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会议会展服务合同-会议旅行安排协议会议会展服务合同-会议旅行安排协议会议会展服务合同-会议旅行安排协议会议会展服务合同-会议旅行安排协议一、合同背景二、合同内容1.会议信息会议名称：会议日期：会议地点：会议规模：会议议程安排：参会人员名单：其他：2.会议旅行安排为保证会议顺利进行，委托方要求承办方提供会议旅行安排服务。具体安排如下：酒店预订：承办方将负责委托方及参会人员的酒店预订工作，并确保酒店满足委托方的要求，包括价格、房型、位置等。交通安排：承办方将协助委托方及参会人员的交通安排，包括航班/火车票预订、接送服务等。餐饮安排：承办方将负责会议期间的餐饮安排，确保提供合理的用餐场所和餐食质量。3.费用及结算方式会议服务费：固定费用，双方协商确定。酒店费用：根据预订情况结算，委托方需在指定时间内支付。交通费用：根据实际情况结算，委托方需在指定时间内支付。餐饮费用：根据实际消费情况结算，委托方需在指定时间内支付。4.免责条款由于不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致的会议变更或取消，双方互不承担责任。委托方需提供准确的会议信息，如因委托方提供的信息错误或不完整导致的损失，委托方自行承担责任。如委托方需对会议安排做出变更或调整，需提前与承办方协商并达成一致。5.保密条款双方同意对本合同涉及的商业、技术、财务等信息及资料予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露、披露。三、合同生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，并在会议结束后终止。双方同意在合同履行过程中如发生争议，应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。四、其他本合同一式两份，由双方各执一份，具有同等法律效力。合

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