五项管理课件(详)概要

导言在通往成功的道路上，您也许遇到过这样一些障碍1、心态消极，悲观失望，怀疑害怕；2、目标不明确，东飘西荡，没有方向；3、不会时间管理，拖延，效率低；4、没有持续学习，缺乏应变能力；5、行动力不够，想得多，做得少。第一页第二页，共97页。

每天对自己进行心态、目标、时间、间、学习和行动五个方面的管理，可以帮助我们改变思维、改善行为、养成高效的习惯。可以逐步克服以上所说的各种障碍，实现人生目标！取得成功！第二页第三页，共97页。成功的“五项管理”一、心态管理

积极的心态像太阳，

照到哪里哪里亮！

消极的心态像月亮，

初一、十五不一样！第三页第四页，共97页。人与人之间只有很小的差异，这很小的差异就是人生的态度，

是积极的还是消极的；

但这种差异却往往造成了人生结果的巨大差异；这巨大的差异就是结果的成功与失败！第四页第五页，共97页。

（一）心态对人的影响

1、心态：就是内心的想法和外在的表现。2、类型：积极的和消极的两种。3、影响：

⑴

积极的心态：—表现的乐观、进步、向上的一面；—人生、工作、人际关系及周围的一切都是成功向上的；—激发高昂的情绪，帮助你忍受痛苦，克服恐惧，并且凝聚坚韧不拔的力量。

②第五页第六页，共97页。乐观积极的态度，决定了成功的85%。

有什麽样的心态，

就有什么样的思维和行为，

就有什么样的环境和世界，

就有什么样的未来和人生。第六页第七页，共97页。

⑵消极的心态：

—表现为悲观、失望、灰暗的一面；

—人生自然也就乐观不起来；—使人自我设限，怀疑退缩，最终丧失机会。第七页第八页，共97页。消极的态度，不能成功，消耗95%的精力。人不可能取得自己并不追求的成就，

不相信能达到的成就，

也不会去争取第八页第九页，共97页。（二）消极使人不成功的原因1、消极心态在关键时刻犹豫不决，即使出现机会，也看不清或抓不住而丧失机会。2、消极心态总是埋怨、责怪、找理由、找借口，推卸责任，因丧失

责任感，而摧毁自我信心，

使希望泯灭，激发不出任何动力。

第九页第十页，共97页。1、消极心态消耗掉90%的精力，日复一日地在消极的境遇中挣扎。2、消极心态总是想到事情或自己最坏的一面，不敢祈求，成了限制潜能的发挥的最大敌人。3、消极者悲观失望，无意认定目标、操控方向，而随波逐流，不可能快乐、健康、成功，更不能充分享受人生。第十页第十一页，共97页。

