湘潭大学2022-2023学年度

湘潭大学2022-2023学年度信息公开工作报告本报告由湘潭大学按照《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等文件要求，根据2022-2023学年学校信息公开工作实际情况编制。报告主要包括学校信息公开情况概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报、诉讼的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等。本报告中所列统计数据的起止时间为2022年9月1日至2023年8月31日。概述2022-2023学年，湘潭大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于教育强国的重要论述，以立德树人为根本任务，严格落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，准确把握新时代公开工作的新形势新要求，推动信息公开从管理驱动向需求驱动转变，从注重公开数量向注重公开质量转变。继续坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，以公开促落实、强监督，将信息公开作为学校治理体系和治理能力现代化建设的重要抓手，不断提高学校信息公开工作实效，成为展现学校改革发展成果的重要窗口。（一）强化组织领导，构建信息公开大格局夯实制度基础。学校信息公开工作由信息公开领导小组统一组织和协调，实行“党委统一领导，学校行政主持，纪检、监察、工会监督协调，业务部门各负其责，教职工群众积极参与”的领导机制和工作机制。提升履职效能。信息公开办公室设在党政办公室，负责开展信息的主动公开和依申请公开工作，不断修订完善《湘潭大学信息公开事项责任清单》和湘潭大学信息公开目录，坚持“谁负责谁公开”原则，对学校公开事项逐一确定责任部门。增强监督实效。由学校纪委、监察部门对公开工作的实施情况进行经常性的监督及抽查，同时充分发挥教代会、工会的提案、巡查作用。多线并行、同向发力，构建湘潭大学信息公开大格局。细化重点领域，力促信息公开高水平聚焦公文领域的集中公开。积极推进“湘潭大学规范性文件数据库”建设，设置以师生需求为导向的校级文件标签体系，本学年集中公开各类校内文件、通知近300份，为广大师生查阅学校各项现行规章制度提供了便捷的途径。聚焦教育领域的结果公开。按时发布本科教学质量报告、艺术教育发展年度报告、毕业生就业质量年度报告、学术委员年度报告和信息公开年度报告等，保障师生公众的知情权。聚焦业务领域的流程公开。梳理和完善各类服务事项，在各二级部门网站设置办事指南、下载专区等入口，公开服务事项办理流程及相关资料；打造“建融慧学—湘大校园”移动综合服务平台，利用“一云多端”技术提供多种服务，满足了师生在校园生活、科学研究、资金管理、创新创业等方面的需求，助力提升师生校内办事服务体验。深化内容管理，助推信息公开稳发展从严审查公开内容。各部门坚持“事前审查、全面审查、依法审查”原则，对拟公开的信息进行审核筛选，严格按照“涉密不上网，上网不泄密”的保密要求，切实做好信息公开的保密审查工作，防止危害国家安全、公共安全或泄露个人隐私、工作秘密的信息被公开，确保信息安全。合理确定公开方式。针对不同类型的公文、资料，综合判断其公开的目的及后续影响，科学的选择相应公开方式。对于可公开的信息，通过信息公开网、学校官网等面向师生大众的途径进行公开；对于内容涉及部分特定对象的，实行定向公开。精确优化公开平台。搭建传统与新媒体结合，校内校外网联动，报刊、网站、移动客户端相结合的全方位信息公开平台，畅通公开渠道。针对平台各类信息，进行日常巡查、优化，确保内容更新及时，减少错链、断链和信息不匹配等情况。二、主动公开情况（一）整体公开情况本学年度，学校主要通过信息公开网、学校门户网站、学校各二级单位网站、校报校刊、学校年鉴、官方微博和官方微信等方式公开学校信息。通过信息公开网站向校内和社会公开信息情况对照《湘潭大学信息公开目录》，更新了学校基本信息、招生考试、财务、资产及收费、人事师资信息、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与和合作、其他项目等10个大类信息，具体见附件。通过门户网站、官方微博、微信等发布信息情况聚焦学校中心工作，对学校教育教学、科研创新、成果转化、人才培养、文化建设等方面的成效，通过学校官方媒体平台进行了及时而全方位的宣传报道，有特色地开展了主题教育宣传，重点推介了国家绿色技术装备、法治航天建设、北斗应用等科研成果以及公益联盟等先进典型，助推了学校科研创新，彰显了学校育人成效，充分展现了学校办学成就。