第5章 Excel2000电子表格制作软件

第5章Excel2000电子表格制造软件计算机公共课教研室教学目的Excel的主要功能与特点；Excel的根本概念〔任务薄、任务表、行和列、单元、区域〕；Excel的数据类型〔数值型、文字型、逻辑型〕；Excel的运算；常用函数的运用数据录入，常用编辑与格式设置操作多任务表操作图表的概念与操作〔分类、数据系列、图表类型、建立、编辑〕数据清单的概念与操作〔排序、分类求各、数据透视表、统计、挑选〕。本章教学内容：5-1Excel2000概述5-2任务薄的创建与编辑5-3任务表的格式设置与打印5-4图表的创建与编辑5-4公式与函数5-6数据管理和分析5-1Excel2000概述5.1.1Excel2000的功能制造电子表格强大的计算机功能制造电子图表分析数据清单5-1Excel2000概述5.1.2Excel2000的启动和退出Excel的启动方法一选择“开场〞“程序〞“MicrosoftExcel〞方法二双击桌面的“MicrosoftExcel〞图标。2.Excel的退出方法一“文件〞“退出〞方法二单击“封锁〞按钮方法三ALT+F45-1Excel2000概述5.1.3Excel2000任务窗口及概念1.窗口的组成〔1〕编辑框〔2〕称号框〔3〕任务表标签〔4〕行号〔5〕列标〔6〕单元格〔7〕活动单元格5-1Excel2000概述5.1.3Excel2000任务窗口及概念1.窗口的组成〔1〕任务表〔2〕任务薄〔3〕数据清单〔4〕单元格地址〔5〕单元格区域5-2任务薄的创建与编辑5.2.1创建和保管任务薄1.创建任务薄〔1〕直接创建任务薄〔2〕利用模板创建任务薄2.保管任务薄方法一单击“常用〞工具栏的“保管〞按钮方法二选择“文件〞菜单的“保管〞命令方法三按CTRL+S方法四在封锁时保管5-2任务薄的创建与编辑5.2.2输入与编辑数据1.数字数据输入分数时，应在分数键入前输入0和一个空格。2.文本数据假设要将全部数字字符构成的数据作为文本输入，那么在输入的数字加单引号。3.日期/时间数据〔1〕日期/时间数据以数字来存储，以1990年1月1日计为1，每过一天添加1.〔2〕日期输入可以以“/〞或“-〞作为年、月、日的分隔符，时间以“:〞作为分隔符。5-2任务薄的创建与编辑5.2.3数据的自动填充1.填充一样的数据〔1〕选择要填充的数据；〔2〕将鼠标指向单元格右下角的小方块(填充柄)，按下鼠标左键拖动到目的单元格即可。假设自动填充的数据是序列数时，那么在拖动鼠标时应按住Ctrl键。2.填充序列方法一用菜一方法自动填充〔1〕选定存放序列数据初值的单元格，在单元格中输入第一个序列数。〔2〕执行菜单命令“编辑〞→“填充〞→“序列〞，翻开“序列〞对话框。按要求设置后，按“确定〞。5-2任务薄的创建与编辑5.2.3数据的自动填充2.填充数据序列方法二用拖动鼠标的方法自动填充序列数据〔1〕在相邻的两个单元格中填入序列数据的前两个序列数。〔2〕选定这两个单元格。〔3〕按下鼠标左键拖动填充柄，拖动到填充区域末的单元格后放开鼠标左键，即可实现序列数据的自动填充。5-2任务薄的创建与编辑5.2.3数据的自动填充3.自定义序列(1)执行“工具〞菜单的“选项〞命令，翻开“选项〞对话框，选择“自定义序列〞选项卡。(2)在“输入序列〞列表框中输入用户本人定义的序列数据，每输入一个序列数，应输入一个逗号或按回车键。(3)序列数全部输入后，单击“添加〞按钮，将新定义的序列数添加到“自定义序列〞列表框中。5-2任务薄的创建与编辑5.2.4单元格与区域的选取、合并及插入单元格与区域选取方法一用鼠标选取〔1〕选择一个单元格〔2〕选择延续单元格区域〔3〕选择不延续的单元格〔4〕选择整行〔列〕方法二用称号框选择〔1〕用地址来选择〔2〕用称号来选择〔命名方法〕5-2任务薄的创建与编辑5.2.4单元格与区域的选取、合并及插入2.单元格区域的合并〔1〕选取要合并的单元格区域〔2〕单击“格式〞工具栏的“合并并居中〞按钮3.单元格、行或列的插入方法一(1)右击任何一个单元格，在快捷菜单中执行“插入〞命令，弹出如图5.2.5所示的“插入〞对话框。(2)根据需求选择，就可以插入单元格、行或列。方法二经过“插入〞菜单中的“行〞、“列〞或“单元格〞命令来插入5-2任务薄的创建与编辑5.2.5插入批注批注作用：对所在的单元格数据作阐明。插入方法：(1)单击需求添加批注的单元格。(2)在“插入〞菜单中，单击“批注〞命令。(3)在弹出的批注框中键入批注文本。(4)完成文本键入后，单击批注框外部的任务表区域。5-2任务薄的创建与编辑5.2.6管理任务表1.任务表重命名(1)右击需求重命名的任务表称号，在弹出的捷菜单中选择“重命名〞，原来的任务称号就变成反白显示(黑底白字)。