（三）管理方法：1、每日给自己的心态打分。2、积极心态有八大

关键因素：

⑴认真：

—每一次都做好，评10分；—马虎、投入不够，有缺陷，为0分。⑵快：

—当天的事情当天做完，

评10分；—拖延、浪费时间、无价值的工作，为0分。

第十一页第十二页，共97页。⑶坚守承诺：

—说到做到，打10分；—虚假，不诚实，为0分。⑷保证完成任务

—100%的目标完成率，评10分；—放弃或不能坚持，为0分。⑸乐观：

—积极思维，评10分；—悲观失望、抱怨、指责，为0分。第十二页第十三页，共97页。⑹自信：

—接受挑战，打10分；—怀疑、害怕，经常说“不可能”，为0分。⑺爱与奉献：

—帮助别人，评10分；—索取、自私，为0分。第十三页第十四页，共97页。⑻绝不找借口：—不找借口，评为10分；—找借口、找理由，我是受害者，

为0分。注：

态度积极的打10分，

消极的打0分。

第十四页第十五页，共97页。（四）心态管理的评分标准要求：

若当日评分出现“0”分项目，一定要反省自己，并立即改进。

一年365天，天天进行心态评估，反省改进，日积月累，自然会拥有积极的心态。

第十五页第十六页，共97页。

二、目标管理：

什么是目标

你的目的和方向你到底要想干什么

你的梦想你的愿望第十六页第十七页，共97页。（二）成功的含义：

成功就是实现有意义的既定目标。

世界上没有懒惰的人，只有没有目标的人，

没有目标，就没有动力。第十七页第十八页，共97页。积极的心态为成功打下了坚实的基础（这只是成功的第一步），

还要在上面的基础上构筑成功的大厦。

目标就是构筑成功大厦的砖石。

要取得成功，就必须制定目标。第十八页第十九页，共97页。

你过去或现在的情况并不重要，

你将来想获得什么成就才最重要。

有了目标，内心的力量才会找到方向，茫无目标的飘荡，终归会迷失航向而永远

达不到成功的彼岸。世界上只有3%的人曾订下

他们人生的目标，这也是为什么成功者总是极少数的根本原因。第十九页第二十页，共97页。设定目标后害怕失败

害怕被

别人耻笑人们为什么不设定目标不知道目标的重要性不知目道标设的定方法

不知道目标

设定的是否正确。

第二十页第二十一页，共97页。（四）设定目标的重要性：1、产生积极的心态：

目标是你努力的方向，奋斗的源泉。随着目标的实现就有成就感，更积极主动的工作。2、使我们能看清使命、产生动力：

明确自己心中的目标，会把精力、资源集中在自己选定的目标上，而产生极大的热心和力量。

第二十一页第二十二页，共97页。3、感觉到生存的意义和价值：在实现目标的过程中，充分体现到自己的努力、付出及产生的价值。4、把工作的重点从过程转到结果;成功的尺度不是做了多少工作，而是获得多少成果。第二十二页第二十三页，共97页。5、助于分清楚工作轻重缓急，把握重点：没有目标，会陷入与目标无关的现实事物中；忘记重要事情的人，

会成为琐事的奴隶。6、利于集中精力，把握现在：目标对目前工作具有指导作用，现在所做的必须是目标的一部分，应重视并把握

现在的工作。第二十三页第二十四页，共97页。7、能提高激情，有助于评估进展：

使想法具体，心中有数，热情高涨；可依自己据目标的差距，衡量

自己的进步，测知自己的效率。

8、使人自我完善、永不停步：

自我完善的过程，其实就是在实现目标时，全神贯注于发展自己的优势中，使潜能得以不断发挥。第二十四页第二十五页，共97页。9、目标产生信心、勇气和胆量：信心、勇气和胆量源于“知己知彼”，对目标及其实现中清晰透彻的认识，使自己从容不迫、处变不惊。

10、使你成为一个成功的人：“一心向着自己的目标前进的人，整个世界都给他让路”。（美国哲学家、诗人爱默生）第二十五页第二十六页，共97页。（五）目标设定的范围事业目标人生六大目标领域财富目标家庭生活目标学习成长目标人际关系目标健康休闲目标第二十六页第二十七页，共97页。展望未来看清起点1、从现在展望未来，你想飞多高，你想飞多远要敢于做梦。2、回到当下，你的起点在哪里，你的优势和劣势是什么。3、你要学习什么，你要提升什么4、你要用什么方法才能达成你的目标第二十七页第二十八页，共97页。远期目标（10年）远期目标（10年）中期目标（5年）中期目标（5年）

近期目标（1～3年）近期目标（1～3年）本年目标本年目标

月目标月目标

周目标周目标

日目标日目标以终为始，从远期目标反推回来实现目标制定目标第二十八页第二十九页，共97页。明确具体（六）目标管理的五项原则：完成时限长短结合具有挑战量化衡量明确具体第二十九页第三十页，共97页。（七）如何实现目标：

⑴热切的期待和欲望强烈的愿望是人类一切活动的原动力，欲望越强决心越大。⑵目标必须明确可衡量

只有明确具体的目标才可衡量，而只有可衡量的目标才可能达到，否则只是一句空话。⑶把目标写下来当书写时，思维活动可在记忆中产生不可磨灭的印象，是非常宝贵的笔记。⑷为什么要实现这个目标记录实现目标的好处，增加实现目标的紧迫感，获得深刻地趋动力。⑸制定实现目标的期限没有期限，就没有目标，就永远达不到彼岸。期限，衡量目标的进展及动力。第三十页第三十一页，共97页。⑹分析你的起始点没有理想，就没有前进的方向，没有起始点，就无从规划自己的航程。问自己以下几个问题，写下来并与自己的目标进行对比，找到差距：①我究竟有什么

