员工手册资料

第第页湖南大图测绘有限公司员工守册二0一六年十月制定、审核：陈星宇核准：本手册解析权在公司总经办总则：本公司职工之总则，文明守则，聘用及解聘、报到及试用、保密制度、离职、办公室现场管理，电脑管理制度、请假、考勤、考核、奖惩、薪资、福利，出入公司规定，工作证使用规定，餐厅管理条例、宿舍管理规定等事项。除公司章程及政府有关法令另有规定之外，依本守则执行。：公司质量政策、质量承诺、质量目标及环境方针质量政策：1、持续改善质量，满足客户要求。质量承诺：1、经由每年持续之教育训练，让质量政策为全体员工所了解及遵循。2、通过持续改进，持续满足客户要求，提高客户满意程度。公司目标：1、订单交期达标率≥96%2、客户总和满意度为≥98%3、制程合格率≥98%4、客户验货通过率≥99%文明守则：全体员工应以公司为家，尽忠职守，按质按量及时完成任务：同仁之间要互相尊重，下级要服从上级，上级要关心下级。：同仁之间要互相礼貌打招呼。：吵架斗殴、偷窃都是极其不文明行为，不仅道德和法律所不容许，也是公司严格禁止的。:抽烟要去指定场所，禁止边走边抽烟。:注意个人卫生清洁，随时整理服装仪容（上班需穿员工制服），禁止穿拖鞋打赤脚、光膀子。衣服需经常清洗保持个人卫生，衣服整洁、干净。:不随地吐痰、丢垃圾、果皮及制造脏乱、破坏环境卫生。上下班时保持安静，禁止大声宣哗影响办公场所安宁。书、办理离职手续、办理好工作交接后方可离开公司。（1）、正常离职在劳动合同执行期间，凡本公司员工离职需依据相关国家劳动法规定于1个月前（即30天）提出“离职申请”并递交“离职申请书”，并于申请书中说明离职原因，必要时提供相关证明经单位主管同意，交人事部办理离职手续。（2）、自动离职解除劳动合同，在劳动合同履行期时，旷工3天以上（含3天）视为自动离职。凡属自动离职者未办理工作交接，工资一律不予发放，属于公司领用物品未归还者，一律照价赔偿。自动离职者一律经单位主管确认签字后，人事部将离职单交由上级领导审定后，人事部门回收公司所发物品。（3）、开除：因违反公司相关规定、屡次违反、经公司开出警告信仍不改善的，即构成开除条件。：凡申请解除劳动合同者，未经许可不得擅离职守，擅离职守者以旷工论处。：新进员工在试用期表现不符合工作要求，或试用期满经单位主管考核为不适用者，予以解除劳动关系。：凡本公司员工违反公司员工手册规定开除，予以解除劳动合同，并依据劳动合同法相关规定办理。：凡本公司离职员工必须按规定由本人亲自办理交接及离职手续，未依据规定办理交接者及离职手续一律不予发放工资。：本公司员工未经请假程序，未在指定工作场所，经单位主管提报者即视同旷工，旷工达到劳动合同约定标准时，即解除劳动合同。办公现场管理制度：员工准时到达办公现场，最迟不超过准点上班时间（早上8;00）开启电脑，严禁打好卡后擅自离开公司的行为。：保持办公场所整洁有序，相关办公用品摆放整齐，离开办公桌前应将座椅归位。：接待来访人员、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。接访人员须防止来访人员擅自进入办公区，如确实因工作需要，由相关部门人员带入。：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应得到上级领导批准，严禁未经上级领导批准擅自离开工作岗位行为，一旦发现以迟到或旷工论处。：办公时间内不准随意窜岗聊天，大声喧哗，禁止就餐吃零食，吸烟需到指定吸烟处，不得在上班后和下班前半小时吸烟，吸烟处人员不得超过3人，严禁三五成群聚在一起吸烟。：上班时间不允许玩手机（手机不允许放在办公桌上）、看报刊杂志及浏览与工作无关的网站、页面。如因工作需要可以使用手机，但不得在办公现场大声讲电话，应离开办公现场讲电话，私人电话长话短说（一般5分钟内），严禁上班时间长时间的打私人电话。