商务邮件常用英语

.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...

我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.

我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday...

关于我们今天在电话中的谈话…4.Inmypreviouse-mailonOctober5...

在之前10月5日所写的邮件中提到…5.AsImentionedearlierabout...

在先前我所提到的关于…6.Asindicatedinmypreviouse-mail...

如我在之前邮件中所提到的…7.Aswediscussedonthephone...

如我们上次在电话中所说的…8.fromourdecisionatthepreviousmeeting...

如我们在上次会议中所决定的…9.asyourequested...

根据贵方要求…10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided...

回复贵方4月1日的邮件，我方决定…11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.

这是对您今早发来的邮件的回复。12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.

如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.

追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I'mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.

我收到了你关于这个主题的留言。我在想您你是否可以再详尽的说明一下，也就是再提供多一点相关细节。15.Pleasebeadvised/informedthat...

请被告知...16.Pleasenotethat...

请注意...17.Wewouldliketoinformyouthat...

我们想要通知你...18.Iamconvincedthat...

我确信...19.Weagreewithyouon...

我们同意你在...的看法。20.Witheffectfrom4Oct.,2008...

从2008年10月4日开始生效...21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...

我们将举行一个会议，会议时间表如下。22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.

请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。23.Iamdelightedtotellyouthat...

我很高兴地告诉你...24.Wearepleasedtolearnthat...

我们很高兴得知...25.Wewishtonotifyyouthat...

我们希望通知你...26.Congratulationonyour...

恭喜您...27.Iamfinewiththeproposal.

我对这份提案没异议。28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.

我十分高兴地通知你，我们已经同意您参加于2008年11月22-24日举行的研讨会。29.Wearesorrytoinformyouthat...

我们很抱歉地通知您...30.I'mafraidIhavesomebadnews.恐怕我今天要宣布一些坏消息。31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.

我们的新系统有些问题。32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol...

由于情况超出我们的控制...33.Idon'tfeeltoooptimisticabout...

我对...不太乐观34.Itwouldbedifficultforustoaccept...

我们很难接受...35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.

我不得不这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。36.Wewouldbegratefulifyoucould...

如果你可以...我们会很感激的。37.Icouldappreciateitifyoucould...

如果你可以...我会很感激。95.Onceagain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.

再一次感谢大家的承诺及支持。96.Thanksforyourinput/clarification/message.

谢谢你的投入/澄清/信息。97.Anycommentswillbemuchappreciated.

对于您提出的任何建议，我将深表感谢。98.Thankyouverymuchforeverythingyou'vedoneforme.

谢谢你为我所做的一切。99.Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.

我很感激你对这件事情的理解。100.Pleaseconveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.

