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文档简介

部门档案工作管理制度一、总则为加强部门档案工作管理，确保档案资料的完整性、真实性、保密性和利用价值，规范部门档案工作，特制定本制度。二、档案管理职责（一）部门领导负责部门档案工作全面领导，制定档案管理规章制度和保密措施；联合有关部门或单位对重要档案进行鉴定、评估和定期复查；对档案工作中出现的问题进行处理，正确履行处置职能，确保档案管理工作健康发展。（二）档案管理员负责日常档案管理工作，建立档案目录和档案资料库；中心管理方案、档案流程张贴、保密印章的保管和管理；制定天眼查、企查查合同备案管理条例，并加强重要合同审核和备案工作。三、文件保管（一）文件存放文件出现一切问题都必须填写问题记录单，由保管负责人责成管理人员按照拟定的流程办理；重要合同、未来业务、媒体稿件等重要文件必须进行双重备份，存放在两个以上地方，保持原件版本一直。（二）档案归档将文件进行归档整理，确保文件资料的完整，不得有任何遗漏；负责内部文件电子及纸质档案归档，及时更新档案目录和档案资料库；内部文件严格按照保密等级进行归档分类，外部合作文件如战略合同、重要业务、投融资等归档分类，必须于签字后进行归集备份的操作。（三）文件借阅借阅文件必须填写借阅登记表，并由部门主管或分管领导签字同意；借出文件必须在规定时间内归还，并及时填写归还登记表。四、保密措施（一）文件安全文件必须放于保险柜内，并配置防偷窃、防火、防潮等设施；根据保密等级设置不同的进口、柜门密钥，并对进、出库审核的过程实行监控录像。（二）证书管理为了对文件进行有效的管理，需要对文件的真伪经行判别，发放证书，对于重要证书必须在领用时签字确认；拥有证书的人必须严格按照规定使用、保存，不得随意挪用。五、附则未经上级部门或本单位领导和有关部门机关批准，不得销毁或转移本制度中规定的应予保存的档案；本制度的解释权归本单位领导。结束语部门档案是部门在运作中创造的有价值的资产，妥善管理有助于提升部门整体管理水平，也是做好后续工作的基础前提。本制度的制定和落实，将有效提高档案管理水平

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