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文档简介
第页共页档案代管合同甲方:__________________(以下简称“甲方”)地址:__________________乙方:__________________(以下简称“乙方”)地址:__________________经双方友好协商,就甲方委托乙方代管档案一事,达成如下合作协议:一、委托事项甲方将其所属企事业单位的相关档案交由乙方进行代管,并由乙方负责档案的保管、整理、查阅、借阅、归还等相关事宜。具体档案内容、数量、起止时间和委托方式等事项详见附件一《档案清单》。二、服务内容1.档案保管:乙方负责提供安全、稳定的档案保管环境,确保档案的安全性和完整性。2.档案整理:乙方负责对档案进行分类、拍照、编号、标签等整理工作。3.档案查阅:甲方或甲方授权的人员可提出查阅申请,乙方应按照甲方要求及时提供相应档案。4.档案借阅:甲方或甲方授权的人员可向乙方提出档案借阅申请,乙方应按照申请书要求审核并提供相应档案,申请书由甲方提供。5.档案归还:甲方借阅的档案应按照约定的时间归还给乙方,逾期不归还的,乙方有权追究相关责任。6.档案销毁:甲方或甲方授权的人员可向乙方提出档案销毁申请,乙方负责按照申请书要求进行档案销毁,并提供相应销毁证明。三、费用支付1.甲方应按照档案代管服务费的约定及时支付费用,具体费用标准详见附件二《费用清单》。2.甲方应根据实际情况支付档案使用费用,具体费用标准详见附件三《档案使用费用清单》。3.费用支付方式:甲方应在每个月的指定日期将费用支付至乙方指定的账户,支付方式可选择银行转账或现金支付。四、违约责任1.若甲方未按时支付档案代管服务费用,乙方有权暂停提供服务并要求甲方补缴相关费用,并由此产生的一切后果和责任由甲方承担。2.若甲方未按约定时间归还借阅的档案或产生其他违约行为,乙方有权追究甲方的法律责任,并要求甲方赔偿因此造成的一切损失。3.若乙方未按约定提供相应的档案服务或未保证档案的安全、完整,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的直接损失。五、保密条款1.双方承诺对彼此提供的所有信息及相关资料予以保密,不向第三方泄露或提供。2.未经对方书面许可,任何一方不得将本合同涉及的权益转让给第三方。六、争议解决1.双方如发生争议,应通过友好协商解决;若协商不能解决,则提交有管辖权的人民法院进行解决。2.本合同适用中华人民共和国法律。七、其他约定事项1.本合同自签订之日起生效,有效期为____年,期满后可按照协商结果再次签订。2.本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):日
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