的周三晚上7:00准时召开组织委员例会。地点定于教三楼二楼会议室〔30217〕。会议由学院组织部部长主持。宣传委员例会:会议时间定于每个双周的周四晚上7:00准时召开宣传委员例会。地点定于教三楼二楼会议室〔30217〕。会议由学院宣传部部长和记者团团长共同主持。3、各位与会成员参会时注意会议纪律,提前关掉通讯工具,出勤情况将作为年终评优评先的依据。考核评优相关制度参见?计算机科学与技术学院班级团干考评制度?。4、每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。5、例会进程:〔1〕各团支部团干汇报阶段工作总结及工作方案,讨论各团支部对团委的整体工作提出的建议和意见,发现问题并妥善解决。主持听取各团支部汇报工作情况,〔2〕团委相关部门布置本周工作任务,针对本部门的相关工作进行总结,和与会的团干进行沟通交流。(2)主持人可以促进各团支部进行交流工作经验,交换工作心得。例会过程中,与会者可对团委工作的多个方面进行讨论,最终由决议。(3)最后由会议主持人记录各与会成员的相关意见,针对团委的有关方面进行改进,以后反响给各与会成员共青团计算机科学与技术学院委员会2012年4月计算机科学与技术学院团委办公室值班制度 第一条值班人员须认真填写?计算机科学与技术学院团委值班记录表?。〔未填写按缺勤处理〕第二条如果需要请假,请向各自所在部门部长索要请假条〔附件一〕,并经由部长许可,方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班,不得迟到或早退。第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件,备注。第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬,及时通知相关人员。请保存好文件,记录好所存放位置。第五条如果他人来办公室借还物品,务必让其在?计算机科学与技术学院物品借用登记表?上登记相关信息,值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务,可在办公室自习。第七条值班人员在执勤完毕离开时,请务必关灯关门,以保证办公室财产平安。第八条严禁任何人在办公室吸烟,吃食物,请值班人员相互监督。第九条办公室会随机检查执勤状况,执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作,如果违反规定,一次即取消评优资格。第十一条星期五11~12节〔19:00~21:00〕的值班人员在星期日19:00~21:00值班。共青团计算机科学与技术学院委员会 2012年4月18日计算机科学与技术学院团委财务管理制度为了使团委财务管理标准化、合理化、透明化、公开化,更好地开展团委各项工作,加强团委的财务管理,保证各项工作的顺利进行。特制定如下规章制度:一、购置物品及票据管理各部门在开展本部门活动需要活动经费时,需提前一周填写好?团委活动经费预算表?上交团委书记进行审核,审核通过之前方可进行购置,并自己保存好相关的发票以及证明材料,待活动结束之后一周之内找团委书记进行经费报销,否那么由各部门自己垫付。二、与合作单位的合作1、计算机科学与技术学院团委已经与教三打印室建立长期合作关系。请需要打印、复印文件的部门与他们联系。注意:在该地点打印或者复印文件时应该作好记录〔包括时间,数量,经手人〕,最后交由团委办公室老师过目并签字。2、各部门要打印或复印的文件数量在100份以内时,可有本部门自行决定,当文件数量超过100份时,应先向团委书记说明情况,得到团委书记同意后才可以打印或复印。三、活动经费管理1、各部门开展活动需要经费时,应以节约为原那么制定活动经费预算方案,并列入工作方案。每次活动之前,由活动负责人进行经费预算〔预算金额与实际所用金额原那么上要控制在±10%以内〕,如宣传、联系、评委、奖品等费用。2、活动前期活动负责人应该充分考虑好部门开展的活动的花费情况,并且填写好?