才干和天赋？②我的主要优势是什么？③我最明显的缺点和劣势？④我曾有过的成功记录？⑤我所处的时代和环境对我有什么机遇？⑥我与何人往来？⑦与之合作我想

得到什么结果？⑧我的知识、技能是否跟上时代的脚步？

第三十一页第三十二页，共97页。

⑺确认实现目标的障碍确认障碍，是为了有备无患，从容不迫。达成目标的过程，就是克服障碍的过程。⑻确认达成目标所需知识和技能

生命不息，学习不止，完善自己，做充分的准备。⑽制定措施及解决障碍的方法关键性障碍找出不低于5个解决方案，其他障碍都要找出解决方法。⑼确认对目标有帮助的人和团体调动一切可以调动的力量和因素，帮助自己实现目标。⑾制定实现目标的计划一旦确定目标及实现方法，就要制定每年、每月、每周、甚至每天的计划。第三十二页第三十三页，共97页。⒀将目标视觉化

想象目标实现后的感觉，让自己沉浸在美好的快乐中。⑿马上行动现在就做

没有行动，再好的计划也只是白日梦，不要拖延，立即就做，现在就做。在内心勾勒一幅明晰的人生蓝图，产生实现目标的能力和克服障碍的决心。第三十三页第三十四页，共97页。（八）用《五项管理—行动日志》达成目标：

以下步骤可以先在草稿纸上进行，然后再抄写到自己的“人生蓝图表”和系列表格中。

第三十四页第三十五页，共97页。第一步：寻找你的人生终极目标不要以现在的条件来设定目标换一种思路

人生终极目标无法定位的原因：1、目标太远，变化难料，过早确定意义不大。2、人生变幻，生活漂泊，人生

终极目标怎么说清楚。

假如不会失败1、你要一个什么样的人生？事业和家庭？财富?2、尽情去做梦，把梦写下来，就变成了你的目标和人生的导航。1、比如：我现在没钱，知识不够，

没有人际关系，我怎么达成目标？2、从人生终点设想：60岁以后，在人生六大领域方面，你的梦想是什么？第三十五页第三十六页，共97页。

第二步：填写你的

《人生蓝图表》1、对每个目标，扪心自问：

⑴这真是我的目标吗？⑵我真的热切希望吗？⑶这个目标是否违背良心？⑷是否损人利己？

第三十六页第三十七页，共97页。⑸它与其他目标有矛盾和冲突吗？⑹我是否愿意全身心地投入？⑺能否想象达成这个目标的情形？

以上七个问题的答案，必须都是肯定的，否则这个目标即需要修正甚至删除。第三十七页第三十八页，共97页。2、然后再接着自问：达成这个目标——

⑴会使我更快乐吗？⑵会使我更健康吗？⑶会使我更富足吗？⑷会是我交到更多的朋友吗？

第三十八页第三十九页，共97页。⑸会使我更有安全感吗？⑹会是我和别人相处的更愉快吗？

如果，以上六个问题的答案皆为否定，那么，该目标应重新考虑。

经过以上评估后，每一个

长短期目标都经过了认真考虑和检查。把它填写到你的

《人生蓝图表》内。第三十九页第四十页，共97页。附1：《人生蓝图表》

时间类别人生终极目标（60岁以后）远期目标（10年内）事业

财富家庭生活学习成长人际关系健康休闲第四十页第四十一页，共97页。

附2：《人生蓝图表》

时间类别中期目标（5年内）近期目标（1～3年内）事业

财富家庭生活学习成长人际关系健康休闲第四十一页第四十二页，共97页。

第三步：填写你的

《本年度目标表》1、从近期目标中把本年度事业（工作）目标填入该表中，找方法、找措施，提前规划时间。2、其他领域的目标，也要提前规划和安排。《五项管理—行动日志》提倡高效率的工作，平衡的生活，除了事业工作，也要

