加强本科毕业设计过程管理-确保毕业设计质量-

加强本科毕业设计过程管理确保毕业设计质量加强本科毕业设计过程管理确保毕业设计质量

【摘要】毕业设计作为本科生毕业前的最后一个重要教学环节,不仅是对大学生三年半学习效果和学生能力的综合大检阅，而且能培养学生综合素质和工程实践能力。由于毕业设计是衡量一个学校教学质量和人才培养质量的重要标志，所以使之成为在本科教学评估或各专业认证中不可或缺的关键因素。本文以西南交大信息学院为例，就如何加强本科毕业设计过程管理，确保毕业设计质量加以阐述。

【关键词】毕业设计管理质量监控要确保毕业设计质量，不只是注重最终结果，关键是要注重毕业设计的过程管理和监控。为保证学生毕业设计时间，确保选题质量，让指导教师和学生有充分的时间完成毕业设计工作，信息学院早在2003届将毕业设计选题工作提前到第七学期后期进行，使学生有整一学期多的时间做毕业设计工作。

本科毕业设计进程安排

1.把好选题工作关

毕业设计是实现培养目标的重要教学环节，选题应以毕业设计的教学要求为依据，有利于学生综合运用所学的根本理论和根底知识；选题应力求与社会、生产、科研和实验室建设等实际任务相结合；难度和广度要适当，使学生在规定的时间内工作量饱满，经努力能独立完成任务；具有相当程度的综合性和专业知识覆盖面，有利于深化所学知识，提高分析问题、解决问题的能力。

在选题要求中学院做出了限制，如：题目不能与前三年的题目雷同；原那么上不能够做课件及网站类技术含量底的内容；采取措施控制管理信息系统类的题目，对此类题目院系提出相应的根本目标要求。指导教师可将大而难的题目分解成学生可完成的假设干子题目，做到学生一人一题，培养学生的独立工作能力和创新思维。

要求毕业设计〔论文〕题目需根据培养目标，围绕本学科和专业选择有一定实用价值的、具有对所学课程知识、实践能力综合训练的题目。鼓励指导教师的选题尽量结合自己的科研、生产实际及实验室创新等方面。鼓励学生深入社会，进行实习或调研，特制定了本科生在校外公司或用人单位作毕业设计的规定，校外毕业设计的申请、登记表和审批流程，学生校外作毕业设计纪律等。为了校外设计学生的平安，学院率先制定了“校外设计平安承诺书〞。同时为了保证校外毕业设计质量，学生必须确认两名指导教师，其中一名为校内指导教师，另一名为校外指导教师，同时指定一名同学作为校内联系人，以便及时办理其他相关事宜，每周必须以邮件等方式向校内指导老师汇报设计情况。

在网上报题时必须同时上传相应的任务书，采取任务书的形式代替开题报告，要求指导教师必须认真、标准完整撰写任务书，便于学生了解题目的要求；学生可以根据情况选填三个志愿，并与指导教师联系和交流，指导教师最终确定最适宜的学生。学院对少部份最后落选的学生进行统一调整分配。双向选题结束后便安排学生开展资料查阅、实习、社会调查等工作。

学院专设了本科毕业设计专用网站，用于指导教师报题，各系审题，学生网上查询；双向选择、选题结果确实认；学院毕业设计重要通知，近三届毕业设计题目和指导教师公告的发布。充分利用网络手段，为设计过程，中期检查，抽样、面上辩论等环节提供了较为完善的质量监控系统平台。

2.毕业设计过程监控

第八学期开学正式毕业设计工作，为了监控毕业设计的进程，学院安排了固定的多媒体教室供毕业设计专用，要求指导教师至少每周指导、检查毕业设计一次，处理相关的问题并与学生交流和见面，并统计全院老师指导学生毕业设计的具体时间，做不定期的检查。要求系主任及领导小组成员在毕业设计中期检查期间，把握整体情况，对出现的问题及时提出整改意见。