(3)直接输入新任务表称号，按回车键即可2.插入新任务表选择要插入任务的位置.单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“插入(I)…〞命令。5-2任务薄的创建与编辑5.2.6管理任务表3.复制或移开任务表(1)选择要复制或挪动的任务表。(2)单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“挪动或复制任务表(M)…〞命令，或执行“编辑〞菜单中的“挪动或复制任务表(M)…〞命令，翻开“挪动或复制任务表〞对话框。(3)在“以下选定任务之前〞列表框中进展选择，以确定挪动或复制到哪张任务表前。假设是复制操作，那么选中“建立副本〞。单击“确定〞即可。4.删除任务表：右击要删除的任务表，执行快捷菜单中“删除〞命令即可。5-3任务表的格式设置与打印5.3.1任务表的格式设置设置方法：(1)选定要进展格式设置的单元格或单元格区域。(2)执行“格式〞菜单中的“单元格(E)…〞命令；也可以右击已选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式(E)…〞命令，翻开“单元格格式〞对话框，在相应的选项卡中进展设置即可。5-3任务表的格式设置与打印5.3.1任务表的格式设置【例5.3-1】按照图5.3.2输入数据并进展以下设置。数字格式：“概率〞两列数据设置为百分比格式，“利润〞两列数据设置为会计公用格式；对齐方式：标题为程度方向跨列居中、垂直方向为居中，其他单元格设置为程度和垂直对齐方式均为居中；字体：标题格式为隶书、18号、红色字；边框款式和单元格合并设置如图5.3.2所示；单元格底纹设置：标题部分底纹为蓝色。〔教学案例〕5-3任务表的格式设置与打印5.3.2设置行高与列宽方法一用鼠标设置(1)鼠标指向要调整列宽(或行高)的列标(或行号)的分隔线(假设要同时调整多行或多列，需先选择这些行或列)，这时鼠标指针会变成一个双向箭头的外形。(2)单击左键，拖曳分隔线至适当的位置。拖拽时在箭头的上方会显示详细的数字，拖动到所需的高度或宽度即可。5-3任务表的格式设置与打印5.3.2设置行高与列宽方法二用菜单设置(1)选择要设置的行或列。(2)执行菜单命令“格式〞→“行〞或“列〞→“行高(E)…〞或“列宽(W)…〞，翻开“行高〞或“列宽〞对话框。(3)输入要设置的值(单位：磅)，单击“确定〞按钮即可完成设置。5-3任务表的格式设置与打印5.3.3打印任务表1.页面设置(1)选择要进展页面设置的任务表。(2)执行“文件〞菜单中的“页面设置〞命令，出现“页面设置〞对话框。在该对话框中可以设置任务表的打印方向、打印区域、打倒标题、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉、页脚等。2.打印预览方法：“文件〞菜单的“打印预览〞命令；或常用工具栏的“打印预览〞按钮。3.打印方法：“文件〞菜单的“打印〞命令；或常用工具栏的“打印〞按钮。5-4图表的创建与编辑5.4.1创建图表创建图表的步骤：(1)建立用来创建图表的数据表。(2)选择用来创建图表的数据区域。(3)单击“插入〞菜中的“图表(H)…〞命令，或单击常用工具栏中的“图表导游〞按钮，翻开图表导游之1“图表类型〞对话框，选择图表类型。5-4图表的创建与编辑5.4.1创建图表(4)单击“下一步〞按钮，翻开图表导游之2“图表源数据〞对话框。单击“数据区域〞标签，设置创建图表所用的数据源，假设第二步曾经设置好了数据源。然后选择系列产生在“行〞或“列〞，以确定图表在X轴上的数据是按照当前所选的行或列来显示，这里选择“列〞。(5)翻开图表导游之3“图表选项〞对话框，选择相应的选项，对“标题〞、“坐标轴〞、“网格线〞、“图例〞、“数据标志〞和“数据表〞进展设置。5-4图表的创建与编辑5.4.1创建图表(6)单击“下一步〞按钮，翻开图表导游之4“图表位置〞对话框。假设选择“作为新任务表插入〞选项，那么所产生的图表将作为一个单独的任务表；假设选择“作为其中的对象插入〞，那么产生的图表将插入到当前(或列表中所选)的任务表中。(7)对新插入的图表进展适当的编辑，即可.【例5.4-1】根据图5.4.1的数据表，制造如图5.4.2所示的电子图表(三维柱形图)。〔教学案例〕5-4图表的创建与编辑5.4.2编辑图表1.修正图表类型(1)单击图表将其选中。(2)执行“图表〞菜单中的“图表类型(Y)…〞命令，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型(Y)…〞，翻开图5.4.3所示的“图表类型〞对话框。