团委活动经费预算表?〔见附件二〕,在开展活动一周前交由团委书记过目。同意之前方可进行经费支出。3、活动结束之后之后,各部门负责人要详细填写?团委活动开支明细表?〔见附件三〕,交予主席团审核,再由主席团统一交给老师进行活动经费的报销,如果有实际用费超过预算的情况,活动负责人要亲自向老师说明情况。4、各部们在举办活动时可以酌情争取赞助,但是各部门在拉赞助之前必须将相关活动的材料上交团委书记请示,得到批复之前方可正式拉赞助。成功拉到赞助的部门应详细填写?团委部门所得赞助记录表?〔见附件四〕。四、物品管理1.各种物品购置前,购置人需认真查看团委储存室内是否已有该物品可供使用,假设经查看确认没有该物品前方可购置。假设对物品重复购置,一经发现,将由购置人自付全部费用并由生活部在例会上对购置人提出批评。2.各部所购得物品,请节约使用。各部所购置的物品中,如果是非一次性物品,那么该物品在使用完之后,经手人有责任保管好或者放到物品储存室,以便下次续用。生活部要及时统计剩余物品,对于剩余物品任何人不得转为私人所有,一经发现将给予严厉批评。五、票据及账目管理1、团委内部报销原那么上以正规发票为凭证,收据无效。发票正面必须填写的内容包括:客户〔计算机科学与技术学院〕、品名全称、金额、日期。反面须用铅笔在右下角注明用途、经手人、日期〔如是由非销售单位代开发票,还需有代开发票的单位的印章〕。注意:餐饮、娱乐类发票不能报销。当消费金额较少时〔小于10元〕,可以不开发票,以收据为证,整理之后统一交由主席团进行经费报销。2、生活维权部应时刻将作好团委内部财务的统计,定期〔一个月〕向团委内部公布开支情况,将相关的发票和收据保管好,定期向团委书记报销。报销前生活部部长将认真填写报销单据封面并整理好报销发票。3、作为生活维权部的成员,要有义务也有责任做好财务的保管,分类,记录并指导各部门的消费等工作,保证工作的顺利和正常进行。4、生活部有权对各部门的消费情况,消费金额进行调查,核实。六、本制度最终解释权归计算机科学与技术学院团委所有。七、本制度自公布之日起实施。共青团计算机科学与技术学院委员会20计算机科学与技术学院团委财务报销程序活动开展前,部门将筹划及?活动开展前,部门将筹划及?团委活动经费预决算表?交予主席团主席团主席团提前一周将筹划及?团委活动经费预决算表?交予团委书记审核签字,并酌情预支局部经费活动开展后四天内,部门将活动总结及?团委活动开展后四天内,部门将活动总结及?团委活动开支明细表?交予主席团主席团于主席团于活动开展后一周内,将活动总结及?团委活动开支明细表?交予团委书记审核共青团计算机科学与技术学院委员会2012计算机科学与技术学院团委物品管理制度为完善计算机科学与技术学院团委对所属各项物品的管理,防止物品的丧失,特制定制度如下:一、各部门统计所属物品,如凳子、桌子等,所有物品要在?计算机科学与技术学院团委物品登记表?〔见附件五〕中作具体记录备份后,交于办公室统一存档。二、即日起各部门购置的非一次性物品,需通知生活维权部,在?计算机科学与技术学院团委物品登记表?做添加记录。三、物品由于老化、破损、丧失等各种原因而不能再次使用的,要在由办公室分发的?计算机科学与技术学院团委物品流失表?〔见附件六〕中作详细记录,并通知有关人员或部门作及时填补。四、部门在使用过程中,假设造成物品的丧失或因人为因素不能再次使用,根据物品的价格和新旧程度赔付60%以上的费用,或者在一个星期内赔付同等物品,具体赔付费用由主席团讨论决定。五、在每次大型活动中借用于本学院及外借于其他学院的物品,要在?计算机科学与技术学院团委活动期间物品管理?〔见附件七〕登记表中作具体记录。团委物品所有权均属于计算机科学与技术学院团委所有。六、本制度最终解释权归计算机科学与技术学院团委主席团所有。七、本制度自公布之日起实施。 共青团计算机科学与技术学院委员会2012第四章团委档案管理制度团委档案是团委在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为团委指导帮助团委开展工作提供丰富材料。