请向有关的同仁传达我的谢意，他们真的干得很好。商务邮件常用语1.Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。Howareyou?你好吗?Howistheprojectgoingon?项目进行顺利吗?2.Initiateameeting发起会议Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。We'dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十号(周三),老时间,开会。Let'smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一盐湖城时区下午五点半开会。IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.如果存取文件有任何问题请和我联系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反馈建议!Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?Whatdoyouthinkaboutthis?这个你怎么想?Feelfreetogiveyourcomments.请随意提出您的建议。Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何问题,欢迎和我们联系。Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何问题,欢迎和我联系。Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!欢迎您的评论和建议!Pleaseletmeknowwhatyouthink?欢迎您的评论和建议!Doyouhaveanyideaaboutthis?对于这个您有什么建议吗?Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser'sbehavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。4.Givefeedback意见反馈Pleaseseecommentsbelow.请看下面的评论。Myanswersareinbluebelow.我的回答已标蓝。Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。5.Attachment附件Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了评估报告供您阅读。Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.今天的会议记录在附件里。Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.设计文档在附件里,请评阅。Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他个人特征方面的信息请见附件。6.Pointlisting列表Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Someknownissuesinthisrelease:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……目前数据如下:1……2……Someitemsneedyourattention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raisequestion提出问题IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…就ABC协议,我有以下几个问题:……8.Proposal提议Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建议我们就一周项目开一个电话会议。AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。9.Thanksnote感谢信Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!Thanksfortheinformation谢谢您提供的信息!Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。Thanksforyourattention!谢谢关心!Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我们对您的协助表示感谢。Reallyappreciateyourhelp!非常感谢您的帮助!10.Apology道歉Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。缩写邮件中1、BTW:bytheway顺便问下，顺便提下2、FYI:foryourinformation供参考3、FYR:foryourreference供参考4、EOD:endoftheday下班前，比如说EODThursday，就是周四下班前5、ASAP:assoonaspossible尽快6、TBD,TBC9:tobedetermined/decided/confirmed待定，比如会议室TBD，就是说会议室还待定的意思7、OT:overtime加班8、P.S:postscript补充说明9、RSVP:法语Répondezs'ilvousplait,希望得到回复的时候加上10、CC:carboncopy抄送，有时候同事和你讲，小A你邮件塞给我，指的就是邮件CC这个同事，用的谐音。11、FW:forward转发12、Re:reply回复13、N/A:notapplicable表格中有时候不允许空值的话可以填这个14、Loopin/drop:比如这封邮件，小A觉得和谁谁相关，就回复全部，加上loopin谁谁，相当于@一样，drop的话也是觉得谁谁无关，就回复全部说drop谁谁，把那个人移除邮件会话。15、Onannualleave/businesstrip:休年假，出差时往往也发封邮件给相关的同事告知。16、OOTO:outoftheoffice,外出不在办公室。17、AFAIK:asfarasIknow,据我所知。18、BR:bestregards,祝好。邮件中常见短语表达1、headsup:提前打声招呼，比如提前和市场部的人打声招呼，下个月有一个大活动，需要留出活动预算。2、top-down:自上而下。这个决定是管理层直接拍板做的。3、bottom-up:自下而上。公司自下而上收集大家的建议。（bottomsup是干杯的意思，但是总觉得不够文雅，最好还是cheers吧）4、we'reaimingto:我们的计划/目标是，比直接的wewantto看上去文雅了不止一点半点。5、we'retargeting:同上，比如我们计划下周发布新的软件版本，就是we'retargetingnextMondaytolaunchthenewversion.6、bedoing:用将来进行时，看起来比较漂亮的表达方式。比如发个邮件给对方，说接下来你会收到系统发送的邮件，就是:youshouldbereceivingasystememailon...7、referto:提及，指。比如问对方邮件中的某个数据是不是代表某种含义，areyoureferringto...?你是指...吗？8、wouldsay:委婉地表达自己的观点，比如对方说了一个不太对的观点，就可以说Iwouldsaythat...9、inthecomingdays:接下来一些天。10、becommunicatedviaemail:通过邮件方式传达/沟通。11、you'reencouragedtojoin:希望大家踊跃报名参加。12、there'llbedelaysin:将会有延迟。13、wellreceived:收到对方邮件/发送的附件时可以回复一句表示收到了。14、actionurgentlyrequired:需要对紧急情况做出处理。15、inlightof:鉴于什么样的情况，等于bebasedon.开会时1、1:1:念作oneonone，指的是一对一开会，有时口语也会随口说oneone。2、Keepittoyourself:比如老板只告诉了你一个的信息，就会告诉你说，小A你自己知道就好了，就不要和别人讲了。3、Betweenus:和上一条类似，只有我们两个人知道就好啦。4、Withintheroom:开会时鼓励大家畅所欲言不要顾忌，就说今天讨论的都在这个屋子里，出了这个门就都不要说了，就忘记好了。5、Keepitconfidential:重要的材料或者会议的话，主持人都会提醒，这是公司内部机密，要注意保密之类的话。6、Compliance:有时候会说要注意compliance方面的问题哦，就是指处理工作要合规，不要做不合规矩的事情。7、Echo:比如会议上哪个同事发表了观点，小A就说我回应一下他的话，对他说的做一点补充，就可以说，我echo一下刚才他提到的那条，我也觉得blablabla.8、BS:brainstorming,脑力激荡，大家脑洞大开发散思维讨论。9、Remote:远程开会或办公。10、Workfromhome:在家办公、开会。11、Keepyouinformed/updated:有新的消息会随时通知大家。12、Q&A:questionandanswer,提问环节，一般做完presentation会留出时间做这个部分。13、Orientation:情况大致介绍。和人相关1、Candidate:讨论某个项目的候选人。2、Owner:指某个项目的负责人，比如老板问起某个项目，哪个项目谁负责的啊，就可能会说这个项目owner是谁？3、Directreport:直线汇报，指的是顶头上司或者直线下属这一条直线。4、Linemanager:直线经理，指的是直接汇报给谁。5、Peoplemanager:指实际带人的经历，而不是听上去职位头衔是经理但是不一定带人的，比如“产品经理”、“项目经理”等。6、Backup:项目的备选负责人啦，休假时找个顶班的同事啦之类。7、Band/level:通常用来指职级，在这个公司的职位级别，比如几级员工啦。8、VP:vicepresident，副总。9、VC:venturecapital，风投。10、Backgroundcheck:入职前做的尽职调查。11、Onboard:入职。12、Peer:同级别的同事。业务相关1、ROI:returnoninvestment,投资回报率，比如说这个项目的ROI低啊，所以优先级比较低之类。2、SOP:standardoperatingprocedure,标准操作流程。3、Priority:优先级，常常会听到有人说这个项目优先级不高。4、Keepaneyeonit:项目上线了可以和老板说，总之我会盯着的啦，您放心吧。5、CRM:customerRelationshipManagement,客户关系管理。6、EDM:electricdirectmail,给客户发邮件的方式。7、FAQ:frequentlyaskedquestions,常被问到的问题，一般新项目介绍最后会放一个FAQ文档，用于解答一般疑惑。8、OP:operation，运营。9、QA:qualityassurance,测试、检测。10、YOY:yearoveryear,年环比，比如说我们这个年环比增长40%，就可以说40%YOY.11、KPI:keyperformanceindicator,绩效。12、Scope:指工作内容范围，比如小A的工作scope变大了，就是范围广了。13、Bandwidth:带宽，这里指精力，比如和老板抱怨，老板，你给我这么多活，我的bandwidth不够啊。摊手。会议场景1、align:原意指“结盟”，工作中常指两方达成一致，比如说“你们组内部align好一个统一的意见之后发我。”2、onthesamepage:达成共识，同步，或者表示双方获取的信息范围基本一致，比如“今天把大家叫到一起开会，是为了确保每个人对我们的目标理解是一致的，大家都是onthesamepage的。”3、onthesameboat:在同一条船上，指处境相同。一个组的同事都是一条绳子上的蚂蚱了。4、gothrough:浏览，逐条过。比如会议上一条一条过重点过细节，就是gothroughtheitems/details.5、syncup:同步。sync-upmeeting，指的就是项目周期性的会议，同步各方的进度。6、briefing:背景简单介绍。会议开始前，一般会讲下项目背景。每日进度简报也就叫做dailybriefing.7、walkyouthrough:带着大家过一遍，比如系统啊流程啊之类。谈判场景1、reasonable:合理。比如财务觉得