在湘潭大学官网、湘潭大学新闻网、《湘潭大学报》等媒体平台发布各类消息、通讯、图片近3000篇（条/张）；学校官方微博全学年累计发布微博912条，影响受众8.2万多人；官方微信258条，关注受众18.5万余人；官方抖音和官方视频号共发布74条，其中官方抖音粉丝5.2万余人。在新华社、人民日报（人民网）、光明日报(光明网)、中国新闻网、中国日报、湖南日报、湖南卫视、新湖南、红网等省级以上媒体刊发、播出学校对外宣传报道新闻稿件3800余篇（条/次），获省高校新闻宣传工作优秀等次。通过湘潭大学年鉴、校报、工作简报等公开信息情况《湘潭大学年鉴（2022）》，收录了学校基本情况、机构人员、学院情况、发展规划、学科建设、人才培养、教学科研等方面情况，即将公开出版；出版《湘潭大学报》16期；编撰《湘大信息》8期、《每周信息专报》34期。通过学校教育阳光服务平台受理信息公开情况学校教育阳光服务平台本学年共受理教育教学、学生管理、师德师风与学风建设、网络建设、校园环境及安全、后勤服务、其他管理与服务等各类问题有效来信1814件，已完成办理1814件，回复率达100%，有效评价1523件，满意率达99%。撰写《教育阳光服务中心服务事项受理统计分析报告》3期。（二）重点领域公开情况1.财务工作信息公开情况主要通过门户网站、计划财务处网页，公开学校财务信息。一是预、决算信息主动公开。学校预算按照“两上两下”程序编报，由校长办公会审议，党委会审定批准后实施；各预算单位的预算信息经所在单位班子成员集体讨论并报分管或联系的校领导审批，经费较大的二级单位在分项预算后上校长办公会审定。学校信息公开网和计划财务处门户网站及时对学校预、决算信息主动公开。二是收费标准、收费项目主动公示。学校各项收费项目、标准、依据文件等均在学校信息公开网、计划财务处网站向社会主动公开。2023年秋季学期，学校严格按照湖南省发展和改革委员会、湖南省财政厅、湖南省教育厅《关于进一步完善大中专教育收费管理有关事项的通知》（湘发改价费规〔2021〕646号）和《关于我省研究生收费管理有关问题的通知》（发改价费规[2023]262号）文件规定开展学费收取工作，并在计划财务处门户网站、招生简章和收费现场对收费项目、标准、依据进行了公示，同时公示乱收费举报电话，接受学生、家长和社会的监督。三是财务管理制度、政策、工作通知主动公开。2023年学校财务进一步贯彻落实高等教育领域“放管服”改革精神，提升服务水平，强化财务监督，遵循政府过紧日子的长期方针政策，围绕“保基本运行、保工资发放、保重点工作”原则来分配资源，为学校建设发展提供财力支撑。在学校信息公开网、计划财务处网站、校内办公网、校内办公群及时公开各级各类财经政策、财务管理规章制度和财务工作通知。2023年发布了《关于2022年全年一次性奖金个税扣缴有关事项的说明》《关于开展“科研差旅费网络报销”的通知》《关于大中专院校学生统一在学校所在地参保的通知》《关于2024年财务预算申报及编制2024-2026年三年滚动项目预算的通知》《纳入退税范围的国产设备报销注意事项》等系列工作通知。另发布了《差旅费网上报销操作案例视频及操作手册》，提供报销指导服务。此外就财务报销制度、支出审批流程、所得税汇算清缴等分别开展了线上政策解读和线下培训，并通过计划财务处主页、QQ群、微信群等多种网络渠道发布相关培训资料。四是投诉渠道公开。学校财务在教育阳光服务网上大厅、计划财务处网站都设立了投诉受理平台，师生可通过平台就有关业务处理和收费行为进行投诉和政策咨询，所有投诉和咨询都能得到及时响应。2.人事工作信息公开情况2022-2023学年，通过学校网站、人事处网站、“信息门户”专栏等渠道，主动向校内和社会公开人事管理的各类常规工作信息，以及岗位设置与聘用、人才招聘、人事调配、职称评审、人才选拔、目标管理、社保管理、薪酬管理等重要工作信息。一是做好人事管理制度和服务指南公开。公布人事处机构职能、人员联系方式，发布人才招聘与调配、人才选拔、职称评审、教师资格认定、访问学者、博士后科学基金、博士后日常经费、社会保险、薪酬福利等服务指南信息，并提供个人权益类信息的查询服务，方便教职工办理各类事务。二是完善公开招聘、人事管理、目标管理、岗位设置与聘用管理、人力资源管理、人事信息发布等六大服务系统，支持网上业务管理、常用表格打印、信息查询和共享等功能，向教职工提供便捷和优质的人事信息服务。