：员工下班前需关闭好电脑、空调、电灯等相关电源，锁好门窗。：行政人事部需每天不定时流动检查，对违规者按本守则相关规定进行处理。电脑管理制度：电脑属于公司财产，职员只有使用权，在工作期间必须妥善管理好电脑、保护好电脑。：对公司所有的电脑一律由管理人员调派，并且详细记录每台电脑资料及电脑的购进时间，购买人、厂家的资料及配置清单和维护记录。：资料整理好后，由管理人员将电脑编号并标志在电脑上，再由管理人员给使用者，双方均要签字确认，要签定《电脑使用责任状》。：对将离职人员的电脑，进行软硬件及公司文件资料的检查，确保电脑上的硬件与《电脑档案资料》上一致，确保文件没有丢失，并将主机移至到库房，封存该电脑主机，并直接与接管人进行交接手续。：电脑使用规定：1、每天上班开电脑时，如出现不正常现象需及时通知管理人员进行处理。2、如需离开办公座位4小时以上则需要关机，如离开超过30分钟，则需关掉显示屏。3、平时使用电脑要注意电脑的清洁卫生，保持好的电脑散热环境。4、禁止任何人搬迁及拆开电脑主机，如果因为工作的原因需要拆机也必须与部门主管说明原因，并取得电脑管理者及使用者的同意方可拆机。5、任何电脑不可安装与工作无关的软件及文件，不定期、不定量进行抽查电脑安装及存放的文件，如有发现必须将该软件与文件进行删除，并在工作日志上对该情况进行记录，以便日后备查。若有必需安装的软件，需由副总审批后由管理者进行安装。：关于电脑封条的管理1、所有的电脑在交给当事人使用时都要贴上封条，网管在交付给使用者时一定要检查清楚，并提醒当事人。2、当事人有权要求检验封条的完整性3、任何人不得未经许可就私自拆开封条。4、当要拆开封条时，由所需要的人填写相应的《封条拆装申请书》，经电脑的使用人，生产主管签字，副总审核签字后，才能拆开封条。5、在封条拆掉、所有的问题已解决后，要由生产主管贴上新的封条，并要将新的封条号记录在先前的《封条拆装申请书》中，以备查询。6、封条封好后，由使用者检查确认，生产主管要求使用者在《封条拆装申请书》签字，就算又交接给使用者了。、请假：公司从业人员除国家法定节假日及政府机关指定节假日外，其余工作天数如未能出勤者，皆需请假，未办理请假手续自行休假者以旷工论处。：公司从业人员请假考勤规定如下：1、法定假日休假天数;春节（以政府公告为准）元旦节1天清明节1天五一劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节（以政府公告为准）年休假：在本企业工龄满一年未满10年者5天，满10年未满20年者10天，满20年以上者15天。婚假：3天。丧假：3天（限直系亲属去世）。2、事假：凡所有员工因私事外出不能上班者，需请事假，依请假程序办理，事假扣除基本工资（事假原则上每月不可超过2天）。3、病假：凡所有员工因生病而不能上班者，核予病假，依请假程序办理，且返公司时需出具镇级以上的就医证明，予以准假，经销假依底薪的50%工资发放，未销假者一律以小过处分，并不发放当日的基本工资，如徇私舞弊者以大过论处。：原则上不允许电话请假，如确实无法当面请假的，需在假后回公司当天补回请假条，如未补请假条者，以旷工处理。：每月旷工3日者视为自动离职。第十章考勤：上班时间上午8：00--12:00下午14:00--18:00加班时间打卡如有调整以新公布的工作时间为准。：打卡后未在公司上班工作者，或打完卡又外出做私事者，记大过一次，并扣除全勤奖，当天以旷工论。：打卡时应自行检查有无错误，如发现有异常显示时，应立即向人事部门报备。：忘记打卡，请部门主管签核，每月未打卡请求部门主管签核的不可超过3次，否则扣除当月全勤奖。打卡应于上班规定时间前30分钟或者下班后的30分钟，其余时间打卡无效。考核：本公司各级主管应本着客观、公平公正的区别，针对员工之品德、才识、学历、体格及工作态度等各方面进行考核。