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文档简介

样机出样管理制度一、概述样机出样是指为了方便用户了解产品外观及其性能而提供的一种预展示。在产品开发的初期，样机出样非常重要。好的样机可以有效的提升产品的销售效率，也能大大降低研发出新产品后出现问题的可能性。因此，建立一个健全的样机出样管理制度对于现代化的企业来说至关重要。这个制度包括对样机的标识、管理、分类、归档、出样等方面的规定，以及相关管理流程的要求。二、标识样机编号：样机编号是对样机的唯一标识，通过编号可以查阅到样机的详细信息，包括在设计阶段的备注、样机来源、出样记录等；样机状态：样机应按照工艺流程要求，标注不同的状态，这些状态应由关键人员通过系统审核并改变，常见的状态分为：设计、模型制作、加工、组装、等待出样、出样弃用等状态；样机负责人：每一个样机都应该指定专人管理，这个人应当处理与样机相关所有事务，包括变更状态、归档以及审批出样申请等；三、管理在样机的管理流程中，主要包括档案管理、样机库存管理、样机变更申请审批、样机维修等系统。3.1样机库存管理为了方便出样，在管理样机时，应对样机进行编号，并给样机所在库房进行编号和编号对应的库房名称。样机以上述名字进行填写。库房保管人应该负责管理样机库存，同时应该制定规范的出库管理制度，确保样机出库时都要经过审批。3.2样机变更申请审批在样机开发的过程中，由于设计变更等原因，有可能出现样机更改。每当样机发生变更，样机负责人必须立即向样机管理人员提交申请并等待审核。3.3样机维修在样机出样使用过程中，会出现部分样机需要进行维修等。这种情况下，样机维修人员必须在系统中对维修后的样机编号进行更新，同时将维修记录与变更原因进行说明。四、分类和归档在样机出样的过程中，管理人员应该根据不同的用途将样机分类，比如可展示的样机、禁止展示的样机以及在库房中未使用的样机等。对于已经禁止展示的样机，管理人员应当立即处理并移除，对于未使用的样机，也需要归档并记录到系统中。五、出样出样的申请一定要通过电子申请，并在系统中记录下时间，类型，目标等；样机负责人应及时处理出样的申请，并向申请者确认到达进展情况；样机出样时，样机负责人应将样机交给保管人进行移库管理。六、结论综合以上几个因素，样机出样管理制度是构建企业质量控制体系的重要一环。在制度实施的过程中，需要不停完善、与

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