(3)在对话框中选择所需的图表类型和子类型。5-4图表的创建与编辑5.4.2编辑图表2.修正数据源(1)单击图表将其选中。(2)选择“图表〞命令中的“数据源(S)…〞命令，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“数据源(S)…〞，翻开“数据源(S)…〞对话框。(3)在对话框中重新设置数据源或更改、删除、添加数据系列。5-4图表的创建与编辑5.4.2编辑图表3.修正图表选项(1)单击图表将其选中。(2)执行“图表〞菜单中的“图表选项(I)…〞命令，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项(I)…〞，翻开“图表选项〞对话框。(3)在对话框中重新设置图表的各选项。5-4图表的创建与编辑5.4.2编辑图表4.修正图表的位置(1)单击图表将其选中。(2)执行“图表〞命令中的“位置(L)…〞命令，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“位置(L)…〞，翻开“图表位置〞对话框。(3)在对话框中更改图表的位置。5-4图表的创建与编辑5.4.2编辑图表5.修正坐标轴格式〔1〕双击数值轴或分类轴，翻开“坐标轴格式〞对话框。〔2〕利用各标签可以对坐标轴的图案、刻度、字体、数字和文字的对齐方式进展设置。6.修正背景墙右击“背景墙〞，在快捷菜单中选择“设置背景墙格式〞，翻开“背景墙格式〞对话框。在区域中选择相应的颜色即可。5-5公式与函数5.5.1单元格的援用1.相对援用Excel中默许的单元格援用为相对援用。相对援用是指当公式复制时，会根据挪动的位置自动调理公式中援用单元格的地址。2.绝对援用在行号和列号前均加上“＄〞符号，那么代表绝对援用。公式复制时，绝对援用单元格将不随着公式位置变化而改动。3.混合援用混合援用是指单元格地址的行号或列号前加上“＄〞符号，如＄A1或A＄l。当公式单元由于复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍坚持不变。5-5公式与函数5.5.2公式公式是利用单元格援用地址对存放在其中的数值数据进展计算的等式。下面引见公式中常用的运算符：算术运算：+、-、*、/、^2.字符串运算字符串衔接运算符“&〞，用于将左、右两个数据作为字符串衔接合并成一个字符串。3.关系运算符：小于(<)、大于(>)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、等于(=)和不等于(<>)。5-5公式与函数5.5.2公式公式是利用单元格援用地址对存放在其中的数值数据进展计算的等式。下面引见公式中常用的运算符：算术运算：+、-、*、/、^2.字符串运算字符串衔接运算符“&〞，用于将左、右两个数据作为字符串衔接合并成一个字符串。3.关系运算符：小于(<)、大于(>)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、等于(=)和不等于(<>)。【例5.5-1】利用公式在Excel中建立一个九九乘法表。〔教学案例〕5-5公式与函数5.5.3函数函数运用的方法如下：(1)单击用来存放函数计算结果的目的单元格。(2)单击编辑栏旁边的“＝〞按钮，或从键盘直接输入“＝〞。(3)单击函数称号框下拉列表，选择所需求的函数，翻开相应的“参数输入〞对话框。(4)在对话框中设置相关参数，单击“确定〞按钮即完成计算。5-5公式与函数5.5.3函数Excel2000共提供了9类函数，下面对一些常用函数进展引见。1.数学与三角函数(1)绝对值函数——ABS功能：前往参数的绝对值。格式：ABS(number)参数阐明：Number为需求计算绝对值的实数。5-5公式与函数5.5.3函数(2)取整函数——INT功能：前往实数四舍五入后的整数值。格式：INT(number)参数阐明：Number为需求进展取整处置的实数。5-5公式与函数5.5.3函数(3)求余函数——MOD功能：前往number除以divisor的余数，结果的正负号与divisor一样。格式：MOD(number,divisor)。参数阐明：参数number为被除数，divisor是除数。5-5公式与函数5.5.3函数(4)圆周率函数——PI功能：前往圆周率的值。格式：PI()参数阐明：无参数。5-5公式与函数5.5.3函数(5)随机函数——RAND功能：前往一个大于0且小于1的随机数，每次计算任务表时都将前往一个新的数值。格式：RAND()参数阐明：无参函数。