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文档简介
医院客服年终总结范文
20xx年是医院自主经营的第一年,也是走出逆境、提高质量、加快进展的至关重要的一年。一年来,围绕院领导提出的“落实年”的总体目标,效劳中心统一思想,齐心协力,以“星级效劳”为标准,以落实、完善、进展、创新为主线,完成了以下工作。
一、效劳落实
根据医院“落实年”的总体部署和治理年及体系文件的各项规定要求,效劳中心首先抓好日常效劳工作的落实。1~10月份帮助病人办理住院手续2840人次,陪送入院xx36人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3xx7人,满足者2686人,根本满足17人,不满足者xx人,满足率98.1%,回访率84%,意见反应准时率100%。受理询问记录181条,其中投诉意见23条,表扬意见28条,寻医问药130条;办理夕阳红优待卡260张,就医优待卡264张。其次抓好效劳临床工作的落实。依据回访和询问受理状况,协同临床科室代出院患者解决安康询问、联系检查、就医等方面问题88个,帮忙住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院效劳改良方面的建议46条,受理协调效劳方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,削减了医患冲突。
从20xx年初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,大大便利了患者就医。第三,抓好宣传活动协作的落实。今年以来,为提高全民的安康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管安康行走进石家庄等大量宣传活动。在活动过程中,效劳中心与有关部门一道积极参加、协调协作,确保了各项活动的顺当开展。其中,在中国血管安康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管安康学问竞赛中,共发放宣传材料1000余册;在安全生产万里行检查团参观我院时,担当了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程伴随劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促进展活动中,核实活动参加者688人。
二、效劳完善
本着“为病人效劳无小事”的原则,我们认为真正精彩的效劳就是“把每一件简洁的”事做好就是不简洁;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓效劳。
1、深化效劳培训。结合医院和卫生系统正在开展的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们依据自身工作实际,在培训中注意理论学问的把握和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素养,熟识医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克制面对生人害怕怕羞、不敢说话等,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关怀医院、了解医院、宣传医院的主动性和积极性,熬炼了他们的胆识和反响速度;为准时了解学习国内外的先进效劳理念和做法,我们自购效劳书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了效劳意识,让大家渐渐熟悉并认可了这样一种理念:医院不仅要制造利润,更要制造客户,细致入微的效劳可以打动客户的心。
2、细化效劳治理。参考国内其它医院效劳治理的先进阅历,结合我院ISO9000标准学习,在仔细把握体系治理理论学问的根底上,完善了导医、询问、回访、病人意见处理及反应、病人满足度调查等效劳工作流程及效劳模板;建立了切合我院工作实际的导医员、询问员、回访员岗位行为标准和效劳标准;引入海尔“日清日高”的治理策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报效劳细节,当场由大家点评效劳问题,使每个人都能准时吸取效劳工作中的教训和阅历,提高效劳力量。
3、注意效劳细节。俗话说:细节打算成败,尤其是表达在效劳工作中,比方回访出院病人的去电时间、说话语气还有语速的把握,步行陪诊、轮椅送诊的方式把握,出院病人的叫车效劳等等,全部这些小事的细节都被我们的效劳人员予以关注并争论,力争做到完善。
三、效劳进展
通过两年来的效劳实践,使我们深深熟悉到,效劳工作绝非简洁的美女相向、笑脸迎送,其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴,打算了医院将来的进展。因此我们在提高效劳人员根本素养的根底上,把效劳向营销和治理的方向靠拢。一方面致力于完善医院客户关系治理,稳固现有客户,实行了病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关怀和问候,急躁与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保安康复,还主动帮忙一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛查、专家预约、伴随检查、跟踪追访,加强了体检客户的安康治理,在不到一个月的时间内,从939份体检结果中,筛查出阳性者544人,追踪并进展安康宣教180人,接待来院就诊13人。
另一方面致力于完善双向转诊客户的治理,重新制定完善了双向转诊效劳流程,迄今共接待双转病人35例,惠民病人42例。下一步预备开展“中心医院双向转诊合作医院”共建安康档案的尝试,由效劳中心负责联系并指导社区医院进展出院患者的随访工作。
四、效劳创新
为病人效劳永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新。在实践根底上,我们尝试并开展了以下工作:
一是效劳工作分析及报告制度的建立。我们依据每月的出院患者随访状况,对患者的满足程度,对医院治理和效劳提出的意见和建议,进展整理、统计、归纳、分析,然后在交班会上通报。该制度的执行和落实,为院领导和职能部门供应了原汁原味的患者心声,反映出医院效劳的真实状况,对我们准时发觉效劳问题,实行整改措施,提高效劳质量供应了依据。
二是“五个一”活动的开展。长期前台效劳导致的工作倦怠,曾经一度成为效劳中心最难以解决的问题,为此我们多方请教、苦无良策,后来偶然尝试开展“五个一”活动,收效较好。活动的主要内容就是做一件好事,与一个病人进展深入沟通,学一个学问点,发觉一个问题,针对问题提一条建议。在每周学习会上,组织大家相互争论,共同沟通,通过热忱确定工作中的优点激发工作热忱,通过帮忙大家自己找出工作中的问题和差距,然后依据个人特点查漏补缺,提高自己的专业理论和沟通技能提高工作成就感。
在效劳中心全体人员的全都努力下,今年尽管我们做了一些应当做的工作,也取得了肯定成绩,但是存在的问题也不容无视。
一
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