让自己和谐快乐。第三步第四十二页第四十三页，共97页。附3：本年度目标表一类别序号目标内容方法和措施事业.工作目标第四十三页第四十四页，共97页。附4：本年度目标表二类别序号目标内容方法和措施财富目标家庭生活学习成长人际关系健康休闲第四十四页第四十五页，共97页。

时间类别完成目标的收获未完成目标原因和障碍下年度改进措施和方法事业工作目标财富目标家庭生活学习成长人际关系健康休闲附5：本年度总结表三第四十五页第四十六页，共97页。第四步：填写《月目标》1、把年度目标和工作计划再继续分解到每个月。2、每个月底针对本月目标进行总结。

⑴本月目标完成情况。⑵未完成目标的原因和障碍。⑶克服障碍的对策和方法。⑷本月创新与收获。

第四十六页第四十七页，共97页。附6：

月目标表一类别重要级别目标内容方法和措施完成打√工作指标其他目标理财规划家庭生活学习成长人际关系健康休闲√第四十七页第四十八页，共97页。附7：

月目标表一本月目标总结（请在每月末回到本页，对应月目标表总结分析）未完成目标的原因和障碍克服障碍的对策和方法本月创新与收获第四十八页第四十九页，共97页。第五步：填写《周目标》按优先级别列出本周事项，

明确完成时限。第四十九页第五十页，共97页。优先顺序本周工作目标1、请看一下你的“月目标”2、请在上周五前规划填写3、按目标重要程度规划优先顺序4、完成一项在完成时限处打√完成期限附8：本周工作目标表一第五十页第五十一页，共97页。

本周其他目标请注意规划你的生活，平衡你的人生，以下目标做到打√。本周有特别的日子，请标注。（生日/节日/纪念日）

理财规划家庭生活学习成长人际关系健康休闲附9：本周工作目标表一第五十一页第五十二页，共97页。第六步：把周目标分解到

周一至周日

每天你想做什么？

想要达到什么结果？日清日新，保证完成。第五十二页第五十三页，共97页。附10：每日工作目标表一周一（至周日）年月日按ABC分类起止时间今日事项要事第一（A类、最重要B类、重要C类、次重要）完成打√第五十三页第五十四页，共97页。附11：每日工作目标表一今日学习：今日反省：改进方法：每日心态管理：以下每项做到评10分，未做到评0分。认真

分，快乐

分，坚守承诺

分，保证完成任务

分乐观分，自信

分，爱与奉献

分，永不找借口

分若出现“0”分项目，请立即改进。第五十四页第五十五页，共97页。第七步：填写每周总结

找到差距，反省改进继续规划下周日志填写的目标。第五十五页第五十六页，共97页。上周总结目标完成情况未完成目标的原因和障碍克服障碍的对策和方法本周创新与收获附12：每周总结表第五十六页第五十七页，共97页。9、四条重要建议：

⑴头一天晚上设定明日的目标，

⑵上一周五前设定下周的目标，

⑶上月底前设定下月的目标，

⑷上年底11月30日前设定明年的目标。

一年365天，天天目标评估，反省改进，日积月累，没有完不成的目标。第五十七页第五十八页，共97页。三、时间管理人们重视生命，乐于理财，却疏忽时间的管理。有了目标的管理，还需要时间管理的技巧。把所有的目标分轻重缓急，尽快的逐一实现，提高工作的效率。

第五十八页第五十九页，共97页。时间（一）时间是什么：生命

财富资源

人生最大的资本第五十九页第六十页，共97页。（二）时间的特性：特性不可增减不可缺少不可贮存不可替代可以管理第六十页第六十一页，共97页。（三）时间的管理：就是用最快的时间，达成最有价值的目标，实现均衡的人生。第六十一页第六十二页，共97页。（四）时间是怎样浪费的：1、内部：缺乏计划

