大学计算机应用基础 课件 6.4 修饰演示文稿

6.4修饰演示文稿《大学计算机应用基础》6.4.1设置背景CONTENTS目录6.4.2插入图形、表格、艺术字和

文本6.4.3插入多媒体对象6.4.4设置切换效果6.4.5设置动画效果和超链接6.4.1设置背景

1. 打开“对象属性”任务窗格幻灯片背景可在“对象属性”任务窗格中进行设置，打开该任务窗格有如下方法。方法一：在WPS演示窗口左侧的“大纲／幻灯片”窗格中选定要设置背景的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”。方法二：右击幻灯片编辑区页面空白处（指没有对象占位符处），在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”。方法三：先选定要设置背景的幻灯片，单击“设计”选项卡的“背景”下拉按钮，在弹出的“背景”列表中选择“背景”，或直接单击“背景”按钮，都可以打开“对象属性”任务窗格（该对话框一般显示在窗口的右边）6.4.1设置背景

2. 填充背景颜色在“对象属性”任务窗格中，选择“填充”组中的“纯色填充”后，单击“颜色”下拉按钮，在弹出的“颜色”下拉列表中列出了所有可用颜色，包括“最近使用颜色”“主题颜色”“标准颜色”“更多颜色”等选项，也可以通过“取色器”在显示窗口中提取所需颜色，如图6-18所示。在“颜色”下拉列表中选择“更多颜色”命令，弹出“颜色”对话框，如图6-19所示，该对话框中包含“标准”“自定义”“高级”等3个选项卡，用户可以利用这三种不同的颜色选择方式进行幻灯片背景颜色的设置。6.4.1设置背景

3.设置填充效果在“对象属性”任务窗格的“填充”组中，还有“渐变填充”“图片或纹理填充”“图案填充”等选项，用户可以根据幻灯片的设计需求进行选择，以此设置填充效果。（1）“渐变填充”选项：“渐变填充”和“纯色填充”的区别就在于“渐变填充”有非常漂亮的颜色过渡效果。（2）“图片或纹理填充”选项：可以将已有图片或纹理样式设置为幻灯片背景。（3）“图案填充”选项：在“图案填充”选项中有图案样式设置，WPS演示提供了48种不同的图案样式供用户选择。6.4.2插入图形、表格、艺术字和文本

在WPS演示窗口的“插入”选项卡中，可为幻灯片插入不同的对象，例如图形，表格、艺术字、文字等。1.图形的插入WPS演示中有多种类型的图形可供用户选择，如常用形状、图标库、智能图形和关系图等，可在“插入”选项卡中的“形状”分组中进行选择，操作方法与WPS文字中插入图形的操作方法相同。2.表格的插入在对演示文稿进行编辑时，经常需要在幻灯片页面中插入表格进行数据的说明和展示，以提高演示文稿的展示效果，插入表格的操作方法与WPS文字中的表格的操作方法相同。6.4.2插入图形、表格、艺术字和文本

3.艺术字的插入艺术字是一种文字样式库。用户可以将艺术字插入到演示文稿中，制作出富有艺术效果的文字，以此呈现出不同于普通文字的特殊文本效果。4.文本的插入WPS演示中的文本主要有四种：占位符文本、文本框中的文本、形状中的文本和艺术字文本。用户可以选择不同的方式将文本插入到幻灯片中。WPS演示中的文本多数是通过文本框和文本占位符的方式插入的。文本框的优势在于可以随意调整大小和位置。WPS演示中的文本占位符是属于版式内容的一部分。6.4.2插入图形、表格、艺术字和文本

（1）文本占位符占位符是用来占位的符号，是一种边缘带有虚线或阴影线的框，经常出现在演示文稿的模板中，分为文本占位符、表格占位符、图表占位符、媒体占位符和图片占位符等类型。（2）文本框文本框和文本占位符有相似之处，但也略有不同，相似之处就是都能完成文本内容的插入，但预设版式的占位符中的内容能在“大纲”窗格中显示，而插入到文本框中的内容不会出现在“大纲”窗格中。6.4.2插入图形、表格、艺术字和文本

