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第页共页办公室人员职责分工模板范文一、办公室人员职责分工模板办公室是一个组织或企业的重要部门,负责各种日常事务的处理和协调。为了保证工作的高效运转,办公室中的人员需要根据各自的专业特长和工作经验,进行职责的分工。以下是一个办公室人员职责分工模板的范文:1.行政管理岗位:行政管理岗位是办公室中最核心的部分,负责整个办公室的日常管理和协调工作。(1)行政主管:负责办公室的整体管理和决策,制定和实施行政规章制度,制定年度工作计划和预算,并监督其执行。同时,负责处理与其他部门之间的沟通和协调,解决各种行政问题。(2)行政助理:负责协助行政主管处理各类行政事务,包括文件报告的起草和整理,会议的组织和安排,办公用品的采购和管理等。同时,行政助理还需要负责办公室文件的归档和保管,以及文件和资料的检索和查询。2.人力资源岗位:人力资源岗位负责公司员工的招聘、培训、绩效评估和薪酬福利等相关工作。在办公室中,人力资源岗位的人员需要与其他部门密切合作,以确保公司拥有高素质的人力资源。(1)人力资源主管:负责制定和实施公司的人力资源策略和政策,招聘和选拔人才,制定培训计划,进行薪酬和福利的设计和管理,并定期进行绩效评估。同时,协助处理员工的问题和纠纷,维护员工关系的和谐。(2)人力资源助理:负责协助人力资源主管处理各类人力资源事务,包括员工招聘和录用事宜,培训计划的制定和执行,薪酬和福利的管理,以及员工关系的维护等。同时,人力资源助理还需要负责员工档案的管理和维护。3.财务会计岗位:财务会计岗位负责公司的财务管理和会计工作,包括财务报表的编制和分析,成本控制和预算管理,税务申报和审计工作等。(1)财务经理:负责公司财务的全面管理,包括制定和执行财务政策和制度,编制财务预算和报表,进行财务分析和风险评估,并提出相应的建议和措施。同时,财务经理还需要与银行和其他金融机构、税务机关等相关部门进行沟通和协调。(2)会计:负责公司的日常会计工作,包括凭证的登记和核对,票据的审核和登记,账务的汇总和调整,财务报表的编制和分析等。同时,会计还需要负责税务申报和审计工作的准备和配合。4.文员岗位:文员岗位是办公室中最基础的一环,负责各类文书的起草和整理,文件和资料的归档和保管,办公设备的管理等。(1)文秘:负责协助办公室其他人员处理各类文书和文件事务,包括信函的起草和整理,文件的复印和发放,会议记录的撰写和整理等。同时,文秘还需要负责办公室通讯设备的管理和维护。(2)档案管理员:负责办公室文件和资料的归档和保管,包括收集和整理文件,编制档案目录和索引,组织文件的存储和检索等。同时,档案管理员还需要负责办公用品的采购和管理。以上是一个办公室人员职责分工模板的范文,具体
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