例如，假设要生成大于0，小于100的随机数，那么输入：RAND()*100。5-5公式与函数5.5.3函数(6)四舍五入函数——ROUND功能：前往某个数字按指定位数四舍五入后的值。格式：ROUND(number,num_digits)参数阐明：Number需求进展舍入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进展舍入。假设num_digits大于0，那么舍入到指定的小数位；假设num_digits等于0，那么舍入到最接近的整数；假设num_digits小于0，那么在小数点左侧进展舍入。5-5公式与函数5.5.3函数(7)求平方根函数——SQRT功能：前往正平方根。格式：SQRT(number)参数阐明：Number为需求求平方根的数字，假设该数字为负，那么函数SQRT前往错误值#NUM!。5-5公式与函数5.5.3函数(8)求和函数——SUM功能：前往某一单元格区域中一切数字之和。格式：SUM(number1,number2,...)参数阐明：Number1,number2,...

为1到30个需求求和的参数。5-5公式与函数5.5.3函数(9)条件求和函数——SUMIF功能：根据指定条件对假设干单元格求和。格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)参数阐明：Range为用于条件判别的单元格区域；criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其方式可以为数字、表达式或文本；sum_range为需求求和的实践单元格。只需当range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。假设省略sum_range。那么直接对range中的单元格求和。【例5.5-2】运用Sumif函数计算图5.5.3所示数据清单中男生的语文分数的总和。〔教学案例〕5-5公式与函数5.5.3函数2.文本函数(1)代码转换函数——CHAR功能：前往对应于数字代码的字符，也可将计算机文件中其他类型的代码转换为字符。格式：CHAR(number)参数阐明：Number是用于转换的字符代码，介于1～255之间，且运用当前计算机字符集中的字符。5-5公式与函数5.5.3函数2.文本函数(2)字符串长度函数——LEN功能：前往文本串中的字符数。格式：LEN(text)参数阐明：Text是要查找其长度的文本，空格将作为字符进展计数。5-5公式与函数5.5.3函数2.文本函数(3)查找子串函数——FIND功能：查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开场前往find_text的起始位置编号。格式：FIND(find_text,within_text,start_num)参数阐明：Find_text是要查找的文本。假设find_text是""(空文本)，那么FIND会匹配搜索串中的首字符(即编号为start_num或1的字符)。Find_text中不能包含通配符。Within_text是包含要查找文本的文本。Wwithin_text中的首字符是编号为1的字符。Start_num指定从其开场进展查找的字符。假设忽略start_num，那么默许其为1。5-5公式与函数5.5.3函数2.文本函数(4)查找函数——SEARCH功能：前往从start_num开场初次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的编号。FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许运用通配符，而SEACHER那么可以。格式：SEARCH(find_text,within_text,start_num)参数阐明：Find_text是要查找的文本，可以在find_text中运用通配符，包括问号(?)和星号(*)。问号可匹配恣意的单个字符，星号可匹配恣意的延续字符。假设要查找实践的问号或星号，请在该字符前键入波浪线(~)。5-5公式与函数5.5.3函数2.文本函数(5)截左子串函数——LEFT功能：按指定的字符数前往文本串中的前几个字符。格式：LEFT(text,num_chars)参数阐明：Text