（3）图形中插入文本右击已插入的图形，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，该图形中会出现闪烁的光标，此时可输入文字，按Enter键可换行，输入完成后单击幻灯片页面空白处即可完成图形中文本的插入。（4）通过复制与粘贴方式插入文本文本还可以通过复制与粘贴的方式插入进来，将需要插入的文本内容复制后，切换到幻灯片编辑区内直接进行粘贴，会自动产生一个带有粘贴文本内容的文本框。也可以直接将复制的内容文本粘贴到已有的文本框内或占位符中。（5）使用“绘图工具”选项卡进行设置选定已经插入的文本或文本框，会出现“绘图工具”选项卡，可以利用其功能区中的“编辑形状”“填充”等功能按钮对所选定的文本或文本框进行相应的设置。6.4.2插入图形、表格、艺术字和文本

（6）字体设置右击已经插入并选定的文本，在弹出的快捷菜单中单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在该对话框中可以对字体、字形、字号、字体颜色、下划线、上下标等进行设置。（7）项目符号和编号设置右击已经插入并选定的文本，在弹出的快捷菜单中单击“项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号与编号”对话框中可以对项目符号和编号进行设置，使文本显示的更清晰、更有条理性。（8）使用“对象属性”任务窗格进行设置双击已经插入的文本框，打开“对象属性”任务窗格，可以对该文本框及其中插入的文字的相关属性进行设置。6.4.3插入多媒体对象

1.视频的插入在幻灯片插入视频的过程中，“嵌入本地视频”“网络视频”“Flash”等选项用到的是最多的。“嵌入本地视频”选项指的是将用户已经准备好的本地视频文件嵌入到幻灯片页面中。视频嵌入到幻灯片页面后，视频播放窗口自动调整为与幻灯片页面小大相同，选中视频后即在四周出现尺寸控点，拖曳这些尺寸控点可以进行视频播放窗口的大小调整。在选项卡中出现“视频工具”选项卡，可以对视频的播放方式进行相关的设置，还可以在窗口右侧的“对象属性”窗口中对视频对象进行的相关设置。6.4.3插入多媒体对象

WPS演示还提供了视频裁剪工具，嵌入到幻灯片页面中的视频可以直接进行裁剪后使用。“网络视频”选项指的是将网络上的某一个视频播放地址链接到幻灯片页面中。在“插入视频”下拉列表中选择“网络视频”，在打开的“插入网络视频”对话框的文本框中输入需要插入的网络视频播放地址，单击“插入”按钮后，幻灯片页面中会出现一个视频对象，同“嵌入本地视频”的设置方法相同，可以对该视频对象的大小及属性进行设置。“Flash”选项指的是将.swf格式的动画或视频文件嵌入到幻灯片页面中。选中已经插入幻灯片页面中的Flash对象后会出现“图片工具”选项卡，可以根据需求进行相应的设置。6.4.3插入多媒体对象

2.音频的插入在WPS演示中插入音频的过程中，常用的有“嵌入音频”和“嵌入背景音乐”这两个选项。这两种选项的操作方法基本相同，只是嵌入到幻灯片页面后音频的使用有所不同。“嵌入音频”选项是在幻灯片放映至音频所在页面时进行播放，或是音频在当前页面开始播放后到指定的页面停止播放。“嵌入背景音乐”选项是不论用户选择嵌入的幻灯片页面是哪一张，最终都会自动嵌入到演示文稿的首页，此时可以手动将嵌入的背景音乐图标移动到其他页面中进行使用。幻灯片播放时，背景音乐将从背景音乐所在页面开始播放。6.4.4设置切换效果

幻灯片的切换效果是指在幻灯片放映过程中，结束上一张幻灯片放映与开始下一张幻灯片放映时所显示的一种视觉效果。幻灯片的切换效果可以设置多种不同的切换效果，如平滑、淡出、切出、溶解、百叶窗、棋盘等。在WPS演示窗口左侧的“幻灯片/大纲”窗格中选定一张或多张需要设置切换效果的幻灯片，选择“切换”选项卡，在“切换效果”下拉列表中，选取所需要设置的切换效果。单击“声音”下拉按钮，在弹出的“声音”下拉列表中选取一种声音，或者选择“来自文件”，打开“添加声音”对话框，选取所需要的声音文件后，单击“打开”按钮。可勾选“循环放映，直到下一个声音开始时”选项来设置声音循环播放。6.4.4设置切换效果

勾选“单击鼠标时换片”复选框，可以实现在放映状态下单击鼠标进行切换的效果。勾选“自动换片”复选框，在其后的数值选择框内可设定切换时间，可以实现在放映状态下以设定的切换时间来自动换页。若要将幻灯片切换设置应用于所有幻灯片，可单击“应用到全部”按钮。如果要取消幻灯片的切换效果，先选中要取消切换效果的幻灯片，在“幻灯片切换”任务窗格的切换效果列表框中会显示已设置的动画切换效果，单击选择“无切换”，即可取消所选幻灯片的切换效果，单击“应用于所有幻灯片”，则取消所有幻灯片的切换效果。6.4.5设置动画效果和超链接