一、工作部门1、团委档案管理工作由办公室成员负责将其分部门统一管理;2、办公室应将档案管理交由专人负责,包括日常档案的收集、整理以及保管工作。3、各部门也应该有一文件夹将本部门的各类材料及时保存,以便将来参考。二、团委档案的分类及内容1、团委档案分类为:各类文件类、会议记录类、工作方案类活动内容及工作总结类及其他共五类。有关档案都将据此分类〔1〕文件类:文件〔包括校学生会下发的文件、各部门下发的活动通知、申请表、申报表、签到表、文件模板、奖状模板等〕必须保存有电子档或纸质档。〔2〕会议记录类:各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况。于每月28日把本部门会议记录与会议签到交由办公室存档;部长例会和团支书例会由办公室负责会议记录和会议签到并存档。〔3〕工作方案类:团委各部门每学期工作开始〔开学第一、二周〕都应向团委主席团呈交一份详细的工作方案,做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作方案保存存档,作为本部门日后开展活动的重要依据。〔4〕活动内容类:团委各部门组织活动应当制定活动通知和方案书〔筹划书〕,并于活动结束后及时做出活动总结,并把工作总结、活动通知、活动筹划、活动获奖情况于活动结束后一周内交于办公室,此工作方案保存存档,以利于期末部门考核时起参照作用〔5〕工作内容类:各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录〔活动汇总表〕。部长和副部长级以上的干部那么须递交一份详细的工作总结,总结应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案;2、团委成员档案管理:〔1〕团委干部各学期的工作总结以及平时考核成绩的评定;〔2〕团委各部门部长与委员的联系方式。〔3〕各类材料均一式两份。三、档案管理原那么1、当有办公室人员在场时,直接由办公室负责归档;2、办公室人员不在时,应及时通知相关人员,及时整理归档;3、档案一旦遗失,办公室人员应立即上报有关部门并及时补档;4、办公室人员必须定期整理核查档案。四、档案的要求为加强团委工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性,使团委工作形成一定的历史资料,特建立本制度。档案制度总那么在于标准团委各类文件资料的管理,利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。1、团委办公室每年换任之前整理本学年档案资料〔分类整理〕,每届团委换届之前应整理的材料转交本届团委;2、学期初由办公室负责收集整理团委各部门部员最新名单及联系方式;学期末干部评定等一切评定资料及其结果应由办公室及时存档;3、遇有团委干部工作调动或辞职离任时,要及时报于办公室备案,并将其相关记录删除或调整;4、“院学生会成员登记表〞、“院学生会成员通讯录〞、“班级绩效考评表〞、“委员考核表〞、“部长考评表〞“部门考核表〞等表格必须存档。4、各类文件:团委成员名单及团委成员通讯录;团委各部门的工作方案、总结活动照片等;团委财务记录、值班缺勤记录和会议记录;该届团委的各类考核表;团委的工作简报及上报的其它资料;以及各班团委通讯录。5、档案要做到格式标准、内容完备、条理清楚,手写的应用黑色签字笔工整书写。A4纸文档是指活动通知、档案等原始的资料或电子的资料。
