工时申报材料

办理特殊工时工作制业务所需申报材料及注意事项：申报表一份；注意事项：申报表正面左上角“申报单位盖章”处、背面申报理由一栏的日期处，均须加盖公章；工会或职工大会意见一栏的日期处，成立工会的单位加盖本单位的工会章，未成立工会的单位加盖单位公章；背面左下角“企业承办人”处，由承办人亲笔签名。承办人要仔细核对申报表正面的每项信息，如“企业名称”、“企业性质”、“地址”，“法定代表人姓名”等内容，要与企业营业执照上的内容完全相符，不可简写，缩写或漏写；单位联系电话栏为承办人的准确电话号码。“实行特殊工时制度职工人数”一项，应等于各申报岗位或工种人数之和；填写“岗位或工种”时，须写明确的岗位或工种，如：电工、服务员、厨师等，而且应与劳动合同中的岗位或工种名称一致，但不要写部门名称，比如“市场部、开发部”。计算周期单位一般分为四类：周、月、季度、年，单位可从以上四类中根据实际情况任选其一，实行年限是指单位实行特殊工时工作制的有效年限，综合计算工时工作制一般为一至三年；不定时工作制仅为一年。申请书一份（落款处署单位全称与年月日，并加盖单位公章）；工会或职工大会意见一份；注意事项：没有成立工会组织的单位应召开职工大会，对单位部分岗位申请实行特殊工时制度进行讨论和表决，最后落款单位全称与年月日，并加盖单位公章，后附所涉及特殊工时岗位所有职工本人自愿亲笔签名的签名单,签名一律要求用黑色铅字笔或钢笔填写，联名签字加盖单位公章，如果联名签字页数多的压齐缝章即可，填写时把“工会”字样去掉，只保留单位全称；成立工会组织的单位应召集工会所有成员会议，对单位部分岗位申请实行特殊工时制度进行讨论和表决，最后落款为某某单位工会（或工会委员会）与日期，加盖工会章，无需职工的联名签字；另均需为此提供工会或职工大会会议纪要原件。单位营业执照副本原件及复印件一份；注意事项：复印件加盖单位公章，复印件上要有当年最新年检信息（新成立的单位以及成立不久未到年检时间的单位除外），有的单位年检信息登记在执照背面，则背面信息也要复印，营业执照正反面信息分别复印在一张纸的正反两面上，营业执照副本原件当场核对无误后归还办事单位；单位经办人授权委托书一份；注意事项：被委托人1至2人都可，申报哪种工时制度在委托书上写哪种，被委托人和单位法定代表人要签字或加盖其私人名章，另在日期处须加盖单位公章；被委托人身份证复印件一份；注意事项：新版身份证背面信息也要复印，正、反面信息复印在一张A4纸的同一面上。关于几种特殊情况：＊企业使用劳务派遣组织派遣的人员所在岗位申报特殊工时工作制，应征得劳务派遣组织的同意，并提交劳务派遣组织的意见书（加盖劳务派遣组织公章）和劳务派遣组织的相关资格证书复印件（加盖劳务派遣组织公章）。＊外地法人企业在京设立的分支机构申报特殊工时需提供外地法人企业对其在京分支机构的授权书以及外地法人企业的营业执照副本复印件（加盖公章，复印件上应当有当年最新年检信息，新成立的单位以及成立不久未到年检时间的除外）。＊民办非企业法人单位可以向单位所在地的区、县人力资源保障行政部门申请特殊工时工作制，除此之外，事业单位申报特殊工时应按相关文件规定执行，各区县人力资源部门不受理。＊本市非独立法人企业无权申报特殊工时工作制，应由其上级法人单位向注册地所在区县人力资源部门提出申请，申请材料一律加盖其上级法人单位印章，提供其上级法人单位营业执照副本复印件。召开全体职工大会或工会会议时，其上级独立法人单位与其非独立法人单位的全体职工或工会成员都应参会。中央在京直属企业按劳动和社会保障部有关规定执行。二、书面申请的主要内容：题目：关于实行×××工时工作制的申请台头：北京市海淀区人力资源和社会保障局：正文：申请的原因（理由）×××工时工作制涉及的岗位及其人数：综合工时工作制各岗位的工作及休息时间（要求），凡涉及一个人的岗位，安排该岗位职工补休、轮休时，是否需要由其他岗位职工替班，务必加以说明；不定时的还要对各岗位的岗位职责、考核、考勤等内容加以说明。职工大会（或工会）意见的主要内容：题目：关于实行×××工时工作制的职工大会意见正文：单位开会时间，应到、实到人数，会议主要议题，参会职工的意见：通过××、××、××岗位申请实行综合计算工时工作制；通过××、××、××岗位申请实行不定时工作制。注：申报表（表内为宋体五号字并中部居中）、书面申请（题目为宋体三号字；台头及正文均为宋体四号字）、职工大会（或工会）意见（题目为宋体三号字；正文为宋体四号字）、委托书。四份书面材料做完后，先不要盖章与签字，通过电子邮件方式报我局审阅后无任何问题，再将申报表（正、反面打印在一页A4纸上）、书面申请、职工大会（或工会）意见、委托书、执照副本原件及其复印件、职工签名单的纸质版加盖公章并签字以及承办人身份证复印件、有关涉及工时的会议纪要带齐；同时，将填报准确、齐全的《单位实行特殊工时工作制申报情况表》电子版、加盖公章的纸制版一并报送；并需携带申报特殊工时工作制的用人单位与劳动者所签劳动合同的原件（仅涉及申报每岗位或工种各一份），社会保险无欠费证明，到我局申报。后附书面申请、职工大会（或工会）意见范本（仅供参考，须根据自己本单位实际情况申报）邮箱地址：hdld8617@电话：88506559编号：北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制申报表申报单位盖章：企业名称企业性质地址主管部门法人代表人姓名联系电话职工人数申报种类实行特殊工时制度职工人数综合计算工时工作制不定时工作制岗位或工种人数计算周期单位实行期限岗位或工种人数实行期限申报理由：年月日（章）工会或职工大会意见：年月日（章）备注企业承办人：填表说明：在填写申请理由时，应重点说明不能实行标准工时制度的具体原因，涉及的岗位、人数，以及综合计算工时工作制的公式计算周期、工作方式和休息休假制度。工会或职工大会意见栏应填写企业工会组织对实行综合计算工时工作制或不定时工作制的意见，没有工会组织的企业需提交职工大会的意见。委托书北京市海淀区人力资源和社会保障局：兹委托、同志到贵局全权办理企业实行综合计算工时工作制度、不定时工时有关事宜，请给予接洽。被委托人1：姓名：职务：身份证号码：工作单位：被委托人2：姓名：职务：身份证号码：工作单位：被委托人签字或盖章：法定代表人签字或盖章：年月日（章）同意实行综合计算工时工作制职工签名单序号签字序号签字序号签字116312173231833419345203562136722378233892439102540112641122742132843142944153045签名日期：年月日（章）签名要求：⒈须由员工本人亲笔自愿签名；⒉所签名字均须与其本人有效法定身份证名字完全相符；⒊一律用黑色签字笔或钢笔签名。同意实行不定时工作制职工签名单序号签字序号签字序号签字116312173231833419345203562136