：考评分初评、复评、具体考核说明，依作业指导书进行。：考核结果作为职工职务的升降，薪资调整或者奖金的发放之依据。：关于本公司职工考勤详细细则，由行政人事部制定，副总经理批准后公布实施。奖惩：本公司之奖励下列三种：1、嘉奖：奖金10元2、小功：奖金50元3、大功：奖金150元：本公司员工之处分为下列几种：1、警告：减发员工福利10元2、申诫：减发员工福利20元3、小过：减发员工福利50元4、大过：减发员工福利150元5、解除劳动合同：关于本公司之奖惩如下：1、主管或权责人员提出奖惩相关的奖惩事由及种类。2、奖惩报告送至行政人事主管确认奖惩资格。3、行政人事部门汇整数据资料后，呈副总经理核准。4、副总经理核准后，由行政人事部门办理奖惩公告，并列入职工考核之依据。：员工有下列情形之一者予以记大功奖励：1、维护公司重大利益，避免公司的重大损失。2、遇有意外事件，不避危难舍己救人者。3、对于提升生产效率及提升生产质量成效卓著者。4、其它重大功绩，经副总经理核定者。：员工具有下列情形之一者，以记小功奖励1、检举盗窃或检举徇私舞弊者因而破获或预先制止者。2、遇有非常事件、突发情况等勇于负责处理者。3、其它有较大重要功绩，经副总经理核定者。：员工具有以下情形之一者，予以记嘉奖奖励：1、工作勤奋、热心服务，具有具体事迹，堪当模范者。2、发现可疑人、事、物、能及时通知予以制止者。3、教育训练、评估或成绩优秀者。4、其它功绩经副总经理核定者。：员工具有以下情形之一者，属严重违反公司规章制度，予以记大过并且解除劳动合同且无须向员工支付经济补偿或赔偿，情节严重者，依法报送公安机关追究法律责任及经济承担赔偿责任。1、违反国家刑法，经法院审理判决有罪者。2、在公司打架，造成他人身体伤害致轻伤以上者（含轻伤），经公安机构确认者，且需赔偿被害者相关损失。3、以言语、威胁、恐吓对同事施以暴力威胁、恐吓者、勒索者。4、聚众滋事，影响公司正常生产经营并造成公司较大经济损失者。5、故意破坏公司各项财产或设备者。6、利用公司名义在外招摇撞骗者。7、玩忽职守，使公司蒙受重大经济损失者。8、利用职务之便，收受贿赂者。9、泄露公司机密，使公司蒙受重大经济损失者。10、违反公司规定，在非吸烟区吸烟或纵火引起火灾等送公安机关处理。11、煽动他人或参于怠工、罢工行为者。12、变造、伪造公司证件者。13、携带违禁物品，如刀、抢、弹药、毒品或其他足以危害公司及员工安全者。14、散播谣言，造谣生事影响生产运作或使公司形象受损者。15、不参与公司培训、无故拒绝培训、拒绝公司工作调派达3次以上者。16、偷窃公司各项物品，和非法拷贝公司文件资料者，情节严重移交公安机关处理。17、员工不能胜任工作，经训练后仍然不能胜任者。18、因违反公司规章制度导致公司经济损失达5000元以上者。：员工有以下情形之一者，予以记大过一次：1、干部执行工作不力或领导无方，影响生产作业者。2、产品及质量未达成，累犯情节较重造成公司损失者（损失金额达1000元以上者）。3、未经许可，擅自动用他人电脑和资料文件者。4、冒用他人证件或拾获证件未归还者。5、因工作疏失，造成损失隐瞒不报者。6、未经许可，携带亲友或非本公司员工进入公司（含宿舍、食堂等）者。7、违反公司其他管理规定，核定予以记大过处理者。：员工具有以下情形者，于以记小过一次：1、管理层未转达有关公司规定及政策，造成员工违反公司纪律规定，以及全公司规定政策无法执行或受阻者。2、产量、质量未达成，影响公司生产进度者。3、欺骗上司者。4、上班时间聊与工作无关话题，嬉戏、打瞌睡、玩手机、窜进窜出到处游荡者。5、与同事争吵或不服从干部指挥情节严重者。6、未依规定保养电脑、关电源者。7、用水后不水龙头，不按规定关掉电源，造成水电资源浪费者。8、故意破坏公司环境清洁，情节严重者。