共青团计算机科学与技术学院委员会2012年4月18日第五章团委考评制度计算机科学与技术学院团委部门考评制度第一章总那么为加强计算机科学与技术学院团委的思想建设和组织建设,提高我院团委工作效率,更好的为我院班级和同学效劳。形成行之有效的工作机制,促进各个部门之间形成良好的竞争气氛。同时总结经验,表彰先进,从而促进学院团委的标准化。特制订?计算机科学与技术学院团委部门考评细那么?以催促各部门更好的开展我院的各项工作。望各部门认真按照实施细那么中的相关要求,在本部门开展的各项工作中认真贯彻落实。第二章考核内容一、常规考评〔50分〕1、各部门部长应按时参加团委召开的各类会议,并提前5分钟到达会场进行签到,缺一个部长对本部门进行扣分,按1分/次扣分,迟到按0.5分/次扣分。请假视情况而定,如果因个人私事请假两次以上,每次扣0.5分。2、原那么上各部每两周召开一次部门会议,并作好会议记录,办公室将不定期检查,未开例会者按2分/次扣分。3、每个活动举办之后应在一周之内将活动总结的相关材料整理完毕上交办公室进行存档,如果逾期不予上交,视情况按2分/次扣分,总结不合格的按1分/扣分。4、每个月28日各部门将本部门的工作简报、部门委员的考核结果等交由各自的分管主席,如果逾期不予上交,视情况按5分/次扣分,材料上交不合格的按2分/扣分。5、每个学期部门需按照本部门的工作需要制定属于自己部门的工作方案及工作推进表,并在规定的时间内上交办公室进行存档,如果逾期不予上交,视情况按2分/次扣分,材料上交不合格的按1分/扣分。二、工作考评〔30分〕1、每个部门在开展自己的活动时应尽力使自己的活动举办的具有一定的积极效应,使活动具有一定的影响力。在后期活动总结整理过程中尽力做到内容详实。每个部门在开展活动之后一周内将活动总结材料上交办公室,然后相应的分管主席会根据活动材料的情况以及活动开展的情况进行打分,此项分值为30分。年终取该年成绩的平均分计入总成绩〔见评分标准〕。2、针对举办活动比较少的部门〔像办公室、宣传部、记者团等〕,要求各部门针对本部门的工作每个月进行详细的总结,以及本部门的工作情况形成一份书面上的工作总结交给相应的分管主席,由各个分管主席针对工作总结进行打分〔参见总结材料,适当加大分值〕。评分标准:评比内容评比工程评比要求分值〔30分〕工作情况前期宣传宣传及时、渠道多样化、宣传效果比较好4活动主题主题积极向上,具有鲜明的活动特色2活动影响在全校或者全院内的影响较大,反响较佳3活动效果活动效果与进展到达活动的筹划预期的要求。3活动创新在活动其他方面积极的意义的创新及突破性。2工作总结工作筹划部门工作筹划详细具体,筹划的可实施性较强8工作总结格式正确,注意总结工作中的优点及缺乏,具有可借鉴性。5工作收获总结部门工作的获奖情况,以及新闻报道。3三、部门建设〔20分〕1、各部门针对本部门的委员需要加强团干根本素质的培养。原那么上要求每个部门每个月召部门内部建设会议,或者部门展开对于委员根本素质培养的相关活动,并邀请相应的分管主席参加,分管主席针对部门的工作情况进行打分,年终取平均分,此项10分。2、各部门严格要求本部门委员的言行举止,并且时刻以一名团干的标准严格要求自己。不得在团委办公室内做与工作无关的事情〔无工作时可以在办公室自习〕,不得在办公室喧哗、打闹。办公室将进行不定期的检查,如有违反一经发现按照0.5分/次扣分,此项根本分5分,扣完为止。3、每个部门每个学期针对自己的部门的特色,可以自行同其他兄弟学院进行沟通交流,促进各个学院团委之间的合作。此项5分,视情况进行考评。四、文化成绩1、各部门的部长及副部的文化成绩比较优秀,本部门可以获得额外的加分。学习成绩在专业排名居于前十名的加5分/人,前20名的加3分/人,前50名的加2分/人。2、各部门的委员文化成绩比较优秀,本部门可以获得额外的加分。部门学习成绩在专业排名居于前十名的加2分/人,前20名的加1分/人,前50名的加0.5分/人。3、如果该部门成员因挂科被停职查看或取消团干职务到达或超过本部门成员人数一半,取消该部门评优资格。五、成员考评1、各部门的部长考核的总体成绩纳入部门考核的体系中。针对各个部门的部长及副部的整体表现取平均值,折算成30分,计入部门考核的总分数。2、各部门的委员考核的总体成绩纳入部门考核的体系中。针对各个部门的委员的整体表现取平均值,折算成70分,计入部门考核的总分数。评比方式一、考评方式计算机科学与技术学院团委优秀部门的考核将针对各部门整体以及部门所有成员的表现进行综合考评。1、每个月将本部门的总结材料〔包括部门月末总结、工作简报、委员考评结果〕交给各自的分管主席。