现场执行总体方案

中国·贵州生态产品(技术)博览会现场执行工作细案3、保障登录大厅和4个场馆按组委会要求，高效有序推进布展、开展、拆展等各项工作。二、人员配备(70人)1、外场工作组：指挥人员3人，志愿者4人，安保人员14人(登录大厅入口4人，停车场6人，巡逻组4人)2、登录大厅现场组：指挥人员2人，礼仪8人(贵宾歇息室外2人，室内6人),志愿者8人，音像4人(音响控制2人，视频控制2人)安保人员8人(入口4人，贵宾歇息室出口4人),摄影摄像2人3、展馆组：安保16人(每一个场馆4人),联络协调4人(每一个场馆1人)4、后勤组：统筹4人，交通保障2人，财务1人2013生态文明贵阳国际论坛组组●根据本方案确定各分组组长人员，并要求各分组做出各自工作执行方案●根据开幕式和签约仪式流程，保障各组人员提前到位，并按程序完成工作●根据各组反应的情况，统一协调解决●停车岗保安人员负责引导车辆按车位停放●巡逻岗保安人员负责场馆外围的步行巡逻工作和暂时机动●志愿者负责场外机动补充工作●指挥岗负责整个外场的工作安排和暂时事宜处理以及与场内的联络工作●指挥组总指挥，负责整体调度和协调●指挥组导演，负责音视频工作和仪式程序的指挥协调●指挥组联络，负责无线通讯不畅通时，及时传达口令●门岗保安人员负责进场观众的疏导工作●贵宾歇息室保安人员负责最外围的保障工作●志愿者负责观众的指引和咨询工作●礼仪人员负责开幕式和签约仪式的礼仪引领工作●音像组的音响控制人员根据工作台本和现场导演的指令，完成音响控制工作●音像组的视频控制人员根据工作台本和现场导演的指令，完成音响控制工作●安保岗负责巡查各自负责的场馆，主要职能是消防检查、隐患排除和秩序规范(吸烟、动火等)●联络岗负责对接各场馆主布展商和会展中心，协调处理问题，无法处理时上报组委会●统筹岗负责保障现场执行团队的后勤工作，包含交通、通讯、工作餐以及暂时的协调任务●财务岗负责现场不可估计费用的支付，以及发布会暂时费用的收取●交通岗负责开幕式交通管制期间，工作人员的进出交通调配以及平日开展时，应急事项的交通工具保障序号区域及负责人岗位人数分项负责人1外场组登录大厅门岗(外)4人外场保安组组长停车场岗6人巡逻岗4人志愿者4人外场组组长指挥协调岗3人登录大厅组礼仪岗8人礼仪领队登录大厅门岗(内)4人2组长：林耘进贵宾歇息室外围岗内场安保组组长音响岗2人音像组导演视频岗2人开幕式音视频导演1人志愿者导演属于指挥组编制指挥组2人摄影摄像2人3展馆组组长：展馆安保组16人内场安保组组长联络岗展馆组组长4后勤保障组组长：吴姝统筹岗后勤保障组组长：吴姝交通保障岗2人财务岗1人2022年7月19日9:30——9:45签约仪式(安排于开幕式过程中)三、出席人员(邀请约500人):2、外省领导及陪同人员(8人)3、贵州省、市领导及陪同人员(20人)5、相关直管部门领导(20人)6、相关直管部门代表(200人)8、企业代表、国际组织代表(50人)9、参展企业代表(50人)领导和贵宾(VIP,共计12人摆布，就坐贵宾席)(一)迎宾流程1、8:10——各直管部门领导及代表、参展企业代表在开幕式现场候场。提前15分钟在大厅广播通知代表入2、8:30——领导及贵宾进入贵宾歇息室(位置待定)歇息，签名、佩戴胸花。3、8:45——由工作人员(礼仪)引领贵宾席贵宾就坐。4、8:55——由工作人员(礼仪)引领贵宾席贵宾登上主席台，按地贴序号站位。贵宾席贵宾愿者速在主席台两侧按指定位置就位(两边各4名)。>受邀领导按分工由专人负责联系了解出发时间。贵宾的迎接由各陪同人员提前通知出发时间。>领导及贵宾车辆进入会展城后，由专人引导分别进入各停车车位。展馆外设立贵宾和佳宾车位，并确保其>领导及贵宾到达后由工作人员引领至贵宾歇息室。>贵宾歇息室门口安排2名志愿者迎宾服务，室内安排6名志愿者，准备签到簿和30朵胸花。负责贵宾签贵宾歇息室提前放置会刊、宣传报纸、贵宾站位(二)开幕式流程2、8:10,现场播放暖场音乐，吸引观众。