应用文写作教程（第四版）课件 第五章 经济文书

第五章经济文书第一节概述经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最终目的是为提高经济效益服务。

常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合同类、广告与说明书类等。（一）主旨单一、明确（二）材料真实、多样（三）结构合理、严谨（四）语言准确、简明一、经济文书的写作要求（一）维护市场秩序及各方合法权益（二）引导消费、促进竞争（三）为经营决策提供依据二、经济文书的作用第二节合同与意向书一、合同（一）合同的含义合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第一，合同是一种民事法律行为。第二，合同以产生、变更或终止民事权利义务关系为目的。第三，合同是两个以上的当事人意思表示相一致的协议，即合同是当事人协商一致的产物。第四，合同是合同当事人在平等自愿基础上产生的民事法律行为。（二）合同的特点（1）买卖合同（2）供用电、水、气、热力合同（3）赠与合同（4）借款合同（5）租赁合同（6）融资租赁合同（7）承揽合同（8）建设工程合同（9）运输合同（10）技术合同（11）保管合同（12）仓储合同（13）委托合同（14）行纪合同（15）居间合同（三）合同的种类（四）合同的写作要求1.标题2.首部3.正文（1）合同的订立情况（2）合同目的（即合同标的）（3）合同的履行程序（4）双方的权利义务（5）违约责任（6）争议的解决（7）合同的变更和解除（8）合同本身的约定4.签章（四）合同写作的注意事项1.经济合同所涉及的内容必须符合国家的有关法律、法规和有关职能部门或行业的管理规定。2.合同的措词要具体、准确、严密。合同中使用的概念，当事人应该有一致的理解，不允许出现含糊不清或模棱两可的语句。3.合同的权利、义务以及其他条款要完整。4.经济合同一经签订，即可生效。任何一方不得随意改动。如需修改、补充或更正，须经双方协商，将改动意见作为合同附件，正式签署后生效。（一）意向书的含义

意向书是指当事人双方或多方之间，在对某项事物正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的意向性文书。它是签订合同的先导，不具有法律约束力。（二）意向书的特点简略性2.协商性二、意向书（三）意向书的写作要求标题。一般由意向项目+文种组成。2.正文。正文主要包括引言和主体两部分。3.落款。（四）意向书的写作注意事项1.语言准确，表达清楚。2.忠于洽谈内容。3.注意原则性。4.注意慎重行事，撰写意向书时对关键性问题不宜贸然做出实质性承诺，以免被动。5.表述语言要符合意向书的特点。第三节招标书和投标书一、招标书（一）招标书的含义招标书又称招标通告、招标启事、招标广告，它是将招标主要事项和要求公告于世，从而招使众多的投资者前来投标。（二）招标书的特点和种类1．招标书的特点（1）具体性（2）竞争性（3）时效性2．招标书的种类（1）按时间划分有长期招标书和短期招标书。（2）按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。（3）按招标的范围分有国际招标书和国内招标书。（4）按计价方式可分固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等。（三）招标书的结构1.标题：由招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成。2.正文：正文通常包括引言、主体和结尾。3.落款：应写明招标单位名称、地址、电话、电报、邮编等。（四）招标书写作的注意事项1.周密严谨。2.清晰简洁。3.平等真诚。二、投标书（一）投标书的含义投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。（二）投标书的种类1.按招标的范围投标书可分为国际招标书和国内的招标书。2.按投标方人员组成，投标书可分为个人投标书、合伙投标书、集体投标书、企业投标书。3.按投标的使用对象分，分为生产经营性投标书和技术投标书。（三）投标书的写作要求1．标题2．主送机关3．正文包括引言、主体两部分。4．落款第四节商业广告和说明书一、商业广告（一）商业广告的含义商业广告是人们为了利益而制作的广告，是为了宣传某种产品而让人们去喜爱购买它。（二）商业广告的种类根据传播媒介分类，广告可以分为：印刷类广告、电子类广告和实体广告。根据广告进行的地点分类，广告可以分为：销售现场广告和非销售现场广告。根据广告目的分类，广告可以分为：产品广告和公共关系广告。根据广告的表现形式分类，广告可以分为图片广告、文字广告、表演广告和说词广告。根据广告的手段分类，广告可以分为：商品销售广告，企业形象广告，企业观念广告。（三）商业广告的写作要求和注意事项1．商业广告的写作要求（1）标题（2）正文（3）结尾（4）广告标语常见的标题方法：1.开门见山式2.新闻式3.提问式4.赞叹式5.承诺式6.敬祝式7.对比式2．商业广告的写作注意事项（1）内容真实。（2）新颖创新。（3）注重效益。二、说明书（一）说明书的含义商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正确使用产品的经济文书（一）说明书的种类1．产品说明书2.使用说明书3.安装说明书4.戏剧演出说明书（三）说明书的写作要求1.标题。标题分为完整式和省略式两种。2.正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”的顺序来展开。3.落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联系人等。（四）说明书的写作注意事项1.说明书要实事求是，不可以为了达到某种目的而夸大产品的作用和性能。2.说明书要全面说明事物，不仅要介绍其优点，同时还要说明注意事项和可能产生的问题。3.产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。4.说明书可以根据需要，使用图片或图表等多样的形式，以期达到更好的说明效果。第五节市场预测报告一、市场预测报告的含义