分管主席进行打分将相应的分数反响给办公室,进行存档整理。2、各分管主席在每月28日将针对各个部门的考评结果及部门总结资料交由办公室存档。3、年终进行部门考评时,将每个部门五个模块的分数进行相加,得到的总分即为该部门的最终得分。二、评比流程进行优秀部门评比时由团委书记及团委老师指导,考评小组〔由主席团组成〕牵头组织开展评比工作,评比工作分四个阶段进行:由部门提出申请,并上交参评材料〔年终总结、自我鉴定表等〕。考评小组参考办公室存档的考评材料及上交的参评材料进行集体打分,确定8个候选部门,交给团委老师。由主席团和团委老师进行综合鉴定,确定最终的“优秀部门〞的获奖名单。原那么上获奖的部门不超过团委部门数目的60%。在最后一次全体成员大会上对优秀部门进行表彰奖励。第四章附那么1、本细那么未能涵盖的事项及需要修改的地方可以由团委全体成员讨论通过,上报团委老师进行修改。2、本细那么最终解释权归共青团武汉科技大学计算机科学与技术学院委员会。3、本细那么适用于计算机科学与技术学院团委,自公布之日开始实施。共青团计算机科学与技术学院委员会2012年4月19日计算机科学与技术学院团委部长考评制度总那么为加强计算机科学与技术学院团委的思想建设和组织建设,提高我院团委工作效率,更好的为我院班级和同学效劳。促进每个部门的良好开展。同时总结经验,表彰先进,从而促进学院团委的标准化。特制订?计算机科学与技术学院团委部长考评制度?以催促各部长更好的组织和开展我院的各项工作。望各部长认真按照实施细那么中的相关要求,在开展各项工作中认真贯彻落实。第二章考核内容一、常规考评〔50分〕1、各部门部长应按时参加团委召开的各类会议,并提前到达会场,缺勤者按2分/次扣分,迟到按1分/次扣分。请假视情况而定,如果因个人私事请假两次以上,每次扣1分。累计到达5次未参加会议的取消其评优资格,并予以停职查看的处分。2、原那么上各部长每两周至少召开一次部门会议,并组织作好会议记录,办公室将不定期检查,未组织开例会的部长以及副部按2分/次扣分。3、每个部长在每个学期一周内上交自己的工作方案,每个学期的最后一周内上交学期工作总结。如果逾期不予上交,视情况按2分/次扣分,材料上交不合格的按1分/扣分。二、工作考评〔30分〕1、每个部长需积极组织本部门的工作进展以及活动开展情况。每个月相应的分管主席按照每个部门部长和副部的工作进行打分。年终取相应的平均分。此项20分。2、每个部长在带着本部门参加学校组织的相关活动表现突出,获得一定的名次酌情给部长进行加分。一等奖5分,二等奖3分,三等奖2分。优秀奖1分。总分值为20分。三、文化成绩〔10分〕1、各部门的部长及副部的文化成绩比较优秀,本部门可以获得额外的加分。学习成绩在专业排名居于前十名的加5分/人,前20名的加3分/人,前50名的加2分/人。2、如果部长及副部不认真履行工作职责,疏于值守。受到团委老师批评、警告时。取消部长的评优资格。3、如果部长及副部出现挂科现象,那么给予部长及副部停职查看的处分,并取消其部长评优的资格。评比方式评比方式1、每个月将本部门的总结材料〔包括部长的下个月工作方案以及本月工作总结〕交给各自的分管主席。2、常规工作由办公室进行集中考评将得分情况整理存档。每个月25日主席团召开主席团例会,集中针对各部门部长进行打分,年终取相应的平均分。3、各分管主席在每月26日将针对各个部门的考评结果及部门总结资料交由办公室存档。二、评比流程进行优秀部门评比时由团委书记及团委老师指导,考评小组〔由主席团组成〕牵头组织开展评比工作,评比工作分四个阶段进行:由部长提出申请,并上交参评材料〔年终总结、自我鉴定表等〕。考评小组参考办公室存档的考评材料及上交的参评材料进行集体打分,确定候选部长的名单,交给团委老师。按照部长总人数的60%来确定获得“优秀部长〞的名额。由团委老师和主席团进行综合鉴定,确定最终的获奖名单。在最后一次全体成员大会上对获得“优秀部长〞荣誉称号的部长进行表彰奖励。第四章附那么1、本细那么未能涵盖的事项及需要修改的地方可以由团委全体成员讨论通过,上报团委老师进行修改。