1. 设置动画效果幻灯片中的标题、文本和图片等对象设置动画效果，从而使这些对象以动态的方式出现在屏幕中。通过WPS演示的“动画”选项卡，可以方便地为幻灯片中的对象设置各种类型的动画效果，主要包括进入、强调、退出、动作路径、绘制自定义路径等。6.4.5设置动画效果和超链接

选择“动画”选项卡，在其功能区中有“动画样式”列表，以及“自定义动画”“智能动画”和“删除动画”等按钮。单击“自定义动画”按钮，调出“自定义动画”任务窗格，在其中可以对动画效果作详细的设置，比如设置动画的开始方式、方向和速度等。6.4.5设置动画效果和超链接

单击“选择窗格”，在“自定义动画”任务窗格左侧会出现“选择窗格”窗格，里面列出了当前选定的幻灯片中所有的对象，用户可以选择显示一部分对象或显示全部对象，方便用户在设置动画效果时选择对象。当对象较多的时候可以在此给对象进行叠放次序的调整，还可以给对象进行重新命名等操作。在“动画”选项卡的“动画样式”列表中或在“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”列表中都有很多的动画效果可供用户选择使用，两处对应的动画效果是相同的。6.4.5设置动画效果和超链接

（1）预设动画的设置在幻灯片页面中选择需要设置动画的对象，或在“选择窗格”窗格中直接选择需要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”下拉按钮，在弹出的“添加效果”列表中可以选择“进入”或“退出”时的动画样式。选择“进入”组中的“百叶窗”效果，此时“添加效果”按钮会变成“更改”按钮，而按钮下方会出现“修改百叶窗”字样，在下面的对象动画列表中会显示出当前对象所有已设置的动画效果。6.4.5设置动画效果和超链接

（2）动作路径的设置动作路径是动画播放时的运动路线，可在“动画样式”列表中的“动作路径”和“绘制自定义路径”两个组中进行设置。“动作路径”组中有“基本”“直线和曲线”“特殊”等路径类别可供选择，如图6-26所示；“绘制自定义路径”组中有“直线”“曲线”“任意多边形”“自由曲线”“为自选图形指定路径”等自定义路径方式可供用户选择。6.4.5设置动画效果和超链接

（3）调整动画的顺序幻灯片页面中的对象较多时可能会需要设置多个动画，系统会根据设置动画的前后顺序对多个动画自动进行编号排序。调整动画的顺序，可以在“自定义动画”任务窗格中，选择对象动画列表中需要调整的动画，通过单击下方“重新排序”右侧的向上或向下的按钮进行前后顺序调整，或将鼠标指针移动到需要调整顺序的动画上，当鼠标指针变成黑色上下方向的双箭头时，拖曳动画到合适的位置即可。6.4.5设置动画效果和超链接

（4）删除动画效果如果有需要删除的动画效果，可以在“自定义动画，任务窗格的对象动画列表中，选择需要删除的动画，单击上方的“删除”按钮或单击“动画”选项卡中的“删除动画”按钮，也可以直接按Del键即可删除。6.4.5设置动画效果和超链接

（5）设置动作可以在幻灯片页面中设置一些按钮，当演示文稿在放映时单击这些按钮即可完成一些特定的动作，如跳转到下一张幻灯片等，具体操作如下。选定要设置动作的幻灯片，单击“插入”选项卡中的“形状”，在弹出的下拉列表中选择所需的“动作按钮”类型后，在幻灯片编辑窗口拖曳鼠标绘制动作按钮，松开鼠标后自动弹出“动作设置”对话框，在“鼠标单击”选项卡的“超链接到”单选钮下的下拉列表框中选择“下一张幻灯片”，单击“确定”按钮完成单张幻灯片的动作设置。6.4.5设置动画效果和超链接

如果要给一个演示文稿的所有幻灯片中设置动作，可以选择“视图”选项卡中的“幻灯片母版”，之后的操作与单张幻灯片的动作设置相同。2. 设置超级链接在WPS演示中，超链接是从当前幻灯片跳转到其他幻灯片、网页或文件等对象的链接，它是幻灯片交互操作的重要手段，其操作方法举例说明如下：选中演示文稿中需要设置