学校制定了?毕业设计指导记要?制度；?毕业设计指导记要?不仅是对学生进行毕业设计的催促检查，而且也是对教师指导质量的一项考核。对教风、学风的提高都有很大的促进作用。每个学生一本?毕业设计指导记要?，每次辅导均由学生摘要记录，并由指导教师签字认可，全程记录学生完成学习任务和教师指导情况。能清淅的表达出：①、上次辅导至本次辅导期间，学生所做工作，毕业设计进度情况，有何问题需要答疑；②、指导教师的答疑时间内容，答疑采取面授形式等

四月底各系对学生进行毕业设计中期检查，学院随机抽取部份学生进行中期检查，有两种形式，一部份是“辩论+报告+纪要〞检查的形式，这部份学生将与专家组老师进行面对面的辩论，检查内容包括：以.ppt文件的形式在5~10分钟时间内，介绍毕业设计任务与要求〔带上指导老师签了字的任务书〕、已经做了哪些工作、还需要完成的工作、以及在工作过程中遇到的问题和解决措施；中期检查报告；毕业设计指导记要。另一部份是“报告+纪要〞检查的形式，这部份学生主要检查：中期检查报告〔校外作设计的同学将电子邮件发给校内指导老师，由校内指导老师打印并交到相应系专家组〕；毕业设计指导纪要。5月初学校专家将抽查部份学生的毕业设计，主要是根据题目、任务书检查?毕业设计指导记要情况?并反应意见。指导老师填写所指导的每位学生的中期检查表，反映学生的毕业设计工作进度及方案完成情况，文献检索、外文阅读与翻译，学生态度、精力投入、出勤、纪律情况等。对发现的问题要及时采取有效措施进行整改。视其情况决定学生按期、延期或终止辩论。

3.撰写论文监控

学院采取多项具体措施确保本科生毕业设计〔论文〕质量。本科毕业设计实行导师负责制，指导教师全面负责学生毕业设计〔论文〕的质量和格式，因设计的内容或格式所引起的一切问题由指导教师承当，如果在学生离校后发现论文格式不合格，将由指导教师负责修改、重新排版和装订。严格按照西南交通大学本科毕业设计〔论文〕工作规定；西南交通大学本科毕业设计论文撰写标准〔试行〕撰写设计〔论文〕，在一定程度上提高了学生的写作能力，加强了学生对文档格式的标准化训练。

4.毕业设计辩论监控

少部份学生被抽参加学校辩论，其他学生都由各行政系组织辩论，由系主任全面负责安排辩论小组及学生，并在学院网上公布。学院制定了辩论要求：每位学生报告论文5～10分钟，教师提问5～10分钟，演示5～10分钟〔辩论必须要有演示，包括硬件、软件等〕。最终毕业设计〔论文〕检查审定需经过三关：第一关指导教师和评阅教师，第二关各系领导小组，第三关学院集中审定，对推荐到学校90分以上的论文请相应的专家进行最后严格审定。

学院采取多项具体措施确保本科生毕业设计〔论文〕质量。健全系、院两级毕业设计〔论文〕工作领导小组，由院系负责人、系主任〔教研室主任〕和老教授组成，负责对本院系毕业设计〔论文〕选题、任务书、指导、中期检查、评阅与辩论等环节的全程质量监控。建立了完善的毕业设计文档的整理归档保障制度，学院本科毕业设计论文全部单独上架，整理，编号入库。每个学生资料袋中必须有论文〔一册〕、英文翻译〔一册〕、光盘〔一张〕、毕业设计指导记要〔一册〕、毕业设计中期检查表〔一份〕、辩论记录〔一份〕。论文定稿后以为单位将电子文档存入学院资料室，以便老师、学生随时查阅。

5.结束语

从近几届毕业设计〔论文〕题目类型的统计数据来看，确实在提高学术水平以及应用价值，综合知识的应用能力，解决实际问题的能力方面取得一定的成效。学院从政策和经费上，鼓励学生从事硬件设计的选题，鼓励学生参加有较高水准的研究性课题，鼓励学生参加到创新性实验的开发中。近六年来，每届都有学生在“泛珠三角洲安利杯赛〞和“同方杯赛〞中取得突出成绩。为了学生更好的进入毕业设计状态，建议第八学期开学增加