2、本细那么最终解释权归共青团武汉科技大学计算机科学与技术学院委员会。3、本细那么适用于计算机科学与技术学院团委,自公布之日开始实施。共青团计算机科学与技术学院委员会2012年4月19日计算机科学与技术学院团委委员考评制度总那么为加强计算机科学与技术学院团委自身建设,完善各项管理机制,有效的开展各项工作,更好地效劳同学,活泼我院学术、科技、文化、艺术气氛,同时为了进一步增强团委成员的团队协作精神和自我管理意识,充分发挥我院团委成员的积极性、主动性和创造性,提高我院团委队伍的整体素质,促使团委工作朝着制度化、标准化、系统化的方向开展,特制定?计算机科学与技术学院团委委员考评细那么?,望各部门的委员在工作中认真贯彻落实。第二章考核内容一、常规考评〔60分〕1、对所有团委召开的会议实行考勤制度。团委委员应按时参加例会及各项集体活动,不迟到,不早退,有特殊情况及时向相关负责人员请假,递交假条。由办公室负责考核,办公室备案。办公室会根据出勤的情况给出相应的扣分措施:旷会一次扣5分,迟到一次扣3分,请假两次以上每次扣1分。2、对于团委委员的值班情况实行考勤制度。此项由办公室进行考勤。部门委员缺勤一次扣5分,无故迟到、早退者每人每次扣除2分,请假两次以上每次扣2分,此项根本分20分。团委所有成员在当月工作考核中全勤者加2分。一年累计旷班次数到达3次及以上,请假次数5次及以上者取消优秀委员的评选资格。3、各部门自己组织的会议也将实行考勤制度,此项由各部门部长代为考勤。部门委员旷会一次扣4分,迟到一次扣2分,请假两次以上每次扣2分。4、每个委员在开学初一周之内上交自己的工作方案,每个学期最后一周之内上交年度工作方案。团委内部统一进行收取。如果逾期不予上交,视情况按2分/次扣分,总结不合格的按1分/扣分。二、工作评比〔30分〕1、团委所有委员应严格履行自己对于部门的责任,具有高度的责任意识,认真及时的完成部长交给自己的任务,每次工作都能及时的保质保量的完成。各部门部长根据其部门委员的表现实行评分制。部长根据其委员的工作能力、工作责任心和工作积极性进行定期打分,此项总分值25分。2、对其委员对其部门的奉献实行打分制度。部门委员富有创见性的意见如果被部门所采纳或者成为院级或者校级的活动参考意见,可以由部长根据其奉献程度给与1-5分的打分,总分5分。没有此项可以不得分。三、协作情况〔10分〕团委所有的委员应当具有同本部门其他委员、其他部门委员团结友好合作的能力。例如:其委员和其他部门共同完成一项活动;或者帮助其他部门完成相关的工作。各部门部长可以根据其委员和其他部门成员的团结合作情况进行适当的评价,分别给予1-10分不等的分数。四、文化成绩1、成绩比较优秀的委员可以获得额外的加分。学习成绩在专业排名居于前十名的加5分,前20名的加3分,前50名的加2分。2、学习成绩不够突出,有课程重修〔补考〕或平均学分绩点〔学习成绩〕在专业排名居于后1/3范围的成员取消评定资格。第三章评比方式一、评比方式1、以上工作表现评比由各部门部长严格针对自己部门委员展开考核,各部长在每月25号将考评结果上交办公室存档。年终取平均分。2、委员的工作情况考评总分值为30分,每5分为一个档次,部长在考评时注意将本部门的委员拉开相应的档次,据实考评。2、常规考核出勤情况由办公室进行签到记录,留待年终考核时作为评选优秀委员和确定下一届团委的部长的参考依据。3、年终考核时将一年来每个委员的得分情况进行汇总统计得出每个委员最终考评分数,考核结果及工作评估各分四个等级:A-优B-良C-中D-差〔优:90分以上,良:80分—90分,中:70分—80分,差:60分以下〕。二、评比流程1、年终评比时采取部门委员提出申请,部长进行提名的方法。只有工作评估为A、B的委员才有提名资格。各部门按照自己部门人数的比例确定提名优秀委员的名单,被提名者方可参加优秀委员评比。2、办公室根据考核结果确定获奖名单,上交主席团和团委老师商议之后确定最终的获奖名单。在最后一次全体成员大会对优秀委员颁发奖状以示鼓励。3、工作评估为D的团委委员,取消其团委干部职务,并予以通报;这一年的工作表现不予认证。