是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。Num_chars必需大于或等于0。假设num_chars大于文本长度，那么LEFT前往一切文本。假设忽略num_chars，那么默以为1。5-5公式与函数5.5.3函数2.文本函数(6)截右子串函数——RIGHT功能：根据所指定的字符数前往文本串中最后几个字符。格式：RIGHT(text,num_chars)参数阐明：Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。Num_chars必需大于或等于0。假设num_chars大于文本长度，那么RIGHT前往一切文本。假设忽略num_chars，那么默以为1。Num_bytes

指定希望RIGHTB根据字节所提取的字符数。5-5公式与函数5.5.3函数(7)恣意取子串函数——MID功能：前往文本串中从指定位置开场的特定数目的字符，该数目由用户指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)参数阐明：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节前往字符的个数，假设num_bytes是负数，那么MID前往错误值#VALUE!。5-5公式与函数5.5.3函数3.日期与时间函数(1)指定日期时间函数——DATE功能：前往代表特定日期的系列数。格式：DATE(year,month,day)参数阐明：Year参数可以为一到四位，Excel将根据所运用的日期系统解释year参数。Month代表每年中月份的数字。假设所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份开场往上加算。Day代表在该月份中第几天的数字。假设day大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开场往上累加。5-5公式与函数5.5.3函数3.日期与时间函数(2)系统日期函数——TODAY功能：前往系统日期。格式：Today()参数：无参函数5-5公式与函数5.5.3函数3.日期与时间函数(3)指定时间函数——TIME功能：前往某一特定时间的小数值。格式：TIME(hour,minute,second)参数阐明：Hour为0到23之间的数，代表小时。Minute为0到59之间的数，代表分。Second为0到59之间的数，代表秒。5-5公式与函数5.5.3函数3.日期与时间函数(4)系统日期和时间函数——NOW功能：前往当前日期和时间所对应的系列数。格式：NOW()参数阐明：无参函数5-5公式与函数5.5.3函数3.日期与时间函数(5)计算机年函数——YEAR功能：前往某日期的年份。前往值为1900到9999之间的整数。格式：YEAR(serial_number)参数阐明：Serial_number为一个日期值，其中包含要查找的年份。5-5公式与函数5.5.3函数3.日期与时间函数(6)计算机月函数——MONTH功能：前往以系列数表示的日期中的月份。月份是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。格式：MONTH(serial_number)参数阐明：Serial_number表示一个日期值，其中包含要查找的月份。5-5公式与函数5.5.3函数3.日期与时间函数(7)计算机日期函数——DAY功能：将某一日期的表示方法，从日期序数方式，转换成它所在月份中的序数(即某月第几天)格式：DAY(serial_number)5-5公式与函数5.5.3函数3.日期与时间函数(8)计算机时函数——HOUR功能：前往对应序列数的小时值。格式：HOUR(serial_number)5-5公式与函数5.5.3函数3.日期与时间函数(9)计算机分函数——MINUTE功能：前往对应序列数的分钟值。格式：MINUTE(serial_number)5-5公式与函数5.5.3函数3.日期与时间函数(10)计算机秒函数——SECOND功能：前往对应序列数的秒值。格式：SECOND(serial_number)以上函数中的参数serial均包含要查找的相关项5-5公式与函数5.5.3函数4.逻辑函数(1)逻辑“与〞函数——AND功能：一切参数的逻辑值为真时前往True；只需一个参数的逻辑值为假即前往False。格式：AND(logical1,logical2,...)参数阐明：Logical1,logical2,...

表示待检测的1到30个条件值，各条件值或为True，或为False。5-5公式与函数5.5.3函数4.逻辑函数(2)逻辑“或〞函数——OR功能：参数组中的任何一个参数逻辑值为True时，即前往True。格式：OR(logical1,logical2,...)参数阐明：Logical1,logical2,...