市场预测报告是依据已掌握的有关市场的信息和资料，通过科学的方法进行分析研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。二、市场预测报告的特点和种类（一）市场预测报告的特点（1）预见性（2）科学性（3）时效性（4）针对性（5）全面性（二）市场预测报告的种类根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测报告和消费情况预测报告。根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场预测报告和地区性市场预测报告。根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和长期预测。根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。（三）市场预测报告的写作要求1.标题

2.前言

3.正文

4.结尾

5.落款（四）市场预测报告写作的注意事项（一）明确预测目标和预测对象（二）广泛收集资料，进行科学分析（三）结构要合理，表达要简明第六节可行性研究报告一、可行性研究报告的含义可行性研究报告是从事一种经济活动（投资）之前，双方要从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析，确定有利和不利的因素、项目是否可行，估计成功率大小、经济效益和社会效果程度，为决策者和主管机关审批的上报文件。二、可行性研究报告的种类1．用于企业融资、对外招商合作的可行性研究报告。2．用于国家发展和改革委立项的可行性研究报告。3．用于银行贷款的可行性研究报告。4．用于申请进口设备免税。5、用于境外投资项目核准的可行性研究报告。三、可行性研究报告的写作要求1.标题2.前言3.正文（1）概论。（2）供求预测。（3）技术论证。（4）经济分析。（5）结论。4.落款5.附件四、可行性研究报告写作的注意事项1.实事求是，讲求科学。2.认证充分，结论明确。3.语言准确，格式规范。第七节经营决策报告一、经营决策报告的含义经营决策报告是指在商务活动中运用科学的理论和方法，系统地分析主客观条件，根据必要与可能的原则确定预定目标，提出多种实施方案并比较论证选优、提交给领导决策层作经营决策依据的书面报告。二、经营决策报告特点和种类（一）经营决策报告的特点1．多向性2．择优性3．综合性（二）经营决策报告的种类1．按照决策的重要程度，经营决策报告可分为战略决策报告、管理决策和业务决策报告。2．按照决策的可靠程度划分，经营决策可分为确定型决策、风险型决策和不确定型决策。三、经营决策报告的写作要求1．标题。2．前言。3．主体。（1）决策目标（2）依据资料（3）实施方案（4）比较论证4．结尾。四、经营决策报告写作的注意事项

1．熟悉相关政策法规2．强化调查研究过程3．全面掌握专业知识第八节经济活动分析报告一、经济活动分析报告的含义经济活动分析报告是运用科学的经济理论，以计划指标、会计统计资料和调查材料为依据，通过对某一地区、行业、单位或部门的经济活动，或某一项经济活动的情况进行系统客观的分析总结，从而形成的反映这种分析内容和结果的书面报告。二、经济活动分析报告的特点和种类（一）经济活动分析报告的特点1．分析性2．及时性3．系统性4．指导性（二）经济活动分析报告种类1．按照涉及的范围，经济活动分析报告可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。2．按照涉及的时间，经济活动分析报告可分为定期经济活动分析报告和不定期经济活动分析报告、事前预测性分析报告和事后总结性分析报告。3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。4．按照涉及广度和特点，经济活动分析报告可分为综合分析报告和专题分析报告。三、经济活动分析报告的写作要求1．标题2．正文（1）前言、（2）基本情况、（3）研究分析（4）相关建议3．落款四、经济活动分析报告写作的注意事项1．方法科学。2．表现多样。3．语言简练。4．数字准确。思考与训练1.烟台科技招标有限公司受蓬莱区教育局的委托，对蓬莱区义务