附那么1、本细那么未能涵盖的事项及需要修改的地方可以由团委全体成员讨论通过,上报团委老师进行修改。2、本细那么最终解释权归共青团武汉科技大学计算机科学与技术学院委员会。3、本细那么适用于计算机科学与技术学院团委,自公布之日开始实施。共青团计算机科学与技术学院委员会2012年4月19日计算机科学与技术学院班级团干考评制度第一章总那么为加强计算机科学与技术学院团委自身建设,完善各项管理机制,有效的开展各项工作,更好地效劳同学,活泼我院学术、科技、文化、艺术气氛。班级团干是团支部各项工作的带头人,是辅导员和班主任的得力助手。为切实加强商学院学生班级管理,加强团干队伍建设,建立一支精干、高效、团结、务实、有工作热情、有责任心、有团队精神的高素质团干队伍,更好的实现学生自我管理、自我教育、自我效劳,结合我院实际,特制定?计算机科学与技术学院班级团干考评细那么?,望团委各部门以及各班级团支部在工作中认真贯彻落实。第二章考核内容一、常规考评〔50分〕1、对所有团委各部门召开的会议实行考勤制度。各班级团干应按时参加每个月的例会及各项集体活动,不迟到,不早退,有特殊情况及时向相关负责人员请假,递交假条。由工作开展的相关部门同意前方可请假,各部门根据出勤的情况给出相应的扣分措施:旷会一次扣5分,迟到一次扣3分,请假两次以上每次扣1分。2、按照各部门的相关要求班级团干按月定期或不定期收取班级相关的工作材料。工作材料有团委内部各部门统一进行收取。各班级的团干应该积极鼓励班级同学参加活动,积极上交相关的工作材料。如果逾期不予上交,视情况按5分/次扣分,上交材料不合格的按3分/扣分。具体活动的重要程度不同,扣分会有相应的变化,具体以团委部门的考核为准。二、工作评比〔30分〕1、各班级的团干应该积极相应团委的号召,积极鼓励班级的同学参与到团委的相关活动中来。团委各部门针对班级开展工作的情况进行打分。此项总分值分为15分。2、团委各部门针对各班级团干组织班级同学参加活动的情况进行考评。但凡带着班级同学参加院级活动获得一等奖加4分/次,二等奖加3分/次,三等奖加2分/次。优秀奖1分/次。获得校级活动一等奖8分/次,二等奖加6分/次,三等奖加4分/次。优秀奖2分/次。此项总分值15分。三、协作情况〔20分〕1、各班的团干在工作过程中应该积极同团委各部门和其他班级的团干进行交流合作,更好的开展团的各项工作,团委将针对各班团干的协作情况进行打分。此项总分值15分。2、各班级的团干应充分利用例会制度这个平台,加强同各班级团干以及团委各部门进行相互沟通,在团干例会上提出好的想法或者正确的批评意见,将进行一定的加分,此项总分值15分。四、文化成绩1、成绩比较优秀的委员可以获得额外的加分。学习成绩在专业排名居于前十名的加5分,前20名的加3分,前50名的加2分。2、学习成绩不够突出,有课程重修〔补考〕或平均学分绩点〔学习成绩〕在专业排名居于后1/3范围的成员取消评定资格。第三章评比方式 1、每个月各团干的相应的分管部门针对本月各班级团干的表现情况,进行打分。然后交给办公室进行集中存档。 2、办公室每个月负责将各班级的团干的考评结果进行集中汇总,在年终考评的时候,将各班级团干的考评成绩折算成最终的考评成绩,将最终的考评成绩上交团委老师。 3、团委老师在开展各班级“优秀团干〞、“优秀团员〞等以及各种奖助学金的评比工作,着重参照各班级团干的考评结果。附那么1、本细那么未能涵盖的事项及需要修改的地方可以由团委全体成员讨论通过,上报团委老师进行修改。2、本细那么最终解释权归共青团武汉科技大学计算机科学与技术学院委员会。3、本细那么适用于计算机科学与技术学院团委,自公布之日开始实施。共青团计算机科学与技术学院委员会2012年4月19日第六章计算机科学与技术学院团委换届章程一、总体原那么遵守?计算机科学与技术学院团委章程?的相关规定;秉承“公平、公开、公正〞的宗旨,实行“自荐和提名相结合〞的原那么。二、换届流程具体针对团委各职,采取“申请〞、“初审〞、“公示〞、“终评〔聘用〕〞四个环节。