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文档简介

第页共页附中办公室职责范文敬启者：根据您的要求，我们为您准备了附中办公室的职责范文。因篇幅较长，下面将分为四个部分逐一介绍：一、职责概述；二、行政职责；三、文件管理；四、会议组织与协调。希望对您有所帮助。一、职责概述附中办公室是学校行政管理的中枢，负责协调、组织和管理学校的各项事务。办公室的主要职责包括但不限于：行政职责、文件管理、会议组织与协调等。二、行政职责（一）学校文件收发1.负责学校文件的收发、分发和归档工作，确保文件的及时传达和保存；2.协助学校领导制定文件管理制度，完善文件流转程序；3.监督文件的审核、签发和签收工作，保证文件的合法、规范和及时性；4.负责对学校内部部门之间的文件流转进行协调和监督，推动文件流转的畅通和高效。（二）学校行政材料管理1.负责学校行政材料的收集、整理和归档，保证行政材料的有序存档；2.制定行政材料的管理制度，确保行政材料的秘密性和安全性；3.监督行政材料的使用和借阅，防止滥用和泄密；4.统计和分析行政材料的使用情况，为学校的发展提供参考依据。（三）学校行政协调和沟通工作1.负责学校内部各部门之间的协调和沟通工作，促进各部门之间的合作和共同进步；2.参与学校领导与学校内部外部人员的沟通，协调解决相关问题；3.组织学校领导参与学校内外会议，提供秘书服务和会务支持；4.建立和维护与外部组织和相关单位的联系，为学校发展提供外部资源和支持。三、文件管理（一）文件收集与整理1.负责收集和整理学校文件，包括来文、发文、函件等；2.按照文件分类和归档规范，对文件进行整理和编目。（二）文件流转与传达1.负责学校文件的传达和流转工作，确保文件的及时传递；2.根据文件的紧急程度和重要性，安排文件的传达和办理进度；3.跟踪和催办文件的处理进展，确保文件的办理情况得到反馈。（三）文件归档与保存1.负责学校文件的归档和保存工作，确保文件的安全性和可查性；2.制定文件归档和保存的规范，定期进行文件的整理和检索。四、会议组织与协调（一）会议筹备1.组织学校内外会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备等；2.确定会议的时间、地点和参会人员，通知并确认参会人员的到场情况；3.负责会议场所的布置和设备的调试，确保会议的顺利进行。（二）会议记录与汇报1.负责会议记录的撰写和整理工作，确保会议的过程和决议的记录完整；2.向参会人员发送会议纪要和决议，征询意见并进行汇总；3.协助学校领导进行会议汇报，及时反馈会议情况和决议。（三）会议协调与评估1.跟踪和协调会议决议的执行情况，及时进行反馈和评估；2.在会议后及时收集和整理与会人员的意见和建议，提供给学校领导参考。附中办公室职责概

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