计算机基础课件五章节

1目录第一章计算机与信息社会第二章

计算机基础知识第三章微型计算机硬件组成

第四章系统软件及其常用操作系统

第五章应用软件和办公软件

2系统软件及其常用操作系统知识点

——回顾与测试硬盘与内存回收站剪切板虚拟内存进程与线程单道程序系统和多道程序系统文件和文件夹的管理3系统软件及其常用操作系统知识点

——展开和联想硬盘与内存信息是否断电保存回收站存储空间在那里剪切板虚拟内存进程与线程区别和联系单道程序系统和多道程序系统文件和文件夹的管理选定，命名，操作4办公软件教学目标文字处理软件电子表格软件演示软件55.1应用软件

5.1.1应用软件概述应用软件为某一专门的应用目的而开发的软件一：通用应用软件支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等二：专门行业的应用软件专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所定制的应用软件满足特殊需求的定制软件

6应用软件介绍及概括1：办公软件包 字处理软件 演示软件 电子表格软件 网页制作软件2：图形和图象处理软件CAD动画制作软件3:数据库软件4:Ineternet服务软件75.1.2

办公软件包

具体软件字处理软件电子表格软件演示软件网页制作软件8字处理软件

WORD具体介绍软件介绍窗口菜单具体设置学习方法9文档的基本操作流程一、文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)10具体内容介绍文字处理概述文档的输入文档的编辑文檔的排版表格图形高效排版11四种输入方式键盘输入语音输入联机手写输入扫描输入5.2.2

文档的输入

12键盘输入语音输入联机手写输入特殊符号通过“插入|符号”

扫描输入文档的输入

13符号输入键盘输入14语音输入15联机手写输入16扫描输入17两大类文档的编辑

文本的选定和排版拼写检查、查找与替换2.文档的排版

5.2.2

文档的操作

18选定文档（几种方法）复制、剪切与粘贴剪贴板撤销和重复文本的选定和排版195.2.3

文档的编辑Word2002提供了可以同时选定多块区域通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现文本复制、移动等通过剪贴板

Word2002可以存放24次复制或剪切的内容

查找与替换

205.2.4

文檔的排版排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰)

段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)

页面

(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等

)21文檔的排版排版有两种基本操作对象一：字符格式设置(字体、字号和字形、*字符间距、*字符位置、特殊效果等)二：中文版式

(简体和繁体转换、加拼音和加圈、纵横混排等

)22一：字符排版五号方正舒体五号宋体

四号黑体

三号楷体

二号隶书20磅华文彩云

15磅华文行楷

倾斜

字符加粗加下划线

删除线

波浪线

上标

下标通过“格式|字体”命令

字符间距紧缩

标准位置提升8磅降低8磅

动态效果

空心字

着重号间距加宽3磅字符底纹字符加边框...23二：段落排版1）对齐方式242）文本的缩进253）行间距和段落间距具体案例操作264）段落排版-边框和底纹排版效果27排版效果5）段落排版-项目符号28排版效果6）段落排版分栏多种分栏形式共存29三：页面排版-页眉和页脚难点：多个页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚30页面排版-页面设置315.2.5表格1:表格的建立2：表格的编辑3：表格的格式化4：表格的统计和排序325.2.5

表格

人课数年各课程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均48707295.33570753188071.3399791单元格合并边框和底纹文字对齐（垂直方向、水平方向）求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等

公式335.2.6

图形自选图艺术字通过“插入|图片”命令34

选定图形在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄图形缩放选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放图形裁剪裁剪按钮

鼠标指针指向某句柄拖曳移动(复制)图形图形编辑35图形的环绕方式浮动式嵌入式

36艺术字利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。艺术字形状

37公式编辑器建立复杂的数学公式插入/对象选择MicrosoftEquation3.0

输入数学公式符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号385.2.7

高效排版样式一组已命名的字符和段落格式的组合

模板决定文档的基本结构和文档设置

宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，

395.3电子表格软件

5.3.1

电子表格概述1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹

布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，直至目前的Excel2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。

40电子表格概述工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存工作簿工作表编辑栏行号活动单元格地址单元格列号415.3.2

工作表基本操作单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击区域名字框42基本操作-数据输入

单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。拖曳填充柄到结束单元格数据的输入系统提供的序列数据

例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充43基本操作-使用公式公式形式：＝操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数算术运算符：＋、－、*、／、%、、（）字符运算符：＆关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地址44基本操作-使用求和函数

双击∑看到计算结果2.求和单击∑看到计算公式1.选取存放结果的单元格45基本操作-使用函数函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数输入：粘贴函数法直接输入法例：使用If函数对年龄>49的职工增发100元选取函数类型和函数If条件满足条件取值不满足条件取值46概念对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读命名选取区域单击名称框输入区域名区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名基本操作-区域命名475.3.3

数据的图表化图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y）图表名词术语48编辑图表选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线49修饰图表字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表505.3.4

数据管理数据清单（数据列表）由工作表中单元格构成的矩形区域特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列

51数据排序排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。简单排序选中要排序的区域降序升序复杂排序单击列表，“数据｜排序”命令

设置条件52筛选数据自动筛选数据／筛选／自动筛选53分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序必须排序公式计算计算项54分类汇总嵌套汇总对同一字段进行多种不方式的汇总不能选中55数据透视表数据透视表

可实现按多个字段分类汇总数据|数据透视表和数据透视图命令行、列、页为分类的字段汇总方式数据清单字段56第五章演示软件PowerPoint

5.1演示文稿的基本操作5.2格式化和美化演示文稿5.3动画、超链接技术和多媒体技术5.4放映和打印演示文稿575.4演示软件

5.4.1

演示文稿的基本操作建立演示文稿有四种方式：新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令585.4.2

在幻灯片上添加对象插入声音和动画文件插入超级链接595.4.3设置幻灯片外观母版

一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。60设计模板同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可

演示软件提供了大量已设计好的模板61配色方案配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色

预设的13种配色方案625.3动画、超链接和多媒体技术一、动画效果

1．幻灯片内动画设计选中要动态显示的对象动画效果工具栏上对应动态按钮幻灯片放映/自定义动画时间效果图表效果播放设置各对象出现的顺序对象动画效果图表的动态显示多媒体对象632.设置幻灯片间切换效果选择幻灯片幻灯片放映/幻灯片切换效果换页方式全部应用应用切换速度默认鼠标单击全部幻灯片选中的幻灯片二、演示文稿中的超级链接1.创建超级链接插入/超级链接常用/超级链接插入超级链接对话框超级链接幻灯片的名称URL地址64放映幻灯片/动作按钮

动作设置对话框选择某一动作单击鼠标超级链接到鼠标移过2．编辑和删除超级链接指向欲编辑超级链接的对象快捷菜单/超级链接编辑超级链接删除超级链接跳转位置65三、把多媒体技术运用到幻灯片中

插入“剪贴库”中的声音和动画文件录制旁白

插入|影片和声音剪贴库中的影片剪贴库中的声音文件中的影片文件中的声音单张幻灯