三、竞选岗位竞选岗位包括1、主席团成员:团委副书记1名、团委副秘书长1名;2、团委各部部长:各部正部长1名,副部长1-3人;四、申请条件1、计算机科学与技术学院所有全日制本科生和专科生都具有主席团成员和各部部长的竞选资格。2、在校期间表现优良,无违纪现象。3、成绩良好,原那么上无不及格科目;假设在工作方面表现突出者,可酌情考虑,但每学期专业课不及格门数不得超过一门,否那么取消竞选资格。4、曾担任院团委或其他组织相关职务者优先考虑。其中,竞聘主席团成员的学生那么应担任团委、学生会部长或委员职务一年以上,竞聘各部部长的学生最好担任团委干事一年以上,也可以从非学生会成员中选拔。工作能力突出者,不受此限。五、竞聘程序1、报名:主席团成员和各部门部长、副部长均采取个人自荐的方式报名,并填写提交报名表〔表中可注明自己对主席团或部门的了解以及应该在后来的工作中完善的大致思路〕;2、选拔程序:〔1〕主席团成员的选拔:分为:笔试;无领导小组讨论;竞选辩论三个环节。〔2〕各部门部长、副部长的选拔:分为:笔试;由新任主席团面试两个环节。3、公示:根据团委全体成员对主席团候选人的选票和评审小组综合考核,拟定新一届主席团候选人名单并进行公示。4、聘任通过公示后,正式产生计算机科学与技术学院新一届团委主席团成员,并颁发聘书,任期为一年〔中途有懈怠职务的,团委考虑撤销其职务〕。注:1、新一届各部部长确实定由新一届主席团具体负责。2、参加计算机科学与技术学院团委主席团成员竞选的同学,请务必于规定日期前将本人的自荐书交到分管主席团成员处。共青团计算机科学与技术学院委员会2012年4月18日第七章附那么1、本汇编自公布之日起有效,各部门要认真遵照执行。2、根据工作需要,可在换届时对本细那么进行改进,由各部门提出建议,由办公室进行修改,经团委书记审议后公布执行。3、本汇编难免有未能涵盖的事项和缺乏的地方,希望大家能够提出批评和指正。4、本细那么最终解释权归共青团武汉科技大学计算机科学与技术学院委员会所有。计算机科学与技术学院办公室二〇一二年四月二十日第八章附件附件一:请假条姓名部门联系方式请假时间:周次:请假原因:部长签字:部长电话:备注:计算机科学与技术学院团委附件二:计算机科学与技术学院团委活动经费预算表部门名称:活动名称:序号开支款项活动预算活动决算数量单价合计数量单价合计123456789总计备注:附件三:计算机科学与技术学院团委活动开支明细表部门登记时间所买物品数量经手人合计
附件四:计算机科学与技术学院团委部门所得赞助记录表收款时间收款金额收款来源〔注明部门〕收款人附件五:计算机科学与技术学院团委物品登记表部门登记时间部门现有物品名称数量保管负责人附件六:计算机科学与技术学院团委物品流失登记表部门物品流失时间流失原因流失物品名称数量登记人附件七:计算机科学与技术学院团委活动期间物品管理表活动名称:学院的物品借进的物品登记时间物品名称数量登记人登记时间物品名称数量登记人附件八:会议记录名称:时间:主持人:地点:参加人:缺席人数:主要内容:备注:记录人:附件九:计算机科学与技术学院团委部门活动筹划书***大赛筹划书一、主办方:二、承办方:三、媒体合作:四、活动名称:五、活动时间:六、活动目的:七、活动对象:八、活动组织:1、大赛组委会组织结构大赛组委会大赛组委会宣传人员公关人员技术人员筹划人员主持及礼仪后勤人员2、人员安排与职责划分筹划人员:宣传人员:公关人员:后勤人员:技术人员:主持及礼仪:十、活动流程安排:1、活动通知:2、初赛宣传:3、报名:4、初赛:〔11月10日—11月25日〕5、复赛前准备:6、复赛前通知:〔11月27日-11月28日〕7、复赛宣传:〔11月25日—11月28日〕8、复赛:〔12月1日周四19:00-21:00〕十一、整时间安排:***************十二、财务预算十三、奖项设置:十四、附件:十五、活动过程中应注意的问题及细节:联系人:***123456789***123456789
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