4、8:52起，开幕式会场配乐(曲目待定(主席台按预先安排好的坐位，对应名字入坐)1、9:00配乐停，主持人介绍领导和佳宾2、9:05-9:10,省领导(待定)致辞3、9:11-9:16,市领导(待定)致辞4、9:17-9:25,组委会领导致辞，介绍论坛和博览会概况5、9.26-9:28,签约组织工作(1)落实签约佳宾在开幕式前入场并在指定区域就坐，签约文本由项目组事先统一印制并发放给签约代表随(3)主持人介绍参会领导(完毕)(4)主持人请双方佳宾签约(完毕)(5)主持人祝贺签约双方合作顺利(6)主持人宣布集中签约仪式结束(礼仪人员引导领导离场)。7、9:38-9:40,省领导启动开幕9、9:43起，开幕式结束，引导领导和贵宾巡馆(新闻媒体全程跟踪拍摄报导)9:43开幕式结束，领导准备巡馆10:28巡馆结束，离开展馆(安排下一项活动)兄功画弃犹风作工时势要息焊体活动区城兄功画弃犹风作工时势要息焊体活动区城代表电标领导展宾席电梯通往2号馆通往1号馆重点企业属示填屏风造型(五)观众区:(一)礼仪配备：(二)保安配备：场馆内外配备保安60名。分别负责引导车辆停放、入口安检、场馆秩序维护和巡查等。具体各位置人员配备(三)摄影、摄像：(一)从7月10日开始至7月18(二)7月12日将所有已经落实的参会名单汇总(确定级别，以便分类排序),并打印出席开幕式的领导及嘉宾名单(7月16日初排序图送审)。(三)会场布置工作：包括登录大厅所有的布置、进出通道、桌椅摆放、花卉布置、音响、同传、摄影设备等附件1话筒话筒话筒话筒序号区域人员职责备注1屏风造型区安保人员4人人流量过大时进行疏导志愿者2人接受观众咨询2总服务台志愿者2人为展商和观众提供对接服务3多媒体互动区志愿者1人保障观众正确使用终端佳宾席和舞台区安保人员2人举行发布会时维持秩序工作区音视频4人举行发布会时提供服务上下午轮号馆通道区员维护通道秩序班3、4号馆通道区志原者3维护通道秩序(1)7月13日前，统计完毕举办新闻发布会或者技术交流会的的申请表，根据申请人数统一安排发布会时间；(3)参展商新闻发布会统计排序结束后，以书面文件下发到参展商手中并确保款项到账；(4)指挥组和音像组根据日程，提前准备好发布所需的视频和音频资料，并与参展对接好议程和联络人；(5)本项工作职能组为登录大厅指挥组和音像组。(1)每天开展前30分钟，全体工作组人员提前到场，检查各项设备设施；(2)每天开展前5分钟，各组工作人员按照划定的区域到位，迎候观众入场；(3)每天闭关前30分钟，开始清场，并监督展会中心的保洁人员进行环境卫生整治；(4)每天闭馆前10分钟，检查所有电源电器是否关闭。(1)指挥组根据会议日程安排清单，在会议开始前1小时与展商对接清晰流程；(2)音像组在会议开始之前30分钟，与展商新闻发布人员对接音视频资料及播放顺序和口令；(3)志愿者与安保组在开始之前10分钟在会场就位。与各场馆主布展商商议，涉及到赔偿问题的，即将向现场执行组长回报4、本项工作的责任组为展馆组和安保组(内外场)。2、7月19日开展前14、开展后，每一个场馆4名内场安保组成员负责巡查，重点是对观众的违规行为和参展商的展位用电安全和结构安全进行巡查；5、每年开展前提前30分钟进入展馆，进行检查；每天闭馆前，催促展会中心保洁人员进行场地清理，并进1、时间：2022年7月19日——7月22日2、专业观众总发放门票数：3000张X4天=12000张总数备注7月19日7月20日7月21日7月22日省市单位生态委相关系统生态委相关系统省市参展单位单位员工省市及驻黔媒体省级院校1、物理硬件要求：发射功率不低于5瓦，无遮挡时通话距离不小于3KM,有遮挡建造物内部通话距离不低于1.5KM。1、机型要求：业余无线电400M频段，可手动输入频点并锁定(1)开幕式当天：指挥组、安保组、场馆组、外场组使用430.430频点；音像组、现场指挥导演组、礼仪组使用430.000频点，指挥组组长、后勤组组长、导演3