浅谈人力资源对人事档案管理的创新研究获奖科研报告

浅谈人力资源对人事档案管理的创新研究获奖科研报告摘

要：本文针对人事档案管理中存在的档案管理方法较为落后、人事档案管理制度不灵活的问题进行分析，针对这些问题阐述采用先进的档案管理方法、建立灵活的人事档案管理体系、严格管理人事档案，提高人员综合素养的方法。

关键词：人力资源管理;人事档案管理

随着经济的不断发展，社会经济化进程的加快，人力资源管理容易受到社会各种因素的影响。同时，人事档案管理对于人力资源管理有很重要的影响，二者相互影响，相互关联，人力资源管理的质量影响着人事档案管理的工作进程，人事档案要随着人力资源的不断变动而进行随时的调整。在信息技术发达的当今社会，传统的人事档案管理已经跟不上时代发展的潮流，对于人事档案管理的创新研究是时代发展的必然趋势。

一、现阶段人事档案管理存在的问题

1、.档案管理方法较为落后

随着时代的发展，大部分的企业并没有先进的人事档案管理办法，其工作效率低，并且不能适应时代发展的潮流。大部分的企事业单位对于人事档案管理的作用并没有足够的认识，造成人事档案管理具有一定的问题，而且没有先进的档案管理技术，同时档案管理的基础设施落后且不完善，仍然采用传统的纸质人事档案管理方法。另外，小部分企事业单位甚至都没有设置人事档案管理部门，由他人进行兼职人事工作，严重降低了人事档案管理的工作效率。因此，造假人事档案的现象时常发生，人事档案不具有真实性，并且工作效率不高，也降低了企事业单位的经济效益。

2.人事档案管理制度不灵活

随着经济的发展，企事业单位对于用人的要求随之增高，同样薪资也随之增加，因此，传统的人事档案记录方式已经不能适应时代发展的需求。企事业单位在选取人才时，特别注重其实践能力和个人品质，对于员工之前的工作经验并不是特别的注重，制约企事业单位与员工关系的是劳动合同而并非人事档案。在合同生效的过程中，员工履行了合同的每项义务，在员工离职时，企事业单位也需要履行其合同内的各项义务，由员工自主选择留下或者离开。随着中小型企业的不断增多，社会对于人才的需求竞争也逐渐激烈，很多员工为了发展，会在别的公司抛来橄榔枝的同时选择跳槽，但是其原本公司在对待人才离职时，大部分企业会选择不配合，因此，就会产生档案造假、或放弃档案的情况发生。同时，中小型企业的人才流动较为频繁，并不能充分发挥出人事档案管理制度体系的最大作用。

3.人事档案信息具有一定的片面性

现如今，部分企业内的人事档案资料都较为程序化，企业员工的人事档案信息大都显示为优势的内容，没有关于错误、失误的内容，因此，人事档案信息具有一定的片面性，导致企业对于员工的理解也较为片面。此外，部分企业中的人事档案管理因为没有专门的管理部门，就会导致员工个人信息的重复或缺失的情况，人事档案信息缺乏相对准确性。此种情况在当前大部分企业普遍存在，严重阻碍了人力资源管理工作的进展。

二、人力资源管理对人事档案管理创新的方法

1.采用先进的档案管理方法

由于时代的不断进步，人才岗位也出现了多元化，企事业单位对于用人的要求也随之提升。人力资源在对于企事业单位的人才进行管理过程中，要注意将不同种类的员工进行区分管理，明确不同岗位员工的工作职能，根据岗位的实际工作职能，制定完善的员工培养制度体系，从而激发员工的工作积极性，进而吸引更为优秀的员工加入企业。企业在完善人事档案管理制度后，也要注意对人力資源员工进行培训，提高其综合素质和专业技能。同时，企事业单位根据自身的发展情况融入先进的信息技术，建立适合自身发展的档案管理系统，使人事档案管理具有真实性，便于日后的档案查找与统计、充分发挥人事档案管理对于人力资源管理的重要作用。2.建立灵活的人事档案管理体系

为了能够使人力资源管理工作更好地开展，就要建立健全灵活的人事档案管理体系，充分发挥出人事档案管理对于人力资源管理的重要作用。因此，就需要人事档案管理人员具备一定的专业性，定期对人事档案管理人员进行专业职能的考核，还可以实行根据考核结果来决定管理人员的工资情况，充分调动人事档案管理人员的工作积极性，建立完善的奖惩制度。同时，人事档案管理人员要注意收集员工对于企业的贡献。并且，还需要注意员工档案的真实性，防止造假档案情况的产生，定期的对档案进行筛选管理，将过期信息进行删除，减少管理人员的工作量，从而提高工作效率。除此之外，人事档案管理方法还需要注意与时俱进，进而更好的促进企事业单位的发展。

3.严格管理人事档案，提高人员综合素养

人事档案管理不仅仅只是管理员工信息与查阅员工信息，还要注意对于员工的信息进行保密，避免出现售卖人事档案现象的发生，充分发挥人事档案管理的作用，从而增加员工对于企事业单位的信任，激发员工的工作积极性，促进企事业单位在市场竞争激烈的潮流中，能够更好的发展。随着时代的发展，企事业单位对于人力资源管理也逐渐重视，人力档案管理人员因此也需要具备一定的专业职能。、

4.细化人事档案管理工作

在企业发展的过程中，应该重视人事档案管理工作的进行，将人力资源管理同人事档案管理二者相结合，相辅相成，将人事档案管理的发展趋向全面性、客观性，丰富企业员工的人事档案信息，使人事档案充分体现出企业员工工作发展的真实情况，能够使企业对员工做出更全面的评价，进而分析出企业对于人力资源的需求。同时，还应该注意对人事档案的分类管理，适应企