缺乏条理与整洁

不会拒绝请求

没有目标

找东西

盲目行动

拖延

简单的事情复杂化

不懂授权

抓不住重点

懒惰

盲目承诺

有头无尾

消费别人时间

越权指挥

一心多用

救火

第六十二页第六十三页，共97页。2、外部：上级领导浪费时间工作系统浪费时间

生活条件

浪费时间开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区第六十三页第六十四页，共97页。（五）高效管理的10个方法：1、生命规划：⑴预先规划时间：每年—每月—每周—每日，

⑵人生六大领域规划：

事业+财富+家庭生活

+学习成长+人际关系

+健康休闲第六十四页第六十五页，共97页。⑶以周为平衡点，每周总结工作，规划生活：周目标周一周二周三周四周五周六周日周总结第六十五页第六十六页，共97页。2、要事第一：

分清优先排序，要事第一

A、最重要自己做运用ABCB、重要压缩做法则C、次重要授权别人做

如何判断A—最重要的事情

带来最大不能做就别人不的价值没有机会了能替代

用大块时间集中保证A类事项优先完成第六十六页第六十七页，共97页。3、每日管理：⑴记录每天的时间，

记录比记忆更重要。

⑵列出每天要做的事情，

管理消耗掉的时间。第六十七页第六十八页，共97页。4、任务清单：

记录“谁”做，完成期限，明确任务；第六十八页第六十九页，共97页。5、检查追踪：⑴按记录的时间，

对任务“按时”检查追踪。

⑵按记录的时间，

对承诺“准时”完成。

第六十九页第七十页，共97页。6、日清日新：

⑴当日事当日完成。

⑵做到的打√，没做到的打○，

⑶总结成果。第七十页第七十一页，共97页。7、杜绝拖延：

凡事设定期限，

不要去等待；第七十一页第七十二页，共97页。8、条理整洁：

⑴能做到的事情，立即决定、行动。⑵等待的事情，记入日志。⑶保留的东西，立即归档。⑷做不出决定的，先扔掉。第七十二页第七十三页，共97页。③③9、马上行动：

立即记录，天天反省，马上改进；第七十三页第七十四页，共97页。③③10、授权：

管理就是将自己做的事交给别人去做，

授权就是复制自己。第七十四页第七十五页，共97页。永远有两个选择：自己做还是别人做授权的好处如何授权员工得到尊重与重视调动员工的积极性别人有成就感组织高效找别人明确结果检查评估责、权、利一致解决困难不重复与倒授权承担责任第七十五页第七十六页，共97页。

（六）行动日志时间管理部分的填写步骤：

1、预先记录事项；2、分清重要级别；3、分配时间（大块时间，集中确保重要事情）；4、对不重要的事情可以不做。一年365天，天天时间管理，抓住重点，日清日新，逐渐养成高效的习惯。第七十六页第七十七页，共97页。四、学习管理今日之世界，并不是武力统治，

而是创新支配。只有不断学习，才能持续成功。第七十七页第七十八页，共97页。（一）学习的重要性：

工业时代的崛起，取代了落后的农业生产方式；

而工业时代的进程，又必然要让位于新的财富霸主—信息时代、知识经济时代的必然产物。学习，是时代发展的要求，是人类获得新的幸福的永恒动力。③第七十八页第七十九页，共97页。（二）学习的目的和动力：增加自身价值创造价值要胸怀大志，设立高原目标。要有危机意识，居危思危。第七十九页第八十页，共97页。（三）不学习必灭亡：

1、一切失败，皆因无知2、知识过期，思想僵化3、没有终身岗位，缺少保障4、变化太快，未来无法预测第八十页第八十一页，共97页。

学习捷径向一流人士学习

复制成功每天养成学习习惯积沙成塔第八十一页第八十二页，共97页。（五）学习管理：工作中学习反省中学习总结中学习

填写“今日学习”

填写“今日反省”

填写“改进方法”第八十二页第八十三页，共97页。（六）最新学习模式：再实践习再改进

学知识习实践

学

改变提升能力

只有学习力

才有创新力

有了创新力

才有竞争力第八十三页第八十四页，共97页。

五、行动管理人生没有太多的机会和等待，