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文档简介

第页共页学籍档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范学校的学籍档案管理工作，提高学籍档案管理水平，保护学生的合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于全校学生学籍档案的管理和使用。第三条学院学籍档案应建立规范的管理制度，明确管理人员的职责和权利。第四条学院学籍档案应建立完备的流程和规范的管理程序。第五条学院学籍档案管理责任人应对学生学籍档案的整理、汇总、归档、存储、查询等各项工作负责。第六条学院学籍档案管理工作应遵循法律法规，严格保护学生学籍隐私。第七条学院学籍档案管理工作应建立健全风险防控机制，防止学生学籍资料丢失、泄露等情况发生。第八条学院学籍档案管理工作应与教务处、学生工作处等相关部门协同配合，共同推进学生管理工作。第二章学籍档案的建立与迁移第九条学生入学后，学院应根据学生提供的相关信息，如姓名、身份证号、户籍所在地、生源学校等，建立学生的个人学籍档案。第十条学生毕业、转学、退学、被开除学籍或死亡等情况发生时，学院应及时办理学籍档案的迁移手续。第三章学籍档案的整理与归档第十一条学院学籍档案管理责任人应建立学生个人档案，并根据学生信息的更新及时更新档案内容。第十二条学院学籍档案管理责任人应将学生个人档案进行归类，建立档案目录，并按照一定的标准进行档案装订。第十三条学院学籍档案管理责任人应根据学校规定的存留期限，按时进行学生档案的归档工作。第十四条学院学籍档案管理责任人应做好学生档案的安全保管工作，防止档案遗失或被盗。第四章学籍档案的存储与使用第十五条学院学籍档案管理责任人应选择合适的场所和设备，对学生档案进行存储和保护。第十六条学院学籍档案管理责任人应确保档案存储环境的温湿度适宜，避免因环境变化导致档案损毁。第十七条学院学籍档案管理责任人应建立起档案查询制度，保证学生及其家长对学生档案的合法查询权。第十八条学院学籍档案管理责任人应加强档案使用权限管理，确保档案的合法使用和防止滥用。第十九条学院学籍档案管理责任人应对档案信息进行备份和存储，确保档案信息的安全和可恢复。第五章学籍档案的保密与销毁第二十条学院学籍档案管理责任人应保证学生学籍信息的机密性，未经学生本人及家长的同意，不得向第三方透露或泄漏。第二十一条学院学籍档案管理责任人应定期检查档案信息的完整性和准确性，如有错误或过期信息应及时进行更正或销毁。第二十二条学院学籍档案管理责任人应按照学校规定的销毁期限和方法进行档案销毁工作。第六章监督与法律责任第二十三条学院学籍档案管理责任人应接受相关部门和行业主管部门的监督和检查。第二十四条学院学籍档案管理责任人应依法保护学生的合法权益，若因管理不善导致学生权益受损，应承担法律责任。第二十五条学生或其家长对档案管理工作有问题或投诉的，可向学院学籍档案管理责任人或相关部门进行反映，相关部门应及时处理并给予答复。第七章附则第二十六

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