9、违反公司其他管理规章，核定后予以记小过者。：员工有下列情形者，予以记申诫一次：1、不服从单位干部指挥、督导、情节轻微者。2、质量、产品未达标或情节轻微者。3、随地吐痰、乱丢垃圾，破坏公司环境卫生情节轻微者。4、公司内（办公室，宿舍、饭堂等）墙壁、地板、门窗等乱涂乱画，情节轻微者。5、随地乱倒开水、茶叶等物者。6、违反公司其他管理规章制度，核定予以记申诫者。：员工有下列情形之一者，予以记警告一次。1、晚上外出超过23：00未回宿舍者。2、上班时间外出无外出放行条者。3、误犯或初犯公司管理规定情节较轻者，经核定予以记警告者。：凡因违反公司规章制度，造成公司经济损失者，以下列金额标准进行处分，并予以赔偿。1、造成损失100元以上予以警告处分。2、造成损失200元以上予以申诫处分。3、造成损失300元以上予小过处分。4、造成损失1000元以上予以大过处分。5、造成损失5000元以上，予以解除劳动合同处分。第十三章薪酬第一条：本公司薪酬：1、行政、财务及管理人员薪资为月薪制。2、作业人员薪资为每月预发，项目验收合格结算的方法。：公司薪资计算方式为：1、新员工试用期第一个月，月薪1500元，第二个月计件，但计件工资务必超过1500元，否则作辞退处理，第三个月开始薪资与老员工同步。2、员工工资：计件工资＋全勤奖100元（迟到1分钟或者请假则取消全勤奖）＋工龄工资（工龄工资：正式入职公司满一周年后，每月补助100元，满两周年后每月补助150元，满三周年后每月补助200，满四周年后每月补助250元，满五周年后每月补助300，最高每月补助为300元。如有请假，则按请假的天数扣除相应的工龄工资）。3、员工从事的工作不方便按照单价执行记件报酬时，公司按照零工120元/天支付工资，但必需完成当天指派的工作任务。4、年底放假前，或合同终止时，必须扣除一部分的质量保证金，质量保证金在项目最终验收后全部付清。5、员工工资扣除：1、缺勤工资扣除=基本工资X（缺勤天数÷本月应出勤天数）。2、本公司薪资发放与考虑安全因素，故薪资发放不固定同一天，本月薪资于次月20-25日发放，薪资领取必须由本人亲自领取，或为转账至当事人帐号。以上工资均为含税工资，根据国家税务法，由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。（个人所得税扣除标准依据政府税收标准为准）3、对于薪资计算有疑问时于次日交单位主管统一送行政人事部查询回复，逾时不予受理，经查明后如发现薪资存在异常，由行政人事部办理补发或扣除薪资。福利：本公司职工福利如下：1、举办员工娱乐活动。2、庆生礼物。3、福利奖金。4、三节加菜5、优秀员工之表扬。：本公司每季度举办庆生会，于每季度最后一周颁发庆生礼金或礼品。：本公司每年春节、端午节、中秋节办理加菜慰劳员工。：本公司每年度对优秀干部及模范员工进行甄选，名单确定后在次年的五一劳动节时举行优秀干部及模范员工表彰大会，具体事宜及细则由行政人事部订定报分管副总及总经理审批。：本公司于每年公司庆典时，表扬资深员工及服务时间长、表现突出员工并颁发奖金或奖品。：本公司另定考核评审绩优员工与年终归乡补助之相关规定另行公告。：本公司制服由公司统一购买，费用从员工工资扣除，工作满一周年后退还服装费。出入公司规定：员工上下班进出大门时，必须佩持工作证。：员工上下班时间内外出，必须持单位主管批准的外出单，始得出公司。：员工非上班时间禁止进入公司工作场所。：上班时间一律不准会客，紧急状况时需经部门领导批准，与公司会议室会客，时间不得超过15分钟，正常业务洽谈不再此限。工作证使用规定：凡本公司员工进出公司区域（大门、宿舍）均需佩挂工作证。：工作证遗失或毁损，由本人亲自提出补办申请于申请书中注明遗失时间、地点经相关部门主管核准以后送行政人事部补办。：补办工作证需缴20元材