三是通过学校网站、人事处网站、“信息门户”专栏等渠道对以下工作进行了信息公开，以确保公开公正、透明有序：（1）2023年度享受国务院政府特殊津贴人员推荐选拔工作及拟推荐人选公示、2023年芙蓉计划芙蓉教学名师遴选工作及拟推荐人选公示、2023年度省芙蓉计划芙蓉学者项目推荐与评选考核工作、2023年度享受省政府特殊津贴人员选拔推荐工作及拟推荐人选公示、2023年湘潭市高层次人才申报认定工作。（2）2022年度高校教师系列、其他专业技术系列职称材料申报、申报参评人员《公示表》公示、资格审查情况及结果公示、评审职数、推荐及评审结果。（3）2022-2023学年全校教师、管理及教辅人员公开招聘方案、招聘程序及结果。（4）2023年度中国博士后科学基金资助项目申报，2023年博士后日常经费资助申报。2023年春季和秋季教师资格认定通知和具体工作安排。2023年度和2024年度教职工报考在职博士专项计划工作。2022年度湖南省普通高校青年骨干教师培养对象遴选推荐、年度考核、期满验收工作。（5）公开人员调配、各类人员岗位聘用等事项。3.招生工作信息公开情况为确保2023年招生各项工作公开透明的开展，学校高度重视，大力实施招生“阳光工程”，严格落实招生信息“十公开”政策，做到了招生“公开、公平、公正”，广泛接受考生、家长、社会和主管部门的监督。一是公开招生章程与招生计划。2023年，我校严格按照教育部、省教育厅的有关规定，及时修订了2023年度《湘潭大学普通全日制普通本科招生章程》《湘潭大学2023年艺术类招生简章》《湘潭大学2023年高水平运动队招生简章》《湘潭大学2023年第二学士学位招生简章》以及2023年招生计划，经上级主管部门审核后，第一时间通过教育部阳光高考平台、湘潭大学招生网、“湘潭大学本科招生”微信公众号等途径向社会公布。二是公开招生宣传与咨询渠道。建立了“湘潭大学本科招生”微信公众号和微信小程序；公布了5个招生咨询电话、1个传真电话、1个电子邮箱、1个通信地址、1个监督电话，并安排专人及时回复各种咨询；公开了湘潭大学各学院招生咨询联系方式，充分做到了让广大考生、家长以及社会各界满意。三是公开招生录取过程以及录取结果。（1）建立公示制度。高水平运动员招生报考条件、测试标准都在网上公开，资格初审合格考生名单、入围资格名单以及第二学士学位招生初审合格名单、第二学士学位招生拟录取名单等在网上公示，接受社会监督。（2）招生录取实现全程监督。录取期间，学校分管校领导坐镇现场指挥，学校纪委、监察处按照有关文件的要求，对招生录取工作实行了全过程监督。（3）专人咨询。学校安排专门场地，设立信访机构，安排专人接待来信来访，并公布有效监督电话，随时受理考生反应问题。（4）招生录取查询实现实时查询。学校招生网和“湘潭大学本科招生”微信公众号均设有录取查询专门渠道，供考生及时查阅录取状况。在2023年招生工作中，学校不断拓展公开内容、创新公开形式、强化公开监督。进一步使招生工作更加规范化、制度化、透明化，使社会满意度不断提高，使我校招生工作更加和谐、科学发展。三、依申请公开和不予公开情况本学年度，未收到公开信息申请。学校不予公开的信息为涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。四、对信息公开的评议情况2023年10月，学校办公室对2022-2023学年信息公开工作开展专项督查并组织评议。从评议结果看，本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作总体满意。五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况本学年度，未收到信息公开工作的举报、复议和诉讼。六、本学年信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施在省教育厅的指导和帮助以及学校领导的高度重视下，湘潭大学已逐步形成了较为规范的信息公开工作架构与运转模式，有效推动了事项清单的落实，并在完善信息公开工作机制、优化信息公开平台等方面进行了积极的探索。2022-2023学年，学校信息公开工作形成了以下两点经验。一是科学精准落实信息公开工作各项要求。信息公开是促进高校依法治校的重要抓手，需严格按照高等教育法和高等学校信息公开办法的有关规定开展相关工作。严格执行保密和审查程序，防止泄密事件的发生，提高信息公开的准确性和规范性，确保内容合法合规。二是树立信息公开即服务师生的全局意识。创新信息公开工作载体，利用新媒体的便捷高效以及大数据的分析功能，精准推送相关信息，切实提高师生员工对信息公开工作的获得感；深化信息公开内容管理，增强公开信息的公信度、及时度，提供高质量的信息公开服务。2022-2023学年，学校在信息公开工作中取得了新进展，但也存在一些不足。接下来，学校将从以下三个方面进行改