为需求进展检测的1到30个条件，分别为True或False。5-5公式与函数5.5.3函数4.逻辑函数(3)逻辑“非〞函数——NOT功能：对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以运用NOT函数。格式：NOT(logical)参数阐明：Logical为一个可以计算出True或False的逻辑值或逻辑表达式。假设逻辑值为False，函数NOT前往True；假设逻辑值为True，函数NOT前往False。5-5公式与函数5.5.3函数4.逻辑函数(4)选择条件函数——IF功能：根据不同情况选择不同的表达式进展计算。当参数logical_test为真时前往value_if_true，否那么前往值为value_if_false。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数阐明：Logical_test为IF函数的条件测试表达式，它的值为True或False。Value_if_true是当logical_test为True时IF函数的值。Value_if_false是logical_test为False时IF函数前往的值。5-5公式与函数5.5.3函数4.逻辑函数(4)选择条件函数——IF【例5.5-3】在图5.5.3所示数据清单的“平均分〞后添加一列“等级〞，并用IF函数计算该列的值：假设平均分在90或90分以上为“优〞，90分以下且在75分及以上为“良〞，75分以下且60或60分以上为“及格〞，否那么为“不及格〞(教学案例〕5-5公式与函数5.5.3函数5.统计函数(1)计算函数——COUNTA功能：前往参数组中非空值的个数。格式：COUNTA(value1,value2,...)参数阐明：Value1,value2,...

为所要计数的值，参数个数为1～30个。5-5公式与函数5.5.3函数5.统计函数(2)计算函数——COUNT功能：前往参数组中数值的个数。格式：COUNT(value1,value2,...)参数阐明：Value1,value2,...

为包含或援用的各种类型数据的参数(1～30个)，但只需数字类型的数据才被计数。5-5公式与函数5.5.3函数5.统计函数(3)条件统计函数——COUNTIF功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。格式：COUNTIF(range,criteria)参数阐明：Range为需求计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其类型可以为数字、表达式或文本。5-5公式与函数5.5.3函数5.统计函数(3)条件统计函数——COUNTIF【例5.5-4】在图5.5.3所示的数据清单中，统计平均分在80分及以上的学生人数。〔教学案例〕5-5公式与函数5.5.3函数5.统计函数(4)求平均值函数——AVERAGE功能：前往参数平均值(算术平均)。格式：AVERAGE(number1,number2,...)参数阐明：Number1,number2,...为要计算平均值的1～30个参数。5-5公式与函数5.5.3函数5.统计函数(5)求最大值函数——MAX功能：前往数据集中的最大数值。格式：MAX(number1,number2,...)参数阐明：Number1,number2,...为需求找出最大数值的1到30个数值。5-5公式与函数5.5.3函数5.统计函数(6)求最小值函数——MIN功能：前往给定参数表中的最小值。格式：MIN(number1,number2,...)参数：Number1,number2,...

为要从中找出最小值的1到30个数字参数。5-5公式与函数5.5.3函数5.统计函数(7)频率分布函数——FREQUENCY功能：以一列垂直数组前往某个区域中数据的频率分布。例如，运用函数FREQUENCY可以计算在给定的值集和接纳区间内，每个区间内的数据数目。由于函数FREQUENCY前往一个数组，必需以数组公式的方式输入。格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)5-5公式与函数5.5.3函数5.统计函数(7)频率分布函数——FREQUENCY参数阐明：Data_array为一数组或对一组数值的援用，用来计算频率。假设data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY前往零数组。Bins_array

为一数组或对数组区域的援用，设定对data_array进展频率计算的分段点。假设bins_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY前往data_array元素的数目。特别留意，输入完参数后，不能单击“确定〞按钮确定，而要按Ctrl+Shift+Enter组合键来确认。5-5公式与函数5.5.3函数5.统计函数(7)频率分布函数——FREQUENCY【例5.5-5】运用FREQUENCY函数，计算图5.5.3所示的数据清单中，分数为90分及以上、75－90、60－75、60分以下的学生人数，将计算结果存放在同一列的单元格区域。〔教学案例〕5-5公式与函数5.5.3函数6.数据库函数预备知识：条件区域：是指包含条件的单元格区域，至少由两行和假设干列组成，第一行为条件标志行，以下各行的每一个单元格中均为条件。同一列的条件为“或〞的关系，同一行的条件为“与〞的关系。假设条件区域为空白单元，那么表示无限制条件。条件可用比较条件式和计算条件式两种方式来表示5-5公式与函数5.5.3函数6.数据库函数预备知识：比较条件区域的第一行为数据清单的一个或几个字段，下面各行为对这些字段的约束，即条件。计算条件区域的第一行为计算条件称号，留意不要与数据清单中的字段名同名。下面的行为计算条件式，即结果为False或True的表达式。

5-5公式与函数5.5.3函数6.数据库函数(1)数据库统计函数——DCOUNTA功能：前往数据清单的指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。格式：DCOUNTA(database,field,criteria)参数阐明：Database为构成数据清单的单元格区域。Field为指定函数所运用的数据列。Field可以是文本，即两端带引号的列标题，如“性别〞或“姓名〞；也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。参数field为可选项，假设省略，函数DCOUNTA前往数据库中满足条件Criteria的一切记录数。Criteria为条件区域。5-5公式与函数5.5.3函数6.数据库函数数据库统计函数——DCOUNTA【例5.5-6】运用DCOUNTA函数，统计图5.5.3所示数据清单中语文、数学和英语都不低于80分或平均分不低于85分的学生人数。〔教学案例〕5-5公式与函数5.5.3函数6.数据库函数(2)DCOUNTDCOUNT函数与DCOUNTA的用法一样，功能类似，但只统计包含数值单元格的个数。5-5公式与函数5.5.3函数6.数据库函数(3)数据库求平均值函数——DAVERAGE功能：前往数据清单中满足给定条件的数据列中数值的平均值。格式和参数与DCOUNTA函数一样。【例5.5-7】运用DAVERAGE函数，计算图5.5.3的数据清单中数学分数高于语文分数的一切同窗的英语平均分。〔教学案例〕5-5公式与函数5.5.3函数6.数据库函数(4)数据库求最大值函数——DMAX功能：前往数据清单指定列中，满足给定条件单元格中数据的最大值。(5)数据库求最小值函数——DMIN功能：前往数据清单指定列中，满足给定条件单元格中数据的最小值。(6)数据库求和函数——DSUM功能：前往数据清单指定列中，满足给定条件单元格中的数据总和。以上函数的运用方法与DCOUNTA函数的运用方法一样。5-5公式与函数5.5.3函数7.其他函数(1)等额分期付款函数——PMT功能：前往在固定利率下，投资或贷款的等额分期付款额。语法：PMT(rate,nper,pv,fv,type)参数阐明：Rate为各期利率，为固定值。Nper为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数。Pv为现值，即从该项投资(或贷款)开场计算时曾经入账的款项，或一系列未付款当前值的累积和，也称为本金。Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，假设省略fv，那么默许其值为零。Type为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。假设省略type，那么默许其值为零。type为“0〞时，支付时间为期末；为“1〞支付时间那么为期初。5-6数据管理与分析5.6.1数据排序1.简单排序步骤：(1)单击要排序的列的任何位置。(2)单击“常用〞工具栏的“升序〞或“降序〞按钮。5-6数据管理与分析5.6.1数据排序2.复合条件排序〔用菜单命令同时对多个字段排序〕(1)单击数据清单中的任何一个单元格。(2)单击“数据〞菜单中的“排序〞命令，翻开如排序对话框。(3)在“主要关键字〞、“次要关键字〞和“第三关键字〞中选择相应的字段，再按要求选择“递增〞或“递减〞。单击“确定〞按钮即可。5-6数据管理与分析5.6.1数据排序2.复合条件排序〔用菜单命令同时对多个字段排序〕【例5.6-1】对图5.6.1所示数据清单中的数据先按部门升序排序，当部门一样时再按工资由低到高排序。〔教学案例〕5-6数据管理与分析5.6.1数据排序3.自定义排序(1)单击数据清单中的任何一个单元格。(2)单击“数据〞菜单中的“排序〞命令，翻开如排序对话框。〔3〕单击“选项(O)…〞按钮。翻开“排序选项〞对话框。在“自定义排序次序〞下拉列表框中可以选择已有的序列，按此序列进展排序。假设序列不存在，应先自定义序列。排序方向设置可以选择“按行排序〞也可以选择“按列排序〞。对于中文文字数据，可以选择按“字母排序〞或按“笔画排序〞。5-6数据管理与分析5.6.2数据挑选Excel提供了两种挑选：自动挑选和高级挑选。自动挑选(1)单击数据清单中任一单元格。(2)单击菜单“数据〞→“挑选〞→“自动挑选〞，这时，会在数据清单的每列的字段称号右边添加一个下拉箭头。(3)单击挑选相关列的挑选箭头，设置挑选条件。即可得到挑选结果。5-6数据管理与分析5.6.2数据挑选